2024年印刷品承印五項(xiàng)管理制度范本（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年印刷品承印五項(xiàng)管理制度范本深圳市彩宇包裝有限公司承印管理五項(xiàng)制度一、印刷品承印驗(yàn)證制度1.驗(yàn)證員設(shè)立與職責(zé)本公司特設(shè)承印驗(yàn)證員一職，由游永才同志擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面執(zhí)行各類(lèi)印刷品的驗(yàn)證工作。驗(yàn)證員需妥善保管并留存所有驗(yàn)證過(guò)程中涉及的印刷委托書(shū)及各類(lèi)證明文件，確保每月組卷歸檔，并保存至少二年，以備出版行政部門(mén)及公安部門(mén)的查驗(yàn)。2.注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)驗(yàn)證接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)時(shí)，必須嚴(yán)格驗(yàn)證《商標(biāo)注冊(cè)證》或其復(fù)印件（需由商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)工商行政管理部門(mén)簽章），并仔細(xì)核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣，確保無(wú)誤。3.注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人驗(yàn)證若接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人的委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)，則需驗(yàn)證其注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同，并留存復(fù)印件作為備案。4.產(chǎn)品包裝裝潢及廣告宣傳品驗(yàn)證對(duì)于產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或委印人的居民身份證。若接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品，還需額外驗(yàn)證《固定形式印刷品廣告登記證》，并對(duì)上述所有證明材料進(jìn)行復(fù)印保存。5.境外印刷品驗(yàn)證接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品或其他境外印刷品時(shí)，必須驗(yàn)證委托方的委托印刷證明是否已事先向市新聞出版局審批部門(mén)備案，并加蓋“備案專(zhuān)用章”。同時(shí)，確保所有印刷品在完成印刷后全部運(yùn)輸出境，嚴(yán)禁在境內(nèi)銷(xiāo)售。二、承印登記制度1.登記員設(shè)立與職責(zé)本公司設(shè)立登記員一職，由吳祖建同志擔(dān)任，負(fù)責(zé)承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等的登簿記錄工作?！队∷⒌怯洸尽沸栝L(zhǎng)期歸檔保存，以備上級(jí)新聞出版行政部門(mén)核查時(shí)即時(shí)提供。2.登記內(nèi)容登記員需編制詳細(xì)的《印刷登記簿》，內(nèi)容包括但不限于承印日期、印刷品名稱(chēng)、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)或個(gè)人身份證號(hào)、住址、聯(lián)系電話等。若印刷品印有注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)，還需登記《商標(biāo)注冊(cè)證》編號(hào)及相關(guān)證明文件名稱(chēng)。3.廣告宣傳品登記印刷廣告宣傳品時(shí)，需特別登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號(hào)，并記錄具體形式（如單頁(yè)、招貼、宣傳冊(cè)等），以便后續(xù)備查。4.成品與廢品登記印刷任務(wù)完成后，需對(duì)成品數(shù)量、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行全面登記。三、印刷品保管制度1.保管員職責(zé)本公司承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品的保管和發(fā)放工作，由企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管員吳祖建同志全權(quán)負(fù)責(zé)。2.入庫(kù)核對(duì)印刷品印刷完畢后，所有原稿（或電子文檔）、校樣、底片、半成品、成品及印刷品樣本均需交由倉(cāng)庫(kù)保管。保管員需根據(jù)工序交接單進(jìn)行逐一核對(duì)，確保所有產(chǎn)品準(zhǔn)確無(wú)誤地入庫(kù)，并防止任何損毀情況的發(fā)生。3.保密與防護(hù)倉(cāng)庫(kù)保管員需妥善保管印刷品，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止印刷品遺失。同時(shí)，做好防潮、防火等防護(hù)措施，確保印刷品的安全。4.出倉(cāng)管理各類(lèi)印刷品的出倉(cāng)必須嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)具的出倉(cāng)單進(jìn)行發(fā)貨，并嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確保數(shù)字準(zhǔn)確、有據(jù)可查。四、印刷品交付制度1.