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文檔簡介
培訓(xùn)管理制度
廣州歌城餐飲娛樂有限公司
二。二二年四月
目錄
第一章總則............................................
第二章培訓(xùn)組織管理......................................
第三章培訓(xùn)需求分析與計劃................................
第四章培訓(xùn)項目設(shè)計......................................
第五章培訓(xùn)組織實施......................................
第六章培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化.......................................
第七章培訓(xùn)效果評估.......................................
第八章員工的培訓(xùn)權(quán)利和義務(wù)...............................
第九章附則..............................................
附件一:《培訓(xùn)需求調(diào)查表》
附件二:《培訓(xùn)執(zhí)行計劃》
附件三:《外派培訓(xùn)申請表》
附件四:《單項培訓(xùn)結(jié)果評估》
附件五:《年度培訓(xùn)效果調(diào)查》
附件六:《年度培訓(xùn)效果評估表》
附件七:《培訓(xùn)協(xié)議》
第一章總則
目的
為規(guī)范廣州歌城餐飲娛樂有限公司培訓(xùn)管理工作,提高員工的知識水平、工
作技能和工作的主觀能動性,為公司提供合格的人員,增強(qiáng)公司競爭力,實
現(xiàn)公司與員工共同發(fā)展,特制定本制度。
宗旨
全員培訓(xùn),終生培訓(xùn)
方針
自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合、崗位技能培訓(xùn)與專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合。
原則
公司對員工的培訓(xùn)遵循系統(tǒng)性原則、制度化原則、主動性原則、多樣化原則
和效益性原則。
(一)系統(tǒng)性
員工培訓(xùn)是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)工程。
(二)制度化
建立和完善培訓(xùn)管理制度,把培訓(xùn)工作例行化、制度化,保證培訓(xùn)工作的貫
徹落實。
(三)主動性
強(qiáng)調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的積極、主動性。
(四)多樣化
開展員工培訓(xùn)工作要充分考慮受訓(xùn)對象的層次、類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式
的多樣性。
(五)效益性
員工培訓(xùn)是人、財、物投入的過程,是價值增值的過程,培訓(xùn)應(yīng)該有產(chǎn)出和
回報,應(yīng)該有助于提升公司的整體績效。
適用范圍
本制度適用于XX公司全體員工。
第二章培訓(xùn)組織管理
人力資源部是培訓(xùn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、審核、指導(dǎo)歌城公司培訓(xùn)管
理工作。并分析公司培訓(xùn)需求,擬定年度、月份、專項培訓(xùn)計劃及費用預(yù)算。
人力資源部負(fù)責(zé)歌城公司各中心所有人員培訓(xùn)活動的組織管理。制定、修改
附:培訓(xùn)流程圖
第三章培訓(xùn)需求分析與計劃
培訓(xùn)需求分析
人力資源部在收集、整理、分析各部門培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,對有關(guān)的人員和
相關(guān)部門進(jìn)行訪談,并結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度目標(biāo)、相關(guān)部門業(yè)績、員工
考核評定、員工職業(yè)生涯管理等確定公司培訓(xùn)需求。
培訓(xùn)需求分析的依據(jù)
培訓(xùn)必須立足于組織發(fā)展的需要,組織的需求主要來源于公司的發(fā)展
戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo);同時也要為員工個人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達(dá)到個人與
組織共同發(fā)展的需要。培訓(xùn)需求的主要依據(jù)如下:
1.歌城公司的戰(zhàn)略規(guī)劃
2.市場競爭需要與核心競爭能力培養(yǎng)需要
3.歌城公司年度經(jīng)營目標(biāo)
4.業(yè)績和行為表現(xiàn)考核
5.流程、部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況
需求分析的方法
測試法:采取考試的方法了解學(xué)員的差距和薄弱環(huán)節(jié)。
重大事件分析法。通過分析本年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生的重大不良事件,發(fā)現(xiàn)
企業(yè)運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發(fā)生原因,
如果是能力不足的原因,則近癥安排培訓(xùn)。
績效考核分析法。分析績效不佳、出色、創(chuàng)新的問題所在、原因所在、責(zé)任
部門和人員所在,針對性地提出流程能力改善計劃和個人能力提升計劃;分析員
工行為表現(xiàn),得出文化、制度、技能等方面的培訓(xùn)需求。
訪談法。通過訪談各部門、各層級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干、普通員工,了解業(yè)務(wù)實
際運行狀況和員工個人需求,從而篩選培訓(xùn)需求。
問卷法。設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,調(diào)查流程、部門運作狀況和員工職業(yè)發(fā)展
信息,從而篩選培訓(xùn)需求。
觀察法。通過觀察被培訓(xùn)對象的現(xiàn)場表現(xiàn),了解其與期望標(biāo)準(zhǔn)的差距以確定
培訓(xùn)需求。
人力資源部每年十一月初發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》(如附件一所示),部
門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)E標(biāo)和員工要求填寫《部門培訓(xùn)需求表》,十一月底
前一起報人力資源部.
