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文檔簡介
廣州市XX時(shí)裝有限公司
崗位職責(zé)說明書目錄
序
號(hào)崗位名稱序號(hào)崗位名稱
1總經(jīng)理21尾部組長
2行政總監(jiān)22QC組長
3營銷總監(jiān)23收發(fā)員
4財(cái)務(wù)總監(jiān)24成品倉庫職員(倉管員)
5行政部經(jīng)理25配貨職員(調(diào)度員)
6生產(chǎn)部經(jīng)理26出納員
7物流中心經(jīng)理27會(huì)計(jì)
8開發(fā)部經(jīng)理28打版師
9業(yè)務(wù)部經(jīng)理29放碼員
10生產(chǎn)經(jīng)理助理30車版小組長
11樣品中心主管31設(shè)計(jì)師
12設(shè)計(jì)部主管32樣品輔料
13后勤人事職員33直營
14采購員34特價(jià)場(chǎng)及寄賣專柜
15司機(jī)35加盟及代理商
16門衛(wèi)36
17裁床組長37
18整件組長38
19流水組長39
20針織組長40
財(cái)務(wù)總監(jiān)
崗位名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)
二:直接上級(jí):總經(jīng)理
三:崗位描述:
1:理財(cái),對(duì)資金作出準(zhǔn)確的預(yù)算。
2:完成公司管理層交辦的任務(wù)
3:協(xié)調(diào)部門之間的溝通與協(xié)作
4:處理納稅事務(wù),審核所有會(huì)計(jì)報(bào)表,定期報(bào)告財(cái)務(wù)指標(biāo)
a:審核收支明細(xì)表
b:審核應(yīng)收及應(yīng)付款余額表
c:審核出差報(bào)銷明細(xì)表及應(yīng)酬費(fèi)用明細(xì)表
e:審核綜合損益表。
d:審核綜合資產(chǎn)負(fù)債表。
e:審核費(fèi)用明細(xì)表。
f:編制銀行存款余額表。
5:全公司的工資計(jì)算審核
6:審核新增固定資產(chǎn)及時(shí)準(zhǔn)確錄入,已報(bào)廢或銷售固定資產(chǎn)及時(shí)清理.
7:審核成衣銷售報(bào)表,面布報(bào)表,確認(rèn)銷售報(bào)表和產(chǎn)值匯總表等報(bào)表數(shù)據(jù).
8:檢查及確認(rèn)材料耗用,款式單價(jià),直接工資,間接工資,實(shí)裁件數(shù),銷售明細(xì),審核委外加工匯總明
細(xì),確認(rèn)成本費(fèi)用.
9:應(yīng)付賬款明細(xì)的審核、付款核銷;
10:委外加工費(fèi)的審核計(jì)算;
11:審核各項(xiàng)費(fèi)用的匯總;
12:復(fù)核發(fā)票及簽核情況
13:開出支票及發(fā)送簽核
14:督導(dǎo)會(huì)計(jì)師進(jìn)行定期的盤點(diǎn)工作
15:復(fù)核會(huì)計(jì)憑證。
16:配合公司財(cái)務(wù)查賬
17:工資轉(zhuǎn)帳并打印轉(zhuǎn)帳清單;
18:完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
四:直接責(zé)任:
1:資金預(yù)算不準(zhǔn)確,造成資金周轉(zhuǎn)危機(jī)。
2:各種報(bào)表不能準(zhǔn)確及時(shí)提交給公司。
3:帳務(wù)出現(xiàn)明顯差錯(cuò),造成公司損失。
4:未能及時(shí)處理稅務(wù)問題。
5:不能提出降低成本的有效方法.
6:盤點(diǎn)不及時(shí)或不準(zhǔn)確。
五:財(cái)務(wù)審核流程:
六:崗位素質(zhì):
1:大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)證。
第2頁,共13頁
2:能獨(dú)立進(jìn)行資金的運(yùn)作。
3:三年以上工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管經(jīng)驗(yàn)
4:熟悉政府法律政策
5:全面的會(huì)計(jì)知識(shí)
6:具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力/組織能力
7:具有現(xiàn)代化管理思維
8:原則立場(chǎng)較強(qiáng)
9:熟悉車間生產(chǎn)流程和材料管制程序.
