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文檔簡(jiǎn)介

XX學(xué)院2021年迎新工作方案

迎新是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,涉及到學(xué)校的聲譽(yù)和社會(huì)

影響。為切實(shí)做好2021年迎新工作,特制定本方案。

—x指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以學(xué)生為本的工作理念,優(yōu)化學(xué)校整體迎新工作,

為新生提供熱情周到、高效便捷的服務(wù),向廣大家長(zhǎng)和新生

展示學(xué)校的人文關(guān)懷和師生的精神風(fēng)貌。

二、組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):XXX

副組長(zhǎng):XXX、XXX

成員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處。辦

公室主任由郭貴中兼任。

各學(xué)院要成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排聯(lián)絡(luò)員保持同迎

新工作辦公室的聯(lián)系,并將本學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、

聯(lián)絡(luò)員及晚上值班帶隊(duì)教師名單和通訊方式于2021年9月

7日下午17點(diǎn)前報(bào)迎新工作辦公室(學(xué)生處)。

三、時(shí)間安排

(-)按照學(xué)校相關(guān)安排,2021級(jí)專升本學(xué)生于9月1

日開(kāi)學(xué)報(bào)到,各學(xué)院要提前安排好本學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)

“一對(duì)一對(duì)接”工作部署,并于9月1日分別按照位置安排

圖在東、西區(qū)設(shè)置接待點(diǎn)做好專升本新生的接待工作。

(二)集中迎接新生時(shí)間為2021年9月10日下午、11

日全天。上午8:00-12:00,下午14:00-19:00o

(三)9月3日召開(kāi)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)會(huì)。

(四)9月7日召開(kāi)迎新工作部署會(huì)。

(五)9月10日上午12:00前迎新準(zhǔn)備工作全部就位,

下午14:00開(kāi)始迎新。上午12:00前學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將組織檢查

各部門、各學(xué)院迎新工作落實(shí)情況。

(六)新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì):9月14日(周五)

上午8:30,地點(diǎn):西區(qū)田徑場(chǎng)。

(七)新生軍訓(xùn):9月14日一29日上午,共16天。

(A)迎新聯(lián)歡會(huì)時(shí)間:9月24日(周一)晚。

(九)9月14-29日,穿插進(jìn)行第二階段入學(xué)教育、體

檢、圖書館入館教育等專項(xiàng)工作。入學(xué)教育進(jìn)行校情校史教

育、專業(yè)教育、安全教育,規(guī)章制度、創(chuàng)新引飛、實(shí)踐育人、

大學(xué)生基本醫(yī)療保險(xiǎn)知識(shí)等再學(xué)習(xí)。

(十)軍訓(xùn)會(huì)操表演暨表彰大會(huì):9月29日(周六)上

午8:30,地點(diǎn):西田徑場(chǎng)。

(十一)10月8日,新生正式上課。

四、整體部署

為使迎新工作有條不紊進(jìn)行,作如下部署:

(一)迎新各相關(guān)部門、各學(xué)院位置

2021級(jí)專升本學(xué)生報(bào)到期間,各學(xué)院迎新點(diǎn)在東西區(qū)宿

舍區(qū),具體位置安排見(jiàn)專升本學(xué)生迎新位置示意圖。

2021級(jí)非專升本新生報(bào)到日實(shí)行集中辦公,辦公地點(diǎn)設(shè)

在迎賓大道兩側(cè)。

1.財(cái)務(wù)處:AT4樓西1樓大廳(收費(fèi));

2.總咨詢臺(tái)(學(xué)生處、招辦、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處等)、學(xué)

生會(huì)、青年志愿者服務(wù)站,設(shè)在迎賓大道西側(cè)北頭;

3.各學(xué)院:迎賓大道兩側(cè),具體位置見(jiàn)迎新場(chǎng)地分布示

意圖。

(二)接新生地點(diǎn)

2021級(jí)專升本學(xué)生由各學(xué)院安排青年志愿者服務(wù)隊(duì)“一

對(duì)一對(duì)接”,在東西區(qū)宿舍區(qū)接待點(diǎn)做好接待工作。

2021級(jí)非專升本新生集中報(bào)到期間在火車站、長(zhǎng)途汽車

總站、長(zhǎng)途汽車東站和火車東站設(shè)立迎新接站點(diǎn),接站車輛

主要安排在火車站,長(zhǎng)途汽車總站下車的新生由專人引導(dǎo)至

火車站乘車;火車東站和汽車東站一般安排專人引導(dǎo)新生乘

坐公交車到校,如到站新生較多則根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)安排車

輛。

(三)場(chǎng)面布置及責(zé)任部門

1.學(xué)校大門口、東、西宿舍迎新區(qū)及主干道懸掛宣傳標(biāo)

