工程移交管理制度

工程移交管理制度1.前言為了提高企業(yè)的工程移交效率，規(guī)范工程移溝通程，確保工程質(zhì)量和進度的掌控，特訂立本工程移交管理制度。該制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及工程移交的項目，包含對外投標(biāo)工程和內(nèi)部施工工程。2.范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門和員工，包含工程管理負責(zé)人、項目經(jīng)理、工程技術(shù)人員等參加工程移交的相關(guān)人員。3.定義工程移交：指將項目開發(fā)階段完成的工程產(chǎn)品移交給運維部門或客戶使用的過程。工程質(zhì)量：指工程移交后所供應(yīng)的產(chǎn)品及相關(guān)文檔符合預(yù)定要求的程度。工程進度：指工程移交過程中依照預(yù)定計劃完成工程交付的時間。4.職責(zé)與義務(wù)4.1工程管理負責(zé)人的職責(zé)和義務(wù)調(diào)配項目負責(zé)人，并明確其職責(zé)和權(quán)限。確保工程移交過程中的質(zhì)量和進度符合預(yù)期要求。供應(yīng)必需的資源和支持，確保項目團隊順利完成工程移交。定期對工程移交過程進行評估和審查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。確保工程移交相關(guān)文件的歸檔和保管。4.2項目經(jīng)理的職責(zé)和義務(wù)訂立細化的工程移交計劃，并將其與相關(guān)人員共享。組織和協(xié)調(diào)項目團隊，依照計劃推動工程移交工作的完成。監(jiān)督工程移交過程中的質(zhì)量和進度，并及時采取矯正措施。確保工程移交過程中的溝通和協(xié)作暢通無阻。編寫工程移交相關(guān)文件，并確保其準(zhǔn)確完整。4.3工程技術(shù)人員的職責(zé)和義務(wù)依據(jù)工程移交計劃，進行工程產(chǎn)品的檢查和測試。及時報告和解決工程移交過程中的技術(shù)問題。幫助項目經(jīng)理進行工程產(chǎn)品的文檔編制和整理。供應(yīng)工程移交過程中所需的技術(shù)支持和培訓(xùn)。5.工程移溝通程工程移溝通程包含以下幾個階段：項目準(zhǔn)備階段、工程執(zhí)行階段、工程移交準(zhǔn)備階段和工程移交執(zhí)行階段。5.1項目準(zhǔn)備階段在項目準(zhǔn)備階段，項目團隊?wèi)?yīng)完成以下工作：確定工程移交的時間節(jié)點和目標(biāo)。訂立工程移交計劃和實施方案，明確工作內(nèi)容和責(zé)任人。確定工程移交所需的資源和支持。訂立工程移交文件的格式和規(guī)范。5.2工程執(zhí)行階段在工程執(zhí)行階段，項目團隊?wèi)?yīng)完成以下工作：依據(jù)工程移交計劃，依照要求完成工程產(chǎn)品的開發(fā)和測試。及時記錄和整理工程產(chǎn)品的設(shè)計文檔、測試報告等相關(guān)文件。組織工程產(chǎn)品的演示和驗收，取得相關(guān)方的反饋和看法。確認(rèn)工程產(chǎn)品的質(zhì)量和進度符合要求。5.3工程移交準(zhǔn)備階段在工程移交準(zhǔn)備階段，項目團隊?wèi)?yīng)完成以下工作：梳理和整理工程產(chǎn)品的各類文檔和資料。編寫工程移交報告，認(rèn)真介紹工程產(chǎn)品的特點和關(guān)鍵點。進行工程產(chǎn)品的檢查和測試，確保其符合預(yù)期要求。確定工程移交的具體時間和方式。5.4工程移交執(zhí)行階段在工程移交執(zhí)行階段，項目團隊?wèi)?yīng)完成以下工作：依照預(yù)定計劃，將工程產(chǎn)品和相關(guān)文件交付給運維部門或客戶。幫助運維部門或客戶進行系統(tǒng)的部署和相關(guān)培訓(xùn)工作。進行工程移交過程的總結(jié)和評估，提出改進建議。歸檔和保管工程移交相關(guān)文件。6.工程移交質(zhì)量掌控為確保工程移交的質(zhì)量，項目團隊?wèi)?yīng)采取以下掌控措施：在工程執(zhí)行過程中，進行質(zhì)量檢查和測試，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。嚴(yán)格遵守工程移交相關(guān)文件的編寫規(guī)范和審核程序。連續(xù)改進工程移溝通程，提高工程移交的效率和質(zhì)量。定期開展工程移交質(zhì)量的評估和審核，及時矯正偏差。7.異常處理在工程移交過程中，如顯現(xiàn)以下異常情況，項目團隊?wèi)?yīng)及時采取矯正措施：工程移交進度滯后或無法按計劃完成時，應(yīng)及時調(diào)整計劃并通知相關(guān)方。工程產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求時，應(yīng)立刻進行問題分析和處理，并重新進行測試和驗證。工程移交文件丟失或錯誤時，應(yīng)及時增補或修正，并重新審核和歸檔。8.文件管理為確保工程移交相關(guān)文件的安全和可追溯性，應(yīng)遵守以下文件管理規(guī)定：全部工程移交相關(guān)文件應(yīng)依照規(guī)定的格式進行編寫。全部工程移交相關(guān)文件應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和歸檔。全部工程移交相關(guān)文件的更改記錄應(yīng)妥當(dāng)管理和保存。全部工程移交相關(guān)文件應(yīng)依照肯定的分類和存儲標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔。9.修改和修訂如有需要修改和修訂本規(guī)章制度，應(yīng)經(jīng)