財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn)簽名:總經(jīng)理:人事:
第3頁,共13頁
財(cái)務(wù)經(jīng)理
崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理
二:直接上級(jí):行政總監(jiān)
三:崗位描述:
1;協(xié)調(diào)部門之間的溝通與協(xié)作
2:工資計(jì)算
3:編制所有會(huì)計(jì)報(bào)表
a:編制收支明細(xì)表
b:編制應(yīng)收及應(yīng)付款余額表
c:編制出差報(bào)銷明細(xì)表及應(yīng)酬費(fèi)用明細(xì)表
e:編制綜合損益表。
d:編制綜合資產(chǎn)負(fù)債表。
e:編制費(fèi)用明細(xì)表。
4:確認(rèn)新增固定資產(chǎn)及時(shí)準(zhǔn)確錄入,已報(bào)廢或銷售固定資產(chǎn)及時(shí)清理.
5:監(jiān)督針車使用,維修及進(jìn)出廠,計(jì)算固定資產(chǎn)折舊.
6:確認(rèn)并計(jì)算每月在制品數(shù)量及金額.
7:檢查及確認(rèn)材料耗用,款式單價(jià),直接工資,間接工資,實(shí)裁件數(shù),銷售明細(xì),審核委外加工匯總明
細(xì)及確認(rèn)成本費(fèi)用.
8:應(yīng)付賬款明細(xì)的審核、付款核銷;
9:發(fā)外加工費(fèi)的審核計(jì)算;
10:低值易耗品耗用匯總;
11:各項(xiàng)費(fèi)用的匯總;
12:開出支票及發(fā)送簽核
13:審核主副料單據(jù),跟進(jìn)訂購單單價(jià)的準(zhǔn)確性.
14:核對(duì)退貨資料,跟進(jìn)收款情況
15:協(xié)作年終查帳與材料有關(guān)的報(bào)表
16:定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作
17:核對(duì)出納開出的收款憑證及付款憑證
18:配合公司財(cái)務(wù)查賬
19:計(jì)算全廠工資;
20:打印工資表、工資條;
21:編制工資匯總表;
22:編制款式工資匯總表;
23:完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
四:直接責(zé)任:
1:工資計(jì)算錯(cuò)誤,造成公司損失。
2:不能編制各種及時(shí)和準(zhǔn)確的報(bào)表。
3:應(yīng)收、應(yīng)付報(bào)表不準(zhǔn)確。
4:費(fèi)用明細(xì)報(bào)表不準(zhǔn)確。
5:資產(chǎn)不明確。
6:成品倉庫、布料倉庫、工廠的盤點(diǎn)不及時(shí)或不準(zhǔn)確。
7:各種帳務(wù)的跟蹤、核銷不及時(shí)或不準(zhǔn)確。
8:沒有按規(guī)定的財(cái)務(wù)流程作業(yè)。
五:報(bào)銷流程:
六:財(cái)務(wù)審核流程:
七:崗位素質(zhì):
1:大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)證。
2:三年以上工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管經(jīng)驗(yàn)
3:熟悉政府法律政策
4:全面的會(huì)計(jì)知識(shí)
5:具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力/組織能力
6:熟悉工廠流程
7:良好的電腦操作能力
8:原則立場(chǎng)較強(qiáng)
9:熟悉車間生產(chǎn)流程和材料管制程序.
