2024年學(xué)校物品管理制度模版（三篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)校物品管理制度模版一、采購管理規(guī)定1.學(xué)校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細(xì)列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財產(chǎn)管理員的共同簽字確認(rèn)。4.一般情況下，采購過程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質(zhì)量問題或未經(jīng)批準(zhǔn)，將不予報銷。二、驗(yàn)收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進(jìn)行采購，由倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗(yàn)收入庫時，需確保物品、購物申請單及采購單據(jù)三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，特別注意危險品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學(xué)原則，盡量減少庫存積壓，同時確保教學(xué)所需物品的供應(yīng)。5.學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學(xué)校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一管理。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門資產(chǎn)賬冊，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與實(shí)物相符。4.按時完成上級部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計報表。5.人員調(diào)動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.個人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。3.教學(xué)物品僅限教學(xué)使用，不得挪作他用。4.借用的教學(xué)物品須按時歸還。學(xué)期結(jié)束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產(chǎn)報廢準(zhǔn)則1.根據(jù)節(jié)約辦學(xué)原則，教學(xué)儀器應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，并及時銷賬，統(tǒng)一處理。4.報廢單需經(jīng)過學(xué)校負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和財產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)。5.報廢物品處理后的回收資金應(yīng)計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學(xué)物品和器材主要供本校教學(xué)使用，不影響教學(xué)情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出的物品需填寫借出單和出門單。4.借出的物品應(yīng)按期歸還，并在歸還時進(jìn)行驗(yàn)收，如有損壞或遺失，應(yīng)按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳納。2024年學(xué)校物品管理制度模版（二）一、采購管理規(guī)定1.學(xué)校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細(xì)列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財產(chǎn)管理員的共同簽字確認(rèn)。4.一般情況下，采購過程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質(zhì)量問題或未經(jīng)批準(zhǔn)，將不予報銷。二、驗(yàn)收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進(jìn)行采購，由倉庫管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗(yàn)收入庫時，需確保物品、購物申請單及采購單據(jù)三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，特別注意危險品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學(xué)原則，盡量減少庫存積壓，同時確保教學(xué)所需物品的供應(yīng)。5.學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學(xué)校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一管理。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門資產(chǎn)賬冊，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與實(shí)物相符。4.按時完成上級部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計報表。5.人員調(diào)動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.個人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。3.教學(xué)物品僅限教學(xué)使用，不得挪作他用。4.借用的教學(xué)物品須按時歸還。學(xué)期結(jié)束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產(chǎn)報廢準(zhǔn)則1.根據(jù)節(jié)約辦學(xué)原則，教學(xué)儀器應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，并及時銷賬，統(tǒng)一處理。4.報廢單需經(jīng)過學(xué)校負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和財產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)。5.報廢物品處理后的回收資金應(yīng)計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學(xué)物品和器材主要供本校教學(xué)使用，不影響教學(xué)情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出的物品需填寫借出單和出門單。4.借出的物品應(yīng)按期歸還，并在歸還時進(jìn)行驗(yàn)收，如有損壞或遺失，應(yīng)按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳納。2024年學(xué)校物品管理制度模版（三）為強(qiáng)化我校資產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保國有資產(chǎn)的安全完整性，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失，依據(jù)相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定以下制度：一、采購管理1.所有采購物品需附購物申請單，明確標(biāo)注名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及用途。采購物品應(yīng)與申請單內(nèi)容一致。2.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財產(chǎn)管理員三方簽名確認(rèn)。3.對于受控商品和政府采買項(xiàng)目，須遵循規(guī)定程序辦理，待手續(xù)完備后方可采購。二、驗(yàn)收入庫1.財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫工作，確保物品、申請單及發(fā)票三者一致，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)部門。2.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，妥善處理危險品、易腐蝕品及易爆品。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。3.基于節(jié)約辦學(xué)原則，應(yīng)減少倉庫積壓，同時確保教學(xué)所需物品供應(yīng)。三、賬冊登記1.財產(chǎn)管理員全面負(fù)責(zé)學(xué)校物品的賬冊登記。2.管理員應(yīng)及時按分類記賬，確保賬冊或?qū)Ｓ檬屹~冊的準(zhǔn)確性。每月結(jié)賬、對賬，確保賬實(shí)相符，賬賬相符。3.按時完成上級部門要求的各類報表。四、領(lǐng)用、借用及賠償1.倉庫內(nèi)物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2.辦公用品領(lǐng)用需辦理相關(guān)手續(xù)，多余物品需歸還倉庫。3.教學(xué)物品僅供教學(xué)使用，未經(jīng)許可不得挪作他用。在不影響教學(xué)情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可出借。4.出借物品需填寫出借單，離校需持有出門單。5.管理員應(yīng)定期收回出借物品，統(tǒng)一管理。6.人員調(diào)動時，個人借用物品必須歸還。7.歸還物品時需當(dāng)面驗(yàn)收，損壞或遺失按賠償制度執(zhí)行。8.賠償事宜由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由損壞者憑單到財務(wù)部門繳納。五、財產(chǎn)報廢1.報廢物品應(yīng)分析原因，如為失竊，需有備案記錄，視情況處理。2.報廢物品由管理員統(tǒng)一登記，單項(xiàng)固定資產(chǎn)報廢金額遵循相關(guān)規(guī)定。3.報廢單需學(xué)校負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管及財產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)，并經(jīng)區(qū)國資辦審核批準(zhǔn)。4.報廢物品處理后回收的資金應(yīng)及時入賬。六、資產(chǎn)清查1.每年對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查，確保賬實(shí)相