一步步教你制作投標書-投標書制作-如何制作投標書

.資格證明文件13-1.投標人資格聲明致：為響應你方，，年，，月的招標編號為，，，，，，的投標邀請，下述投標人代表愿參與投標，提供貨物需求一覽表中規(guī)定的消音器等設備，提交下述文件并聲明全部說明是真實的和正確的。（1）我方和制造廠的資格聲明，各有，，份正本，，，副本。（2）下述投標人代表在證書中證明本資格文件中的內(nèi)容是真實的和正確的。（3）下述投標人代表知道，招標方可能要求提供進一步的資格材料，我方愿意配合你方，向有關(guān)機構(gòu)和單位（如銀行、會計師事務所、相關(guān)企業(yè)等）查證和獲得有關(guān)資料。制造廠（公章）授權(quán)簽署本資格文件名稱投標人代表地址地址傳真簽字郵編電話

13-2、制造廠的資格聲明1.名稱及概況：(1)制造廠商名稱：___(2)總部地址：____電傳／傳真／電話號碼：____(3)成立和／或注冊日期：__(4)實收資本：_(5)近期資產(chǎn)負債表(到__年__12月_31_日止)①固定資產(chǎn)：__②流動資產(chǎn)：___②長期負債：④流動負債：___元⑤凈值：___元(6)法定代表人姓名：2.(1)關(guān)于制造投標設備的設施及其它情況：工廠名稱地址生產(chǎn)的項目年生產(chǎn)能力職工人數(shù)工廠名稱地址生產(chǎn)的項目年生產(chǎn)能力職工人數(shù)(2)本制造廠商不生產(chǎn)，而需從其它制造廠商購買的主要零部件：制造廠商名稱和地址主要零部件名稱生產(chǎn)廠名稱和地址主要零部件名稱3.本制造廠商生產(chǎn)投標設備的經(jīng)驗：投標貨物名稱生產(chǎn)歷史資質(zhì)說明4.近三年的年營業(yè)額年度國內(nèi)出口總額5.易損件供應商的名稱和地址：部件名稱供應商部件名稱供應商6.合同編號：簽字日期：項目名稱：數(shù)量：合同金額：7.有關(guān)開戶銀行的名稱和地址：名稱：__地址：8.制造廠商所屬的集團公司：9.其他情況：茲證明上述聲明是真實、正確的，并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù)，我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。制造商名稱：___授權(quán)代表簽字：______________________授權(quán)代表的職務：_日期：__年__月__日傳真：_電話：電子函件：附《營業(yè)執(zhí)照》（副本）復印件。營業(yè)執(zhí)照副本14.履約保函格式致，，，，，，有限公司：鑒于[](中標人名稱)_______注冊地址為(詳細地址)_______(以下稱中標人)，就貴司招標的，，，，，，廠設備采購項目已承諾根據(jù)于，，，年[]年[]月[]日簽訂的買賣合同（以下稱合同）向貴司提供貨物和技術(shù)服務。本行愿意就中標人履行合同約定的義務以保證的方式向貴司提供如下?lián)＃阂?、保證的范圍及保證金額本行的保證范圍是中標人因未按照合同的約定履行義務給貴司造成的實際損失。本行保證的金額為合同約定的合同總價的，，，，數(shù)額最高不超過【】元人民幣（大寫：）。二、本行承擔保證責任的形式本行承諾，在收到貴司第一次書面要求后的五（5）個營業(yè)日內(nèi)，將無條件地向貴司支付本保函第一條規(guī)定的保證金額內(nèi)的任何一筆或數(shù)筆款項，并且貴司無須出具證明或陳述要求支付上述款項的原因或理由。但在貴司的書面要求中應提及貴司所要求支付的數(shù)額是由于中標人違反合同項下的義務而導致。本行在此放棄要求貴司在向本行提出付款要求之前首先向中標人提出付款或?qū)χ袠巳颂崞鹪V訟、仲裁、請求行政調(diào)解等司法或行政程序的要求。四、其他本行同意，貴司與中標人之間可能對合同或任何其他相關(guān)文件的條款所作出的任何更改或任何補充或任何其他修改，絕不免除本行在本保函項下應承擔的責任，除本保函另有約定外，本行在此放棄對此類更改、補充或修改給予通知的要求。本保函在簽發(fā)之日起生效，至合同約定的，，，，，試運行合格后，，，，日結(jié)束。本保函應適用中華人民共和國法律并根據(jù)中華人民共和國法律解釋。銀行蓋章：銀行名稱：銀行地址：簽字：職務：日期：15.財務報表近三年資產(chǎn)債表、利潤及利潤分配表和現(xiàn)金流量表同類設備部分供貨業(yè)績序號設備名稱制造年份用戶名稱123456789101112……