財(cái)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)簽名:財(cái)務(wù)總監(jiān):人事:
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出納
崗位名稱:出納
二:直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
三:崗位描述:
1:負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的日常收支
2:登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳
3:保管好現(xiàn)金及銀行存款的往來票據(jù)
4:員工薪資的發(fā)放
5:統(tǒng)一開立發(fā)票
6:按規(guī)定的財(cái)務(wù)制度流程辦事
7:完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
四:直接責(zé)任:
1:現(xiàn)金往來帳目不明確。
2:未按規(guī)定程序收、付款。
3:票據(jù)不清楚或遺失。
4:現(xiàn)金不清楚或丟失或被盜被搶。
5:未按規(guī)定的財(cái)務(wù)制度流程辦事,造成公司損失。
五:應(yīng)收、應(yīng)付帳流程:
六:崗位素質(zhì):
1:高中以上學(xué)歷
2:本地戶口優(yōu)先
3:品德局尚。
4:對(duì)待工作一絲不茍,態(tài)度認(rèn)真。
5:原則性強(qiáng)。
6:懂一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。
出納確認(rèn)簽名:財(cái)務(wù)經(jīng)理:人事:
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采購員
—:崗位名稱:采購員
二:直接上級(jí):行政部經(jīng)理
三:崗位描述:
1:必須憑請(qǐng)購單,采購生產(chǎn)部門、板房以及其他部門所需物料r不得多購或少購,凡未經(jīng)許可擅自采購
物料,責(zé)任由本人負(fù)責(zé)。
2:熟悉業(yè)務(wù),積極了解面輔料特性,能正確判斷各種面料的品質(zhì)狀況。
3:因采購員自身原因造成所購物料在質(zhì)量、數(shù)量上出現(xiàn)問題由本人負(fù)責(zé),要及時(shí)找供應(yīng)商磋商解決。
4:以物美價(jià)廉的采購原則作為采購標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)所需采購的物料必須向公司提供三個(gè)以上供應(yīng)商報(bào)價(jià),嚴(yán)格
執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度。
5:廉潔奉公、不徇私舞弊,否則,須負(fù)責(zé)公司一切損失,嚴(yán)重者,送公安機(jī)關(guān)法辦。
6:負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)取或發(fā)送公司貨品。
7:做好供應(yīng)商的檔案歸檔及評(píng)審工作。
8:完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。
四:直接責(zé)任:
1:凡未經(jīng)許可或無請(qǐng)購單,擅自采購物料,或多購或少購
2:所購物料在質(zhì)量、數(shù)量上出現(xiàn)問題
3:采購價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格相距甚遠(yuǎn),造成公司損失
4:徇私舞弊,竄通供應(yīng)商,欺瞞公司,造成公司損失
五:作業(yè)流程:
六:崗位素質(zhì):
1:身強(qiáng)力壯,能吃苦耐勞。
第9頁,共13頁
成品倉管員
崗位名稱:成品倉管員
二:直接上級(jí):物流中心經(jīng)理
三:崗位描述:
1:入倉后,要填寫入倉單,及時(shí)進(jìn)帳,及時(shí)打印價(jià)格牌并掛上吊牌,隨時(shí)準(zhǔn)備出貨
2:做好收貨記錄,及時(shí)回送財(cái)務(wù)部門、并定期匯總上報(bào);
3:賬目管理達(dá)到帳、實(shí)相符;
4:憑物流中心指令或客人指令準(zhǔn)備衣服,并準(zhǔn)備出倉單;
5:出倉衣服要整理好打包,裝箱明細(xì)要與實(shí)際相符
6:包裝箱上郵寄地址及電話號(hào)碼要清楚
7:月底按時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉報(bào)表提供給各主管和財(cái)務(wù);
8:隨時(shí)整理倉庫成衣,并熟悉各類衣服款式及庫存狀況;
9:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)向所有顧客;
10:定期整理倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、整齊
11:月底整理好盤點(diǎn)報(bào)表,供財(cái)務(wù)核查。
12:完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
四:直接責(zé)任:
1:無出入倉記錄或記錄不全
2:寄錯(cuò)地方或地址模糊不清,導(dǎo)致退回或遺失,造成公司損失
3:無吊牌或無價(jià)格牌出貨,或價(jià)格打錯(cuò)
4:帳、實(shí)不相符。
5:不熟悉款式存放地點(diǎn)、庫存數(shù)量
6:盤點(diǎn)盤虧或盤盈
7:倉庫管理混亂,臟、舌L、差
六:崗位素質(zhì):
1:高中以上學(xué)歷或相關(guān)工作經(jīng)歷1年以上者;
2:思維縝密、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),能吃苦耐勞。
3:有較強(qiáng)的快速物流觀念;
第10頁,共13頁
4:能發(fā)現(xiàn)問題,并能有步驟的立即采取措施解決問題的能力;
成品倉管員確認(rèn)簽名:上司簽名:人事簽名:
第11頁,共13頁
跟單員
崗位名稱:跟單員
二:直接上級(jí):生產(chǎn)經(jīng)理
三:崗位描述:
1:了解加工廠的生產(chǎn)進(jìn)度及負(fù)荷狀況,以確保交期并建議安排新款.
