2024年干部人事檔案管理制度（七篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年干部人事檔案管理制度一、《檔案審批表》處理規(guī)定1.查閱或借閱檔案前，需由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批通過。2.嚴(yán)禁任何個(gè)人查閱或借用涉及本人及其直系親屬的檔案。3.在查（借）閱檔案過程中，檔案工作人員需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，明確是否提供檔案材料及其范圍。對(duì)于與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，應(yīng)予以限制訪問，并對(duì)查閱的檔案進(jìn)行詳盡登記。4.查閱人員務(wù)必嚴(yán)格遵守保密原則，嚴(yán)禁泄露或擅自傳播檔案內(nèi)容。5.未經(jīng)許可，查閱人員不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。6.查閱人員應(yīng)妥善保護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上進(jìn)行涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換或損壞等行為。違反者將依據(jù)情節(jié)輕重，接受批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；若涉及假公濟(jì)私，將依法按《____檔案法》進(jìn)行處理。7.檔案原則上不外借。如遇特殊情況確需借閱，必須說明合理理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)后方可借出。借閱期限一般不超過____天，且嚴(yán)禁擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人。同時(shí)，借閱者不得攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所進(jìn)行參觀、游覽或探親訪友。二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1.干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞必須確保及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.當(dāng)干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)需轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批，于一周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位。3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整無(wú)缺，并按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢查、整理及裝訂，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，需按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》項(xiàng)目詳細(xì)登記，并采取嚴(yán)密包封措施。5.干部檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通方式或派專人送取，嚴(yán)禁通過郵寄或交由本人自帶。6.若轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)函或致電詢問，以防檔案丟失。7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案后，應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章并退回發(fā)檔單位。三、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，實(shí)施定期檢查和核對(duì)工作，每年至少全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.利用后的干部人事檔案在入庫(kù)前需進(jìn)行認(rèn)真檢查和仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。3.在檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，應(yīng)認(rèn)真對(duì)照目錄進(jìn)行檢查核對(duì)，防止檔案錯(cuò)放或材料缺失。4.整理好的干部人事檔案在入庫(kù)前需進(jìn)行逐卷逐份逐頁(yè)的檢查核對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。四、干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)及職責(zé)要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，確保干部人事檔案的保管保密工作得到有效執(zhí)行。2.禁止非檔案工作人員進(jìn)入庫(kù)房區(qū)域。3.檔案工作人員需嚴(yán)格履行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍或私自攜帶檔案出室、借給他人。4.切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙并保持清潔狀態(tài)，同時(shí)維持適宜的溫濕度條件（溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為____%—____%）。6.堅(jiān)持庫(kù)房定期檢查制度（每周一次），及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患；遇異常情況應(yīng)立即采取措施確保檔案安全。7.嚴(yán)格執(zhí)行值班制度：下班前確保檔案入庫(kù)并關(guān)閉門窗及電源。8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)需嚴(yán)格履行交接手續(xù)以確保工作連續(xù)性。10.對(duì)于違反保密制度導(dǎo)致檔案丟失或泄露事件的單位和個(gè)人將依據(jù)《____檔案法》第二十四條及相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。五、人事檔案管理人員職責(zé)1.熱愛本職工作并忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好教職工人事檔案為國(guó)家積累檔案史料提供有力支持。2.建立并維護(hù)人事檔案臺(tái)帳及時(shí)更新收集鑒別整理干部檔案材料并按要求報(bào)送省管干部檔案材料。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度認(rèn)真辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)確保檔案流轉(zhuǎn)的規(guī)范性和安全性。4.及時(shí)更新教職工職務(wù)工資變動(dòng)情況登記信息確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。5.為學(xué)校及相關(guān)部門提供教職工情況查詢服務(wù)支持學(xué)校各項(xiàng)管理工作的開展。6.全力維護(hù)人事檔案的完整性與安全性做好檔案的保密保護(hù)工作防止檔案泄露和損壞情況的發(fā)生2024年干部人事檔案管理制度（二）1、遵循干部管理規(guī)定，負(fù)責(zé)相應(yīng)干部的人事檔案管理，為國(guó)家儲(chǔ)備檔案資料。2、收集、鑒定和系統(tǒng)化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務(wù)及檔案轉(zhuǎn)遞。4、記錄干部職務(wù)和薪酬的變動(dòng)情況。5、向相關(guān)部門提供干部的詳細(xì)信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護(hù)工作。7、研究分析干部人事檔案管理工作狀況，制定并完善規(guī)章制度，提供業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀指導(dǎo)。8、推廣和應(yīng)用干部人事檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)。9、按期將已故干部的檔案移交給檔案管理部門。10、處理其他相關(guān)事宜。