2021大學(xué)迎新工作方案

XX學(xué)院2021年迎新工作方案

迎新是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，涉及到學(xué)校的聲譽(yù)和社會(huì)

影響。為切實(shí)做好2021年迎新工作，特制定本方案。

—x指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以學(xué)生為本的工作理念，優(yōu)化學(xué)校整體迎新工作,

為新生提供熱情周到、高效便捷的服務(wù)，向廣大家長(zhǎng)和新生

展示學(xué)校的人文關(guān)懷和師生的精神風(fēng)貌。

二、組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng)：XXX

副組長(zhǎng)：XXX、XXX

成員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處。辦

公室主任由郭貴中兼任。

各學(xué)院要成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排聯(lián)絡(luò)員保持同迎

新工作辦公室的聯(lián)系，并將本學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、

聯(lián)絡(luò)員及晚上值班帶隊(duì)教師名單和通訊方式于2021年9月

7日下午17點(diǎn)前報(bào)迎新工作辦公室（學(xué)生處）。

三、時(shí)間安排

（-）按照學(xué)校相關(guān)安排，2021級(jí)專升本學(xué)生于9月1

日開(kāi)學(xué)報(bào)到，各學(xué)院要提前安排好本學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)

“一對(duì)一對(duì)接”工作部署，并于9月1日分別按照位置安排

圖在東、西區(qū)設(shè)置接待點(diǎn)做好專升本新生的接待工作。

（二）集中迎接新生時(shí)間為2021年9月10日下午、11

日全天。上午8：00-12：00,下午14：00-19：00o

（三）9月3日召開(kāi)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)會(huì)。

（四）9月7日召開(kāi)迎新工作部署會(huì)。

（五）9月10日上午12：00前迎新準(zhǔn)備工作全部就位，

下午14：00開(kāi)始迎新。上午12：00前學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將組織檢查

各部門、各學(xué)院迎新工作落實(shí)情況。

（六）新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)：9月14日（周五）

上午8：30,地點(diǎn)：西區(qū)田徑場(chǎng)。

（七）新生軍訓(xùn)：9月14日一29日上午，共16天。

（A）迎新聯(lián)歡會(huì)時(shí)間：9月24日（周一）晚。

（九）9月14-29日，穿插進(jìn)行第二階段入學(xué)教育、體

檢、圖書館入館教育等專項(xiàng)工作。入學(xué)教育進(jìn)行校情校史教

育、專業(yè)教育、安全教育，規(guī)章制度、創(chuàng)新引飛、實(shí)踐育人、

大學(xué)生基本醫(yī)療保險(xiǎn)知識(shí)等再學(xué)習(xí)。

（十）軍訓(xùn)會(huì)操表演暨表彰大會(huì)：9月29日（周六）上

午8：30,地點(diǎn)：西田徑場(chǎng)。

（十一）10月8日，新生正式上課。

四、整體部署

為使迎新工作有條不紊進(jìn)行，作如下部署：

（一）迎新各相關(guān)部門、各學(xué)院位置

2021級(jí)專升本學(xué)生報(bào)到期間，各學(xué)院迎新點(diǎn)在東西區(qū)宿

舍區(qū)，具體位置安排見(jiàn)專升本學(xué)生迎新位置示意圖。

2021級(jí)非專升本新生報(bào)到日實(shí)行集中辦公，辦公地點(diǎn)設(shè)

在迎賓大道兩側(cè)。

1.財(cái)務(wù)處：AT4樓西1樓大廳（收費(fèi)）；

2.總咨詢臺(tái)（學(xué)生處、招辦、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處等）、學(xué)

生會(huì)、青年志愿者服務(wù)站，設(shè)在迎賓大道西側(cè)北頭；

3.各學(xué)院：迎賓大道兩側(cè)，具體位置見(jiàn)迎新場(chǎng)地分布示

意圖。

（二）接新生地點(diǎn)

