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第4頁(yè)共4頁(yè)2024年工地例會(huì)制度及紀(jì)律模版第1條目標(biāo)為優(yōu)化工程管理制度,強(qiáng)化在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制管理,提升工作效率,確保建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方的有效協(xié)調(diào)與溝通,有效解決實(shí)際工程問(wèn)題。第2條例會(huì)分類(1)監(jiān)理例會(huì),由監(jiān)理單位組織,包括施工單位和建設(shè)單位,以進(jìn)行定期的生產(chǎn)協(xié)調(diào)。會(huì)議頻率依據(jù)具體工程情況確定,通常每周一次。(2)部門例會(huì),為部門內(nèi)部召開(kāi),旨在解決工作問(wèn)題和傳達(dá)公司要求。通常每周一次,必要時(shí)可額外召開(kāi)。(3)專題論證會(huì)議:針對(duì)特定技術(shù)問(wèn)題,由相關(guān)部門召集。(4)專題協(xié)調(diào)會(huì)議:處理現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的工序銜接、工作交叉等復(fù)雜協(xié)調(diào)問(wèn)題。第3條工程例會(huì)組織(1)監(jiān)理例會(huì)為定期舉行,會(huì)議時(shí)間由總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位代表協(xié)商確定,未經(jīng)特殊通知不得隨意更改。(2)部門例會(huì)為定期例會(huì),通常每周固定日,由部門負(fù)責(zé)人按需設(shè)定。會(huì)議內(nèi)容包括:聽(tīng)取員工工作匯報(bào)、下周工作計(jì)劃、提出工作問(wèn)題、傳達(dá)公司決策和工作要求、糾正工作不足等。(3)專題論證會(huì)議和專題協(xié)調(diào)會(huì)議為不定期,由參建單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程實(shí)際需求協(xié)商召開(kāi)。(4)會(huì)議通常由組織方指定主持人。(5)組織方需提前通知參會(huì)人員,明確會(huì)議主題及待解決的問(wèn)題。(6)參會(huì)人員需簽到,收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。第二章監(jiān)理例會(huì)第4條監(jiān)理例會(huì)程序(1)施工方首先總結(jié)上周施工進(jìn)度、質(zhì)量情況等。(2)報(bào)告上周例會(huì)問(wèn)題的整改情況。(3)提出下周施工計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。(4)監(jiān)理方對(duì)施工方上周工作進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度評(píng)估,明確本周工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。(5)建設(shè)(監(jiān)理)方對(duì)施工方問(wèn)題提出處理意見(jiàn),提出安全、質(zhì)量、進(jìn)度要求。(6)各方討論,形成決議,以紀(jì)要形式分發(fā)。(7)每月最后一周例會(huì),需對(duì)比本月計(jì)劃與實(shí)際完成,查找原因,落實(shí)責(zé)任,并規(guī)劃下月工程安排。第5條決議執(zhí)行(1)《工程監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要》為一周工程管理的總結(jié),對(duì)在建工程具有指導(dǎo)作用。(2)監(jiān)理單位及各專業(yè)人員在日常工作中,應(yīng)關(guān)注例會(huì)紀(jì)要中提出的問(wèn)題,并在監(jiān)理記錄中更新解決情況。(3)總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表應(yīng)督促施工方遵守例會(huì)決議,要求在下次例會(huì)上報(bào)告問(wèn)題解決及決議執(zhí)行情況。第三章部門例會(huì)第5條部門例會(huì)程序(1)聽(tīng)取員工工作匯報(bào),處理需協(xié)助完成的工作。(2)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司重要決策、新要求。第6條決議執(zhí)行部門例會(huì)通常不形成紀(jì)要,對(duì)于需協(xié)助解決的問(wèn)題,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全力支持員工,員工應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取工作建議,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的公司決策和要求。第四章專題論證會(huì)議和專題協(xié)調(diào)會(huì)議第7條專題會(huì)議程序(1)聽(tīng)取問(wèn)題提出者的情況分析和初步解決方案。(2)相關(guān)參建者發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)行討論。(3)與會(huì)者共同確定解決方案或工作安排,形成紀(jì)要。