2024年小學(xué)檔案管理制度范文（七篇）

第2頁共2頁2024年小學(xué)檔案管理制度范文檔案資料管理構(gòu)成學(xué)校日常管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育活動(dòng)、財(cái)務(wù)運(yùn)作的歷史軌跡，而且客觀反映了全體教職工的工作成就，是學(xué)校日常管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。基于此，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名副校長負(fù)責(zé)，校長辦公室主任具體執(zhí)行，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組的相關(guān)人員提供協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性與及時(shí)性，由專職人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全與及時(shí)辦理。3.學(xué)校行政人秘檔案，包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計(jì)劃與安排、會(huì)議學(xué)習(xí)記錄以及群團(tuán)教代會(huì)材料等，由各職能部門負(fù)責(zé)收集并交由行政和校長辦公室整理，最終由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。4.學(xué)校教學(xué)檔案，涵蓋教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等，由教導(dǎo)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5.學(xué)校總務(wù)處檔案，包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6.學(xué)校常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案，注重日常收集，通常每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7.積極推進(jìn)檔案資料的“四平時(shí)”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進(jìn)行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室應(yīng)堅(jiān)持“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領(lǐng)導(dǎo)的同意，在檔案資料室內(nèi)查閱。檔案資料不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10.根據(jù)保密制度的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄露檔案內(nèi)容。11.努力按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。2024年小學(xué)檔案管理制度范文（二）為強(qiáng)化學(xué)校檔案管理，確保各類檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，提升歸檔文件的質(zhì)量，以便更有效地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)，依據(jù)國家、省、市檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定，特制定本白云小學(xué)檔案管理制度。一、檔案建立（一）學(xué)校需建立健全各類檔案體系，其主要目的是為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)相關(guān)部門在分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作時(shí)，提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對此予以高度重視，并由校長親自負(fù)責(zé)指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔工作。（二）學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案資料室，由專職檔案員負(fù)責(zé)管理。教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)各自設(shè)立檔案柜，并明確專職或兼職人員負(fù)責(zé)管理，每學(xué)期或年度結(jié)束時(shí)，將檔案資料集中交由檔案員立卷歸檔。（三）應(yīng)全面系統(tǒng)地建立學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案應(yīng)按類別和時(shí)間順序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按個(gè)人建立，學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)按屆別和班級(jí)分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應(yīng)及時(shí)收集各類檔案資料，并對篩選后的資料進(jìn)行分類、裝訂、編制目錄，然后裝盒入檔。檔案盒和檔案卷的規(guī)格應(yīng)符合上級(jí)部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須明確保存期限，標(biāo)注為“暫存”的資料一般保存期限為一年；標(biāo)注為“短期”的一般為三年；標(biāo)注為“長期”的保存期限由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定。（三）對于檔案資料收集范圍目錄中未編入，但具有使用和保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際需要自行決定是否保留。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工的任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、獲得學(xué)位、學(xué)銜、調(diào)資、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料應(yīng)及時(shí)歸入個(gè)人檔案。（二）外來文件和函件應(yīng)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，并在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后立即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的資料是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，校長室、教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)將此類文件分類保存，并在每學(xué)期結(jié)束時(shí)集中交由檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，必須按照上級(jí)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要途徑轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或由本人攜帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到檔案資料室查閱；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料帶出檔案資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案材料室的門窗應(yīng)加固，并配備消防器材，保持環(huán)境整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案資料室，不得泄露檔案中的機(jī)密信息。檔案人員在工作中產(chǎn)生的各種稿件、廢紙等，不得隨意丟棄，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。2024年小學(xué)檔案管理制度范文（三）教師職業(yè)道德與行為規(guī)范檔案管理制度為增進(jìn)教師專業(yè)素養(yǎng)，塑造其良好形象，并培養(yǎng)一支符合新時(shí)代教育發(fā)展需求的高素質(zhì)教師團(tuán)隊(duì)，本校特此設(shè)立個(gè)人師德檔案，旨在監(jiān)督教師的職業(yè)行為，培育其職業(yè)道德，推動(dòng)師德師風(fēng)的建設(shè)，進(jìn)而提升教育教學(xué)的整體水平。一、為確保教師師德檔案建設(shè)與管理的有效性和規(guī)范性，特此制定本管理制度。二、負(fù)責(zé)教師師德檔案的管理人員應(yīng)定期搜集相關(guān)資料，并將其妥善歸檔至教師師德檔案中。三、依據(jù)教師的獎(jiǎng)懲記錄，結(jié)合其行為表現(xiàn)和工作成績，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確地在教師加分表和扣分表上進(jìn)行記錄。四、加強(qiáng)檔案庫房的管理，采取必要的防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等保護(hù)措施。五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交和接收程序。六、認(rèn)真執(zhí)行檔案的審核工作，嚴(yán)禁擅自更改或銷毀檔案內(nèi)容。如確有必要進(jìn)行修改或銷毀，必須事先填寫相關(guān)情況說明，并經(jīng)考評小組全體成員簽字確認(rèn)。2024年小學(xué)檔案管理制度范文（四）為強(qiáng)化學(xué)校檔案管理，確保各類檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，提升歸檔文件的質(zhì)量，以更好地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)，依據(jù)國家、省、市檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定，特制定本白云小學(xué)檔案管理制度。