語(yǔ)、迎新條幅、豎彩虹門等。責(zé)任部門:宣傳部;

2.迎新主要干道沿路兩側(cè)插彩旗。責(zé)任部門:團(tuán)委;

3.宣傳欄出一期迎新專欄,廣播站播放迎新專題。責(zé)任

部門:宣傳部、團(tuán)委、各學(xué)院;

4.迎新車輛懸掛“XX學(xué)院新生接待車”標(biāo)語(yǔ)。責(zé)任部門:

學(xué)生處;

5.按指定地點(diǎn)布置迎新接待點(diǎn)。責(zé)任部門:相關(guān)部門、

各學(xué)院;

6.整理學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)區(qū)、餐廳周圍的道路等環(huán)境,

創(chuàng)造良好迎新氛圍。責(zé)任部門:后勤管理處、保衛(wèi)處、學(xué)生

處;

7.規(guī)范商業(yè)點(diǎn)和店鋪管理。責(zé)任部門:后勤管理處、校

園管理辦公室。

(四)總體目標(biāo)和工作程序

迎新期間內(nèi),學(xué)院和各部門白天都必須安排專人于各迎

新點(diǎn)負(fù)責(zé)新生接待和咨詢,學(xué)生處安排專人到火車站、汽車

總站、汽車東站、火車東站接站;晚上各學(xué)院派1名老師和

3名學(xué)生在第一學(xué)生餐廳1樓值班,新生一到立即送宿舍安

排住宿,學(xué)生家長(zhǎng)可介紹到學(xué)校招待所或附近旅館住宿,確

保新生一進(jìn)校門就有人接、有人管,并受到熱情接待,及時(shí)

安排食宿,辦理有關(guān)手續(xù)。

(五)行車路線

1.白天:迎接新生車輛由金穗大道行駛至北大門東口廣

場(chǎng)停車,待新生及家長(zhǎng)下車后返回;新生經(jīng)北大門入校至迎

賓大道兩側(cè)各學(xué)院迎新接待處報(bào)到;

2.晚上:迎接新生車輛行駛至東校區(qū)第一學(xué)生餐廳,由

相應(yīng)學(xué)院聯(lián)系宿管中心安排學(xué)生住宿;

3.自帶送新生車輛從東校門或南校門進(jìn)校,按保衛(wèi)處指

定位置停放或由北大門西口出校;

4.教職工車輛從東校門或南校門進(jìn)校,由北大門西口出

校。

(六)非集中迎新時(shí)間內(nèi)報(bào)到新生的接待工作

在學(xué)校大門口設(shè)立接待站,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)派專人晝夜值班,

熱情接待,白天與各學(xué)院聯(lián)系、晚上與宿管中心聯(lián)系辦理相

關(guān)手續(xù)。各學(xué)院將主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)總支書記及具體新

生輔導(dǎo)員聯(lián)系方式于9月7日上午10點(diǎn)前報(bào)保衛(wèi)處。

五、工作分工

(一)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

1.整個(gè)迎新工作的組織安排;

2.協(xié)調(diào)處理重大應(yīng)急問(wèn)題。

(二)迎新工作辦公室(學(xué)生處)

1.負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào)(劃分場(chǎng)地,制作方案、報(bào)到流

程圖等);

2.負(fù)責(zé)迎新期間新生入學(xué)資格復(fù)查前期工作安排;

3.負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮的組織和安排;

4.負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)的組織和安排;

5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育的組織和安排;

6.開(kāi)學(xué)典禮發(fā)言教師、杰出校友及學(xué)生代表的安排;

7.新生入學(xué)資格復(fù)查的組織安排;

8.負(fù)責(zé)做好新生特困生家長(zhǎng)住宿安排協(xié)調(diào);

9.負(fù)責(zé)學(xué)生住宿的總體安排;

(1)新生報(bào)到前打掃干凈宿舍內(nèi)、外衛(wèi)生;

