臨河街道會(huì)議管理制度

臨河街道會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為保證臨河街道工作會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》及其實(shí)施條例，以及上級(jí)有關(guān)會(huì)議管理制度的規(guī)定，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于臨河街道黨工委、辦事處及所屬各部門(mén)、各單位召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于黨工委會(huì)議、辦公會(huì)議、專題會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等。

第三條基本原則

會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效原則。會(huì)議議題應(yīng)圍繞臨河街道的中心工作，注重會(huì)議質(zhì)量和效果，減少形式主義，避免空泛議論。

（二）集體決策原則。充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集體決策，確保決策的科學(xué)性和民主性。

（三）制度約束原則。會(huì)議的組織、召開(kāi)、表決等環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī)。

（四）責(zé)任追究原則。對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律、不履行或不正確履行職責(zé)的人員，依法依規(guī)追究責(zé)任。

第四條會(huì)議分類

會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

（一）定期會(huì)議：包括定期召開(kāi)的黨工委會(huì)議、辦公會(huì)議等。

（二）臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定問(wèn)題或緊急事項(xiàng)召開(kāi)的專題會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等。

第五條會(huì)議組織

會(huì)議的組織工作由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)，會(huì)議主持人由街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議通知、議程、材料等準(zhǔn)備工作及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。

第六條會(huì)議紀(jì)律

參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得交頭接耳、隨意走動(dòng)。

第七條保密規(guī)定

會(huì)議涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。違反保密規(guī)定的，依法依規(guī)追究責(zé)任。

第八條監(jiān)督與考核

街道紀(jì)工委負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反會(huì)議制度的行為進(jìn)行查處。街道黨工委、辦事處將對(duì)會(huì)議組織、參會(huì)人員等進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。

本總則作為臨河街道會(huì)議管理制度的基礎(chǔ)，以下各章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容，確保會(huì)議管理制度的全面實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議議題征集。各部門(mén)、各單位應(yīng)根據(jù)工作需要，向會(huì)議組織者提出會(huì)議議題，并提供相關(guān)背景資料。

2.會(huì)議議程制定。會(huì)議組織者根據(jù)征集到的議題，統(tǒng)籌安排會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

3.會(huì)議通知。會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少3個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.會(huì)議材料準(zhǔn)備。各部門(mén)、各單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議召開(kāi)前至少2個(gè)工作日提交給會(huì)議組織者。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到。會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行簽到，會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議議程。

3.各議題負(fù)責(zé)人對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)，闡述議題背景、目的、方案等。

4.參會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

5.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

三、會(huì)議表決

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，提出表決意見(jiàn)。

2.參會(huì)人員對(duì)表決意見(jiàn)進(jìn)行投票，投票方式可以采用口頭、舉手、無(wú)記名投票等形式。

3.表決結(jié)果由會(huì)議組織者統(tǒng)計(jì)，并當(dāng)場(chǎng)公布。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議組織者指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題討論情況、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的決策、執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。

2.會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議的召開(kāi)情況進(jìn)行評(píng)估，查找不足，為下一次會(huì)議提供改進(jìn)方向。

六、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料等應(yīng)整理歸檔，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)保管。

2.會(huì)議資料歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保資料的完整性、可追溯性。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，包括會(huì)議的基本情況、討論的主要問(wèn)題、形成的決議和決定等。

2.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人審核。會(huì)議主持人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見(jiàn)。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，由會(huì)議組織者進(jìn)行正式發(fā)布。發(fā)布范圍應(yīng)涵蓋所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各執(zhí)行部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的決議和責(zé)任分工，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并明確執(zhí)行責(zé)任人。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和督促。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告，并尋求解決方案。

三、會(huì)議決議的反饋與評(píng)估

1.執(zhí)行部門(mén)在完成會(huì)議決議后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議組織者提供執(zhí)行結(jié)果報(bào)告。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括決議執(zhí)行的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和效果等。

3.對(duì)于執(zhí)行效果良好的決議，應(yīng)給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于執(zhí)行不力的情況，應(yīng)分析原因，提出改進(jìn)措施，并視情況追究責(zé)任。

四、會(huì)議紀(jì)要的存檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件進(jìn)行存檔，確保資料的長(zhǎng)期保存和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的電子版和紙質(zhì)版應(yīng)同時(shí)存檔，便于查閱和檢索。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)按照信息安全和保密要求進(jìn)行設(shè)置，確保相關(guān)信息的安全。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開(kāi)與透明

1.根據(jù)街道工作的公開(kāi)要求，會(huì)議紀(jì)要中適宜公開(kāi)的內(nèi)容應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立公開(kāi)透明的機(jī)制，確保公眾能夠及時(shí)了解街道工作的進(jìn)展和成果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門(mén)、各單位需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息，以便會(huì)議室管理部門(mén)合理安排。

3.會(huì)議室管理部門(mén)在收到預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)申請(qǐng)人，確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂結(jié)果。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)會(huì)議設(shè)施，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

3.根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)合理調(diào)整會(huì)議室布局，滿足不同會(huì)議需求。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源等，確保設(shè)施安全。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定會(huì)議室安全管理制度，包括消防安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面。

2.會(huì)議期間，使用部門(mén)應(yīng)配合會(huì)議室管理部門(mén)做好安全檢查，確保會(huì)議安全。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間表，并向各部門(mén)、各單位公布。

2.在保證街道工作會(huì)議需求的前提下，會(huì)議室可對(duì)外開(kāi)放，為社區(qū)、企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)。

六、會(huì)議室費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如水電費(fèi)、設(shè)施損耗等，由會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬，確保會(huì)議室費(fèi)用的合理使用。

3.對(duì)于違規(guī)使用會(huì)議室的行為，會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)