第8條決議執(zhí)行(1)《專題會(huì)議紀(jì)要》為解決特定技術(shù)問(wèn)題的指導(dǎo)文件,具有重要指導(dǎo)意義,所有參會(huì)人員應(yīng)全力執(zhí)行,不得忽視。(2)監(jiān)理單位應(yīng)密切關(guān)注專題會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況,評(píng)估解決方案和工作安排的有效性。2024年工地例會(huì)制度及紀(jì)律模版(二)宇宏工程項(xiàng)目管理有限公司恒億·藍(lán)波灣T13地塊首期工地例會(huì)時(shí)間:____年____月____日地點(diǎn):工地會(huì)議室主持人:占全勝參會(huì)單位:建設(shè)單位-恒億置業(yè)(____)有限公司,監(jiān)理單位-宇宏工程項(xiàng)目管理有限公司,施工單位-恒億集團(tuán)有限公司____分公司具體人員:見(jiàn)附后簽到表會(huì)議內(nèi)容:一、施工單位報(bào)告1、B4地塊的11#、12#樓樁基工程已基本完成,____月____日下午因維修樁管暫停施工;2、B2地塊的樁機(jī)于____日進(jìn)場(chǎng),預(yù)計(jì)____日____完成;3、正編制開(kāi)工前的內(nèi)業(yè)資料,包括施工設(shè)計(jì)、施工總平面布置圖、施工臨時(shí)用電方案、項(xiàng)目安全應(yīng)急救援預(yù)案等;4、協(xié)調(diào)需求:已提交的工程聯(lián)系單(004、005)需盡快獲得書面回復(fù)意見(jiàn)。二、監(jiān)理單位報(bào)告的監(jiān)理情況及施工過(guò)程中的要求1.總監(jiān)理工程師強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律,本次例會(huì)通知后,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目質(zhì)檢員以及合同約定的施工員均未到場(chǎng),僅工地安全員、少量施工員及班組人員參加。要求施工方重視監(jiān)理例會(huì)并尊重現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,規(guī)定參會(huì)人員不得無(wú)故缺席或遲到,否則將按合同約定執(zhí)行缺勤違約金及首次工地違規(guī)處罰;2.進(jìn)度:B4地塊已完成樁基118根,占總量(438根)的____%;鋼筋焊接頭見(jiàn)證取樣送檢批次不足;3.現(xiàn)場(chǎng)施工中231#、280#樁鋼筋籠露出地面約20cm,疑因拔管提升,已要求施工方加強(qiáng)預(yù)防措施,確保拔管符合規(guī)范,同時(shí)拔管時(shí)開(kāi)啟振動(dòng);4.安全及文明施工臨時(shí)設(shè)施不完善,如洗車臺(tái)、沉淀池、大門、廚衛(wèi)浴設(shè)施等需改進(jìn);5.內(nèi)業(yè)資料報(bào)審滯后,除施工單位提及的,還需提供總進(jìn)度計(jì)劃、施工單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系資料、項(xiàng)目管理班子主要管理人員等資料。三、建設(shè)單位工作要求及需落實(shí)事項(xiàng)1.要求施工單位按施工合同及先行介入手續(xù)要求及時(shí)繳納農(nóng)民工工資保證金、建工意外險(xiǎn)等費(fèi)用;2.建設(shè)單位至今未收到任何書面停工通知;3.強(qiáng)調(diào)工地例會(huì)不得無(wú)故缺席,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、五大員必須參會(huì),本次例會(huì)僅安全員到位;4.B2地塊試打樁事宜,施工單位需自檢具備條件后書面申請(qǐng)。四、會(huì)議決議1.嚴(yán)格遵守工地例會(huì)紀(jì)律,對(duì)缺席人員按合同及第一次工地會(huì)議要求進(jìn)行處罰;2.B4地塊樁管維修完成后繼續(xù)施工,B2地塊試打樁事宜需書面申請(qǐng);3.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全工作:(1)加固配電箱;(2)及時(shí)用碎石回填空孔;(3)確?,F(xiàn)場(chǎng)電工到位;4.工程聯(lián)系單(004、005)將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出書面回復(fù)意見(jiàn);5.施工開(kāi)工前的內(nèi)業(yè)資料必須在____月____日前編制及報(bào)審?fù)瓿桑?.每次開(kāi)會(huì)前施工單位應(yīng)準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料。注:2024年工地例會(huì)制度及紀(jì)律模版(三)第一章總則第____條目的為完善工程管理制度,強(qiáng)化在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制管理,提升工作效率,加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方的協(xié)調(diào)與溝通,有效解決實(shí)際存在的工程問(wèn)題。第____條會(huì)議類型(1)監(jiān)理例會(huì),系指在建筑施工過(guò)程中,由監(jiān)理單位召集施工單位、建設(shè)單位進(jìn)行的生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì)。