《綜合素質》考點鞏固《公文寫作與處理》(2023年版)

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1、單選題公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處理，_____，限期批復。

A:向上呈報

B:征求意見

C:明確作答

D:及時傳閱

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文中的請示均屬辦件，收文機關必須及時處理，明確作

答，限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選Co

2、單選題公文處理應遵循的原則不包括

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安

全保密的原則。故本題選Do

3、單選題公文應在_____裝訂.

A:左德

B:右側

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：根據《黨政機關公文格式》規(guī)定，公文應當左側裝訂，不掉

頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4nim,裁切后的成品尺寸允許誤差土2mm,四角成

90度。無毛茬或缺損。

4、單選題公文寫作常用的表達方式不包括—

A:記敘

B:描寫

C:議論

D:說明

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

【解析】B［解析］公文所用的表達方式主要是敘述、議論、說明三種。

5、多選題公告、通告的寫作應當注意做到

A:符合權限

B:一事一告

C:內容明確,格式規(guī)范

D:語氣莊重

參考答案：ABCD

本題解釋：

［解析］公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于在一定范

圍內公布應當遵守或者周知的事項。公告、通告的寫作要求是：（1）符合權限，

一事一告；（2）內容明確，語氣莊重；（3）注意格式。

6、多選題清退工作的意義在于_____。

A:防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B:防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C:保護文件，便于立卷歸檔

D:通過對文書清退分流，提高其運轉速度

參考答案：ABD

本題解釋：

［解析］清退是指經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關或由其指定的

有關單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全，并提高

其運轉速度。C項中的“便于立卷歸檔”顯然不對。

7、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用

A:指示

B:決定

C:意見

D:通知

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選

Co

8、單選題狹義的公文是指

A:事務文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是公務文書的簡稱，它是國家機關、人民團體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務的一類文書，是與用來處理私人事務的私人文書相對的

另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分，廣義的公務文書包括國家機關、人

民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書；狹義的公務文書是

專指國家機關用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務文書又可稱為通用公文，它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通

告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。

事務性文書一般包括請柬、調查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日

常事務時所使用的一種應用文

司法文書指司法機關使用的起訴書、判決書、調解書等。

外交文書指外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等

9、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內容來實現的。

A載體

規(guī)

B范

記

c載

紐

D帶

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領導

指導作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務聯(lián)系作用和憑據記載等作用是

通過公文這個載體中的內容來實現的。答案為Ao

10,單選題關于公文簽發(fā)的權限，說法正確的一項是

A:下行文必須由“一把手”簽發(fā)

B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負資人筌發(fā)

D:上行文可以由“一把手”授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案：C

本題解釋：

C【解析】《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定：“（六）簽發(fā)人。上行文應當

標注簽發(fā)人姓名。

第二十二條公文應當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主

要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府授權制發(fā)的公文，

由受權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽

署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署

機關的負責人會簽。?！?/p>

（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

11、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是

A:報告

B:請示

C:簡報

D:會議紀要

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

簡報，不是公開刊物，而是內部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)

放范圍，因此，具有一定的保密性質，簡報傳遞于機關、單位之間，但它與正

式的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權威性和行政約束

力，不能用來發(fā)號施令。

12、單選題公文處理應遵循的原則不包括

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案：D

本題解釋：

參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相

互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，

做到及時、準確、安全。

13,多選題通報的特點是_____。

A:具有較強的時效性

B:讓事實和數據說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用

D:內容簡單，行文簡便

參考答案：AC

本題解釋：

［解析］通報具有以下特點：（1）以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意

圖；（2）內容要具有時效性；（3）準確的分析和表述各種事物的性質；（4）具有較強

的教育性質。

14、單選題公開發(fā)布行政機關公文，必須經_____批準.

A:上級機關

B:領導機關

C:有關機關

D:發(fā)文機關

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：《黨政機關公文處理工作條例》第31條規(guī)定，公文的印發(fā)

傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經發(fā)文機關批準。涉

密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文

機關確定。經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效

力。故本題答案選D

15、單選題簽發(fā)人應標注在文件的

A:版頭部分

B:主體部分

C:版記部分

D:附件部分

參考答案：A

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部

分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上，包括公文份號、密級和保密期限、緊

急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本

題正確答案為A?