2021級(jí)專升本學(xué)生由各學(xué)院安排青年志愿者服務(wù)隊(duì)“一

對(duì)一對(duì)接”，在東西區(qū)宿舍區(qū)接待點(diǎn)做好接待工作。

2021級(jí)非專升本新生集中報(bào)到期間在火車站、長(zhǎng)途汽車

總站、長(zhǎng)途汽車東站和火車東站設(shè)立迎新接站點(diǎn)，接站車輛

主要安排在火車站，長(zhǎng)途汽車總站下車的新生由專人引導(dǎo)至

火車站乘車；火車東站和汽車東站一般安排專人引導(dǎo)新生乘

坐公交車到校，如到站新生較多則根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)安排車

輛。

（三）場(chǎng)面布置及責(zé)任部門

1.學(xué)校大門口、東、西宿舍迎新區(qū)及主干道懸掛宣傳標(biāo)

語(yǔ)、迎新條幅、豎彩虹門等。責(zé)任部門：宣傳部；

2.迎新主要干道沿路兩側(cè)插彩旗。責(zé)任部門：團(tuán)委；

3.宣傳欄出一期迎新專欄，廣播站播放迎新專題。責(zé)任

部門：宣傳部、團(tuán)委、各學(xué)院；

4.迎新車輛懸掛“XX學(xué)院新生接待車”標(biāo)語(yǔ)。責(zé)任部門：

學(xué)生處；

5.按指定地點(diǎn)布置迎新接待點(diǎn)。責(zé)任部門：相關(guān)部門、

各學(xué)院；

6.整理學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)區(qū)、餐廳周圍的道路等環(huán)境,

創(chuàng)造良好迎新氛圍。責(zé)任部門：后勤管理處、保衛(wèi)處、學(xué)生

處；

7.規(guī)范商業(yè)點(diǎn)和店鋪管理。責(zé)任部門：后勤管理處、校

園管理辦公室。

（四）總體目標(biāo)和工作程序

迎新期間內(nèi)，學(xué)院和各部門白天都必須安排專人于各迎

新點(diǎn)負(fù)責(zé)新生接待和咨詢，學(xué)生處安排專人到火車站、汽車

總站、汽車東站、火車東站接站；晚上各學(xué)院派1名老師和

3名學(xué)生在第一學(xué)生餐廳1樓值班，新生一到立即送宿舍安

排住宿，學(xué)生家長(zhǎng)可介紹到學(xué)校招待所或附近旅館住宿，確

保新生一進(jìn)校門就有人接、有人管，并受到熱情接待，及時(shí)

安排食宿，辦理有關(guān)手續(xù)。

（五）行車路線

1.白天：迎接新生車輛由金穗大道行駛至北大門東口廣

場(chǎng)停車，待新生及家長(zhǎng)下車后返回；新生經(jīng)北大門入校至迎

賓大道兩側(cè)各學(xué)院迎新接待處報(bào)到；

2.晚上：迎接新生車輛行駛至東校區(qū)第一學(xué)生餐廳，由

相應(yīng)學(xué)院聯(lián)系宿管中心安排學(xué)生住宿；

3.自帶送新生車輛從東校門或南校門進(jìn)校，按保衛(wèi)處指

定位置停放或由北大門西口出校；

4.教職工車輛從東校門或南校門進(jìn)校，由北大門西口出

校。

（六）非集中迎新時(shí)間內(nèi)報(bào)到新生的接待工作

在學(xué)校大門口設(shè)立接待站，保衛(wèi)處負(fù)責(zé)派專人晝夜值班,

熱情接待，白天與各學(xué)院聯(lián)系、晚上與宿管中心聯(lián)系辦理相

關(guān)手續(xù)。各學(xué)院將主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)總支書記及具體新

生輔導(dǎo)員聯(lián)系方式于9月7日上午10點(diǎn)前報(bào)保衛(wèi)處。

五、工作分工

（一）迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

1.整個(gè)迎新工作的組織安排；

2.協(xié)調(diào)處理重大應(yīng)急問(wèn)題。

（二）迎新工作辦公室（學(xué)生處）

1.負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào)（劃分場(chǎng)地，制作方案、報(bào)到流

程圖等）；

2.負(fù)責(zé)迎新期間新生入學(xué)資格復(fù)查前期工作安排；

3.負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮的組織和安排；

4.負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)的組織和安排；

5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育的組織和安排；

6.開(kāi)學(xué)典禮發(fā)言教師、杰出校友及學(xué)生代表的安排；

7.新生入學(xué)資格復(fù)查的組織安排；

8.負(fù)責(zé)做好新生特困生家長(zhǎng)住宿安排協(xié)調(diào)；

9.負(fù)責(zé)學(xué)生住宿的總體安排；

（1）新生報(bào)到前打掃干凈宿舍內(nèi)、外衛(wèi)生；

（2）負(fù)責(zé)新生住宿安排；

（3）新生報(bào)到期間全天24小時(shí)值班，保證學(xué)生隨到、

隨安排、隨住宿。

（三）黨委宣傳部

1.負(fù)責(zé)所有宣傳欄有關(guān)迎新工作的宣傳事宜；

2.負(fù)責(zé)迎新期間氛圍的營(yíng)造；

3.負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間和入學(xué)教育期間的宣傳報(bào)道工作。

