會議組織與管理服務(wù)協(xié)議范本版

通用型會議組織與管理服務(wù)協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議范圍1.1服務(wù)內(nèi)容1.1.1會議組織1.1.2會議管理1.2服務(wù)對象1.3服務(wù)時間2.雙方責(zé)任2.1甲方責(zé)任2.1.1提供會議信息2.1.2提供參會人員名單2.1.3支付服務(wù)費用2.2乙方責(zé)任2.2.1負(fù)責(zé)會議的組織與安排2.2.2負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理2.2.3提供會議所需的設(shè)施與設(shè)備3.服務(wù)費用3.1費用標(biāo)準(zhǔn)3.2費用支付3.3費用退還4.會議地點與時間4.1會議地點4.2會議時間5.會議議程與內(nèi)容5.1會議議程5.2會議內(nèi)容6.參會人員6.1參會人員資格6.2參會人員行為規(guī)范7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密泄露責(zé)任8.違約責(zé)任8.1甲方違約8.2乙方違約9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效10.2合同變更10.3合同終止11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決12.其他條款12.1甲方權(quán)利與義務(wù)12.2乙方權(quán)利與義務(wù)12.3第三方權(quán)利與義務(wù)13.附件13.1會議議程安排13.2參會人員名單13.3服務(wù)費用明細(xì)14.簽署14.1甲方簽署14.2乙方簽署14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議范圍1.1服務(wù)內(nèi)容1.1.1會議組織甲方委托乙方負(fù)責(zé)本次會議的籌備、組織和實施工作，包括但不限于會議議程安排、會場布置、會議資料準(zhǔn)備、參會人員接待等。1.1.2會議管理乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理，確保會議的順利進行，包括但不限于會議現(xiàn)場的安全保障、音響燈光控制、簽到登記、會場秩序維護等。第二條服務(wù)對象乙方應(yīng)按照甲方的要求，為甲方提供專業(yè)的會議組織與管理服務(wù)，確保會議的順利進行，滿足甲方的需求。第三條服務(wù)時間本次服務(wù)的起始時間為會議籌備階段，結(jié)束時間為會議結(jié)束后現(xiàn)場清理完畢。具體服務(wù)時間雙方另行商定。第四條會議地點與時間4.1會議地點本次會議將在甲方指定的地點舉行，具體地址為【】。4.2會議時間會議預(yù)計于【】年【】月【】日【】時【】分開始，持續(xù)【】天【】小時。第五條會議議程與內(nèi)容5.1會議議程乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定并執(zhí)行會議議程，確保會議按照預(yù)定計劃進行。會議議程包括【】。5.2會議內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，準(zhǔn)備會議所需的資料和內(nèi)容，包括但不限于會議手冊、演講稿、展示材料等。第六條參會人員6.1參會人員資格參會人員應(yīng)具備【】資格，乙方應(yīng)按照甲方的要求，對參會人員進行篩選和邀請。6.2參會人員行為規(guī)范乙方應(yīng)提醒參會人員遵守會議紀(jì)律，確保會議的順利進行。具體行為規(guī)范包括但不限于【】。第八條服務(wù)費用8.1費用標(biāo)準(zhǔn)本次服務(wù)的費用為人民幣【】（大寫：【】元整），具體費用構(gòu)成包括【】。8.2費用支付甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式支付服務(wù)費用。支付方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。8.3費用退還除非雙方另有約定，否則乙方在收到服務(wù)費用后，不予退還。第九條會議設(shè)備與設(shè)施乙方應(yīng)提供會議所需的設(shè)備與設(shè)施，包括但不限于會議室租賃、音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光控制、簽到系統(tǒng)等。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。10.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。10.3保密泄露責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一條違約責(zé)任11.1甲方違約如甲方未按照約定支付服務(wù)費用，或未履行其他約定義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的【】%。11.2乙方違約如乙方未按照約定提供服務(wù)，或未履行其他約定義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的【】%。第十二條爭議解決12.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。12.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2合同變更本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。13.3合同終止本協(xié)議期滿或者雙方協(xié)商一致終止時，合同即告終止。第十四條其他條款14.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費用，提供會議相關(guān)信息，并遵守會議紀(jì)律。14.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)按照約定提供會議組織與管理服務(wù)，保障會議的順利進行，并遵守保密義務(wù)。14.3第三方權(quán)利與義務(wù)本協(xié)議涉及的第三方如違反協(xié)議約定，造成的損失由違約方承擔(dān)責(zé)任。第十五條附件15.1會議議程安排15.2參會人員名單15.3服務(wù)費用明細(xì)第十六條簽署16.1甲方簽署16.2乙方簽署16.3簽署日期本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議議程安排詳細(xì)要求和說明：會議議程應(yīng)包括會議的主題、日期、時間、地點、演講嘉賓、演講主題等內(nèi)容，由乙方根據(jù)甲方的要求進行制定。附件2：參會人員名單詳細(xì)要求和說明：參會人員名單應(yīng)包括姓名、職務(wù)、單位等信息，由乙方根據(jù)甲方的要求進行篩選和邀請。附件3：服務(wù)費用明細(xì)詳細(xì)要求和說明：服務(wù)費用明細(xì)應(yīng)包括費用項名稱、費用金額、費用構(gòu)成等，由乙方根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容進行編制。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定支付服務(wù)費用。2.甲方未履行其他約定義務(wù)，如提供會議信息、遵守會議紀(jì)律等。3.乙方未按照約定提供服務(wù)，如未按時提供會議議程、未提供會議設(shè)施等。4.乙方未履行其他約定義務(wù)，如保密義務(wù)、提供會議設(shè)備等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%。2.賠償責(zé)任：如違約行為導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：假設(shè)甲方未按照約定支付服務(wù)費用，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的10%，同時甲方還需承擔(dān)因未支付服務(wù)費用而給乙方造成的其他損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，提供會議組織與管理服務(wù)的一方。2