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安全生產(chǎn)記錄管理制度第一章總則為加強(qiáng)本單位安全生產(chǎn)記錄的管理,確保安全生產(chǎn)信息的有效收集和利用,提高安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。本制度旨在規(guī)范安全生產(chǎn)記錄的創(chuàng)建、存檔、使用和銷毀流程,以保障安全生產(chǎn)信息的真實(shí)性、完整性和安全性。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有部門及員工在安全生產(chǎn)活動(dòng)中的記錄管理工作,包括但不限于:1.安全生產(chǎn)隱患檢查記錄2.事故和事件調(diào)查記錄3.安全培訓(xùn)記錄4.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄5.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的記錄第三章管理規(guī)范第1節(jié)安全生產(chǎn)記錄的重要性安全生產(chǎn)記錄是反映企業(yè)安全管理水平的重要依據(jù),其主要功能包括:1.提供安全生產(chǎn)決策的參考依據(jù)。2.作為安全生產(chǎn)活動(dòng)的合法證明。3.為安全生產(chǎn)的改進(jìn)和創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支撐。第2節(jié)安全生產(chǎn)記錄的分類安全生產(chǎn)記錄按照其內(nèi)容和性質(zhì)分為以下幾類:1.日常安全檢查記錄:包括定期和不定期的安全檢查情況。2.事故記錄:包括事故發(fā)生的經(jīng)過、處理情況及教訓(xùn)總結(jié)。3.培訓(xùn)記錄:包括員工安全培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等信息。4.會(huì)議記錄:包括安全生產(chǎn)會(huì)議的討論內(nèi)容和決策事項(xiàng)。第四章操作流程第1節(jié)記錄的創(chuàng)建1.隱患檢查記錄:-由各部門負(fù)責(zé)人定期組織安全檢查,并填寫《安全隱患檢查記錄表》。-記錄應(yīng)包括檢查日期、檢查人員、檢查內(nèi)容、隱患情況及整改措施。2.事故記錄:-事故發(fā)生后,立即由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人填寫《事故調(diào)查記錄表》,并啟動(dòng)事故調(diào)查程序。-記錄應(yīng)詳細(xì)描述事故經(jīng)過、原因分析及處理結(jié)果。3.培訓(xùn)記錄:-安全培訓(xùn)由安全管理部門組織,培訓(xùn)結(jié)束后填寫《安全培訓(xùn)記錄表》。-記錄應(yīng)包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員及培訓(xùn)效果評(píng)估。4.會(huì)議記錄:-安全生產(chǎn)會(huì)議由安全管理部門定期召開,會(huì)議記錄由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)填寫。-記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議議題及決策事項(xiàng)。第2節(jié)記錄的存檔1.存檔責(zé)任:-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的安全生產(chǎn)記錄負(fù)責(zé),確保記錄的完整性和真實(shí)性。-存檔的記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理和歸檔,確保記錄歸類清晰、易于查找。2.存檔方式:-安全生產(chǎn)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行存檔,紙質(zhì)記錄應(yīng)妥善保管,電子記錄應(yīng)定期備份。3.存檔期限:-安全生產(chǎn)記錄的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行管理,一般應(yīng)保存5年以上,事故記錄應(yīng)保存10年以上。第3節(jié)記錄的使用1.使用范圍:-使用記錄時(shí)應(yīng)遵循保密原則,確保記錄信息的安全和保密。2.查閱流程:-員工如需查閱安全生產(chǎn)記錄,應(yīng)填寫《查閱申請(qǐng)表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。第4節(jié)記錄的銷毀1.銷毀條件:-超過保存期限的記錄應(yīng)進(jìn)行銷毀,銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保記錄信息不再被利用。2.銷毀方式:-紙質(zhì)記錄應(yīng)通過安全方式進(jìn)行銷毀,如shredding(碎紙),電子記錄應(yīng)通過數(shù)據(jù)清除軟件進(jìn)行處理,以防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。第五章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督責(zé)任1.安全管理部門:-負(fù)責(zé)對(duì)各部門安全生產(chǎn)記錄的管理和監(jiān)督,定期檢查記錄的完整性和真實(shí)性。2.部門負(fù)責(zé)人:-負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)記錄的創(chuàng)建、存檔和使用,確保記錄符合本制度的要求。第2節(jié)監(jiān)督流程1.定期檢查:-安全管理部門應(yīng)至少每季度對(duì)各部門的安全生產(chǎn)記錄進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并整改。2.反饋機(jī)制:-各部門應(yīng)定期向安全管理部門報(bào)告安全生產(chǎn)記錄的管理情況,提出改進(jìn)建議。第六章附則1.解釋權(quán):-本制度由安全管理部門負(fù)責(zé)解釋,所有部門應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.實(shí)施日期:-本制度自發(fā)布之日起生效,所有員工應(yīng)立即遵守。3.修訂流程:-本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,修訂應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)
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