17.技術(shù)服務人員能力擬投入本項目主要技術(shù)人員匯總表投標申請人名稱________________________________________學歷、職稱、經(jīng)歷人員類別、姓名學歷/職稱從事本專業(yè)工作時間10年以上5至10年5年以下一、設計人員(如下所列)√√二、制造人員√√√√……三、技術(shù)服務人員√√……（附技術(shù)人員職稱、執(zhí)業(yè)資格證書等證明材料有單位證明）18、其它文件和資料ISO質(zhì)量認證體系證書壓力容器設計、制造許可證等等……工程設備技術(shù)規(guī)范書

目錄一供貨范圍 36二技術(shù)要求 36三技術(shù)資料 37四技術(shù)服務 37五質(zhì)量保證體系 38六供貨清單 38附圖 39一、供貨范圍1、供貨范圍：，，，，，，，，二、技術(shù)要求三、技術(shù)資料1、技術(shù)文件簽約后，，天內(nèi)提供買方及設計院圖紙資料，，，套，同時提供電子版文件，，套（可編輯的CAD或OFFICE文件），包括但不限于：鍋爐鍋爐鍋爐排汽消音器與疏水盤與疏水盤安裝總圖（包括系統(tǒng)安裝尺寸、接口尺寸、材料規(guī)格、設備總重、及支點的荷重和位置）；2、賣方提供隨機資料，，，套（可編輯的電子版資料1套）包括但不限于：設備安裝說明書；運行和維護說明書；檢修說明書；供貨清單及裝置重量；產(chǎn)品質(zhì)量證明書，主要內(nèi)容應包括：主要材質(zhì)化驗；出廠試驗報告；其它沒有列入本技術(shù)協(xié)議的技術(shù)資料，卻是工程所必需的文件和資料，一經(jīng)買方要求，賣方也應及時免費提供。四、技術(shù)服務1、賣方應根據(jù)工程進展情況派出合格的工程師到項目所在地點指導安裝和試運行、驗收，并承擔其派出人員的一切費用。供方服務人員因錯誤指導而發(fā)生的問題，賣方負全部責任。2、在設備保質(zhì)期內(nèi)，因設備質(zhì)量問題而造成的設備損壞或不能正常使用時，賣方將無償修理或更換。3、質(zhì)保期后，賣方產(chǎn)品實行“三包”，當產(chǎn)品在服役期內(nèi)需要現(xiàn)場售后服務時，接到需方通知后，，，小時內(nèi)給予答復,，，，小時時間內(nèi)趕到現(xiàn)場予以解決。如買方需賣方人員到現(xiàn)場服務時，賣方人員應及時到現(xiàn)場服務。五、質(zhì)量保證體系執(zhí)行ISO9001質(zhì)量保證體系，賣方應至少提供下列質(zhì)量保證文件質(zhì)量保證體系認證文件；產(chǎn)品認證文件；設計、制造許可證；產(chǎn)品合格證；主要配套件的生產(chǎn)廠家及產(chǎn)品合格證；運行業(yè)績及用戶意見；制造、檢驗記錄；材料合格證；六、供貨清單序號名稱型號和規(guī)格制造商數(shù)量（臺）材質(zhì)123456常用投標報價8大技巧隨著工程量清單的逐步深入應用，招標人應用得越來越熟練，也積累了一些招投標過程的策略和技巧，通過實踐證明這些策略和技巧有助于招標人擇優(yōu)選擇中標人，通過競爭追求合理價格。一、評標辦法招標評標方法一般分為“綜合評估法”和“經(jīng)評審的最低投標價法”兩大類，綜合評估法適用于建設規(guī)模較大，履約工期較長，技術(shù)復雜，質(zhì)量、工期和成本受不同施工方案影響較大，工程管理要求較高的施工招標項目。經(jīng)評審的最低投標價法一般適用于具有通用技術(shù)、性能標準或者招標人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的招標項目。由于目前沒有科學合理的方法評判投標價格是否低于成本，又缺乏完善的信譽體系，采用經(jīng)評審的最低投標價法的地區(qū)和項目比較少。但對于有獨立招標資格的大甲方，經(jīng)評審的投標價法應用較多，事實也證明這種方法對于一般的招標項目確實能降低其工程造價。