16、單選題公文主體部分稱為一

A:標題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內容。故本題答案選

Co

17、單選題下列公文格式中，—屬指定性格式題目。

A:簽發(fā)人

B:標題

C:秘密等級

D:附件

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：本題考查指定性格式題目，即公文的必備要素，標題是公文

必備的要素，A、C、D是選擇性要素。

18,單選題公文辦理主要分為一

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】根據《黨政機關公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦

理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié)，故本題答案選Ao

19、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明

A:發(fā)文單位和主送機關

B:發(fā)文單位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明發(fā)文

單位和成文日期。故本題答案選Bo

20、多選題整理歸檔文件要求做到一

A:保持文件之間的歷史聯(lián)系

B:確定文件保存價值

C:編制歸檔文件目錄

D:加工編纂文件信息

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分

不同價值，便于保管和利用。歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，

字跡模糊或易退變的文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、

裝訂材料等應符合檔案保護要求。歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編

制歸檔文件目錄。

21、單選題公文各種作用是通過公文這個_____中的內容來實現的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領導指導作

用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務聯(lián)系作用和憑據記載等作用是通過公

文這個載體中的內容來實現的。答案為Ao

22、單選題根據公文內容的重要程度，公文的密級分為—

A:絕密、加密、機密三級

B:絕密、機密、秘密三級

C:機密、保密、秘密三級

D:特密、絕密、秘密三級

參考答案：B

本題解釋：

［解析］秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”“機密”“秘密”。“絕密”

級別最高，“機密”次之，“秘密”又次。本題正確答案為Bo

23、單選題以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是

A:認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況

B:不得越權批辦公文

C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現場辦公、面談等

D:要求加強協(xié)商，努力協(xié)調各方關系

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

24、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是

A:刑事裁定書

B:民事起訴書

C:刑事上訴書

D:行政判決書

參考答案：AD

本題解釋：

【答案】AD。解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法

機關在訴訟過程中根據有關實體法律和程序法律的規(guī)定，針對案件中的程序和

實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件；廣義上的司法

文書除包括前述司法機關依法制作的書面文件外，還包括案件當事人及其他訴

訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時還包括仲裁

機關、律師事務所、公證機關等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力

的文書。所以答案選ADo

25、多選題在公文詞語中，使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

D:“的”字詞組

參考答案：BCD

本題解釋：

【答案】BCD。解析：公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語，排斥使

用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切

的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語；在音節(jié)方

面，公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經、依、此、何、悉等）、多音

節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專

用詞語；介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。

26,單選題公文文頭部分的制定內容必須有_____個項目。

A:6

B:2

C:4

D:3

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：公文文頭制定必須有的是發(fā)文機關標識和發(fā)文字號。

27、單選題批復是用于答復下級機關請示事項的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，屬于下行

文。故本題答案選Ao

28、單選題公文特急件是指_____。

A:內容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內容至關重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C選項即為特急件定義。

29、多選題公文的作用是___的作用。

A:領導和指導

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準繩

D:宣傳和教育

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公文的作用可歸納為五個方面。（1）領導和指導作用。

上級機關發(fā)給下級機關的公文，都具有領導和指導作用。（2）行為規(guī)范作用。

通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對所轄成員起著規(guī)范和準

繩作用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策，規(guī)定人們應該怎么

做的同時，還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。（4）

聯(lián)系知照作用。機關之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調的，許多具體

問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息

資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機關正常而有秩序地開展工作上，

起著極大的作用。（5）依據和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖，

都具有法定的效力，受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據。公文不

僅僅傳達了發(fā)文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。

30、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是一

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號年份號作者代字

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B【解析】文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊

上的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛

位）。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

31、單選題某市科技局想向該財政局申請追加農業(yè)科研經費，應選用的公文是

A:請示

B:函

C:報告

D:簡報

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函適用于不相

隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。市科技

局與該市財政局屬于平行機關，故應該選用函。故本題答案選Bo

32、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?.