在歌城公司各部門在日常工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合上面的幾種分析方法,由人力
資源部組織,提煉本部門的培訓(xùn)需求,上報人力資源部,人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需
求調(diào)查情況和各部門上交的培訓(xùn)需求建議,制定下年培訓(xùn)計劃。
培訓(xùn)計劃的制訂
人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求分析制訂年度培訓(xùn)計劃初稿,培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)包
括培訓(xùn)部門、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)經(jīng)費
預(yù)算、培訓(xùn)時間等。計劃初稿應(yīng)返回各部門進(jìn)一步討論修改,提交總經(jīng)理審批。
培訓(xùn)計劃根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果編制,包括年度計劃、季度計劃、(單項培
訓(xùn))執(zhí)行計劃。
1、培訓(xùn)計劃
年度計劃的重點內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)原則、培訓(xùn)方針、培訓(xùn)需求分析、中期(三
年)規(guī)劃、通過培訓(xùn)升遷人數(shù)、公司范圍內(nèi)的培訓(xùn)活動主題與次數(shù)、外聘專家人
次數(shù)、新入職員工培訓(xùn)合格率、培訓(xùn)案例建立、課題教材開發(fā)、培訓(xùn)管理措施等。
季度培訓(xùn)計劃包括:課程名稱、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象、
參加人數(shù)、教材來源、培訓(xùn)師安排、費用預(yù)算。
2、計劃執(zhí)行
培訓(xùn)執(zhí)行計劃(如附件二所示)包括培訓(xùn)目標(biāo)(解決的問題或達(dá)到的目的)、
培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容(具體課程設(shè)置)、培訓(xùn)時間及課時、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)形式
和方式、培訓(xùn)師、培訓(xùn)組織人、考評方式(書面、面試、現(xiàn)為演練等)、培訓(xùn)費
用預(yù)算、計劃變更或調(diào)整方式等。在編寫培訓(xùn)計劃時,應(yīng)注意:各培訓(xùn)項目之間
要主次分明,重點突出。
3、確定培訓(xùn)進(jìn)度表
為了使全年或階段性培訓(xùn)計劃能有條不紊的順利推進(jìn)和實施,需要設(shè)計一
份培訓(xùn)工作時間進(jìn)度表,有計劃安排全年或階段內(nèi)的各項培訓(xùn)項目。該推進(jìn)表按
常規(guī)的工作推進(jìn)表設(shè)計即可。
4、報批
上述工作就緒后,將培訓(xùn)計劃和推進(jìn)表報直屬主管審批。若有不妥,應(yīng)立
即調(diào)整,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)正式批準(zhǔn)后的培訓(xùn)計劃方可進(jìn)入實施階段,同時將其歸檔管理。
歌城公司每年從銷售收入中或利澗中提取一定比例的經(jīng)費用于培訓(xùn),培訓(xùn)經(jīng)
費??顚S?,根據(jù)公司效益狀況可以適當(dāng)調(diào)整數(shù)額。
員工自我培訓(xùn)的費用,公司原則上不予報銷,特殊情況申請報銷的,需董事
長審批。
公司內(nèi)部培訓(xùn)的費用全部由公司承擔(dān)。
外派培訓(xùn)(進(jìn)修)人員的工資待遇、費用報銷由董事長決定。
對于臨時提出的計劃外培訓(xùn),均須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,填寫《員工外派
培訓(xùn)申請表》(如附件三所示),總經(jīng)理審核審批,由人力資源部組織;各部門臨
時提出的內(nèi)部培訓(xùn)和進(jìn)修經(jīng)人力資源部審核后,報總經(jīng)理審批,人力資源部組織
執(zhí)行。
第四章培訓(xùn)項目設(shè)計
人力資源部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃進(jìn)行各個培訓(xùn)項目的設(shè)計,設(shè)計內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)
對象、明確的培訓(xùn)目標(biāo)、較為詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容和計劃、培訓(xùn)教師、具體的培訓(xùn)方
式、考核方式、培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算、培訓(xùn)時間等。
培訓(xùn)內(nèi)容分類
