會(huì)議及展覽服務(wù)合同

會(huì)議及展覽服務(wù)合同合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方希望舉辦一次會(huì)議及展覽活動(dòng)，并聘請(qǐng)受托方提供相應(yīng)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議及展覽服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，為其提供會(huì)議及展覽服務(wù)的全程策劃、組織、實(shí)施和管理。1.2受托方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議及展覽的場地選擇、布置、設(shè)施配置、活動(dòng)安排等工作。1.3受托方應(yīng)提供專業(yè)化的現(xiàn)場服務(wù)，包括接待、導(dǎo)覽、翻譯、安保等。1.4受托方應(yīng)協(xié)助委托方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓、參展商，并負(fù)責(zé)嘉賓、參展商的接待工作。1.5受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供會(huì)議及展覽相關(guān)的宣傳、推廣、報(bào)道等服務(wù)。二、服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)2.1會(huì)議及展覽日期：____年__月__日至____年__月__日。2.2會(huì)議及展覽地點(diǎn)：____（具體地址）。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1委托方應(yīng)支付受托方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：__________________________元整）。3.2支付方式：（1）委托方應(yīng)于本合同簽訂之日起__日內(nèi)，向受托方支付服務(wù)費(fèi)用的__%；（2）剩余的服務(wù)費(fèi)用，委托方應(yīng)于會(huì)議及展覽活動(dòng)結(jié)束后__日內(nèi)支付。3.3受托方提供的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于：場地租賃、設(shè)備租賃、人員酬勞、宣傳推廣費(fèi)用等。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1委托方的權(quán)利和義務(wù)：（1）提供會(huì)議及展覽的基本要求，包括但不限于主題、規(guī)模、議程等；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議及展覽的審批手續(xù)和相關(guān)事宜；（3）按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；（4）協(xié)助受托方完成會(huì)議及展覽的各項(xiàng)工作。4.2受托方的權(quán)利和義務(wù)：（1）按照委托方的要求，提供專業(yè)的會(huì)議及展覽服務(wù)；（2）保證會(huì)議及展覽的順利進(jìn)行，確?；顒?dòng)質(zhì)量；（3）保守會(huì)議及展覽的相關(guān)秘密；（4）不得未經(jīng)委托方同意，將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的__%。5.2由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法。如雙方無法達(dá)成一致意見，可解除本合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h及展覽活動(dòng)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議及展覽服務(wù)方案2.場地租賃協(xié)議3.設(shè)備租賃清單4.人員名單及職責(zé)分工5.宣傳推廣方案6.嘉賓及參展商邀請(qǐng)函7.活動(dòng)日程安排8.預(yù)算及支付憑證9.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.受托方未按約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露會(huì)議及展覽相關(guān)秘密，視為違約。4.未經(jīng)對(duì)方同意，將合同權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，視為違約。5.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，不視為違約，但需及時(shí)協(xié)商解決辦法。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議及展覽服務(wù)合同：一方（委托方）聘請(qǐng)另一方（受托方）為其提供會(huì)議及展覽的策劃、組織、實(shí)施和管理等服務(wù)的行為。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.違約金：一方違約時(shí)，向守約方支付的違約賠償金。4.保密義務(wù)：雙方在合同履行過程中，對(duì)會(huì)議及展覽的相關(guān)秘密予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：委托方延遲支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：及時(shí)與委托方溝通，提醒其履行支付義務(wù)，必要時(shí)可依法采取措施追討欠款。2.問題：受托方服務(wù)不符合約定。解決辦法：及時(shí)與受托方溝通，要求其整改或重新提供服務(wù)，嚴(yán)重不符的可解除合同并索賠。3.問題：會(huì)議及展覽期間發(fā)生安全事故。解決辦法：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，配合調(diào)查處理。4.問題：合同一方違約轉(zhuǎn)讓權(quán)利和義務(wù)。解決辦法：依法主張違約責(zé)任，要求違