A:同級政府之間

B:同級黨委之間

C:同級政府與黨委之間

D:黨政機關與其他同級機關之間

參考答案:ABCD

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定：“同級黨政機關、

黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍

內的工作，不得聯(lián)合行文?！惫时绢}正確答案為ABCDo

33、多選題上行文的行文方式有

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案：ABC

本題解釋：

參考答案:A,B.C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一，一般選用逐

級行文;有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，

甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取

的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

34、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指

依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構，這些組織和機

構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽

署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

35、單選題公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，以下屬于復核的重點的一項是.

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】

C.復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)

一、規(guī)范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。因此，正

確答案為CoA、B、D項是公文審核的重點。

36、單選題xx區(qū)政府向市政府請求增撥救災資金，應選行文。

A:報告

B:請示

C:函

D:申請

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。

37、單選題調查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二是

A:政策性強

B:紀實性強

C:綜合性強

D:指導性強

參考答案：B

本題解釋：

［解析］調查報告的特點，即針對性強和紀實性強。

38、多選題下列關于公文格式的表述，不正確的是

A:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準

B:發(fā)文機關必須用全稱，不能用簡稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關加蓋公章即可

D:公文如有附件，應在正文左下方標識

參考答案：BC

本題解釋：

【答案】BC。解析：發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)

合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。公文形成的具體時間，通常以領導

者簽發(fā)的時間為準，聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準，特殊

情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間，附件應

在正文之下（空一行）左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)

的標注方法。

39、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是

A:聯(lián)單式

B:簿冊式

c:卡片式

D:圖表式

參考答案：B

本題解釋：

［解析］發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式，每年一本，便于保存，也便于查

找。多數機關采用這種方式。

40、單選題公文的密級需要變更或解除的由__決定。

A:原確定密級的機關或上級機關

B:原接收公文的機關或其上級機關

C:原制發(fā)公文機關的上級主管部門

D:原保密公文所涉及機關的負責人

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A?解析：2012年7月正式施行的《黨政機關公文處理工作條例》

中，第七章公文管理，第三十條明確規(guī)定“第三十條，公文確定密級前，應當

按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應當按照所定密級嚴格管

理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定

密級的機關或者其上級機關決定。"A選項相符合，因此，本題答案選Ao

41、單選題公文標題一般由組成。

A:版頭、發(fā)文字號

B:份號、抄送機關、版頭

C:份號、密級、緊急程度

D:發(fā)文機關名稱、事由、文種

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.【解析】標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do

42、單選題公文校對

A:緊急的公文可不校對

B:可一人校對

C:應二人以上校對

D:只有對校法

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C［解析］公文都應進行校對，須有二人以上參加校對，可采取對校法、

折校法、讀校法。

43、單選題下列選項中，不屬于行政公文的是—

A:公告

B:通告

C:簡報

D:報告

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，公文種類主要

有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、

請示、批復、議案、函、紀要。故本題答案選C?

44、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

【答案】c。解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構，這些組織和機構

在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署

機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

45、多選題公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括

A:今年以來

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

參考答案：ACD

本題解釋：

【答案】ACD。解析：公文所對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內，一旦

時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。

46、單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的一項是

A:下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案：c

本題解釋：

【答案】Co解析：根據《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應

當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本

題答案選Co

47、單選題《中共中央關于印發(fā)〈中國共產黨紀律處分條例〉的通知》是

A:批轉性通知

B:發(fā)布性通知

C:轉發(fā)性通知

D:指示性通知

參考答案：B

本題解釋：

［解析］根據適用范圍的不同，通知可以分為六大類：（1）發(fā)布性通知，用于發(fā)布

行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度；（2）批轉性通知，用于上級機關批轉下級機關的

公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行；（3）轉發(fā)性通知，用于轉發(fā)上級機關和