包括知識培訓(xùn)、管理技能、專項技能/資格培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)、學(xué)歷職稱培
訓(xùn)、戰(zhàn)略性培訓(xùn)、專業(yè)服務(wù)培訓(xùn)等。
知識培訓(xùn)
包括公司義化、發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)章制度、基本政策、與所在閔位相關(guān)的專業(yè)知
識培訓(xùn)等,使員工掌握公司的政策和行為規(guī)范,具備完成本職工作所必需的
基礎(chǔ)知識和達(dá)到高績效工作標(biāo)準(zhǔn)所需的高級知識。
管理技能培訓(xùn)
包括領(lǐng)導(dǎo)技能提升培訓(xùn)、執(zhí)行力、團(tuán)隊建設(shè)、管理溝通培訓(xùn)、目標(biāo)管理與控
制、激勵管理、創(chuàng)新管理培訓(xùn)等,使管理者提升管理技能,滿足工作需要。
專業(yè)技能/資格培訓(xùn)
包括崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使員工在充分掌握理論的基礎(chǔ)
上,能熟練地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
戰(zhàn)略性培訓(xùn)
指為了滿足公司永續(xù)發(fā)展需要而進(jìn)行的培訓(xùn),主要包括關(guān)鍵且稀缺人才培
訓(xùn)、培養(yǎng)核心競爭能力所需的持續(xù)培訓(xùn)、接班人培養(yǎng)。
專業(yè)服務(wù)培訓(xùn)
指為了在行業(yè)中做出特色針對這些用于取勝的特色,歌城公司借鑒標(biāo)桿企
業(yè)的經(jīng)驗,就如何為顧客提供高水平的專業(yè)服務(wù)展開教育專業(yè)培訓(xùn)。
高層管理人員(總監(jiān)級以上)的培訓(xùn)內(nèi)容:現(xiàn)代經(jīng)營理念、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、
高級工商管理知識和技能如管理學(xué)、營運成本控制、談判技巧、擴(kuò)張及戰(zhàn)略發(fā)展、
高級經(jīng)理管理實務(wù)培訓(xùn)、營運管理培訓(xùn)、戰(zhàn)略管理、人力資源管理、市場營銷管
理、管理控制、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與藝術(shù)等。
中層管理人員(部門經(jīng)理、主管)培訓(xùn)內(nèi)容:現(xiàn)代經(jīng)營理念、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、
系統(tǒng)的工商管理知識與技能,如營運成本控制、營運損耗控制、顧客服務(wù)質(zhì)量控
制、項目管理培訓(xùn)、人力資源管理、市場營銷、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與藝術(shù)、公共關(guān)系學(xué)等。
基層管理人員培訓(xùn)內(nèi)容:與業(yè)務(wù)管理相關(guān)的培訓(xùn),如客戶關(guān)系管理、談判技
巧、老客戶管理、有效溝通、財務(wù)管理、商務(wù)禮儀、團(tuán)隊意識、專業(yè)銷售技能、
企業(yè)文化、工作流程、企業(yè)規(guī)章制度等
其他人員培訓(xùn)內(nèi)容:員工職業(yè)道德與職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、崗位所需專業(yè)知識和技
能、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)流程等。
培訓(xùn)方式
包括自我培訓(xùn)、公司內(nèi)部培訓(xùn)、公司外部培訓(xùn)、綜合培訓(xùn)、參與式培訓(xùn)等。
自我培訓(xùn)
自我培訓(xùn)是員工在工作時間之外,通過自學(xué)或其他形式積極提高自身素質(zhì)和
業(yè)務(wù)能力,自己承擔(dān)費用的培訓(xùn)方式。員工自我培訓(xùn)是其也培訓(xùn)方式的基礎(chǔ),
公司鼓勵員工根據(jù)自身的愿望和條件,利用業(yè)余時間進(jìn)行自我培訓(xùn),對業(yè)績
有改善的員工給予獎勵,同時優(yōu)先考慮晉升。
公司內(nèi)部培訓(xùn)
公司內(nèi)部培訓(xùn)是指由本公司及各部門內(nèi)部組織管理的培訓(xùn),主要有以下幾種
形式:
新員工培訓(xùn),詳細(xì)內(nèi)容見《新員工培訓(xùn)管理辦法》;
崗位技能培訓(xùn),詳細(xì)內(nèi)容見《崗位技能培訓(xùn)管理辦法》;
“師帶徒”,由一位資深員工主要負(fù)責(zé)對應(yīng)員工的成長;
現(xiàn)場培訓(xùn):根據(jù)工作需要由有關(guān)管理人員或資深員工在工作現(xiàn)場進(jìn)行的培訓(xùn);
輪崗:通過在不同崗位上工作,熟悉多個崗位的技能;
“以會代訓(xùn)”:在專業(yè)技術(shù)研討會、經(jīng)驗交流會或管理會議上由有關(guān)技術(shù)專家
