固定資產(chǎn)管理的建議

固定資產(chǎn)管理的建議固定資產(chǎn)管理的建議篇一（一）存在的問(wèn)題和不足近年來(lái)，經(jīng)過(guò)學(xué)院各部門(mén)的共同努力，我院國(guó)有資產(chǎn)管理工作取得了一定的成績(jī)，但仍有部分環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在以下方面：一是固定資產(chǎn)管理意識(shí)在下級(jí)部門(mén)相對(duì)淡薄。除了負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的主要部門(mén)，其他相關(guān)部門(mén)雖然有專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，但基本上是“誰(shuí)用誰(shuí)管”，保管人員眾多，責(zé)任不明確。辦理出入庫(kù)后不能及時(shí)入賬，對(duì)于部門(mén)固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理不能做到心中有數(shù)，造成資產(chǎn)管理的不規(guī)范。二是對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行處理。按固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定，超過(guò)使用期限確已不能繼續(xù)使用的、因管理不善造成提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，按規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)后，注銷(xiāo)其固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片。但由于部門(mén)管理人員缺失，近年存在沒(méi)有及時(shí)處理不能使用和到期報(bào)廢的部分固定資產(chǎn)的情況。三是國(guó)有資產(chǎn)管理人員力量需要充實(shí)。（二）整改措施一是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們看家理財(cái)?shù)谋绢I(lǐng)。各部門(mén)資產(chǎn)管理人員是固定資產(chǎn)的直接管理人員，對(duì)固定資產(chǎn)的管理負(fù)有重要的責(zé)任，如果由于其業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，使固定資產(chǎn)在管理時(shí)發(fā)生損失，是萬(wàn)萬(wàn)不該的。所以，除了加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，也要對(duì)行政部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理辦法等有關(guān)行政單位的財(cái)政文件制度為主要內(nèi)容的培訓(xùn)，使相關(guān)管理人員熟練掌握資產(chǎn)管理中的規(guī)定和要求，不斷更新知識(shí)，從而提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。二是切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢處理工作。根據(jù)國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局關(guān)于《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》，對(duì)一些長(zhǎng)期不能使用或報(bào)廢的固定資產(chǎn)，按有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進(jìn)行清理、處置。注銷(xiāo)其固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。三是進(jìn)一步加強(qiáng)和充實(shí)資產(chǎn)管理部門(mén)的人員力量，加大培訓(xùn)力度。每年組織各部門(mén)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行政策培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理辦法、處置辦法及配置標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)文件，進(jìn)一步熟悉有關(guān)政策規(guī)定，提高工作水平。固定資產(chǎn)管理的建議篇二近年來(lái)，高校用于購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金比例大幅度上升。因?qū)W校的固定資產(chǎn)不以營(yíng)利為目的，內(nèi)部對(duì)其缺乏精細(xì)化監(jiān)管，缺少?lài)?yán)格的指標(biāo)考核，外部也缺乏有效地控制和監(jiān)督，固定資產(chǎn)管理的漏洞和問(wèn)題越來(lái)越明顯。(一)資產(chǎn)日常管理權(quán)貴不清對(duì)資產(chǎn)的日常使用管理沒(méi)有明確的責(zé)任制，權(quán)責(zé)不清，財(cái)產(chǎn)沒(méi)有落實(shí)到具體的使用人，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法落實(shí)責(zé)任。近年來(lái)，高精、大型儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)在高校中普遍使用，管理中存在的問(wèn)題隨之暴露出來(lái)：教師沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就直接使用儀器，常有不規(guī)范的操作，不但造成資產(chǎn)損壞，影響了正常的教學(xué)、科研工作，還出現(xiàn)了故意損毀和丟失等現(xiàn)象。(二)賬外圍定資產(chǎn)的浪費(fèi)、流失現(xiàn)象嚴(yán)重近年來(lái)，隨著高校之間的交往日趨頻繁，贈(zèng)送設(shè)備等固定資產(chǎn)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，社會(huì)團(tuán)體也時(shí)常對(duì)學(xué)校贊助設(shè)備，各單位還以自有資金購(gòu)買(mǎi)儀器等。在學(xué)校設(shè)備數(shù)量增加的同時(shí)，由于制度、管理方面的原因，出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門(mén)無(wú)法對(duì)賬外資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)管，此類(lèi)資產(chǎn)的使用、維護(hù)也得不到有效的監(jiān)督和保障，隨意使用、處置、個(gè)人非法占有等現(xiàn)象大量存在，造成了國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)和流失。