不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行；（4）指示性通知，用于

上級機關指示下級機關如何開展工作；（5）任免性通知，用于任免和聘用干部K6）

事務性通知，用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通

知的形式傳達給有關機構或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知，故本題正確答

案為Bo

48、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的—

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的審批手續(xù)。

49、單選題公文附件的順序和名稱應標注在—

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】

50、判斷題公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。

參考答案：正確

本題解釋：

正確（是）

51、_多選題具備法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暫行本

C:定稿

D:試行本

參考答案：BCD

本題解釋：

［解析］A項中的副本是指再現正本內容及全部或部分外形特征的公文復制本或

者正本的副本。作為正本復份（與正本同時印制）的副本與正本在外形上基本沒

有區(qū)別，這種副本只在送達對象和使用目的上與正本有所不同，正本送達主送

機關，供對方直接辦理，副本送抄送機關了解內容或由本機關留存?zhèn)洳?、歸檔

等，在效用方面均具備正式公文的法定效用。但是作為復制件的公文副本（如抄

本、復印本等）因不能再現公文的全部特征（如印章或無法復制的印跡或簽署者

的親筆簽名），公文的真實性無切實保障，因此不具備正式公文的法定效用，只

能供參考、備查。此類副本常需加注“副本”字樣的標記。故A項可選。B項

中的暫行本也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即暫時推行本，在規(guī)定的暫

行期間具有正式公文的法定效用。C項中的定稿是內容已確定，已履行法定生

效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，是制作公文正本的標準依據。D

項中的試行本是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗推行本，在規(guī)定的試

驗推行期間具有正式公文的法定效用。所以答案為BCD。

52、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用

A:批復

B:通報

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D?解析：通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況

時使用的公文文種，通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位；通知是“適

用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布規(guī)章，

轉達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員”時使用

的公文；批復是“適用于答復下級機關的請示事項”時使用的公文；函是“適

用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事

項”時使用的公文。故答案為D。

53、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是—

A:內容具有較強的典型性

B:讓事實和數據說話，無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案：AC

本題解釋：

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析：

通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排

除掉。D不是通報的特點。故本題答案選ACo

54、單選題檔案工作包括

A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分

B:檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分

C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分

D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個部

分。

55、單選題可以平行也可以下行的公文是

A:通知

B:決定

C:報告

D:批示

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：通知主要用于下行，有時還可用于平行。

56、多選題嚴格控制公文數量，簡化行文手續(xù)，其主要措施是一

A:可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)

B:控制發(fā)文數量，越少越好

C:在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文

D:避免重復行文

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］此題考查控制公文數量的主要方法，B項說法明顯不妥。

57、多選題下列事項中應當制發(fā)通知的有_____o

A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C:某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件

D:某公司聘任四名部門經理

參考答案：BCD

本題解釋：

參考答案：B,C.D

系統(tǒng)解

通知主要適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，

傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。答

案A屬于不相隸屬機關之間的商洽工作，應該用函，排除。

58、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案：c

本題解釋：

【答案】C。解析：聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前。

59、多選題一份完整的計劃應包括的內容有—

A:現狀分析

B:目標和任務

C:主要措施

D:實施步驟及執(zhí)行要求

參考答案：ABCD

本題解釋：

［解析］計劃類文書是指機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達

到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計

劃、安排等文種。一個完整計劃包括現狀分析、目標和任務、主要措施、實施

步驟、執(zhí)行要求等部分。

60、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應是

A:轉發(fā)性通知

B:批轉性通知

C:指示性通知

D:發(fā)布性通知

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析?：（1）發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制

度。（2）批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他

們周知或執(zhí)行。（3）轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文

給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。（4）指示性通知：用于上級機關指示下級機

關如何開展工作。本題屬于轉發(fā)性通知。故本題答案選A。

公文運用語言應當做到

A簡明

B得體

c細膩

D得體

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點。公文寫作規(guī)定使用語體文。語體

文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點，同時，由于公文具有很強的政治性、政策

性和現實效用性，所以，公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體。

62、單選題公文的語言以_____為主.