清點(diǎn)與交付每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，本公司將認(rèn)真清點(diǎn)印刷品數(shù)量并登記臺(tái)賬。隨后，根據(jù)合同規(guī)定將印刷成品、原稿（或電子文檔）、底片、印樣、校印等全部交付給委托印刷單位或個(gè)人，嚴(yán)禁擅自留存。2.包裝裝潢印刷品交付對(duì)于印刷的包裝裝潢印刷品（含成品、半成品、廢品等）以及印板、底片、原稿等均需全部交付給委印單位或個(gè)人，不得擅自留存。若涉及境外包裝裝潢印刷品，則必須全部運(yùn)輸出境，嚴(yán)禁在境內(nèi)銷(xiāo)售。3.樣本保留對(duì)于其他印刷品，若確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的，必須征得委托印刷單位的同意，并在所保留的印件上加蓋“樣本”、“樣張”、“樣袋”等戳記。同時(shí)，需妥善保管這些樣本和樣張，防止丟失。對(duì)于境外其他印刷品，同樣必須全部運(yùn)輸出境，嚴(yán)禁在境內(nèi)銷(xiāo)售或散發(fā)。五2024年印刷品承印五項(xiàng)管理制度范本（二）為嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，切實(shí)維護(hù)公司及客戶的合法權(quán)益，進(jìn)一步完善印刷品承印管理制度，現(xiàn)根據(jù)《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》及《印刷品承印管理規(guī)定》等文件精神，特制定本制度如下：一、公司禁止承印的印刷品范圍1.嚴(yán)禁承印國(guó)家及地方明確禁止的出版物，以及非法出版單位所出版的任何材料。2.禁止承印未經(jīng)政府、新聞出版局等行政部門(mén)核發(fā)印刷委托書(shū)、報(bào)紙出版許可證或無(wú)相關(guān)準(zhǔn)印證、批文等合法準(zhǔn)印證明的出版物。3.禁止承印假冒或偽造他人注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)、商品包裝及裝潢的印刷品，以及對(duì)消費(fèi)者具有誤導(dǎo)性的虛假?gòu)V告、說(shuō)明書(shū)等宣傳材料。4.嚴(yán)禁承印無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及廣告經(jīng)營(yíng)資格的包裝裝潢印刷品和廣告宣傳品。5.禁止承印無(wú)主管部門(mén)證明及公安部門(mén)準(zhǔn)印證明的布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證及在社會(huì)上流通使用的票證等其他印刷品。二、承印驗(yàn)證制度1.在接受委托印刷各類(lèi)印刷品時(shí)，必須嚴(yán)格遵循《印刷管理?xiàng)l例》及《印刷品承印管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)委印單位及委印人的證明文件進(jìn)行詳盡驗(yàn)證，包括但不限于印刷委托書(shū)、委托印刷證明、準(zhǔn)印證、《出版許可證》、《商標(biāo)注冊(cè)證》、注冊(cè)商標(biāo)圖樣、注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同、廣告經(jīng)營(yíng)資格證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及委印人資格證明等，并妥善保存相應(yīng)原件或復(fù)印件以備查驗(yàn)。2.在承接委托印刷品時(shí)，除需驗(yàn)證委托單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及個(gè)人身份證明外，還需根據(jù)印刷品性質(zhì)驗(yàn)證并留存食品類(lèi)衛(wèi)生許可證、藥品類(lèi)生產(chǎn)許可證、酒類(lèi)生產(chǎn)許可證等復(fù)印件；若承接廣告經(jīng)營(yíng)委托的廣告宣傳品，還需驗(yàn)證并留存廣告經(jīng)營(yíng)資格證明及其營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。3.公司所驗(yàn)證的各類(lèi)證明文件應(yīng)妥善保管，以備出版行政部門(mén)的查驗(yàn)需求。4.所有業(yè)務(wù)人員在承接委托印刷業(yè)務(wù)時(shí)，必須確保取得委托單位提供的完整驗(yàn)證材料。5.如因責(zé)任心缺失導(dǎo)致驗(yàn)證材料不全或存在虛假材料，并因此造成不良后果的，相關(guān)責(zé)任（包括法律責(zé)任）將由當(dāng)事人自行承擔(dān)。6.印刷品的驗(yàn)證工作由業(yè)務(wù)部門(mén)主管經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，確保驗(yàn)證流程的嚴(yán)謹(jǐn)性與合規(guī)性。三、承印登記制度1.業(yè)務(wù)部門(mén)在承接業(yè)務(wù)后，需根據(jù)業(yè)務(wù)種類(lèi)在相應(yīng)的《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其它印刷品印刷登記薄》及《專(zhuān)項(xiàng)排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記薄》上進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記內(nèi)容應(yīng)涵蓋委托單位及委印人的名稱(chēng)、住址、姓名、身份證號(hào)碼及聯(lián)系電話，以及委托印刷的印刷品名稱(chēng)、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底版、交貨日期及收貨人等關(guān)鍵信息?！队∷⒌怯洷　沸枰皇饺?lián)存檔。3.