或管理人員進(jìn)行的培訓(xùn);或者晨會上由優(yōu)秀員工進(jìn)行經(jīng)驗分享。
專家講座:人力資源部每年協(xié)調(diào)安排有關(guān)專家和內(nèi)部管理人員就公司經(jīng)營管
理、企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識經(jīng)驗技能等進(jìn)行統(tǒng)一宣講;
其它方式。
公司外部培訓(xùn)
公司外部培訓(xùn)是指選派員工參加由本公司以外單位組織管理的培訓(xùn),主要有
以下幾種方式:
學(xué)歷或?qū)W位證書培訓(xùn),如MBA、注冊會計師培訓(xùn)等;
參加針對崗位的短期專業(yè)培訓(xùn),如各類職業(yè)經(jīng)理人的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn);
參加有關(guān)專題研討會、展覽會、論壇等;
參觀學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等。
綜合培訓(xùn)
公司根據(jù)發(fā)展需要在有關(guān)人員自我培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行特定項目的培訓(xùn),培訓(xùn)
形式包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的組合,如晉升培訓(xùn)等。公司有關(guān)人員從內(nèi)部
晉升到部門主管以上職位前半年內(nèi),人力資源部應(yīng)組織進(jìn)行晉升新職位培
訓(xùn),包括參加針對晉升崗位的外部專題培訓(xùn)和公司統(tǒng)一安排的內(nèi)部培訓(xùn)。
參與式培訓(xùn)
公司鼓勵員工能夠參與到培訓(xùn)、教學(xué)和研討中,與其它的員工和培訓(xùn)者共同
學(xué)習(xí)、共同提高。主要有以下幾種方式:
(一)分組討論法:員工針對培訓(xùn)內(nèi)容分組討論,使員工積極參與到課程內(nèi)
容中。
(二)案例分析法:就成功案例與員工分析討論,充實了培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)化員
工培訓(xùn)中意識的積極性,思考的主動性。
(三)角色扮演法:讓員工扮演某與工作相關(guān),但員工沒有體驗過的角色。
以感受所扮角色的心態(tài)和行為,以利于更有效地做好木職工作。
(四)頭腦風(fēng)暴法:讓員工在培訓(xùn)中敞開思想,使各種設(shè)想在相互碰撞中激
起腦海的創(chuàng)造性風(fēng)暴,激發(fā)員工的創(chuàng)造性思維,打破長期以來形成的
“群體思維”。
第五章培訓(xùn)組織實施
人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)項目設(shè)計協(xié)調(diào)組織實施培訓(xùn),相關(guān)部門
負(fù)責(zé)協(xié)助,如果因工作需要要求調(diào)整培訓(xùn)項目實施,應(yīng)提前向人力資源部提出申
請,報總經(jīng)理審批。
人力資源部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程和培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行記錄,保存相關(guān)資料,如電
子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,有關(guān)培訓(xùn)資料應(yīng)分別進(jìn)入公司和員工培訓(xùn)檔案。
人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部培訓(xùn)期間員工出勤情況,外部培訓(xùn)出勤情況由相關(guān)
組織單位負(fù)責(zé)。
培訓(xùn)準(zhǔn)備
1)課前二次調(diào)研:在實施每一次培訓(xùn)之前,為便于編寫教案及培訓(xùn)師深
度培訓(xùn),還需進(jìn)一步了解特定學(xué)員的培訓(xùn)需求,如希望中重點講解哪些內(nèi)容;希
望采取什么樣的授課方式等等。該階段通常由培訓(xùn)師和培訓(xùn)組織者共同完成,一
般采取面談或電話訪談等方式。
2)編寫教材:教材原則上是有計劃編輯的,但部分培訓(xùn)需要另編教材或
補(bǔ)充教材。
3)教學(xué)設(shè)計:針對該培訓(xùn)的內(nèi)容和需要進(jìn)行教學(xué)方式的設(shè)計,包括教室
的布置(懸掛橫幅、擺放桌椅等)、設(shè)備準(zhǔn)備(電腦、投影儀、屏幕、白板、道
具、教材等)等等。教學(xué)設(shè)計遵循的原則就是“一切為教學(xué)服務(wù)”,因此務(wù)必講
求簡潔、實用,便于教學(xué)的順利實施。
4)培訓(xùn)通知:將培訓(xùn)具體時間、地點、課程名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師等
事項傳達(dá)清楚,同時將培訓(xùn)的有關(guān)紀(jì)律明確告知相關(guān)人員,簡潔明了、言簡意賅。