（四）團(tuán)委

1.負(fù)責(zé)新生的接站工作，集中報(bào)到期間全天24小時(shí)接

站；

2.設(shè)立青年志愿者接待站，為新生和家長(zhǎng)提供導(dǎo)引服務(wù)

和其他必要的幫助；

3.負(fù)責(zé)迎新期間相應(yīng)區(qū)域和主干道彩旗的布置；

4.負(fù)責(zé)迎新、開(kāi)學(xué)典禮禮儀隊(duì)員和國(guó)旗手培訓(xùn)；

5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)做好新生對(duì)接工

作；

6.負(fù)責(zé)迎新文藝演出的組織安排。

（五）院長(zhǎng)辦公室

1.負(fù)責(zé)集中迎新期間迎新值班車輛安排；

2.負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮主席臺(tái)布置；

3.負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮議程、主持詞的擬定及領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;

4.負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮、迎新文藝演出領(lǐng)導(dǎo)出席安排。

（六）教務(wù)處

L負(fù)責(zé)新生的課程安排；

2.負(fù)責(zé)入學(xué)教育中學(xué)院專業(yè)教育的指導(dǎo)和所需教室安

排；

3.負(fù)責(zé)新生教材發(fā)放工作。

（七）財(cái)務(wù)處

1.負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)收費(fèi)工作；

2.負(fù)責(zé)新生校園卡的咨詢、補(bǔ)辦工作。

(八)招生辦公室

負(fù)責(zé)新生報(bào)到的咨詢工作。

(九)后勤管理處

L負(fù)責(zé)合理安排伙食，延長(zhǎng)售假時(shí)間，保證學(xué)生能隨時(shí)

吃上熱飯；

2.負(fù)責(zé)集中迎新場(chǎng)地、開(kāi)學(xué)典禮、迎新文藝演出的電力

保障；

3.負(fù)責(zé)集中迎新期間各學(xué)院、各相關(guān)部門桌凳供應(yīng)；

4.負(fù)責(zé)新生的體檢工作；

5.負(fù)責(zé)集中迎新、軍訓(xùn)和迎新晚會(huì)期間的醫(yī)療保障；

6.做好新生醫(yī)保參保宣傳工作。

(十)保衛(wèi)處

1.負(fù)責(zé)校內(nèi)安全工作：

(1)規(guī)范管理校內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)；

(2)負(fù)責(zé)校園內(nèi)及校門口各種車輛的擺放，與交警部門

聯(lián)系，保證車輛停放有序，不占用行車道、不碾壓人行道、

草坪；

(3)禁止非學(xué)生家長(zhǎng)等閑雜人員進(jìn)入校園；

(4)校衛(wèi)隊(duì)著裝規(guī)范，加強(qiáng)迎新期間巡邏。

2.負(fù)責(zé)在大門口設(shè)接待室，門衛(wèi)晝夜值班，熱情接待新

生；

3.負(fù)責(zé)外省籍學(xué)生戶口關(guān)系的接收；

4.負(fù)責(zé)9月10日14:00前和9月12日（含12日）以

后新生來(lái)校報(bào)到接待工作，負(fù)責(zé)與各學(xué)院聯(lián)系接待新生。

（十一）圖書館

負(fù)責(zé)新生入館教育工作。

（十二）網(wǎng)絡(luò)中心

負(fù)責(zé)集中迎新期間網(wǎng)絡(luò)保障及迎新系統(tǒng)軟硬件維護(hù)工

作。

（十三）各學(xué)院

1.負(fù)責(zé)本學(xué)院新生到校后的全程接待工作（包括住宿安

排與引導(dǎo)、行李搬運(yùn)、手續(xù)辦理、教室安排），組織好教師、

學(xué)生干部值班，確保本學(xué)院新生能順利入校、入住、入班;