承印印刷品的登記工作由業(yè)務(wù)內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)，而登記的把關(guān)與上報(bào)工作則由業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)勤的主管經(jīng)理承擔(dān)。四、印刷品保管制度（一）原稿（或電子文檔）保管1.客戶提供的原稿（或電子文檔）在發(fā)稿前，需由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“點(diǎn)稿單”，并經(jīng)車(chē)間核實(shí)后在“點(diǎn)稿單”上簽收確認(rèn)。2.所有原稿在業(yè)務(wù)員取走時(shí)，應(yīng)經(jīng)雙方認(rèn)真清點(diǎn)無(wú)誤后，在車(chē)間“業(yè)務(wù)登記薄”上簽字確認(rèn)。3.所有印品的原稿（或電子文檔）應(yīng)實(shí)行分類(lèi)保管，確保不混放、不損毀且不遺失。（二）菲林（底片）保管1.生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交的客戶印品菲林進(jìn)行審驗(yàn)，核對(duì)菲林內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格與付印樣是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后與稿件袋一并轉(zhuǎn)送版房留存。2.印刷完畢的菲林若客戶需帶走，則需辦理交接手續(xù)；若客戶不帶走，則應(yīng)登記存檔并保留一年。業(yè)務(wù)員從車(chē)間取送菲林時(shí)，亦需辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。3.過(guò)期菲林的銷(xiāo)毀需征得客戶同意，并由業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字認(rèn)可后，由生產(chǎn)技術(shù)部派人監(jiān)督實(shí)施，并做好銷(xiāo)毀登記記錄。五、印刷品交付制度1.生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)業(yè)務(wù)部根據(jù)委托書(shū)或委托合同書(shū)開(kāi)具的《印刷業(yè)務(wù)核價(jià)單》上的印刷數(shù)量進(jìn)行印刷作業(yè)，嚴(yán)禁擅自加印。2.每種印刷品完工后，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)印刷品數(shù)量并登記臺(tái)賬。3.印刷品的交付工作應(yīng)由業(yè)務(wù)部或生產(chǎn)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)貨，并同時(shí)向客戶索取收貨憑證以確保交付無(wú)誤。六、印刷活動(dòng)殘次品銷(xiāo)毀制度1.因客戶2024年印刷品承印五項(xiàng)管理制度范本（三）瓦楞紙箱印刷驗(yàn)證規(guī)程一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尿?yàn)證程序。在承接瓦楞紙箱印刷業(yè)務(wù)時(shí)，需驗(yàn)證委托單位的商業(yè)登記證或個(gè)人的身份證明文件。二、雙人聯(lián)合驗(yàn)證。在處理各類(lèi)證明和文件時(shí)，應(yīng)有兩名工作人員同時(shí)在場(chǎng)；驗(yàn)證后，須在業(yè)務(wù)登記表上簽署姓名。三、定期審查制度執(zhí)行。每月末，負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)該制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不足，立即采取改正措施。承印業(yè)務(wù)登記規(guī)定一、遵循《印刷企業(yè)承印驗(yàn)證制度》，在承印前需驗(yàn)證相關(guān)文件、證明及印刷許可。驗(yàn)證無(wú)誤后，方可進(jìn)行印刷作業(yè)。二、所有承印業(yè)務(wù)需簽訂合同并進(jìn)行詳細(xì)登記。三、印刷數(shù)量必須嚴(yán)格與委托約定的數(shù)量相符，禁止擅自增印。四、負(fù)責(zé)人每月末檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)迅速采取糾正措施。印刷品保管準(zhǔn)則一、企業(yè)內(nèi)部的印刷成品、半成品、樣本及樣張應(yīng)妥善存放，指定專(zhuān)人管理。二、建立印刷品保管記錄，所有需保管的印刷品均需登記在冊(cè)。三、保管人員在印刷品入庫(kù)前需與生產(chǎn)人員交接，并在保管記錄上簽字確認(rèn)。四、保管與交付職能應(yīng)分離，確保職責(zé)明確。五、確保印刷品質(zhì)量穩(wěn)定，防止丟失或損壞。六、為保管人員設(shè)定崗位責(zé)任制，明確工作職責(zé)。七、負(fù)責(zé)人每月末進(jìn)行制度執(zhí)行的審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取改正措施。印刷品交付規(guī)程一、除保留的樣本和樣張，所有印刷品應(yīng)按約定時(shí)間交付給委托方。二、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的交付人員，不得兼負(fù)保管職責(zé)。三、交付印刷品時(shí)需核對(duì)合同，防止漏交或少交。四、交付完成后，保管人員與交付人員應(yīng)在保管記錄上共同簽字確認(rèn)。五、制定交付人員崗位責(zé)任制，確保工作流程的順暢。六、負(fù)責(zé)人每月末檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)任