企業(yè)檔案服務(wù)合同范本

企業(yè)檔案整理服務(wù)合同范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行企業(yè)檔案整理服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方企業(yè)檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、數(shù)字化處理等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求，提供專業(yè)、高效、保密的企業(yè)檔案整理服務(wù)。1.3乙方在整理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和保密。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，服務(wù)期限為____個(gè)月。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方委托的檔案整理工作。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的企業(yè)檔案整理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式4.1甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方在完成服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方再向乙方支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對在整理過程中接觸到的甲方企業(yè)檔案保密，不得泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)采取有效措施，確保甲方企業(yè)檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。六、違約責(zé)任6.1乙方未按本合同約定的服務(wù)期限完成檔案整理工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。6.2甲方未按本合同約定的付款方式支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款金額的5%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.企業(yè)檔案整理服務(wù)合同2.甲方企業(yè)檔案清單3.乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)單4.保密協(xié)議5.乙方資質(zhì)證明文件6.付款憑證7.服務(wù)完成驗(yàn)收報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間完成檔案整理工作，屬于違約行為。2.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，屬于違約行為。3.乙方泄露甲方企業(yè)檔案信息，屬于違約行為。4.乙方未采取適當(dāng)措施導(dǎo)致甲方企業(yè)檔案丟失、損壞，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)檔案：指企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料。2.檔案整理：指對檔案進(jìn)行分類、排序、編目、數(shù)字化等系列工作。3.保密協(xié)議：指雙方約定對特定信息保密的協(xié)議。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.滯納金：指未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)支付的逾期付款賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未能按約定時(shí)間完成檔案整理工作。解決辦法：乙方應(yīng)加快工作進(jìn)度，采取措施確保按時(shí)完成任務(wù)。若確有困難，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，協(xié)商延長服務(wù)期限。2.問題：甲方未能按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。若確有困難，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，協(xié)商支付事宜。3.問題：乙方泄露甲方企業(yè)檔案信息。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，防止檔案信息泄露。一旦發(fā)生泄露，乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問題：乙方未采取適當(dāng)措施導(dǎo)致甲方企業(yè)檔案丟失、損壞。解決辦法：乙方應(yīng)采取充分措施保障檔案安全，防止檔案丟失、損壞。一旦發(fā)生丟失、損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)檔案整理服務(wù)合同適用于各類企業(yè)，尤其是在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、檔案數(shù)量增加、需要提高檔案管理效率的情況下。2.適用于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、并購重組、上市等過程中，需要對檔案進(jìn)行整理、歸檔的情況。3.適用