加強(qiáng)對(duì)引導(dǎo)員的培訓(xùn)，引導(dǎo)新生按照流程圖辦理相關(guān)手續(xù);

2.負(fù)責(zé)新生輔導(dǎo)員和創(chuàng)新引飛導(dǎo)師的選聘，要求新生報(bào)

到前，輔導(dǎo)員和創(chuàng)新引飛導(dǎo)師選聘到位，創(chuàng)新引飛導(dǎo)師完成

集中培訓(xùn)；

3.負(fù)責(zé)新生家長(zhǎng)會(huì)和創(chuàng)新引飛導(dǎo)師與家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)的相

關(guān)安排工作;

4.負(fù)責(zé)學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)。新生報(bào)到期間，及時(shí)在迎新系統(tǒng)

內(nèi)辦理報(bào)到登記手續(xù)，并填寫《新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》，每

天上午11時(shí)、下午6時(shí)各統(tǒng)計(jì)一次新生報(bào)到情況，并于9月

13日將學(xué)生最終報(bào)到情況匯總到學(xué)生處。學(xué)院要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，

嚴(yán)防漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)；

5.負(fù)責(zé)本學(xué)院的迎新宣傳及場(chǎng)地布置，專升本新生提前

報(bào)到和其他新生集中報(bào)到期間在指定地點(diǎn)設(shè)立接待服務(wù)臺(tái)；

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間困難學(xué)生的重點(diǎn)關(guān)注和及時(shí)幫扶

工作，負(fù)責(zé)與迎新工作辦公室一同做好特別困難學(xué)生家長(zhǎng)住

宿安排；

7.做好新生報(bào)到期間新生入學(xué)資格復(fù)查前期工作，嚴(yán)格

進(jìn)行“六對(duì)照”，杜絕冒名頂替新生入學(xué)；

8.配合學(xué)生處做好新生開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)及迎新晚會(huì)工作;

9.按照學(xué)校要求做好第二階段新生入學(xué)教育工作；

10.負(fù)責(zé)學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)人員的提前選拔和培訓(xùn);

11.負(fù)責(zé)做好具有典型優(yōu)秀事跡新生的選樹(shù)；

12.做好新生課表及教材發(fā)放工作。

六、設(shè)立綠色通道

為了貫徹落實(shí)國(guó)家資助政策，保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順

利入校，我校建立“綠色通道”制度，對(duì)被錄取入學(xué)、無(wú)法

繳納學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生，先辦理入學(xué)手續(xù),

再根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，分別采取相應(yīng)方式予以資助。具體流

程詳見(jiàn)迎新自助服務(wù)系統(tǒng)。各學(xué)院應(yīng)在新生入學(xué)前，提前摸

排新生的家庭經(jīng)濟(jì)狀況，有針對(duì)性地做好家庭經(jīng)濟(jì)困難新生

預(yù)案，加強(qiáng)對(duì)“綠色通道”工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，利用“迎新資

助服務(wù)系統(tǒng)”提前做好家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”審批

和信息統(tǒng)計(jì)匯總工作，提高辦事效率，確保所有提出申請(qǐng)且

符合條件的家庭經(jīng)濟(jì)困難新生快速通過(guò)“綠色通道”辦理入

學(xué)注冊(cè)手續(xù)，要保護(hù)學(xué)生隱私，對(duì)通過(guò)“綠色通道”入學(xué)的

新生給予更多人文關(guān)懷，引導(dǎo)他們正確面對(duì)困難，安心開(kāi)始

新的學(xué)習(xí)和生活。對(duì)于經(jīng)濟(jì)困難，生活拮據(jù)的新生，要及時(shí)

上報(bào)資助中心展開(kāi)資助。

七、專項(xiàng)工作

（一）新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)

1.時(shí)間：9月14日上午8：30,地點(diǎn)：西區(qū)田徑場(chǎng)；

2.本項(xiàng)工作由學(xué)生處牽頭，院長(zhǎng)辦公室、團(tuán)委、宣傳部

和后勤管理處配合進(jìn)行；

3.各學(xué)院要組織學(xué)生按指定地點(diǎn)，提前20分鐘入場(chǎng)。

（二）入學(xué)教育

制訂《XX學(xué)院2021年新生入學(xué)教育工作方案》。

（三）新生入學(xué)資格復(fù)查