招標(biāo)談判文件的撰寫指南

合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為進行某項工程或項目招標(biāo)，乙方為參與該工程或項目的談判，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、甲方權(quán)利和義務(wù)1.1甲方應(yīng)向乙方提供與工程或項目相關(guān)的詳細資料，包括但不限于工程或項目的性質(zhì)、規(guī)模、地點、進度、技術(shù)要求、預(yù)算等。1.2甲方應(yīng)對乙方提供的資料保密，不得泄露給第三方。1.3甲方在談判過程中應(yīng)公正、公平地對待乙方，不得歧視或偏袒其他談判方。1.4甲方應(yīng)在談判結(jié)束后及時通知乙方談判結(jié)果。二、乙方權(quán)利和義務(wù)2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求提供與工程或項目相關(guān)的資料，并保證所提供的資料真實、完整、準(zhǔn)確。2.2乙方應(yīng)對甲方提供的資料保密，不得泄露給第三方。2.3乙方在談判過程中應(yīng)遵守甲方的規(guī)定，配合甲方進行招標(biāo)工作。2.4乙方應(yīng)在談判結(jié)束后及時向甲方提供談判報告。三、談判程序3.1甲方應(yīng)在談判前向乙方提供談判文件，包括但不限于談判須知、談判時間表、談判議程等。3.2乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交談判響應(yīng)文件，包括但不限于報價、技術(shù)方案、商業(yè)計劃等。3.3甲方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對乙方的談判響應(yīng)文件進行評審，并根據(jù)評審結(jié)果決定是否與乙方簽訂合同。3.4雙方應(yīng)在談判過程中就合同條款進行充分溝通，達成一致后簽訂合同。四、合同的簽訂和履行4.1雙方應(yīng)在談判結(jié)束后__________個工作日內(nèi)簽訂合同。4.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.3雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2違約方的違約行為給另一方造成損失的，應(yīng)賠償損失。六、其他6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.工程或項目相關(guān)資料2.談判文件3.談判響應(yīng)文件4.合同草案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供資料或泄露乙方提供的資料2.乙方未按約定提供真實、完整、準(zhǔn)確的資料3.乙方未按約定遵守甲方規(guī)定或配合甲方進行招標(biāo)工作4.雙方未按約定時間簽訂合同5.雙方未按合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：公開邀請供應(yīng)商或承包商參與競爭，以選擇最優(yōu)供應(yīng)商或承包商的過程。2.談判：雙方或多方就合同條款、價格、交付等內(nèi)容進行討論、協(xié)商，以達成一致意見的過程。3.違約行為：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。4.賠償損失：因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供資料解決辦法：乙方可以催告甲方盡快提供資料，如果甲方仍不提供，乙方可以請求延期談判或解除合同。2.問題：乙方提供的資料不真實、不完整、不準(zhǔn)確解決辦法：甲方可以拒絕接受乙方的談判響應(yīng)文件，并要求乙方重新提交。3.問題：雙方對合同條款產(chǎn)生爭議解決辦法：雙方可以請第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，如調(diào)解不成，可以向有管轄權(quán)的