一、檔案建立（一）學(xué)校應(yīng)建立健全各類檔案體系，其主要目的是為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)相關(guān)部門在分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作時(shí)，提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)需對此予以高度重視，并由校長親自負(fù)責(zé)指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔工作。（二）學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案資料室，由專職檔案員負(fù)責(zé)管理。教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)各自設(shè)立檔案柜，并指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)管理，每學(xué)期或年度結(jié)束時(shí)，將檔案資料集中交由檔案員立卷歸檔。（三）應(yīng)全面系統(tǒng)地建立學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案應(yīng)按類別和時(shí)間順序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按個(gè)人建立，學(xué)生學(xué)籍檔案則按屆次和班級(jí)分類建立。二、檔案立卷（一）檔案員應(yīng)根據(jù)檔案資料收集范圍，及時(shí)收集各類檔案資料，并對篩選后的資料進(jìn)行分類、裝訂、編制目錄，然后裝盒入檔。檔案盒和檔案卷的規(guī)格應(yīng)符合上級(jí)部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須明確標(biāo)注保存期限，標(biāo)注為“暫存”的資料一般保存期限為一年；標(biāo)注為“短期”的一般為三年；標(biāo)注為“長期”的保存期限由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定。（三）對于檔案資料收集范圍目錄中未包含，但具有使用和保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可自行決定是否保留。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工的任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、獲得學(xué)位或?qū)W銜、調(diào)資、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料應(yīng)及時(shí)歸入個(gè)人檔案。（二）外來文件和函件應(yīng)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，并在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后立即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的資料是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，校長室、教務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交由檔案員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動(dòng)需要轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，必須按照上級(jí)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要途徑轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或由本人攜帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入檔案資料室查閱；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料帶出檔案資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案資料室的門窗應(yīng)加固，配備消防器材，保持環(huán)境整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）檔案管理人員不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案資料室，不得泄露檔案中的機(jī)密信息。檔案人員在工作中產(chǎn)生的各種草稿、廢紙等，不得隨意丟棄，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。2024年小學(xué)檔案管理制度范文（五）教師職業(yè)道德與行為規(guī)范檔案管理制度為增進(jìn)教師專業(yè)素養(yǎng)，塑造積極的教師形象，并培養(yǎng)一支符合新時(shí)代教育發(fā)展需求的高素質(zhì)教師團(tuán)隊(duì)，本校特此建立教師個(gè)人職業(yè)道德檔案，旨在監(jiān)督教師的職業(yè)行為，培育教師的職業(yè)美德，推動(dòng)職業(yè)道德與行為規(guī)范的建設(shè)，進(jìn)而提升教育教學(xué)的整體質(zhì)量。一、為確保教師職業(yè)道德檔案建設(shè)與管理的有效性和規(guī)范性，特此制定本管理制度。二、負(fù)責(zé)教師職業(yè)道德檔案的管理人員應(yīng)定期搜集相關(guān)資料，并將其妥善歸檔至教師個(gè)人職業(yè)道德檔案中。三、依據(jù)教師的獎(jiǎng)懲記錄，結(jié)合教師的行為表現(xiàn)和工作業(yè)績，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)且準(zhǔn)確地在教師加分記錄表和扣分記錄表上進(jìn)行記錄。四、加強(qiáng)檔案庫房的管理，確保采取適當(dāng)?shù)姆辣I、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等保護(hù)措施。五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交和接收程序。六、認(rèn)真執(zhí)行檔案的審核工作，嚴(yán)禁擅自更改或銷毀檔案。如確有必要進(jìn)行修改或銷毀，必須事先填寫相應(yīng)的修改或銷毀記錄，并需考評小組全體成員簽字確認(rèn)。2024年小學(xué)檔案管理制度范文（六）一、檔案管理人員應(yīng)積極并及時(shí)地搜集各類檔案資料，并對接收的檔案進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、分類、編號(hào)、整理及鑒定工作。二、各類檔案應(yīng)按其性質(zhì)分別存放在專設(shè)的柜架中，并應(yīng)定期進(jìn)行檢查與調(diào)整，同時(shí)采取措施防止震動(dòng)、盜竊、火災(zāi)、水損、潮濕、灰塵、蟲害、鼠害、高溫、強(qiáng)光等不利因素的影響。三、必須嚴(yán)格保密，確保檔案的完整性和安全性。四、應(yīng)依照規(guī)定及時(shí)處理和銷毀已超過保管期限或無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。五、檔案室的鑰匙應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保門窗在非工作時(shí)間及時(shí)關(guān)閉，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。六、應(yīng)保持檔案室的清潔與衛(wèi)生。七、應(yīng)建立檔案工作的監(jiān)督機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行改進(jìn)。八、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須對檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)，并妥善完成交接工作。九、應(yīng)建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。十、借閱檔案時(shí)，必須確保檔案的安全，防止損壞、遺失或篡改，并由檔案管理員詳細(xì)記錄借閱情況。2024年小學(xué)檔案管理制度范文（七）檔案資料管理構(gòu)成學(xué)校日常管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史，而且是全體教職工工作成果的客觀記錄，對學(xué)校日常管理具有基礎(chǔ)性支撐作用?；诖耍刂贫ㄒ韵轮贫龋?.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一位副校長負(fù)責(zé)，校長辦公室主任具體執(zhí)行，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組的相關(guān)人員提供協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性和及時(shí)性，由專職人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全。3.學(xué)校行政人秘檔案，包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計(jì)劃與安排、會(huì)議學(xué)習(xí)記錄以及群團(tuán)教代會(huì)材料等，由各職能部門收集后交由行政和校長辦公室整理，并最終由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。4.學(xué)校教學(xué)檔案，涵蓋教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等，由教導(dǎo)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5.學(xué)校總務(wù)處檔案，包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6.學(xué)校常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案應(yīng)注重日常收集，通常每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7.積極推進(jìn)檔案