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文檔簡介
企業(yè)印章管理操作許可協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.印章管理范圍1.1印章類型1.2印章使用范圍1.3印章保管責(zé)任2.印章使用權(quán)限2.1使用人員資格2.2使用審批流程2.3使用記錄保存3.印章制作與發(fā)放3.1制作要求3.2制作費(fèi)用3.3發(fā)放程序4.印章使用與歸還4.1使用規(guī)定4.2歸還流程4.3違規(guī)使用處理5.印章保管與維護(hù)5.1保管措施5.2定期檢查5.3損壞或遺失處理6.印章電子信息管理6.1電子信息類型6.2電子信息使用權(quán)限6.3電子信息保管與維護(hù)7.印章管理責(zé)任7.1管理責(zé)任分配7.2違規(guī)責(zé)任追究7.3賠償責(zé)任8.合同期限與終止8.1合同期限8.2提前終止條件8.3終止后義務(wù)履行9.爭議解決方式9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)10.3違約責(zé)任11.法律適用與管轄11.1法律適用11.2管轄法院12.合同修改與補(bǔ)充12.1修改條件12.2補(bǔ)充內(nèi)容12.3修改后生效13.合同效力13.1合同生效條件13.2無效情形13.3效力持續(xù)期間14.雙方信息與聯(lián)系方式14.1甲方信息14.2乙方信息14.3聯(lián)系方式第一部分:合同如下:第一條印章管理范圍1.1印章類型本合同所指印章包括公司法定名稱章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等,以及甲方認(rèn)為需要納入管理的其他印章。1.2印章使用范圍乙方在使用印章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定和授權(quán)進(jìn)行。印章僅限于乙方辦公場所及甲方指定的范圍內(nèi)使用。1.3印章保管責(zé)任乙方應(yīng)對所保管的印章負(fù)全部責(zé)任,確保印章不被非法使用、盜用、遺失或損壞。第二條印章使用權(quán)限2.1使用人員資格乙方指定具有相應(yīng)職責(zé)和權(quán)限的人員使用印章,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得更換使用人員。2.2使用審批流程乙方在使用印章前,應(yīng)按照甲方的規(guī)定提交相關(guān)審批材料,經(jīng)甲方審批同意后方可使用。2.3使用記錄保存乙方應(yīng)對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括但不限于使用時(shí)間、使用人員、使用原因等,并保存至少五年。第三條印章制作與發(fā)放3.1制作要求乙方應(yīng)按照甲方的要求制作印章,確保印章的材質(zhì)、形狀、大小等符合規(guī)定。3.2制作費(fèi)用印章的制作費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如遇特殊情況,甲方可協(xié)助乙方制作,費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。3.3發(fā)放程序印章制作完成后,由甲方負(fù)責(zé)發(fā)放給乙方。乙方應(yīng)在收到印章后立即進(jìn)行驗(yàn)收,如有問題,應(yīng)及時(shí)通知甲方。第四條印章使用與歸還4.1使用規(guī)定乙方在使用印章時(shí),應(yīng)確保印章的使用符合法律法規(guī)、甲方規(guī)定及合同約定。4.2歸還流程合同結(jié)束后,乙方應(yīng)將印章歸還甲方。如印章遺失或損壞,乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)通知甲方,并按甲方要求進(jìn)行賠償。4.3違規(guī)使用處理乙方如發(fā)生違規(guī)使用印章的情況,甲方有權(quán)立即終止合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條印章保管與維護(hù)5.1保管措施乙方應(yīng)采取有效的保管措施,確保印章的安全。同時(shí),乙方應(yīng)對印章定期進(jìn)行檢查、維護(hù),確保印章的使用壽命。5.2定期檢查乙方應(yīng)每季度對印章進(jìn)行一次檢查,確保印章的正常使用。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方。5.3損壞或遺失處理如印章?lián)p壞或遺失,乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方,并按照甲方的要求進(jìn)行賠償或補(bǔ)制。第六條印章電子信息管理6.1電子信息類型印章電子信息包括但不限于印章的編號、制作時(shí)間、使用范圍等。6.2電子信息使用權(quán)限乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定使用印章電子信息,未經(jīng)甲方同意,不得泄露給第三方。6.3電子信息保管與維護(hù)乙方應(yīng)對印章電子信息進(jìn)行妥善保管,定期進(jìn)行備份,確保信息安全。如遇信息泄露或其他問題,乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方,并采取措施予以解決。第八條合同期限與終止8.