2024年干部人事檔案管理制度（三）檔案管理規(guī)定第二章庫(kù)房安全與管理第二十九條始終重視庫(kù)房門窗安全，確保隨手關(guān)門，并在離開時(shí)上鎖，以保障檔案安全。第三十條精心編制檢索工具，合理布局檔案存放，以避免漏檢和誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條實(shí)行年度干部人事檔案全面檢查、核對(duì)與統(tǒng)計(jì)制度，詳細(xì)記錄檢查核對(duì)情況，并及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案需持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋黨組織公章的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第三十三條查閱干部人事檔案應(yīng)由兩名正式黨員共同進(jìn)行，以確保查閱過程的合規(guī)性。第三十四條持有《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予受理。第三十五條嚴(yán)禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料，以維護(hù)檔案管理的公正性和嚴(yán)肅性。第三十六條干部人事檔案管理部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供檔案材料。第三十七條查閱或借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，僅可使用所需部分，且閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。第三十八條在查閱或借用干部人事檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，禁止圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照檔案內(nèi)容。經(jīng)允許提供的材料，供內(nèi)部參考時(shí)一般不蓋章；取證材料需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借。特殊情況下確需借出，需說明理由并經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并限期歸還。檔案借出時(shí)間不得超過兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。嚴(yán)禁擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。第四十條非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí)，可由干部檔案管理部門依據(jù)黨的保密原則代查相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條強(qiáng)化保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》及《保守國(guó)家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并對(duì)相關(guān)人員做好保密工作，防止泄密。第四十三條遵守“四不”原則：不問不該問的事，不說不該說的話，不抄不該抄的內(nèi)容，不借不該借的檔案。第四十四條查閱檔案時(shí)，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得通過電話、明碼電報(bào)等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條檔案不得存放在不利于保密的地方，也不得在公開場(chǎng)合查閱。嚴(yán)禁私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。第四十六條禁止攜帶干部人事檔案進(jìn)行旅游、探親或出入公共場(chǎng)所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料應(yīng)遵循《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。違者將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究法律責(zé)任。第八章工作人員守則第四十九條堅(jiān)持原則，切實(shí)履行檔案保密與保管職責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容，嚴(yán)格按照檔案管理工作規(guī)章制度執(zhí)行。第五十條熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，并虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認(rèn)真收集、整理和存檔干部人事檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整、分類清晰、編目合理、卷面整潔美觀。主動(dòng)催收未及時(shí)移交的檔案資料。第五十二條維護(hù)和保障干部人事檔案的完整與安全，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條建立并完善檔案借閱管理制度，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)，確保檔案按時(shí)歸還，防止檔案遺失。第五十四條編制專題索引等檢索工具，提高檔案查閱效率，為使用者提供便捷服務(wù)。工作中應(yīng)主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速，確保服務(wù)質(zhì)量。第五十五條工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)做好檔案及業(yè)務(wù)文件的交接工作，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第五十六條按照《檔案保管庫(kù)房管理制度》要求，做好庫(kù)房的日常維護(hù)與安全檢查工作。定期檢查檔案狀況，及時(shí)修復(fù)破損檔案材料，確保檔案安全無(wú)虞。第五十七條對(duì)全院各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。2024年干部人事檔案管理制度（四）檔案管理規(guī)定第二章庫(kù)房安全管理第二十九條始終關(guān)注庫(kù)房門窗的安全性，確保每次離開時(shí)均隨手關(guān)門，并在離開后上鎖。第三十條精心編制檢索工具，合理排列檔案，以防止漏檢與誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條每年度對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面性的檢查、核對(duì)與統(tǒng)計(jì)，詳細(xì)記錄檢查核對(duì)情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題需立即解決。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章、手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容需如實(shí)、清晰填寫。第三十三條查閱干部人事檔案時(shí)，必須由兩名正式黨員同時(shí)進(jìn)行。第三十四條對(duì)于持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱服務(wù)。第三十五條嚴(yán)禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供所需材料。第三十七條查閱或借閱檔案的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，或擅自對(duì)外公布。僅可利用檔案的部分內(nèi)容，不得翻閱全部檔案。在閱檔過程中，嚴(yán)禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)行摘抄、復(fù)制或拍照。經(jīng)批準(zhǔn)用于參考的材料，一般不予蓋章；需作為取證的材料，需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借，如遇特殊情況確需借出，需說明理由，并經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，同時(shí)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。