辦公用房制度

辦公用房制度辦公用房制度篇一為規(guī)范學校公房管理，我校根據(jù)國家法律法規(guī)結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。1、本制度所稱公房是指學校擁有產(chǎn)權(quán)的周轉(zhuǎn)性教職工宿舍或午休房。2、市內(nèi)無房的教職工可申請教職工宿舍，需在校內(nèi)午休的教職工可申請午休房，但同一名教職工不得同時申請宿舍和午休房。3、申請人提出公房申請時，需先閱讀本制度。4、總務(wù)處匯總申請人的住房申請后，提交行政會討論。行政會根據(jù)申請人各項條件綜合考慮，決定公房使用人，并在校內(nèi)進行公示。5、學校公房采用有償使用的原則，使用人需按學校要求定期繳納房租和水電費。多人合住一間公房時，需共同分擔房租和水電費。6、申請人獲得公房使用權(quán)后，需親自到學?？倓?wù)處辦理房屋交接手續(xù)，核對房內(nèi)物品和水電表數(shù)目，領(lǐng)取住房鑰匙。7、申請人獲得公房后，存在下列行為之一的，學校查實后有權(quán)立即收回公房使用權(quán)。（1）申請人未經(jīng)學校同意，擅自將公房出租、外借。（2）申請人未經(jīng)學校同意，擅自與他人換房。（3）申請人未經(jīng)學校同意，擅自改變房屋結(jié)構(gòu)。（4）申請人在公房內(nèi)從事違法違紀活動或擅自改變房屋用途。（5）申請人累計六個月不交房租或水電費。8、公房使用人需注意節(jié)約水電，發(fā)現(xiàn)浪費水電的現(xiàn)象學校將酌情予以處罰。9、公房使用人需注意宿舍財物安全，不得容留外人住宿，更不得帶學生入住。10、公房使用人需注意消防安全，通道內(nèi)嚴禁堆放雜物和易燃品。11、公房使用人應愛護宿舍內(nèi)各項設(shè)施，發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障及時向物業(yè)報修。12、學校將定期對公房的設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞時，有權(quán)要求責任人照價賠償。13、申請人已調(diào)離學?；蛞勋@得自有住房的，應在15日內(nèi)搬離學校公房。14、公房使用人在搬離前，需親自與學校總務(wù)處辦理房屋交接手續(xù)，將公房內(nèi)學校物品和房門鑰匙退還學校，并將房間打掃干凈。公房使用人在居住期內(nèi)添置的物品在搬離時需自行清理出場，學校不予回購。以上制度自公布之日起實行。辦公用房制度篇二為加強對教師辦公計算機的管理，確保計算機正常、有序的使用，讓計算機更好地為教師教育教學工作服務(wù)，特制定本制度。一、教師辦公計算機是學校財產(chǎn)，所有權(quán)歸學校，教師本人只有使用權(quán)和保護權(quán)，只限本人在本校使用。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候都不得使用辦公室的計算機玩游戲或上網(wǎng)聊天。二、計算機使用人為唯一保管責任人，中途不予調(diào)換。如因人為原因，使用不當或他人隨意操作等造成計算機損壞(包括計算機丟失)，由保管責任人負全部責任，照價賠償。三、不得隨意更換安裝計算機系統(tǒng)，禁止隨意安裝與教學無關(guān)的軟件，或大量下載非教學類資源造成硬盤損傷。為防止計算機病毒的感染，教師在用機過程中應做好計算機病毒的查殺工作(一般一周至少查殺病毒一次，用360安全衛(wèi)士和360殺毒軟件即可)，一旦發(fā)現(xiàn)立即清除計算機病毒，必要時可以請學校對計算機熟悉的教師協(xié)助予以解決。為防止計算機癱瘓，請各位教師在學校QQ群中下載一鍵還原軟件，并安裝，安裝后及時備份當前系統(tǒng)即可。如遇計算機癱瘓，在計算機啟動時選擇一鍵還原即可恢復原來系統(tǒng)。四、辦公計算機應正確使用，注意清潔衛(wèi)生，倍加愛護，做到人走關(guān)機，斷電過夜，最長使用4小時后關(guān)機20分鐘，延長計算機使用壽命。長時間不用時應開啟屏幕保護或關(guān)閉顯示器電源(辦公室內(nèi)可請熟悉的教師統(tǒng)一預設(shè))。五、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤或桌面(切記！丟失資料，后果自負)，應在其他盤符下以“自己的姓名”命名，單獨建立文件夾，并及時備份，以防資料丟失。為了保證數(shù)據(jù)安全，教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(比如u盤、網(wǎng)絡(luò)存儲空間、郵箱、網(wǎng)易網(wǎng)盤、自有計算機等)，養(yǎng)成良好的備份存儲習慣。六、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種言論、不良信息和惡意誹謗他人，不參與各種不利于學校發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)論壇。七、教師利用計算機應該從事與教學業(yè)務(wù)和教學管理相關(guān)的工作。上班期間不得利用計算機玩游戲、淘寶購物、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等(學校不定時抽查或監(jiān)控)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，通報批評，再次發(fā)現(xiàn)罰款50元。上級暗訪發(fā)現(xiàn)違規(guī)，取消當年評優(yōu)晉級資格，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》進行處罰。八、教師使用完畢后要按照正常的步驟關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。下班關(guān)閉計算機，停止計算機的運行后，必須切斷計算機所有電源，才能離開。九、教師因退休、調(diào)出(或借出)本校及長期病假(半年以上)的，由學校將其使用的計算機收回。十、教師計算機要服從學校統(tǒng)一安排或臨時調(diào)劑，每學期放假前統(tǒng)一將計算機按學校要求上交總務(wù)處，并據(jù)實登記。如有設(shè)備丟失或損壞，使用人將負全部責任，照價賠償。十一、計算機設(shè)備屬于學校財產(chǎn)，教師只擁有該計算機使用權(quán)，不得擅自借出或挪作它用，否則，將追究當事人的責任。因工作需要，計算機需要變更機主或移動位置，須報校長批準后，學校統(tǒng)一登記。十二、機箱后貼有封條，任何人不得私自撕封條打開機箱，更換硬件配置;計算機使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與總務(wù)處聯(lián)系(新機主件包修期三年，人為原因計算機公司不包修，含雷擊、進水、摔壞、鍵盤屏幕損壞等)。若因人為故意損壞拆卸計算機或違反以上規(guī)定，學校將回收計算機，并且該教師要全額賠償。辦公用房制度篇三為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：一、辦公用品的購買(一)分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;(三)分公司機關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理;(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。二、辦公用品的管理(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領(lǐng)用人簽字;(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用;(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員;(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本;(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整;(六)辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。三、辦公固定電話的管理(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法(一)對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次;(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元;(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。辦公用房制度篇四為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經(jīng)費。一、考勤1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪。4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。二、辦公室行為規(guī)范1、所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴重者予以勸退。2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。6、對本部門發(fā)生的一切事宜應及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責任。9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次三、業(yè)務(wù)素質(zhì)1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元／次。2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷，對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。辦公用房制度篇五一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領(lǐng)導下，院辦公室具體開展的工作，其職責主要是全院的秘書工作。二、辦公室工作者應當認真學習時事政治，努力學習工具書，提高文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度，面向基層，深入實際，勤政廉潔，搞好服務(wù)，盡職盡責地完成好本職工作。三、安排各種行政會議，做好各種會議記錄，并負責會議事項的催辦落實。負責政務(wù)信