臨河街道會議管理制度

臨河街道會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為保證臨河街道工作會議的有序、高效進行，確保會議決策的科學性、民主性和合法性，依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》及其實施條例，以及上級有關(guān)會議管理制度的規(guī)定，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于臨河街道黨工委、辦事處及所屬各部門、各單位召開的各類會議，包括但不限于黨工委會議、辦公會議、專題會議、協(xié)調(diào)會議等。

第三條基本原則

會議應堅持以下原則：

（一）務實高效原則。會議議題應圍繞臨河街道的中心工作，注重會議質(zhì)量和效果，減少形式主義，避免空泛議論。

（二）集體決策原則。充分發(fā)揚民主，實行集體決策，確保決策的科學性和民主性。

（三）制度約束原則。會議的組織、召開、表決等環(huán)節(jié)均應嚴格遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī)。

（四）責任追究原則。對違反會議紀律、不履行或不正確履行職責的人員，依法依規(guī)追究責任。

第四條會議分類

會議分為定期會議和臨時會議。

（一）定期會議：包括定期召開的黨工委會議、辦公會議等。

（二）臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或緊急事項召開的專題會議、協(xié)調(diào)會議等。

第五條會議組織

會議的組織工作由會議主持人負責，會議主持人由街道黨工委、辦事處領(lǐng)導擔任。會議組織者應確保會議通知、議程、材料等準備工作及時、準確、全面。

第六條會議紀律

參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。會議期間，應保持會場秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得交頭接耳、隨意走動。

第七條保密規(guī)定

會議涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的內(nèi)容，參會人員應嚴格保密，不得泄露。違反保密規(guī)定的，依法依規(guī)追究責任。

第八條監(jiān)督與考核

街道紀工委負責對會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，對違反會議制度的行為進行查處。街道黨工委、辦事處將對會議組織、參會人員等進行考核，考核結(jié)果作為評先評優(yōu)、職務晉升的重要依據(jù)。

本總則作為臨河街道會議管理制度的基礎(chǔ)，以下各章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，確保會議管理制度的全面實施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議議題征集。各部門、各單位應根據(jù)工作需要，向會議組織者提出會議議題，并提供相關(guān)背景資料。

2.會議議程制定。會議組織者根據(jù)征集到的議題，統(tǒng)籌安排會議議程，明確會議時間、地點、參會人員等。

3.會議通知。會議組織者應在會議召開前至少3個工作日，向參會人員發(fā)送會議通知，通知應包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

4.會議材料準備。各部門、各單位應根據(jù)會議議題，提前準備相關(guān)材料，并在會議召開前至少2個工作日提交給會議組織者。

二、會議召開

1.會議簽到。會議開始前，參會人員應進行簽到，會議組織者應統(tǒng)計參會人員，確保會議出席情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議議程。

3.各議題負責人對議題進行匯報，闡述議題背景、目的、方案等。

4.參會人員對議題進行討論，充分發(fā)表意見和建議。

5.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，形成決策。

三、會議表決

1.會議主持人根據(jù)討論情況，提出表決意見。

2.參會人員對表決意見進行投票，投票方式可以采用口頭、舉手、無記名投票等形式。

3.表決結(jié)果由會議組織者統(tǒng)計，并當場公布。

四、會議記錄

1.會議組織者指定專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、議題討論情況、表決結(jié)果等。

2.會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀要。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的決策、執(zhí)行情況進行總結(jié)。

2.會議組織者對會議的召開情況進行評估，查找不足，為下一次會議提供改進方向。

六、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀要、會議材料等應整理歸檔，由會議組織者負責保管。

2.會議資料歸檔應按照檔案管理規(guī)定進行，確保資料的完整性、可追溯性。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)完成會議紀要的初稿，包括會議的基本情況、討論的主要問題、形成的決議和決定等。

2.會議紀要初稿完成后，應提交給會議主持人審核。會議主持人應在2個工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。

3.會議紀要經(jīng)審核無誤后，由會議組織者進行正式發(fā)布。發(fā)布范圍應涵蓋所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各執(zhí)行部門應根據(jù)會議紀要中明確的決議和責任分工，制定具體的執(zhí)行計劃，并明確執(zhí)行責任人。

2.會議組織者應建立跟蹤機制，對會議決議的執(zhí)行情況進行定期或不定期的檢查和督促。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，執(zhí)行部門應及時向會議組織者報告，并尋求解決方案。

三、會議決議的反饋與評估

1.執(zhí)行部門在完成會議決議后，應在規(guī)定時間內(nèi)向會議組織者提供執(zhí)行結(jié)果報告。

2.會議組織者應對執(zhí)行結(jié)果進行評估，評估內(nèi)容包括決議執(zhí)行的及時性、準確性和效果等。

3.對于執(zhí)行效果良好的決議，應給予相應的表彰和獎勵；對于執(zhí)行不力的情況，應分析原因，提出改進措施，并視情況追究責任。

四、會議紀要的存檔與查閱

1.會議紀要應作為正式文件進行存檔，確保資料的長期保存和可追溯性。

2.會議紀要的電子版和紙質(zhì)版應同時存檔，便于查閱和檢索。

3.會議紀要的查閱權(quán)限應按照信息安全和保密要求進行設(shè)置，確保相關(guān)信息的安全。

五、會議紀要的公開與透明

1.根據(jù)街道工作的公開要求，會議紀要中適宜公開的內(nèi)容應通過適當?shù)姆绞竭M行公開，接受社會監(jiān)督。

2.會議組織者應建立公開透明的機制，確保公眾能夠及時了解街道工作的進展和成果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用實行預訂制度，各部門、各單位需提前向會議室管理部門提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、預計參會人數(shù)、會議類型等信息，以便會議室管理部門合理安排。

3.會議室管理部門在收到預訂申請后，應及時回復申請人，確認會議室預訂結(jié)果。

二、會議室配置

1.會議室應配備必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.會議室管理部門負責定期檢查和維護會議設(shè)施，確保設(shè)施正常運行。

3.根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，會議室管理部門應合理調(diào)整會議室布局，滿足不同會議需求。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應愛護會議室設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會議結(jié)束后，使用部門應負責將會議室恢復原狀，關(guān)閉電源、水源等，確保設(shè)施安全。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門應制定會議室安全管理制度，包括消防安全、財產(chǎn)安全等方面。

2.會議期間，使用部門應配合會議室管理部門做好安全檢查，確保會議安全。

3.會議室管理部門應定期進行安全演練，提高應對突發(fā)事件的能力。

五、會議室開放時間

1.會議室管理部門應制定會議室開放時間表，并向各部門、各單位公布。

2.在保證街道工作會議需求的前提下，會議室可對外開放，為社區(qū)、企事業(yè)單位提供會議服務。

六、會議室費用管理

1.會議室使用過程中產(chǎn)生的費用，如水電費、設(shè)施損耗等，由會議室管理部門負責統(tǒng)計。

2.會議室管理部門應定期向財務部門報賬，確保會議室費用的合理使用。

3.對于違規(guī)使用會議室的行為，會議室管理部門有權(quán)