5)后勤服務(wù):培訓(xùn)師及受訓(xùn)員工的食宿安排、課外活動安排。
6)因講述法是最基本的培訓(xùn)方法,以上準(zhǔn)備工作以講述法為主,如培訓(xùn)
還安排其他方法的培訓(xùn),均需按照相關(guān)方法要點做好準(zhǔn)備,其中:
(1)演示法要提前由講師或培訓(xùn)組織者準(zhǔn)備用具,如用具不能搬至現(xiàn)場,
須聯(lián)系用具的使用或管理部門,如是營業(yè)用具,要盡量避開營業(yè)高峰期。
(2)案例研究法要由講師準(zhǔn)備案例,并就本案例整理出若干個思考題。
(3)小組討論要事先分好組,確定組長和記錄人,避免臨時分組引起的
混亂。分組盡量要求工作性質(zhì)和層次不同的人在一組,以便于交流各個層面、各
個角度的信息。
(4)實地觀摩需要提前聯(lián)系好觀摩對象,如觀摩對象在境外,須通知學(xué)
員辦好通行手續(xù)。觀摩前應(yīng)疝觀摩對象深入了解,以便向?qū)W員介紹。
(5)經(jīng)驗介紹原則上是自由發(fā)言,但須事先物色有一定業(yè)績和經(jīng)驗的學(xué)
員作代表,并通知其做好準(zhǔn)備工作,以免課堂冷場。
(6)模擬培訓(xùn)須事先設(shè)定參數(shù),最好能將按照該參數(shù)事先模擬運行一遍,
以確定參數(shù)的科學(xué)性。
(7)工作輪換最重要的準(zhǔn)備工作是必須先通過其他形式的培訓(xùn)讓培訓(xùn)者
具備充足的崗位知識,以提高培訓(xùn)的效率。
(8)角色扮演是一種培訓(xùn)方式,同時也是一種工作模式,所以,它的培
訓(xùn)準(zhǔn)備工作主要是工作模式設(shè)計即培訓(xùn)管理制度。
(9)一幫一培訓(xùn)的重點準(zhǔn)備工作是對老員工(培訓(xùn)員)的培訓(xùn)與教育工作,
使其積極配合培訓(xùn)工作,并提高其培訓(xùn)技巧。
培訓(xùn)實施
1)培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依培訓(xùn)計劃按期實施并負(fù)責(zé)該項培訓(xùn)的全盤事宜,如
培訓(xùn)場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知培訓(xùn)師及受訓(xùn)單位等。
2)如有補(bǔ)充教材、培訓(xùn)師應(yīng)于開課前一周將講義原稿送人力資源部統(tǒng)一
印刷,以便上課時發(fā)給學(xué)員。
3)各項在職培訓(xùn)實施時,參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到;人力資源部應(yīng)確實了解
上課、出勤狀況。
4)受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時出勤,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。
第六章培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化
為提高培訓(xùn)效益,增強(qiáng)公司競爭力,人力資源部、受訓(xùn)者及其上司和同事應(yīng)
努力創(chuàng)造機(jī)會促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。
培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的方法
過渡學(xué)習(xí),從系統(tǒng)學(xué)習(xí)到與實踐結(jié)合的過程中持續(xù)學(xué)習(xí)的過程
將培訓(xùn)內(nèi)容與工作相結(jié)合,培訓(xùn)中的案例方法等結(jié)合企業(yè)自身的實際情況進(jìn)
行分析
行動計劃,在學(xué)習(xí)中得到的方法工具等在實施過程中要有計劃進(jìn)行
多階段培訓(xùn)方案,同一內(nèi)容重復(fù)培訓(xùn)或分次深入性培訓(xùn)
使用績效輔助,運用績效管理的手段使員工認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,并使之達(dá)
到必要的培訓(xùn)效果
培訓(xùn)的后續(xù)資源,培訓(xùn)后組織要配備相應(yīng)的技術(shù)、工具等資源,利于被訓(xùn)者
學(xué)習(xí)的新技術(shù)的使用
支持性工作環(huán)境,建立學(xué)習(xí)的工作氣氛,直接上下級同級和相關(guān)工作崗位對
于受訓(xùn)者在培訓(xùn)中學(xué)到的工作理念、方法、技能、工具等運用的支持與配合.
培訓(xùn)內(nèi)化
傳播。培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)內(nèi)容以分享會、研討會、授課等方式傳授給其他
同事,傳授范圍應(yīng)當(dāng)包含:本部門同事+本系統(tǒng)相關(guān)人員+與本人工作流程接口的
同事。
應(yīng)用。學(xué)員有責(zé)任將培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實際情況持續(xù)不斷池應(yīng)用于工作實踐,