(2)負(fù)責(zé)新生住宿安排;

(3)新生報(bào)到期間全天24小時(shí)值班,保證學(xué)生隨到、

隨安排、隨住宿。

(三)黨委宣傳部

1.負(fù)責(zé)所有宣傳欄有關(guān)迎新工作的宣傳事宜;

2.負(fù)責(zé)迎新期間氛圍的營(yíng)造;

3.負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間和入學(xué)教育期間的宣傳報(bào)道工作。

(四)團(tuán)委

1.負(fù)責(zé)新生的接站工作,集中報(bào)到期間全天24小時(shí)接

站;

2.設(shè)立青年志愿者接待站,為新生和家長(zhǎng)提供導(dǎo)引服務(wù)

和其他必要的幫助;

3.負(fù)責(zé)迎新期間相應(yīng)區(qū)域和主干道彩旗的布置;

4.負(fù)責(zé)迎新、開(kāi)學(xué)典禮禮儀隊(duì)員和國(guó)旗手培訓(xùn);

5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)做好新生對(duì)接工

作;

6.負(fù)責(zé)迎新文藝演出的組織安排。

(五)院長(zhǎng)辦公室

1.負(fù)責(zé)集中迎新期間迎新值班車輛安排;

2.負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮主席臺(tái)布置;

3.負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮議程、主持詞的擬定及領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;

4.負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮、迎新文藝演出領(lǐng)導(dǎo)出席安排。

(六)教務(wù)處

L負(fù)責(zé)新生的課程安排;

2.負(fù)責(zé)入學(xué)教育中學(xué)院專業(yè)教育的指導(dǎo)和所需教室安

排;

3.負(fù)責(zé)新生教材發(fā)放工作。

(七)財(cái)務(wù)處

1.負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)收費(fèi)工作;

2.負(fù)責(zé)新生校園卡的咨詢、補(bǔ)辦工作。

(八)招生辦公室

負(fù)責(zé)新生報(bào)到的咨詢工作。

(九)后勤管理處

L負(fù)責(zé)合理安排伙食,延長(zhǎng)售假時(shí)間,保證學(xué)生能隨時(shí)

吃上熱飯;

2.負(fù)責(zé)集中迎新場(chǎng)地、開(kāi)學(xué)典禮、迎新文藝演出的電力

保障;

3.負(fù)責(zé)集中迎新期間各學(xué)院、各相關(guān)部門桌凳供應(yīng);

4.負(fù)責(zé)新生的體檢工作;

5.負(fù)責(zé)集中迎新、軍訓(xùn)和迎新晚會(huì)期間的醫(yī)療保障;

6.做好新生醫(yī)保參保宣傳工作。

(十)保衛(wèi)處

1.負(fù)責(zé)校內(nèi)安全工作:

(1)規(guī)范管理校內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn);

(2)負(fù)責(zé)校園內(nèi)及校門口各種車輛的擺放,與交警部門

聯(lián)系,保證車輛停放有序,不占用行車道、不碾壓人行道、

草坪;

(3)禁止非學(xué)生家長(zhǎng)等閑雜人員進(jìn)入校園;

(4)校衛(wèi)隊(duì)著裝規(guī)范,加強(qiáng)迎新期間巡邏。

2.負(fù)責(zé)在大門口設(shè)接待室,門衛(wèi)晝夜值班,熱情接待新

生;

3.負(fù)責(zé)外省籍學(xué)生戶口關(guān)系的接收;

4.負(fù)責(zé)9月10日14:00前和9月12日(含12日)以

后新生來(lái)校報(bào)到接待工作,負(fù)責(zé)與各學(xué)院聯(lián)系接待新生。

(十一)圖書館

負(fù)責(zé)新生入館教育工作。

(十二)網(wǎng)絡(luò)中心

負(fù)責(zé)集中迎新期間網(wǎng)絡(luò)保障及迎新系統(tǒng)軟硬件維護(hù)工

作。

(十三)各學(xué)院

1.負(fù)責(zé)本學(xué)院新生到校后的全程接待工作(包括住宿安

排與引導(dǎo)、行李搬運(yùn)、手續(xù)辦理、教室安排),組織好教師、

學(xué)生干部值班,確保本學(xué)院新生能順利入校、入住、入班;