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。8.2提前終止條件在合同有效期內(nèi),如一方違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后仍未改正的,另一方有權(quán)提前終止本合同。8.3終止后義務(wù)履行合同終止后,乙方應(yīng)立即將所有印章歸還甲方,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。同時(shí),乙方應(yīng)對因印章使用過程中產(chǎn)生的所有事項(xiàng)承擔(dān)法律責(zé)任。第九條爭議解決方式9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。10.2保密義務(wù)乙方的保密義務(wù)自合同生效之日起生效,至合同終止后五年內(nèi)繼續(xù)有效。10.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的損失。第十一條法律適用與管轄11.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2管轄法院本合同引起的任何爭議,甲乙雙方同意由甲方所在地人民法院管轄。第十二條合同修改與補(bǔ)充12.1修改條件本合同的修改應(yīng)采用書面形式,并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。12.2補(bǔ)充內(nèi)容本合同的補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。12.3修改后生效合同修改后,自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條合同效力13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2無效情形如本合同的任何條款違反法律法規(guī),該條款視為無效,但不影響其他條款的效力。13.3效力持續(xù)期間本合同的效力持續(xù)至合同終止后五年內(nèi)。第十四條雙方信息與聯(lián)系方式14.1甲方信息甲方全稱:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:__________________聯(lián)系地址:__________________14.2乙方信息乙方全稱:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:__________________聯(lián)系地址:__________________14.3聯(lián)系方式第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:印章類型及使用范圍詳細(xì)列表附件二:印章使用人員資格及審批流程附件三:印章制作費(fèi)用明細(xì)表附件四:印章歸還及損壞或遺失處理規(guī)定附件五:印章電子信息管理規(guī)范附件六:合同終止后義務(wù)履行清單附件七:保密信息具體內(nèi)容清單附件八:法律適用及管轄法院確認(rèn)書附件九:合同修改與補(bǔ)充協(xié)議附件十:合同無效情形及效力持續(xù)期間確認(rèn)書說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.未經(jīng)甲方同意,乙方更換印章使用人員。2.乙方在使用印章時(shí),超出甲方授權(quán)的范圍。3.乙方未按照甲方規(guī)定保存印章使用記錄。4.乙方未按照甲方要求制作或發(fā)放印章。5.乙方未妥善保管印章,導(dǎo)致印章?lián)p壞或遺失。6.乙方泄露甲方保密信息給第三方。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.對于輕微違約行為,甲方有權(quán)要求乙方改正,并處以違約金。2.對于嚴(yán)重違約行為,甲方有權(quán)立即終止合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于乙方泄露甲方保密信息的行為,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的損失。示例說明:如果乙方未經(jīng)甲方同意更換印章使用人員,甲方有權(quán)要求乙方改正,并處以違約金。如果乙方泄露甲方保密信息給第三方,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的損失。說明三:法律名詞及解釋:1.印章:指公司法定名稱章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章等,以及甲方認(rèn)為需要納入管理的其他印章。2.印章使用人員:指經(jīng)過甲方授權(quán),具有使用印章資格的人員。3.合同終止:指合同按照約定或法律規(guī)定提前或自然到期終止。4.保密信息:指合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等需要保密的信息。5.違約金:指乙方違約行為給甲方造成損失時(shí),乙方應(yīng)支付給甲方的經(jīng)濟(jì)賠償。6.賠償責(zé)任:指乙方因違約行為給甲方造成損失時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。1.
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