提升本人和促使提升同事的工作能力,最終養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,改善企業(yè)工作。
重復(fù)。培訓(xùn)效果好壞的關(guān)健是持續(xù)不斷的重復(fù)傳播和應(yīng)用。員工應(yīng)自覺不斷
地結(jié)合工作實際應(yīng)用知識和技能,應(yīng)當(dāng)再進(jìn)行傳播,與同事分享,對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)
一步強(qiáng)化。
受訓(xùn)者在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真對自己的相關(guān)問題進(jìn)行分析,尋找原因,明確
要轉(zhuǎn)化的培訓(xùn)成果,在工作中加以應(yīng)用提高,并在必要時,尋求上司、同事、培
訓(xùn)者、人力資源部或其他人的支持。
受訓(xùn)者的上司負(fù)責(zé)監(jiān)督受訓(xùn)者將培訓(xùn)成果運用于公司的日常運作中,在必要
時給予指導(dǎo)和其他支持,并負(fù)責(zé)考核培訓(xùn)成果的運用效果。同時受訓(xùn)者上司要給
受訓(xùn)人員提供實踐機(jī)會并進(jìn)行反饋,提供實踐機(jī)會,如崗位輪換或公司內(nèi)部交流
等,鼓勵培訓(xùn)技能在工作中的運用。
人力資源部應(yīng)在每一位受訓(xùn)者外訓(xùn)結(jié)束后,及時對受訓(xùn)者的培訓(xùn)成果進(jìn)行確
認(rèn),督促受訓(xùn)者建立培訓(xùn)成果應(yīng)用計劃及衡量指標(biāo),協(xié)助解決成果轉(zhuǎn)換中的障礙,
并定期檢查、分析培訓(xùn)成果應(yīng)用效果,以利于培訓(xùn)改進(jìn)。內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后,由受
訓(xùn)者的上司督促受訓(xùn)者建立培訓(xùn)成果應(yīng)用計劃及衡量指標(biāo),報人力資源部備案。
公司對于成功運用培訓(xùn)成果改進(jìn)業(yè)績的員工給予應(yīng)有的獎勵,并在以后的培
訓(xùn)中給予優(yōu)先的考慮,對于受訓(xùn)者未能運用培訓(xùn)成果改進(jìn)業(yè)績或改進(jìn)不明顯的員
工給予必要的反饋,并減少其受訓(xùn)的機(jī)會。
第七章培訓(xùn)效果評估
培訓(xùn)效果評估的方法包括比較法、訪談法、觀察法、問卷調(diào)查法、筆試法、
座談法等多種形式。
比較法分縱向比較法和橫向比較法,縱向比較法指對評估對象進(jìn)行培訓(xùn)前后
的比較,衡量培訓(xùn)的效果;橫向比較法將培訓(xùn)對象與未接受培訓(xùn)的對象對比,衡
量培訓(xùn)效果。這種方法適用于定性評估,管理技能培訓(xùn)、專項技能培訓(xùn)、戰(zhàn)略性
培訓(xùn)、專業(yè)服務(wù)培訓(xùn)可采取此方法。
訪談法適用于XX公司各種類型的培訓(xùn),這種方法有助于了解員工對培訓(xùn)方
案和學(xué)習(xí)方法的反應(yīng),員工對培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容與實際工作相關(guān)性的看法,檢查員
工將培訓(xùn)內(nèi)容在工作中應(yīng)用的程度,為下一步問卷調(diào)查做準(zhǔn)備。
觀察法能直觀體現(xiàn)出培訓(xùn)對員工實際工作的幫助。專業(yè)技能培訓(xùn)、專業(yè)服
務(wù)培訓(xùn)可采取這種評估方法。各部門主管在培訓(xùn)結(jié)束后親自到員工所在地工作崗
位上,通過仔細(xì)觀察記錄培訓(xùn)對象在工作中的業(yè)績進(jìn)行比較,以此來衡量培訓(xùn)對
員工所起到的效果。
問卷調(diào)查法是通過設(shè)計結(jié)構(gòu)化的問卷來對與培訓(xùn)內(nèi)容有關(guān)的因素,包括培訓(xùn)
師、培訓(xùn)需求的滿足、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)效果等主要環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查評價。培訓(xùn)可以
采取這種方法對培訓(xùn)進(jìn)行評估,由人力資源部設(shè)計并發(fā)放問卷,統(tǒng)一回收后根據(jù)
問卷反饋情況對培訓(xùn)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)。
筆試法是最常見的定量評估方法。培訓(xùn)內(nèi)容如果是有關(guān)理論知識方面的,都
可以進(jìn)行書面考試。書面考試試題要注意掌握培訓(xùn)內(nèi)容的尺度,不要出偏題,要
注重實效性,重點要突出。書面題一般由主講培訓(xùn)師提供。
學(xué)員完成試卷后,并不知道結(jié)果,更不知道試題的正確答案。因此,作為培
訓(xùn)負(fù)責(zé)人要對試題進(jìn)行分析及解答,讓學(xué)員知道正確的答案是什么.
