畢業(yè)生跟綜回訪制度

畢業(yè)生跟綜回訪制度畢業(yè)生跟蹤回訪制度設計第一章總則為加強對畢業(yè)生的跟蹤回訪管理，及時了解其就業(yè)狀況、職業(yè)發(fā)展及對母校的反饋，促進校友與學校的良性互動，特制定本制度。通過有效的跟蹤回訪，提升畢業(yè)生的歸屬感，為學校的教學改革和人才培養(yǎng)提供依據(jù)。第二章制度目標1.促進校友關(guān)系：通過定期回訪，維護和增強校友與母校的聯(lián)系。2.收集反饋信息：了解畢業(yè)生就業(yè)情況及對教育的評價，促進學校改進課程設置和教學質(zhì)量。3.支持職業(yè)發(fā)展：為畢業(yè)生提供就業(yè)指導、職業(yè)發(fā)展建議及資源支持。4.建立數(shù)據(jù)檔案：收集和整理畢業(yè)生信息，形成系統(tǒng)的校友數(shù)據(jù)庫，以便后續(xù)活動開展。第三章適用范圍本制度適用于本校所有畢業(yè)生，包括本科、碩士及博士等各類畢業(yè)生。涉及的部門包括校友工作辦公室、各學院及相關(guān)職能部門。第四章管理規(guī)范4.1責任分工1.校友工作辦公室：-負責整體制度的實施與監(jiān)督。-定期組織回訪活動，制定年度計劃。-負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，撰寫年度報告。2.各學院：-協(xié)助校友工作辦公室進行回訪，收集反饋信息。-組織學院內(nèi)部的校友活動，增強校友之間的互動。3.信息技術(shù)部門：-提供技術(shù)支持，協(xié)助建立校友信息管理系統(tǒng)。-確保信息的安全和隱私保護。4.2數(shù)據(jù)管理-所有畢業(yè)生信息應在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進行錄入與更新，確保信息的準確性與完整性。-畢業(yè)生個人信息的使用必須遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保其隱私不被泄露。第五章操作流程5.1回訪計劃制定1.年度計劃：每年初，校友工作辦公室制定年度跟蹤回訪計劃，明確時間節(jié)點、回訪方式及責任人。2.信息收集：通過問卷、電話、郵件等多種方式，收集畢業(yè)生的就業(yè)狀況、職業(yè)發(fā)展及對母校的反饋。5.2回訪實施1.回訪形式：-電話回訪：通過電話與畢業(yè)生進行溝通，了解其近況。-在線問卷：設計簡潔易懂的在線問卷，便于畢業(yè)生填寫。-線下活動：定期組織校友聚會、座談會，增加與畢業(yè)生的互動。2.回訪內(nèi)容：-就業(yè)狀況：包括就業(yè)單位、職位、薪資等信息。-職業(yè)發(fā)展：了解畢業(yè)生的職業(yè)規(guī)劃及發(fā)展建議。-對母校的建議：收集畢業(yè)生對學校教育、服務等方面的意見。5.3數(shù)據(jù)匯總與分析1.數(shù)據(jù)整理：對收集到的信息進行整理與分類，形成詳細的統(tǒng)計報告。2.分析反饋：對畢業(yè)生的反饋信息進行分析，總結(jié)出改進建議，為學校的教學改革提供依據(jù)。第六章監(jiān)督機制6.1監(jiān)督職責-校友工作辦公室負責對回訪工作的監(jiān)督與評估，確保制度的有效實施。-定期召開會議，評估回訪工作的進展與效果，及時調(diào)整工作策略。6.2記錄與反饋-每次回訪結(jié)束后，應記錄回訪過程及反饋信息，形成書面報告。-將回訪結(jié)果反饋給相關(guān)學院及職能部門，促進信息共享與反饋閉環(huán)。6.3年度評估-每年年末，校友工作辦公室應對回訪工作進行全面評估，撰寫年度工作總結(jié)，為下一年度的工作提供參考。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸校友工作辦公室所有。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：制度實施過程中，如需修訂，應由校友工作辦公室提出修訂建議，經(jīng)校領(lǐng)導批準后生效。第八章未來展望通過本制度的實施，期待能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標：1.建立長期的校友關(guān)系：增強畢業(yè)生對母校的認同感，鼓勵他們積極參與校友活動。2.數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策：通過準確的數(shù)據(jù)分析，推動學校的教學改革與人才培養(yǎng)模式的優(yōu)化。3.提升校友服務水平：為畢業(yè)生提供更有針對性和實用性的職業(yè)