A:口頭語

B:書面語

C:文學語言

D:文言文

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解

公文語言總的要求是莊重、平實、概括，多用書面語和文書用語，少用形象和

描繪性詞語和口語。不用方言土語，十分規(guī)范。

63、單選題當公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時，可以采取何種措施加以解決？

A:標識“此頁無正文”

B:調整行距、字距

C:印章覆蓋正文

D:留白

參考答案：B

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做

了如下規(guī)定：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日

期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

64、單選題關于公文中其他的修改意見，錯誤的是_____o

A:“基本同意”改為“同意”

B:《關于XXX同志退休的報告》改為《關于XXX同志退休的申請》

C:“請接洽"改為“批復”

D:應加上主送單位的名稱

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關

的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準?！蛾P于XXX同志退休的報

告》用法錯誤，應修改為《關于XXX同志退休的請示》。故本題答案選Bo

65、單選題公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，以下屬于復核的重點的一項是

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】c復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格

式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

因此，正確答案為CoA、B、D項是公文審核的重點。

66、單選題行文關系就是機關之間公文授受關系，它是依據機關組織體系和職權范圍來確定的.通常

不包括_____。

A:監(jiān)督關系

B:隸屬關系

C:平行關系

D:業(yè)務指導關系

參考答案：A

本題解釋：

正確答案：A

答案解析：

略

67、單選題以下有關公文的說法錯誤的有_____

A:公文的基本組成部分有：標題、正文、日期、印章等

B:通用公文，指各類機關普遍使用的文件，如清示、報告、函等

C:通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D:函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：函是法定公文的一種，具有法定效用，對受文者的行為具有

強制性影響。

68、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是—

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

c:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

69、單選題公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是

A:執(zhí)行的

B:強制的

C:權威性的

D:憑證的

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據法定職權制作和發(fā)布的，具有法定的權

威性和行政約束力，是其他文獻不具備的。故選Co

70,多選題公文質量在思想內容上應該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

【解析】ACD［解析］公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。

在思想內容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強；在文字表達方面，應該

結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

71、單選題黨政機關公開發(fā)布重要決定或重大事項用

A:公告

B:通告

C:公報

D:通報

參考答案：C

本題解釋：

［解析］公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，據此排除A項。通告

適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，據此排除B項。公報適用

于公布重要決定或者重大事項，據此可知C項應選。通報適用于表彰先進、批

評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，據此排除D項。

72、單選題下列若干公文要素中，屬于版記部分的是

A:主題詞

B:印發(fā)日期

C:附件

D:成文日期

參考答案：B

本題解釋：

［解析］公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要

包括分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等要素。

73、單選題公文落款處所標明的日期是指—

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領導人簽發(fā)的日期

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的

日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

74、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有—

A:發(fā)文機關

B:主送機關

C:標題

D:成文日期

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］公文的基本組成部分有：標題、正文、發(fā)文機關、成文日期、印章或簽署;

公文的其他組成部分有：發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機

關、附件、抄送機關等。故排除B項，選ACD。

75、單選題公文處理應遵循的原則不包括—

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案：D

本題解釋：

參考答案“解析】公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安

全保密的原則。故本題選Do

76、單選題各級黨政機關的_____是公文處理的管理機構。

A:人事部門

B:后勤部門

C:辦公廳（室）

D:財務部門

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：各級黨政機關辦公廳（室）是公文處理的管理機構，主管本

機關的公文處理工作。

77、單選題聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)署機關

B:主辦機關

C:聯(lián)署機關中的任意機關

D:共同的上級

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

78、單選題是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A:直接行文

B:逐級行文

C:越級行文

D:多級行文

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

為了維護正常的領導關系，有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取

逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。

79、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用―

A:批復

B:通報

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文

文種，通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位；通知是“適用于發(fā)布、傳達

要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的重要事項，批轉、轉發(fā)公文”時

使用的公文；批復是“適用于答復下級機關請示事項”時使用的公文：函是"適

用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事

項”時使用的公文。故本題答案選D?