座談法是培訓(xùn)后部門經(jīng)理長、部門主管將員工召集到一起開討論會,通過每
位員工談在培訓(xùn)中學(xué)到什么,如何把所學(xué)到的知識和技能應(yīng)用到工作中去的以及
他是否需要進(jìn)一步幫助、需要什么幫助等問題,從中獲得關(guān)于培訓(xùn)效果的信息。
培訓(xùn)評估
1)培訓(xùn)評估主要分培訓(xùn)結(jié)果評估和培訓(xùn)效果評估。本公司培訓(xùn)結(jié)果評估
一般用于某項培訓(xùn)活動結(jié)束時,培訓(xùn)效果評估則用于年度總結(jié)。
2)培訓(xùn)結(jié)果評估
(1)每項(期)培訓(xùn)辦理結(jié)束時,主辦部門應(yīng)視實際需要分發(fā)“培訓(xùn)調(diào)查
表”,供學(xué)員填寫后與測驗卷一并收回,并匯總學(xué)員意見,作為培訓(xùn)結(jié)果評估的
依據(jù)之一,并作為以后再舉辦類似培訓(xùn)的參考。
(2)培訓(xùn)結(jié)果評估由培訓(xùn)執(zhí)行部門自行完成,評估分為兩部分:
a.定性評估:指標(biāo)有培訓(xùn)有效性、培訓(xùn)組織工作評價、培訓(xùn)過程控制、記
憶效果等;
b.定量評估:培訓(xùn)費用、培訓(xùn)對象的滿意情況、考試及格率等。
詳見附件四《單項培訓(xùn)結(jié)果評估》
3)培訓(xùn)效果評估
正確評估培訓(xùn)效果要堅持一個準(zhǔn)則,即:培訓(xùn)效果應(yīng)在實際工作中(而不
是在培訓(xùn)中)得到檢驗。人力資源部按年份評估培訓(xùn)的效果C
(1)分發(fā)“年度培訓(xùn)效果調(diào)查”(見附件五),內(nèi)容包括知識的增加、
技能的提高、認(rèn)識的提高、態(tài)度的改變及以上變數(shù)對工作的影響。該表設(shè)五欄,
“年初表現(xiàn)”、“學(xué)習(xí)內(nèi)容”、“年底表現(xiàn)”欄供本年內(nèi)受訓(xùn)員工自評,簡要
描述培訓(xùn)對自己的影響?!皬?fù)評”欄由員工的直屬上司填寫,檢查職工掌握的新
知識、新技能,識別職工工作態(tài)度的變化?!皩徍恕睓谟扇肆Y源部門填寫,以
“高效”、“中效”、“低效”、“無效”來評價培訓(xùn)效果。
(2)人力資源部比較資料分析評估培訓(xùn)的效果,做成書面報告(如附件
六《年度培訓(xùn)效果評估匯總表》),記錄“認(rèn)知”、“知識”、“技能”、“態(tài)
度”四項指標(biāo)各提高效果程度相應(yīng)的人數(shù),并呈審核。
(3)人力資源部應(yīng)定期召開檢查會,以評估各項培訓(xùn)課程實施的成果,
并記錄,送交各有關(guān)單位參考予以改進(jìn)。
培訓(xùn)總結(jié)與匯報
培訓(xùn)結(jié)束后的評估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),做出總的鑒定。也可要求受訓(xùn)者
寫出培訓(xùn)小結(jié),總結(jié)在知識、技能、行為、態(tài)度上的進(jìn)步,與培訓(xùn)成績一起
進(jìn)入員工個人培訓(xùn)檔案。
在做好每一次的培訓(xùn)考試和評估的基礎(chǔ)上,每個培訓(xùn)計劃實施完畢后,都必
須及時進(jìn)行培訓(xùn)執(zhí)行情況總結(jié)。培訓(xùn)總結(jié)分培訓(xùn)活動總結(jié)和階段培訓(xùn)總結(jié)。培訓(xùn)
活動總結(jié)指內(nèi)容主要包括有否按計劃進(jìn)度正常實施、培訓(xùn)的現(xiàn)場效果如何、培訓(xùn)
是否滿足了學(xué)員的需要、培訓(xùn)的費用情況怎樣、有否異常情況和問題等等。階段
總結(jié)針對培訓(xùn)的年度計劃和季度計劃,主要有計劃完成情況、費用支出情況、對
下一步工作啟發(fā)等。
每一階段的培訓(xùn)總結(jié)均需要提報上級領(lǐng)導(dǎo)審閱,分部培訓(xùn)總結(jié)須報人力資源
部審查、備案。培訓(xùn)總結(jié)完畢后,開始開展下一階段培訓(xùn)需求調(diào)查、計劃編擬及
實施等工作。
資料歸檔留存
每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)的組織單位要及時進(jìn)行資料整理和歸檔,以便備查。
培訓(xùn)效果的評估方式必須在培訓(xùn)項目規(guī)劃時予以說明并切實執(zhí)行,人力資源
部不定期對各部門培訓(xùn)效果評估工作進(jìn)行抽查,對沒有進(jìn)行評估的部門將扣除當(dāng)
月績效獎金。
第八章員工的培訓(xùn)權(quán)利和義務(wù)
員工的培訓(xùn)權(quán)利
員工有權(quán)利根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求和個人職業(yè)生涯規(guī)劃申請參加公司內(nèi)部培訓(xùn)和
外部培訓(xùn);
經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項待遇;
員工有權(quán)利向人力資源部或部門負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)培訓(xùn)效果的建議。
員工的培訓(xùn)義務(wù)
培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo);
培訓(xùn)期間一律不得故意規(guī)避或不到,對無故遲到和不到的員工,按公司考勤
制度處理,員工在培訓(xùn)期間無故遲到和不到3次,將取消培訓(xùn)資格12個月;