(三)閑置固定資產(chǎn)的損失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重隨著設(shè)備更新速度加快，一些性能尚好卻無(wú)法適應(yīng)學(xué)科發(fā)展需求的儀器設(shè)備大量閑置，久而久之，造成線(xiàn)路、元件銹蝕、老化、損壞，最后只能報(bào)廢處理。(四)資產(chǎn)登記入庫(kù)制度不能適應(yīng)現(xiàn)階段科技發(fā)展的要求隨著高科技越來(lái)越多地進(jìn)入教學(xué)科研工作環(huán)節(jié)，大型、高精儀器設(shè)備的入庫(kù)登記手續(xù)出現(xiàn)了嚴(yán)重的弊端。按現(xiàn)在的工作程序，只將主機(jī)入庫(kù)，對(duì)主機(jī)的資產(chǎn)名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、銷(xiāo)售商家、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)登記，并進(jìn)行設(shè)備分類(lèi)、編號(hào)，一機(jī)一號(hào)。但其余的配套設(shè)施作為附件，僅登記設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量和價(jià)格三項(xiàng)數(shù)據(jù)，沒(méi)有廠家、銷(xiāo)售商家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)編號(hào)等原始記錄，同名儀器設(shè)備混淆、品名相同但價(jià)值不等的儀器設(shè)備容易出現(xiàn)被掉包的現(xiàn)象，給設(shè)備的維護(hù)、修理也帶來(lái)了極大的不便。這些現(xiàn)象造成了固定資產(chǎn)的管理漏洞和嚴(yán)重?fù)p失。上述問(wèn)題已相當(dāng)嚴(yán)重，如不及時(shí)解決，不僅會(huì)影響學(xué)校的正常教學(xué)科研工作，還會(huì)造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)的流失。因此，就杜絕此類(lèi)問(wèn)題、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理，筆者有針對(duì)性的提出了幾項(xiàng)對(duì)策：1、設(shè)計(jì)一套合理的固定資產(chǎn)日常管理流程，確定這個(gè)流程的環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到有章可循，照章辦事。要對(duì)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)和內(nèi)容加以界定，使每件固定資產(chǎn)都落實(shí)到具體使用人，大型儀器設(shè)備還要由精通維護(hù)的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)。此外，要對(duì)操作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)，使他們按要求填寫(xiě)操作記錄要求的內(nèi)容。操作完畢，再由專(zhuān)職負(fù)責(zé)人員檢查驗(yàn)收，以便及時(shí)解決問(wèn)題，界定責(zé)任，使管理標(biāo)準(zhǔn)化、日?；⒄；瑥亩伦∫驒?quán)責(zé)不清造成的資產(chǎn)管理中的漏洞。2、制定嚴(yán)格、明確的帳外固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，做到有法可依、獎(jiǎng)懲分明。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)常常深入到下屬單位，既要對(duì)帳內(nèi)資產(chǎn)的使用情況有一個(gè)直觀的了解，又應(yīng)掌握帳外資產(chǎn)情況。此外，對(duì)于下屬單位隱瞞不報(bào)的賬外資產(chǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)償收歸學(xué)校，并對(duì)該單位下一年的經(jīng)費(fèi)投入給予控制和壓縮。反之，則加大下一年的資金投入，從根本上扼住帳外資產(chǎn)的口子。3、建立健全固定資產(chǎn)的調(diào)劑管理制度。要實(shí)行使用權(quán)的動(dòng)態(tài)管理，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)經(jīng)常以報(bào)表的形式調(diào)查、統(tǒng)計(jì)下屬單位的資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)需求情況等，并根據(jù)上報(bào)情況綜合考慮，以便對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行適時(shí)調(diào)度，以達(dá)到最大限度的資源共享。此外，在資產(chǎn)清查中，不能單聽(tīng)匯報(bào)、看盤(pán)點(diǎn)表，還要深入到基層，對(duì)資產(chǎn)的使用、保管、存放等情況進(jìn)行直觀地了解，做到帳、卡、物相符。這樣，既能掌握固定資產(chǎn)的第一手資料，使靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合，還能在日后的政策制度的制定中找準(zhǔn)基點(diǎn)，從而更好地開(kāi)展固定資產(chǎn)的管理工作。4、對(duì)大型的固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行“拆包”登記入庫(kù)。例如，一套四十八座的多媒體語(yǔ)音室設(shè)備，以前登記入庫(kù)時(shí)，只是按“多媒體語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室成套設(shè)備”的品名入庫(kù)，但拆包后，則應(yīng)按“主控操作臺(tái)、功放機(jī)、DVD影碟機(jī)、投影儀、幻燈機(jī)、音箱、幕”等項(xiàng)目將設(shè)備分別登記入庫(kù)。這就使每件資產(chǎn)都有了明確的檔案，既方便日后資產(chǎn)的維護(hù)及維修，又有效防止了附件流失的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期性的艱巨工程，隨著科技的發(fā)展，管理模式也必須不斷改善，只有這樣，才能適應(yīng)新形勢(shì)、新問(wèn)題的需要。同時(shí)，也只有在日常工作中不斷探索，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，才能使工作減少失誤，使資產(chǎn)資源發(fā)揮最大效益。