會(huì)議頻率依據(jù)具體工程情況商定,通常每周一次。(2)部門例會(huì),即部門內(nèi)部召開(kāi)的工作討論及部門建設(shè)會(huì)議,主要處理部門內(nèi)部工作問(wèn)題及傳達(dá)公司要求。通常每周一次,如有需要可額外召開(kāi)。(3)專題論證會(huì)議:針對(duì)部門工作中特定技術(shù)問(wèn)題召開(kāi)的討論會(huì)。(4)專題協(xié)調(diào)會(huì)議:解決現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中出現(xiàn)的工序銜接、工作交叉、復(fù)雜施工協(xié)調(diào)問(wèn)題的會(huì)議。第____條工程例會(huì)的組織(1)監(jiān)理例會(huì)為定期會(huì)議,會(huì)議時(shí)間由總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位代表協(xié)商確定,未經(jīng)特殊通知不得隨意更改。(2)部門例會(huì)為定期例會(huì),通常每周固定于周一或周末,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人按需求確定。會(huì)議內(nèi)容包括:聽(tīng)取員工工作匯報(bào)、下周工作計(jì)劃;提出工作中需要解決的問(wèn)題;傳達(dá)公司近期重大決策及對(duì)部門的工作要求;糾正員工工作中的不足并協(xié)助改進(jìn)。(3)專題論證會(huì)議和專題協(xié)調(diào)會(huì)議為不定期會(huì)議,由參建單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展需要協(xié)商時(shí)間召開(kāi)。(4)會(huì)議通常由召集方指派主持人。(5)會(huì)議組織方應(yīng)在會(huì)前通知參會(huì)人員,并告知主要議題及待解決的問(wèn)題。(6)與會(huì)人員需簽到參加,收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收確認(rèn)。第二章監(jiān)理例會(huì)會(huì)議第____條監(jiān)理例會(huì)會(huì)議程序(1)會(huì)議開(kāi)始,由施工方總結(jié)上周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、質(zhì)量狀況等。(2)匯報(bào)上周例會(huì)提出問(wèn)題的整改情況。(3)施工方提出下周施工計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。(4)監(jiān)理對(duì)施工方上周工作進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度評(píng)估,明確本周工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。(5)建設(shè)(監(jiān)理)對(duì)施工方問(wèn)題提出處理意見(jiàn),提出安全、質(zhì)量、進(jìn)度要求。(6)各方討論、表態(tài),形成決議,以紀(jì)要形式分發(fā)。(7)每月最后一周例會(huì),除常規(guī)內(nèi)容外,要求施工方對(duì)比本月計(jì)劃與實(shí)際完成,查找原因,落實(shí)責(zé)任,并安排下月工程計(jì)劃。第____條會(huì)議決議的執(zhí)行(1)《工程監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要》是對(duì)過(guò)去一周工程建設(shè)的全面檢查和總結(jié),對(duì)在建工程具有指導(dǎo)作用。(2)監(jiān)理單位及各專業(yè)人員在日常工作中,應(yīng)將例會(huì)紀(jì)要提出的施工、材料、投資控制及協(xié)調(diào)問(wèn)題作為工作內(nèi)容,并對(duì)解決情況進(jìn)行監(jiān)理記錄,于下次例會(huì)匯報(bào)。(3)總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表應(yīng)督促施工單位遵守工程例會(huì)決議,要求施工人員在下次例會(huì)上匯報(bào)上次紀(jì)要中問(wèn)題的處理情況及落實(shí)情況。第三章部門例會(huì)會(huì)議第五條部門例會(huì)的會(huì)議程序(1)聽(tīng)取部門員工工作匯報(bào)及需協(xié)助完成的工作。(2)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。(3)部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司重大決策、指示和新要求。第六條會(huì)議決議執(zhí)行部門例會(huì)一般不形成正式?jīng)Q議,會(huì)議中需協(xié)助解決的問(wèn)題,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全力協(xié)助員工,員工應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)工作建議和批評(píng),嚴(yán)格執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的公司決策和要求。第四章專題論證會(huì)議和專題協(xié)調(diào)會(huì)議第七條專題會(huì)議的會(huì)議程
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