受訓(xùn)者在參加重要的內(nèi)部和外部培訓(xùn)后,應(yīng)及時將有關(guān)的培訓(xùn)資料交公司有
關(guān)部門保管,并負(fù)責(zé)在相關(guān)范圍內(nèi)宣講;
員工有義務(wù)將培訓(xùn)成果運用于日常工作中,并產(chǎn)生效果;
員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時間,如確需占用工作時間參加培訓(xùn)的,須
憑培訓(xùn)有效證明,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核,報人力資源部審批,可按公假處理。
員工對公司的培訓(xùn)內(nèi)容有對外保密的義務(wù)。被公司外派培訓(xùn)的員工視情況必
須保證為公司服務(wù)的期限。
員工參加各類培訓(xùn),培訓(xùn)費用按照不同的類別,由公司和個人分擔(dān),以體現(xiàn)
“誰受益,誰投資”的思想。承擔(dān)比例詳見下表:
培訓(xùn)費用分擔(dān)比例
培訓(xùn)類別企業(yè)承擔(dān)百分比個人承擔(dān)百分比
企業(yè)文化培訓(xùn)100%——
職前培訓(xùn)100%—
任職能力/素質(zhì)培訓(xùn)70-100%0-30%
產(chǎn)品知識與行業(yè)知識100%——
特殊技能100%——
出國考察和培訓(xùn)%——
委托培養(yǎng)30-60%40-70%
業(yè)余進(jìn)修0-50%0-100%
戰(zhàn)略性專題培訓(xùn)100%——
其他形式的學(xué)習(xí)根據(jù)具體情況確定根據(jù)具體情況確定
具備下列條件之一的,受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)合同。
外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時間在1個月以上;
公司支付培訓(xùn)費用在元以上
培訓(xùn)協(xié)議樣本見附件七所示。
對員工的獎懲
學(xué)員積極參加培訓(xùn),取得優(yōu)秀成績或?qū)W(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)用于工作,并取得優(yōu)秀的
工作業(yè)績者,由人力資源部報公司總經(jīng)理給予通報表揚和一定的物質(zhì)獎勵。
第九章附則
本制度由人力資源部擬定,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行,自頒右之日起實施。
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
附件一員工培訓(xùn)需求調(diào)查表
姓名工號部門
當(dāng)前職務(wù)發(fā)展方向
培訓(xùn)分析
已通過的培訓(xùn)已達(dá)到的水平培訓(xùn)需求
行業(yè)知識
崗位知識
與技能
經(jīng)營管理
培訓(xùn)1
希望重點改
進(jìn)的技能或
知識
其它綜合分
析說明
注:本表格作為人力資源部統(tǒng)計員工培訓(xùn)需求制定全年培訓(xùn)計劃之用
附件二、培訓(xùn)執(zhí)行計劃
執(zhí)行
負(fù)責(zé)人
單位
時間地點時數(shù)
1.內(nèi)容
主要2.培訓(xùn)對象
因素3.費用
4.考試方式
5.其他
1、培訓(xùn)師
特別
2、器材
說明
3、其他
執(zhí)行安排
項目時間地點負(fù)責(zé)人執(zhí)行人培訓(xùn)方式備注
申請
單位分部經(jīng)理
主管意見
意見
附件三外派培訓(xùn)申請表
姓名工號
部門職務(wù)
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)課題
其他說明
課名稱日期起日期訖學(xué)費
程
內(nèi)
容
1.申請人申請培訓(xùn)的意愿;
申
2.費用承擔(dān)及公司其他支持;
請
3.工作安排;
書
4.培訓(xùn)后的工作意愿或構(gòu)想。
直屬
上司
意見
1.培訓(xùn)的必要性;
審2.培訓(xùn)費、工作安排及其他可能性。
核
審
批
附件4單項培訓(xùn)結(jié)果評估
課程名稱培訓(xùn)時間
培訓(xùn)地點培訓(xùn)師
受訓(xùn)人員
考試成績
學(xué)員的參與程度
現(xiàn)場的吸引力
培訓(xùn)費用
培訓(xùn)教材源公司提供();自編();外部購買()
學(xué)員對培訓(xùn)的評價
評價標(biāo)準(zhǔn)5:優(yōu)4:包3:一般2:需改善1:差
一、對培訓(xùn)課程的評價
1.內(nèi)容的系統(tǒng)性54321
2.課程與實際的銜接54321
3.內(nèi)容的可操作性54321
4.課程的時間安排54321
5.課程對本人的幫助與提高54321
6.教材與講義內(nèi)容的一致性54321
二、對授課培訓(xùn)師的評價
1.對培訓(xùn)師授課質(zhì)量的評價54321
2.培訓(xùn)師的專業(yè)素質(zhì)54321
3.培訓(xùn)師對公司的了解54321
4.培訓(xùn)師的體態(tài)語言54321
5.師生的課堂交流54321
6,培訓(xùn)師對課堂氣氛的調(diào)動54321
7.培訓(xùn)師的提問要領(lǐng)54321
8.游戲與活動的應(yīng)用54321
三、對培訓(xùn)組織工作的評價
1.培訓(xùn)時間安排是否合理54321
2.培訓(xùn)地點安排是否適用
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