二、攔標價為了防止圍標、串標并借此抬高標價等現(xiàn)象，很多招標人會設置攔標價進行控制。一般的做法是在招標文件中規(guī)定一個形成“攔標價”的規(guī)則，如以招標人設立的標底價上浮3%以上作為“攔標價”，標底依法在開標時公布。如果投標人的投標報價超過了攔標價被招標人拒絕或者由評標委員會判定為無效報價。這種方式不僅適用于綜合評估法，也適用于經(jīng)評審的最低投標價法。三、減少不平衡報價的影響投標人通常采用不平衡報價的主要表現(xiàn)形式有：一是在形成合理和有競爭力的投標總價的前提下，增大前期項目的報價，如土方、基礎工程等；二是在形成合理和有競爭力的投標總價的前提下，預測工程量可能發(fā)生變化、變更的項目，調(diào)整其單價偏高或偏低，形成可能導致結(jié)算價格巨增的基礎；如果中標人的投標報價中存在不平衡報價可能會對招標人利益產(chǎn)生較大的損害，如增大招標人的前期財務負擔或工程量變更、設計變更后調(diào)整費用的不正常。在處理不平衡報價帶來的影響時，一些地區(qū)采用扣分的方式降低濫用不平衡報價投標人的中標幾率，例如對清單項的單價是否合理進行扣分，也有些招標人采取了以下方式：1、設置清單項的最高限價：為了防止投標人對一些清單項報價過高，某市采取了設置清單項最高限價的方法，在開標前公布所有或部分清單項的最高限價，對于公布了最高限價的清單項，投標人的報價如果超過最高限價則直接廢標；2、設置時間價值：在評標時，把工程按照施工時間順序分解為幾個大的分部，如土石方工程、主體混凝土工程、屋面工程等，各個分部投標報價乘以時間價值系數(shù)后重新匯總得出評標總價，然后計算投標人的評標總價得分，即投標報價得分；時間價值系數(shù)設置時，前期分部較高而后期較低，如土石方的系數(shù)為1.1，屋面工程為0.9。3、按基準價結(jié)算：在評標時，篩選出價格過高的清單項，并把這些項進行記錄作為施工合同的一部分。在實際工程結(jié)算時，如果某清單項實際完成工程量大于招標文件中的工程量，則超出部分按照評標時此清單項的基準價進行結(jié)算，而不是投標人的報價。當然這些條款需要在招標文件及施工合同中明確。四、調(diào)整工程量清單有些招標人會在招標文件中設置一些陷阱，這種招標策略如果投標人沒有察覺，有可能會影響投標人的投標報價。例如某招標人把部分清單項目的工程量上浮一定的系數(shù)，如3%，即工程量偏高。如果投標人沒有審核工程量清單就無法察覺招標人的策略，在報價時會按照建筑工程的單方造價指標控制投標總價，如此類項目的單方造價為1000元/m2，其建筑為20000m2，則總價應該在兩千萬左右，即總價是基本固定的。由于工程量偏高，投標人必然要降低清單項的單價來滿足總價的控制要求。招標人通過這種方式在施工結(jié)算時可以降低工程造價。五、履約保函（或保證金）的應用由于目前沒有科學合理的方法評判投標價格是否低于成本，又缺乏完善的信譽體系，在使用經(jīng)評審的最低價法進行評標時，需要有配套的保證措施來防止中標單位在低價中標后不能完全履行合同。在工程量清單實施初期，就出現(xiàn)過多例由于價格過低，施工企業(yè)為了減少損失，中途放棄施工的情況。招標人在招投標過程中應該引導投標單位合理報價，另外在合同中應該有相應的措施保證投標單位去履行施工合同。例如某招標人使用經(jīng)評審的最低投標價法，在計算履約保函（或保證金）金額時，除按正常程序計算外（不低于合同總價10%的履約保函或不低于合同總價5%的履約保證金押存在區(qū)招標投標交易中心），需另外增加一筆金額，這筆金額為基準價與中標價的差額，基準價的算法是首先在所有投標人的投標報價中去除一家最低，一家最高后的平均值A，然后把A值乘以下浮系數(shù)如0.97。目前一些具有獨立招標資格的大甲方或中介公司在積極嘗試新的招標評標策略和技巧，但大部分招標人或招標代理公司都是采用當?shù)刂鞴懿块T提供的招標文件及評標辦法范本，缺乏具有創(chuàng)意并行之有效的方法。