固定資產(chǎn)管理的建議篇三一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的問(wèn)題(一)觀念淡薄固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動(dòng)，因此，一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)只重采購(gòu)不重管理，經(jīng)?；ㄙM(fèi)大量的資金購(gòu)入固定資產(chǎn)。誰(shuí)在使用、狀況如何，這些資產(chǎn)在那些部門(mén)存放，采購(gòu)之后便無(wú)人問(wèn)津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重，造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專(zhuān)門(mén)部門(mén)和專(zhuān)職人員管理固定資產(chǎn)，更有企業(yè)部門(mén)職責(zé)不清，管理責(zé)任不明，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)部門(mén)之間互不配合，無(wú)人負(fù)責(zé)，造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重。(二)企業(yè)管理制度不健全1.部分企業(yè)由于從上到下的重視不夠，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理沒(méi)有完整、系統(tǒng)的制度，有些只是按照慣例進(jìn)行管理，沒(méi)有形成有效的書(shū)面制度。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度可操作性不強(qiáng)，執(zhí)行力不夠，管理人員又沒(méi)有進(jìn)行改進(jìn)。造成固定資產(chǎn)賬冊(cè)不全、重復(fù)購(gòu)置、核算不準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)失當(dāng)，造成損失浪費(fèi)等情況。2.公司為了提高產(chǎn)品科技水平，公司過(guò)量引進(jìn)使用新型材料及采用新技術(shù)的設(shè)備，代替不能適應(yīng)市場(chǎng)需求的傳統(tǒng)設(shè)備。同時(shí)，舊的資產(chǎn)設(shè)備沒(méi)有合理處置，或過(guò)早淘汰還可繼續(xù)使用的設(shè)備造成不必要的浪費(fèi)。(三)利用效益不佳1.賬冊(cè)不全、賬薄不規(guī)范，記錄不完整、不清晰；甚至造成有賬無(wú)物或有物無(wú)賬，固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、存放地點(diǎn)、維修保養(yǎng)等信息反饋不全面、不準(zhǔn)確，造成設(shè)備使用情況不佳、不當(dāng)閑置、未到壽命提前報(bào)廢等損失，甚至有的造成維護(hù)不當(dāng)提前報(bào)廢或丟失等重大損失。2.資產(chǎn)變動(dòng)、轉(zhuǎn)移等手續(xù)不規(guī)范，導(dǎo)致賬實(shí)不符，維護(hù)保養(yǎng)時(shí)找不到相關(guān)責(zé)任人，以致資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下和提前報(bào)廢。3.盤(pán)點(diǎn)不規(guī)范，未定期盤(pán)點(diǎn)或盤(pán)點(diǎn)敷衍了事，未按正規(guī)財(cái)務(wù)規(guī)范操作，導(dǎo)致的賬實(shí)不符。權(quán)責(zé)不明確無(wú)法查明資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因，資產(chǎn)得不到有效處理。二、合理管理企業(yè)固定資產(chǎn)，找出解決問(wèn)題的方法(一)重視固定資產(chǎn)管理，強(qiáng)化管理意識(shí)強(qiáng)化管理觀念，領(lǐng)導(dǎo)首先提高管理意識(shí)，帶動(dòng)管理人員提高管理意識(shí)。設(shè)置相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人的分級(jí)管理責(zé)任制。使基本的管理操作規(guī)范，建立清晰有效的監(jiān)管機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明強(qiáng)化管理，對(duì)于管理、操作、維護(hù)工作做的好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。工作失職、責(zé)任心不強(qiáng)造成損失的嚴(yán)厲處罰。(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)制度管理，完善日常管理1.建立正式固定資產(chǎn)管理制度，管理固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照制度規(guī)范進(jìn)行。購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、變動(dòng)、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)有據(jù)可查，有據(jù)可依。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、監(jiān)管人、操作流程清晰可查，責(zé)任到位，確保固定資產(chǎn)為企業(yè)發(fā)揮其最大價(jià)值。2.規(guī)范固定資產(chǎn)標(biāo)簽、賬薄、實(shí)物臺(tái)賬、維護(hù)記錄、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，做到更新及時(shí)、準(zhǔn)確。由管理部門(mén)牽頭、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)共同參于定期盤(pán)點(diǎn)。嚴(yán)格有效強(qiáng)化固定資產(chǎn)權(quán)證管理，清晰固定資產(chǎn)權(quán)屬。(三)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人才建設(shè)資產(chǎn)管理制度的運(yùn)行順暢需要得到掌握企業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算、軟件操作知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把招聘錄入關(guān)，面向財(cái)經(jīng)院校、社會(huì)同業(yè)崗位招聘資產(chǎn)管理人員，保證資產(chǎn)管理人員具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期聘請(qǐng)社會(huì)中介、