2024年圖書購銷合同標準樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年圖書購銷合同標準樣本甲方（訂購方）與乙方（供應(yīng)方）依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，在平等、互利、自愿的基礎(chǔ)上，特訂立本采購合同。本合同以《長江大學(xué)文理學(xué)院圖書館中文圖書供應(yīng)商招標書》及中標供應(yīng)商的投標書為基礎(chǔ)制定，并作為本次中文圖書采購的整體文件，具有法律約束力。現(xiàn)就具體條款明確如下：一、基本原則甲方經(jīng)公開招標程序，選定乙方為______年度圖書館中文圖書資料采購的協(xié)議供應(yīng)商。乙方需嚴格遵循招標書要求，向甲方提供詳盡且準確的圖書數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)訂購服務(wù)，確保所提供的圖書均符合國家出版部門的質(zhì)量標準，且全部為全新正版圖書。若乙方未能滿足上述條件，甲方有權(quán)拒付書款，并要求乙方承擔法律責任及賠償因此產(chǎn)生的一切損失。二、圖書訂購甲方擬從乙方處采購中文版紙質(zhì)圖書，涵蓋法學(xué)、漢語言文學(xué)（師范）、漢語言文學(xué)（對外漢語）等多個專業(yè)門類。乙方需通過互聯(lián)網(wǎng)或其他有效方式，無償向甲方提供上述專業(yè)門類的MARC格式電子書目信息，并確保當年出版圖書占比不低于90%。甲方將根據(jù)乙方提供的采訪數(shù)據(jù)，在一個月內(nèi)完成訂單并提交給乙方。乙方收到甲方訂單后，應(yīng)及時處理并進行審定查重，如發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)及時與甲方溝通解決。乙方需每年至少組織一次現(xiàn)場采購活動，并承擔現(xiàn)場采購人員的相關(guān)費用。三、圖書包裝與運輸乙方發(fā)往甲方的圖書，每包重量不得超過15公斤。送書清單應(yīng)包括包件明細清單、總明細清單及匯總單。每包內(nèi)應(yīng)附有明細清單，每批圖書應(yīng)附有總明細清單和匯總單。各項清單需詳細列出購書單位、日期、包號、征訂號、ISBN號、書名、附件、冊數(shù)、單價、小計金額等信息。匯總單則需匯總各清單金額及總金額?？偯骷毲鍐魏蛥R總單在圖書送達甲方時，需由甲方驗收人員簽收。圖書發(fā)運前，乙方應(yīng)通過電話或傳真通知甲方，甲方應(yīng)積極配合乙方完成包件驗收入庫。乙方負責將圖書運送至甲方指定地點，并承擔相關(guān)費用。圖書在到達甲方指定地點前所發(fā)生的一切不可預(yù)見風(fēng)險，均由乙方承擔。四、到書情況乙方必須嚴格按照甲方訂單及具體要求進行圖書采購，不得擅自增減或變更訂單內(nèi)容，不得搭配圖書。否則，甲方有權(quán)拒付該批次書款。乙方需將甲方訂單與圖書實際情況進行對照檢查。若發(fā)現(xiàn)訂單中涉及的圖書存在拆頁裝、散頁裝、64開本等特殊要求，或ISBN號、書名發(fā)生變更等情況，乙方應(yīng)及時取消甲方相應(yīng)訂貨；若單價發(fā)生變更或存在重復(fù)訂購情況，乙方應(yīng)及時與甲方聯(lián)系，征詢甲方意見后決定是否繼續(xù)采購。否則，甲方有權(quán)退回不符合要求的圖書，并由乙方承擔相關(guān)費用。圖書到書周期及到書率經(jīng)雙方協(xié)商確定如下：期貨訂購到書周期為自發(fā)訂單之日起3個月，到書率不低于95%；本省現(xiàn)場采購到書周期為10天，外省現(xiàn)場采購到書周期為20天，到書率為100%。若到書率低于規(guī)定數(shù)值，甲方將按應(yīng)到未到圖書碼洋的30%對乙方進行處罰，罰款從下一批次或本批次書款中扣除（折算為折扣）。在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書存在差錯、污損、破損或質(zhì)量問題（如缺頁、倒裝、漏印等），乙方需無條件進行退換；因乙方提供數(shù)據(jù)不準確導(dǎo)致的重訂、錯訂或不符合圖書館要求的圖書，乙方亦需無條件接受退書。2024年圖書購銷合同標準樣本（二）為推動圖書市場的興旺與進步，進一步強化供需雙方的經(jīng)濟責任，遵循互惠互利、共同發(fā)展的準則，特訂立本圖書銷售協(xié)議：訂貨方應(yīng)依據(jù)供貨方提供的圖書目錄進行選擇，并以單位公章或負責人簽字確認的訂單交予供貨方，作為供貨方發(fā)貨的憑證。供貨方在接收到訂貨單后，應(yīng)迅速按照所訂圖書的品種和數(shù)量將貨物發(fā)送至指定地點。訂貨方在收到貨物后，應(yīng)立即對照供貨方提供的發(fā)貨清單進行詳細清點和核對。如發(fā)現(xiàn)錯發(fā)、缺貨、損壞等問題，須在規(guī)定時間內(nèi)告知供貨方，并將錯誤清單寄回，以此作為結(jié)算的依據(jù)。若超過規(guī)定時間未反饋，將被視為發(fā)貨無誤，應(yīng)按發(fā)貨清單進行結(jié)算。自發(fā)貨之日起3個月后，供貨方將以發(fā)貨清單為依據(jù)，與訂貨方進行書款結(jié)算。訂貨方在收到結(jié)算發(fā)票后應(yīng)積極配合，不得無故拒絕支付或延遲支付。自發(fā)貨之日起1年后，訂貨方有義務(wù)將滯銷圖書進行調(diào)退，因未及時退貨導(dǎo)致的損失由訂貨方承擔。退貨處理須知：(1)退貨前需與供貨方協(xié)商一致，確定退貨的品種、數(shù)量及退貨方式。(2)單一品種圖書僅剩1-2本的，不得退貨。(3)損壞、污漬的圖書不得退貨。(4)退貨時應(yīng)同時將退貨清單及提貨單寄送供貨方，以確保及時收回退貨，避免不必要的損失。通常情況下，訂貨量不得低于一個標準鐵路件，供貨方有權(quán)為運輸便利適度調(diào)整數(shù)量（特