合同管理與供應(yīng)商關(guān)系制度

合同管理與供應(yīng)商關(guān)系制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)在合同管理和供應(yīng)商關(guān)系方面的行為準(zhǔn)則，以確保公司與供應(yīng)商之間的合作能夠依照法律、道德和商業(yè)倫理的要求進(jìn)行，而且能夠滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求。同時(shí)，通過建立健全的合同管理和供應(yīng)商關(guān)系制度，提高合同執(zhí)行效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。2.合同管理制度2.1合同簽訂全部與供應(yīng)商簽訂的合同必需明確列明雙方的權(quán)利和義務(wù)，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在與供應(yīng)商簽訂合同之前，必需進(jìn)行充分的談判，確保合同條款合理、清楚，而且能夠滿足公司的需求。合同簽訂需要經(jīng)過公司指定的授權(quán)人員進(jìn)行審批，并依照公司的合同簽訂流程進(jìn)行操作。2.2合同履行合同履行過程中，雙方必需嚴(yán)格依照合同商定執(zhí)行，并保持連續(xù)的溝通和協(xié)商。假如發(fā)現(xiàn)合同商定無法履行或需要更改，必需及時(shí)通知對方，并在取得書面同意后進(jìn)行調(diào)整。對于供應(yīng)商未能依照合同商定履行義務(wù)的情況，應(yīng)及時(shí)采取挽救措施，并保存采取法律手段的權(quán)利。2.3合同管理公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，記錄和存檔全部與供應(yīng)商簽訂的合同及其更改。對于每個(gè)合同，應(yīng)設(shè)立專人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和管理，確保合同的有效性和完整性。定期進(jìn)行合同履行情況的評估和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，并對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評價(jià)。2.4合同爭議解決雙方在合同履行過程中產(chǎn)生爭議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如無法達(dá)成全都，可通過仲裁或訴訟的方式解決。對于因合同履行問題導(dǎo)致的損失，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和合同商定進(jìn)行索賠。3.供應(yīng)商關(guān)系制度3.1供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇應(yīng)遵從公開、公平、競爭的原則，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和本領(lǐng)能夠滿足公司的需求。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，評估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)情形、信譽(yù)度等關(guān)鍵指標(biāo)。與供應(yīng)商建立合作關(guān)系前，必需進(jìn)行盡職調(diào)查和合規(guī)審查，確保供應(yīng)商的經(jīng)營行為合法合規(guī)。3.2供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商檔案，記錄和存儲(chǔ)供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、業(yè)績評價(jià)等內(nèi)容。對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分類，依據(jù)供應(yīng)商的績效和風(fēng)險(xiǎn)程度，訂立不同的管理策略和措施。定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情形、質(zhì)量管理、交貨按時(shí)性等方面的情況，并及時(shí)解決問題。3.3供應(yīng)商退換貨管理對于供應(yīng)商供應(yīng)的不合格產(chǎn)品或服務(wù)，應(yīng)及時(shí)退換貨，并追究供應(yīng)商的責(zé)任。對于頻繁顯現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，包含限訂立單數(shù)量、停止合作等。3.4供應(yīng)商評估和獎(jiǎng)懲定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨按時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量等方面的指標(biāo)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)和激勵(lì)措施，以維護(hù)和加強(qiáng)合作關(guān)系。對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施，并進(jìn)行整改和監(jiān)督，直至實(shí)現(xiàn)合同商定的要求。4.合規(guī)要求4.1法律合規(guī)合同管理和供應(yīng)商關(guān)系的相關(guān)行為必需符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。公司應(yīng)對合同管理和供應(yīng)商關(guān)系制度進(jìn)行定期評估，確保制度與法律要求相全都。4.2誠實(shí)守信雙方在合同簽訂和履行過程中應(yīng)本著誠實(shí)、守信的原則進(jìn)行操作，遵守商定的義務(wù)和承諾。如有違約行為，應(yīng)承當(dāng)法律責(zé)任，并影響雙方的商業(yè)信譽(yù)。4.3信息保密雙方在合作過程中所涉及的商業(yè)信息應(yīng)予以保密，并對涉密信息進(jìn)行合理的保護(hù)措施。不得將合同相關(guān)信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。5.審批和責(zé)任5.1審批本制度的修訂和更改需要經(jīng)過公司指定的管理層或?qū)Ｘ?zé)部門的審批。全部合同的簽訂和更改需要經(jīng)過公司指定的授權(quán)人員的審批。5.2責(zé)任合同管理和供應(yīng)商關(guān)系的責(zé)任由公司的相關(guān)部門和人員承當(dāng)，包含但不限于采購部門、質(zhì)量部門、供應(yīng)鏈管理部門等。如有違反合同管理和供應(yīng)商關(guān)系制度的行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的