借鑒已經(jīng)經(jīng)過實踐的招標策略和技巧，真正幫助招標人擇優(yōu)選擇中標人，通過競爭追求合理價格，形成并訂立一份有較強可執(zhí)行力的合同。而投標人在理解招標文件時也要認真分析、研究招標人采用的招標策略，以便更好的投標報價。【工程的招投標】常用投標技巧有哪些1、突然降價法。報價是一件保密的工作，但是對手往往通過各種渠道、手段了解對手情況，因之在報價時可以采用迷惑對方的手法，即先按一般情況報價或表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大，到快投標截止時，再突然降低。采用這種方法時，一定要在準確投標報價的過程中考慮好降價的幅度，在臨近投標截止日前，根據(jù)情報信息與分析判斷，最后一刻決策，出奇制勝。如果由于采用突然降價法而中標，因為開標只降總價，在簽訂合同后可采用不平衡報價法調(diào)整工程量表內(nèi)的各項單價或價格，以期取得更高的效益。2、不平衡報價法。所謂不平衡報價，就是對施工方案實施可能性大的報高價，對實施可能性小的報低價，如在廣州市“美國花旗銀行”基礎工程的投標中，廣東某水電公司就是采用此方案而奪標的。“花旗銀行”基礎工程主要包括地下室四層及挖孔樁。地下室的施工采用連續(xù)墻回封后，土方分層開挖，連續(xù)墻加設四至六層錨桿加固，土方開挖畢后進行挖孔樁施工及地下室施工。投標該公司考慮到“花旗銀行”地處廣州市繁華的商業(yè)區(qū)和密集的居民區(qū)，是交通十分繁忙的交通樞紐，采用爆破方法不太可行，因此在投標時將該方案的單價報得很低;而將采用機械輔以工人破碎鑿除基巖方案報價較高。由于按原設計方案報價較低而中標。施工中，正如該公司預料的以上因素，公安部門不予批準爆破，業(yè)主只好同意采用機械輔以工人破碎開挖，使其不但中標，而且取得了較好的經(jīng)濟效益。3、先虧后盈法。承包商為了打進某一地區(qū)，依靠自身的雄厚資本實力，采取一種不惜代價、只求中標的低價投標方案，應用這種手法的承包商必須有較好的資信條件，并且提出的施工方案也先進可行。4、優(yōu)惠取勝法。向業(yè)主提出縮短工期、提高質(zhì)量、降低支付條件，提出新技術(shù)、新設計方案，提供物資、設備、儀器(交通車輛、生活設施等)，以此優(yōu)惠條件取得業(yè)主贊許，爭取中標。5、以人為本法。注重與業(yè)主當?shù)卣愫藐P(guān)系，邀請他們到本企業(yè)施工管理過硬的在建工地考察，以顯示企業(yè)的實力和信譽。按照社會主義的思想、品質(zhì)、道德和作風的要求去處理好人與人之間的關(guān)系，求得理解與支持，爭取中標。6、擴大標價法。這種方法也比較常用，即除了按正常的已知條件編制價格外，對工程中變化較大或沒有把握的工作，采用擴大單價，增加“不可預見費”的方法來減少風險。但是這種作標方法往往因為總價過高而不易中標。7、聯(lián)合保標法。在競爭對手眾多的情況下，可以采取幾家實力雄厚的承包商聯(lián)合起來控制標價，一家出面爭取中標，再將其中部分項目轉(zhuǎn)讓給其他承包商分包，或輪流相互保標。8、多方案報價法。這種方法是指對于一些招標文件，如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確，條款不清楚或很不公正，或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻，則要在充分估計投標風險的基礎上，按多方案報價法處理。也就是原招標文件報一個價，然后再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下，報價可降低多少，由此可報出一個較低的價。這樣可以降低總價，吸引業(yè)主。論政府采購投標書的商務部分及一些細節(jié)的重要性