加強(qiáng)對(duì)引導(dǎo)員的培訓(xùn),引導(dǎo)新生按照流程圖辦理相關(guān)手續(xù);

2.負(fù)責(zé)新生輔導(dǎo)員和創(chuàng)新引飛導(dǎo)師的選聘,要求新生報(bào)

到前,輔導(dǎo)員和創(chuàng)新引飛導(dǎo)師選聘到位,創(chuàng)新引飛導(dǎo)師完成

集中培訓(xùn);

3.負(fù)責(zé)新生家長(zhǎng)會(huì)和創(chuàng)新引飛導(dǎo)師與家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)的相

關(guān)安排工作;

4.負(fù)責(zé)學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)。新生報(bào)到期間,及時(shí)在迎新系統(tǒng)

內(nèi)辦理報(bào)到登記手續(xù),并填寫《新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》,每

天上午11時(shí)、下午6時(shí)各統(tǒng)計(jì)一次新生報(bào)到情況,并于9月

13日將學(xué)生最終報(bào)到情況匯總到學(xué)生處。學(xué)院要認(rèn)真統(tǒng)計(jì),

嚴(yán)防漏報(bào)、錯(cuò)報(bào);

5.負(fù)責(zé)本學(xué)院的迎新宣傳及場(chǎng)地布置,專升本新生提前

報(bào)到和其他新生集中報(bào)到期間在指定地點(diǎn)設(shè)立接待服務(wù)臺(tái);

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間困難學(xué)生的重點(diǎn)關(guān)注和及時(shí)幫扶

工作,負(fù)責(zé)與迎新工作辦公室一同做好特別困難學(xué)生家長(zhǎng)住

宿安排;

7.做好新生報(bào)到期間新生入學(xué)資格復(fù)查前期工作,嚴(yán)格

進(jìn)行“六對(duì)照”,杜絕冒名頂替新生入學(xué);

8.配合學(xué)生處做好新生開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)及迎新晚會(huì)工作;

9.按照學(xué)校要求做好第二階段新生入學(xué)教育工作;

10.負(fù)責(zé)學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)人員的提前選拔和培訓(xùn);

11.負(fù)責(zé)做好具有典型優(yōu)秀事跡新生的選樹(shù);

12.做好新生課表及教材發(fā)放工作。

六、設(shè)立綠色通道

為了貫徹落實(shí)國(guó)家資助政策,保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順

利入校,我校建立“綠色通道”制度,對(duì)被錄取入學(xué)、無(wú)法

繳納學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生,先辦理入學(xué)手續(xù),

再根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,分別采取相應(yīng)方式予以資助。具體流

程詳見(jiàn)迎新自助服務(wù)系統(tǒng)。各學(xué)院應(yīng)在新生入學(xué)前,提前摸

排新生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況,有針對(duì)性地做好家庭經(jīng)濟(jì)困難新生

預(yù)案,加強(qiáng)對(duì)“綠色通道”工作的組織領(lǐng)導(dǎo),利用“迎新資

助服務(wù)系統(tǒng)”提前做好家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”審批

和信息統(tǒng)計(jì)匯總工作,提高辦事效率,確保所有提出申請(qǐng)且

符合條件的家庭經(jīng)濟(jì)困難新生快速通過(guò)“綠色通道”辦理入

學(xué)注冊(cè)手續(xù),要保護(hù)學(xué)生隱私,對(duì)通過(guò)“綠色通道”入學(xué)的

新生給予更多人文關(guān)懷,引導(dǎo)他們正確面對(duì)困難,安心開(kāi)始

新的學(xué)習(xí)和生活。對(duì)于經(jīng)濟(jì)困難,生活拮據(jù)的新生,要及時(shí)

上報(bào)資助中心展開(kāi)資助。

七、專項(xiàng)工作

(一)新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)

1.時(shí)間:9月14日上午8:30,地點(diǎn):西區(qū)田徑場(chǎng);

2.本項(xiàng)工作由學(xué)生處牽頭,院長(zhǎng)辦公室、團(tuán)委、宣傳部

和后勤管理處配合進(jìn)行;

3.各學(xué)院要組織學(xué)生按指定地點(diǎn),提前20分鐘入場(chǎng)。

(二)入學(xué)教育

制訂《XX學(xué)院2021年新生入學(xué)教育工作方案》。

(三)新生入學(xué)資格復(fù)查

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