嚴(yán)禁擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不得超過兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，需通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門依據(jù)黨的保密原則，代為查閱相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與《保守國(guó)家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并對(duì)相關(guān)人員做好保密工作，嚴(yán)防泄密。第四十三條不得隨意議論檔案內(nèi)容，做到“四不”：不問不該問的，不說不該說的，不抄不該抄的，不借不該借的。第四十四條查閱檔案時(shí)，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，亦不得通過電話、明碼電報(bào)等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不得在不利于保密的場(chǎng)所存放或查閱檔案，嚴(yán)禁以任何理由私自提供干部檔案或更改檔案內(nèi)容。第四十六條嚴(yán)禁攜帶干部人事檔案進(jìn)行旅游、探親或出入公共場(chǎng)所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格遵照《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對(duì)違反規(guī)定者，將依據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。若屬假公濟(jì)私行為，將按違反《檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅(jiān)持原則，扎實(shí)做好檔案的保密與保管工作，切實(shí)履行檔案人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《檔案法》、《干部檔案工作條例》及各項(xiàng)保密規(guī)定，不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。第五十條熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認(rèn)真履行干部人事檔案材料的收集、整理與存檔工作，努力熟悉并了解檔案的基本內(nèi)容。確保收集齊全，登記及時(shí)、明晰，分類編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂與排放美觀整齊，編目與索引實(shí)用，便于查找利用。對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料，應(yīng)主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。第五十二條維護(hù)與保障干部人事檔案的完整與安全，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，優(yōu)化檔案的利用工作。借閱檔案必須登記并辦理借閱手續(xù)，按時(shí)追回，防止檔案在借閱過程中散失。第五十四條有計(jì)劃地編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供便利。在日常工作中，2024年干部人事檔案管理制度（五）1、遵循干部管理規(guī)定，負(fù)責(zé)相應(yīng)干部的人事檔案管理，為國(guó)家儲(chǔ)備檔案資料。2、收集、鑒定和系統(tǒng)化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務(wù)及檔案轉(zhuǎn)遞。4、記錄干部職務(wù)和薪酬的變動(dòng)情況。5、向相關(guān)部門提供干部的詳細(xì)信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護(hù)工作。7、研究分析干部人事檔案管理工作狀況，制定并完善規(guī)章制度，提供業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀指導(dǎo)。8、推廣和應(yīng)用干部人事檔案的現(xiàn)代化管理技術(shù)。9、按期將已故干部的檔案移交給檔案管理部門。10、處理其他相關(guān)事宜。2024年干部人事檔案管理制度（六）一、公司內(nèi)部的人事檔案涵蓋以下資料：1.個(gè)人履歷表；2.身份證及戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對(duì)員工的考核、獎(jiǎng)懲、任免相關(guān)文件；7.公司認(rèn)為必要的其他檔案材料。二、對(duì)于正式員工，其個(gè)人的國(guó)家公職檔案應(yīng)存入公司設(shè)立的指定存檔賬戶。存檔時(shí)需提供以下文件：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.如已婚，需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正和定級(jí)審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶口的暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和整潔性，及時(shí)編號(hào)，確保檔案安全，未經(jīng)許可不得擅自移動(dòng)、分散或銷毀檔案，并持續(xù)優(yōu)化管理方法，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；3.嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、若員工的個(gè)人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，應(yīng)在變更發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進(jìn)行更新。五、所有需要公司出具的人事證明（如工作證明、收入證明等），員工需向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。2024年干部人事檔案管理制度（七）三、材料轉(zhuǎn)遞與管理規(guī)定下屬部門需確保材料的及時(shí)、完整和安全轉(zhuǎn)遞，尤其在管理干部與檔案不一致時(shí)，需進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骱蛥f(xié)調(diào)工作。材料轉(zhuǎn)遞需與檔案轉(zhuǎn)遞同步，需填寫轉(zhuǎn)遞通知單或列出清單，并由接收部門和接收人簽字或蓋章確認(rèn)。四、干部人事檔案材料收集與歸檔制度材料收集應(yīng)作為常規(guī)工作，需重視整理前的集中收集。對(duì)缺失的材料，需逐人逐份登記并追收齊全（在集中整理干部檔案前，需全面填寫干部履歷表）。整理后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度在歸檔干部人事檔案材料時(shí)，必須確保準(zhǔn)確鑒別、適當(dāng)取舍、去偽存真。鑒別應(yīng)從以下七個(gè)方面進(jìn)行：1.確認(rèn)材料是否屬于干部人事檔案范疇；2.確認(rèn)材料是否屬于干部本人的人事檔案；3.檢查每份材料是否完整無(wú)缺；4.確認(rèn)材料手續(xù)完備，處理完畢；5.鑒別材料真實(shí)性，無(wú)涂改、偽造（改動(dòng)過的材料不得歸檔）；6.鑒別材料主題、觀點(diǎn)是否明確準(zhǔn)確；7.鑒別書寫是否符合規(guī)定要求。通過以上步驟，確保干部材料的準(zhǔn)確錄入。五、干部人事檔案保管保密制度根據(jù)中組部和國(guó)家相關(guān)局頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定：1.干部人事檔案管理部門需建立安全的專用檔案庫(kù)房，配備防火、防潮的鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房面積每千卷需____至____平方米，并配備空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備；2.庫(kù)房安全設(shè)施和措施應(yīng)定期檢查，保持庫(kù)房清潔，保持適宜的溫濕度（溫度14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-____%）；3.保管干部檔案需建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，每半年全面檢查核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；4.設(shè)立專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，確保三室分開，距離適中；5.不斷研究改進(jìn)檔案保管方法和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化；6.嚴(yán)格遵守檔案的安全保密規(guī)定。六、干部人事檔案檢