80、單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的一項是一

A:下行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：根據《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應

當經本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本

題答案選Co

81、單選題不得抄送給自己的下級機關的公文是

A:公告

B:報告

C:請示

D:紀要

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時

送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

82、單選題公文是黨政機關，企事業(yè)單位，社會團體在公務活動中使用的具體特定格式的文書，是表

達貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復問題，指導和報告情況，交流經驗的重

要工具。根據定義判斷，下列屬于公文的是_____

A:甲是某學校學生會主席，其為學校學生會M索了章程

B:已是一名圖書編輯，其利用業(yè)余時間寫了一篇雜文

C:丙是某縣長的秘書，其為縣長寫了一篇常委會上的發(fā)言稿

D:丁是某級機關的工作人員。工作中有事情要向上級報告，為此寫的一篇請示

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D

【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出，公文具有強烈的政

治性和政策性，法定的權威性和約束力以及公文處理的嚴肅性和程序性。故

ABC均不符合題意，而D選項正確，故本題選擇D?

83、多選題我國政府對國防費始終堅持_____的原則。

A:嚴格控制

B:嚴格使用

C:嚴格管理

D:嚴格監(jiān)督

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解

我國政府對國防費始終堅持嚴格控制、嚴格管理、嚴格監(jiān)督的原則，建立了完

善的管理體制和法規(guī)制度。國防費預算、決算由全國人民代表大會審查批準。

國家和軍隊的審計機關，對國防費總預算和分項、分部門預算及預算的執(zhí)行實

施全過程進行審計監(jiān)督。

84、單選題關于公文的分類，下列說法正確的是______。

A:《黨政機關公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種

B:按公文的來源，公文可分為收文和發(fā)文兩種

C:根據文件的機密程度，保密公文分為絕密件、秘密件、普通件

D:按辦文時限要求，公文可分為緊急件、加急件、平件

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：《黨政機關公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15

種。根據文件的機密程度，保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密公文。按

辦文時限要求，公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源，公文可分

為收文和發(fā)文兩種，B項說法正確，故本題答案選Bo

85、單選題公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:負責人簽發(fā)日期

C:秘書起草日期

D:公文發(fā)出日期

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

【解析】成文口期指成文的具體時間，是公文的生效時間。一般公文，以負責

人簽發(fā)的日期為準。故選Bo

86、單選題公文最基本的作用功能是―J乍用。

A:領導和指導

B:聯(lián)系和知照

C:依據和憑證

D:宣傳和教育

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是辦理公務的憑證和依據。當其目的實現，現實效用消

滅以后，它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據作用。離開了這一作用，

公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據作用是公文最

基本的作用。

87、單選題下列結束語不應該出現在報告中的是一

A:請審閱

B:特此報告

C:以上報告如無不妥，請批轉執(zhí)行

D:特此函達，請復

參考答案：D

本題解釋：

［解析］報告的結尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報告”，建議性

報告可用“以上報告如無不妥，請批轉執(zhí)行”?！疤卮撕_，請復”為函的結

束語。故本題應選Do

88.單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是_

A:議案

B:批復

C:函

D:報告

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：指揮性公文是指上級機關根據法定的職能權限，對下級機關

宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復等。所以本題選8項

89、單選題從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于—

A:綜合報告

B:專題報告

C:調查報告

D:情況報告

參考答案：A

本題解釋：

［解析］綜合報告是指全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結

合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點，故政府工作報告屬于綜合報

告。

90、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動，秘書小王

起草公文，他使用的公文文種應是_____

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報

參考答案：c

本題解釋：

【答案】C。解析：通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象

知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事

項。公報也稱新聞公報，是黨的機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定

事項的報道性公文，是黨和國家經常使用的重要文種。公告，是國家權力機

關、行政機關向國內外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。省

政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應

使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為Co

91、單選題公文的語言以為主。

A:口頭語

B:書面語

C:文學語言

D:文言文

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：公文語言總的要求是莊重、平實、概括，多用書面語和文書

用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。