招標文件中包括商務和技術(shù)兩個部分，而在這兩部分中大多數(shù)投標商都認為技術(shù)部分是關(guān)鍵部分，是項目含金量比較多的部分。但是如果對投標書商務部分的細節(jié)不注意，那么技術(shù)的含金量可能會因此就不值“錢”。對此，本人的體會頗深，比較重要的是：投標書的細節(jié)也會決定成敗。在最近幾次本人負責組織的設備招標采購項目中，就有一些實力比較強的投標商，因為沒有仔細閱讀招標文件，不重視招標文件的商務部分，導致了無效標。其中比較常見的有如下幾種情況：

1、投標文件正本中沒有法定代表人或被授權(quán)人的簽字或簽章，導致無效標。因為根據(jù)招標文件的要求，投標文件正本的每一頁必須要有法定代表人或者被授權(quán)人簽字。這些細微的地方不注意，符合性檢查階段就會被評委判為無效標，根本就進不了詳評打分階段。2、“時間就是金錢”，投標商所遞交的投標文件必須在投標截止時間之前前遞交，寧愿到遞交現(xiàn)場早，也不愿正好趕在那個時間遞交。有些招標項目，就有投標商因為晚了2分鐘而被拒絕。也許她本人心理感覺很內(nèi)疚，都流淚了，但是，這就是原則，是法律所規(guī)定的，誰同情就是違法，就會有人投訴。所以投標單位一定要注意時間的金錢性。

3、對提交的資格證明文件中要核實各種證件的有效期限。比如有些項目招標中，有些投標商所提交的質(zhì)量體系認證就有不少過期了，包括組織機構(gòu)的代碼、稅務登記、營業(yè)執(zhí)照等。

4、投標主體混淆不清，有些投標單位是A公司，但是出具的有關(guān)證書或蓋章的是另外一家相關(guān)聯(lián)公司B公司。

5、沒有仔細閱讀招標文件規(guī)定的特別說明和無效標條款，沒有實質(zhì)性響應招標文件的要求，如交貨期和付款條件沒有響應等，或招標文件要求提供的資料在標書中沒有提供（招標文件中規(guī)定，不提供該資料的的就是無效標）。

對以上列舉的5種情況，投標供應商應引起高度的重視，并充分了解導致無效標的原因。無效標是指某一投標供應商因投標文件某一方面存在法定情形之一的重大失誤，評標委員會確定其投標無效。根據(jù)《政府采購法》和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》規(guī)定，無效標是指投標供應商的投標文件出現(xiàn)以下情況，在資格性、符合性檢查時，評標委員會應該按照無效投標處理：

（1）、

應交未交投標保證金的；

（2）、未按招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；

（3）、不具備招標文件中規(guī)定資格要求的；

（4）、不符合法律、法規(guī)和招標文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求等。

在實際操作中，招標文件一般會有一些視為無效標的特別說明，如果投標文件沒有實質(zhì)性響應，就會被認為是重大偏差，會被評委判為無效標：

（1）投標人的資格不符合招標要求的將被視為無效標。合格投標人的資格在招標邀請書中會有詳細的規(guī)定，諸如注冊資金、安裝資格、廠家質(zhì)量體系認證等等。

（2）投標人應在規(guī)定的時間范圍內(nèi)交貨。交貨期超過規(guī)定時間的投標將被視為非實質(zhì)性響應投標。投標人應按照招標文件上所要求的質(zhì)保期、付款條件進行報價，如果投標書對此有偏離將被視為無效標。

（3）投標人在投標書中不提供報價明細表（包括設備和安裝材料等）、投標設備的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)參數(shù)有偏離不提供技術(shù)規(guī)格偏離表或主要技術(shù)參數(shù)不滿足招標要求的將被視為無效標。

（4）投標人在投標書中對售后服務的說明（包括售后服務響應時間、服務內(nèi)容、計劃、培訓、貨物備品備件的供貨和價格等）不作詳細說明的將被視為無效標。

（5）工程類投標文件中必須有施工組織設計，否則視為無效標。

（6）投標總價不能超過財政預算批準資