2:發(fā)外加工廠之前,要先核對(duì)紙板、樣品、制單是否一致;
3:核對(duì)主料及輔料的種類及數(shù)量是否0K,確保物料的完整性,不能短缺,但也不能超過規(guī)定用量,
造成浪費(fèi);
4:核對(duì)主料及輔料的品質(zhì)、顏色,特別是需經(jīng)染色的輔料?。確保配色0K;
5:排陵架前,必須與裁剪師傅溝通,讓其明白裁剪搭配及裁剪數(shù)量。
6:排唆架前,要求裁床師傅要先試縮水率,縮水大的布料,要先過縮水。最好要求先驗(yàn)布及松布。
6:裁剪前,先檢查陵架圖,是否合理,確認(rèn)單件用量,超過規(guī)定用量,要仔細(xì)檢查核對(duì),必要時(shí)
要求工廠重新排,并要及時(shí)回報(bào)公司。
7:裁剪后,要了解其實(shí)際拉布用料及實(shí)際單件用料,決定是否將多余布料裁完。
7:下貨到車間前,最好與師傅有良好溝通,讓其明白做工及品質(zhì)要求重點(diǎn)。
8:必須完完整整、認(rèn)認(rèn)真真檢查大貨第一件衣服,并有產(chǎn)前版驗(yàn)貨報(bào)告,車間負(fù)責(zé)人要簽名。
9:要有中期報(bào)告,驗(yàn)證產(chǎn)前版驗(yàn)貨報(bào)告的問題是否得以修正改善。
10:最后有尾期報(bào)告,確保所有問題點(diǎn)得以落實(shí)。輕微瑕疵點(diǎn)要工廠確認(rèn),顧客投訴時(shí),要求工廠
負(fù)責(zé)賠償時(shí),有據(jù)可依。
11:工廠出貨單確認(rèn)簽名。
四:直接責(zé)任:
1:紙板、樣品、制單不一致,導(dǎo)致大貨錯(cuò)誤。
2:短缺輔料,未提前通知公司,導(dǎo)致工廠在生產(chǎn)過程中,停工待料。
3:輔料的品質(zhì)出問題,以及染色或配色出問題,導(dǎo)致工廠在生產(chǎn)過程中,停工待料。
4:主料、輔料的用料未能監(jiān)控,被加工廠浪費(fèi)或偷梁換柱,導(dǎo)致公司損失。
5:不能提供完整的裁剪報(bào)告、首期驗(yàn)貨報(bào)告(產(chǎn)前版驗(yàn)貨報(bào)告)、中期驗(yàn)貨報(bào)告、尾期驗(yàn)貨報(bào)告、
出貨報(bào)告。
五:跟單流程:
2:熟練的車縫技術(shù)、裁剪技術(shù)。
3:有較強(qiáng)的品質(zhì)觀念;
4:能發(fā)現(xiàn)問題,并能有步驟的立即采取措施解決問題的能力;
5:較強(qiáng)的人際溝通能力
跟單員確認(rèn)簽名:上司簽名:人事簽名:
第12頁,共13頁
司機(jī)
一:
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