ERP庫存記錄不及時情況及解決方案

選題【8】ERP庫存記錄不及時情況及解決方案財務(wù)1741

/姚佳雯目錄CONTENTS010203ERP和庫存之間的關(guān)系影響ERP庫存記錄的狀況以及解決方法總結(jié)01ERP和庫存之間的關(guān)系TheRelationshipBetweenERPandInventoryERP和庫存之間的關(guān)系ERP是個很好的管理工具，它能夠幫助企業(yè)提高管理水平，降低庫存成本。庫存記錄是否及時反映了企業(yè)庫存數(shù)據(jù)的準確度。所謂庫存數(shù)據(jù)準確的概念是，帳實相符，帳帳一致?？墒?，即使是上了ERP系統(tǒng)，庫存數(shù)據(jù)準確也不一定百分百準確，還是會有庫存記錄不及時的狀況出現(xiàn)。因此，我總結(jié)了使用ERP來管理庫存的三個前提，并以此展開對庫存記錄不及時情況的討論和解決辦法。三個前提分別是：1、做了正確的實施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程2、有合適的人在正確地應(yīng)用3、選擇了正確的ERP軟件三者缺一不可02影響ERP庫存記錄的狀況以及解決方法TheStatusofERPInventoryRecordsandSolutions1、手工記錄效率低，導(dǎo)致庫存記錄不及時（一）做了正確的實施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程作業(yè)效率低：靠手工在辦公室PC把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，不能移動、不實時、操作不方便。出入庫常發(fā)生錯漏：出入庫時靠人工核對物品、數(shù)量容易錯漏，導(dǎo)致發(fā)錯料、收錯貨，影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。庫存不準確：事后手工錄入ERP單據(jù)繁瑣易錯、數(shù)據(jù)延遲，導(dǎo)致ERP庫存數(shù)據(jù)不準確、不及時。解決辦法：在ERP系統(tǒng)中，以主生產(chǎn)計劃為基礎(chǔ)，整理出來物料的需求計劃、采購計劃等，并總結(jié)聯(lián)系各項計劃進行綜合的管理控制，把計劃確定下來后，把目標給供應(yīng)鏈所涉及的管理部門，從而，就可以保證整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的整體優(yōu)化管理。（一）做了正確的實施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程2、業(yè)務(wù)流程不完善，導(dǎo)致庫存記錄不及時解決辦法：車間損耗導(dǎo)致生產(chǎn)缺料：生產(chǎn)現(xiàn)場物料消耗、車間庫存等信息未能及時反饋到發(fā)料員，導(dǎo)致發(fā)料不及時，影響生產(chǎn)過程中的問題。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒有辦法控制好損耗，損耗多了，生產(chǎn)部就多出了材料；損耗少了，會導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。用ERP系統(tǒng)通過MRP運算，在運算時會計算出來不同種類或者不同狀態(tài)的物料的庫存量來確認最終所需要的購買量。這樣確定出來的需要的采購數(shù)量降低了人工計算出來的出錯率，也能有效地進行計劃和控制庫存量。（一）做了正確的實施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程在企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員的ERP意識還沒有徹底轉(zhuǎn)變時，就盲目開始實施ERP，增加其工作量，就很容易出問題。員工的抵觸心理還沒有在很大程度上消除，靠的是行政命令，強逼執(zhí)行，在這樣的工作狀態(tài)下，即使遇到了非常完善的ERP系統(tǒng)，也不能保證庫存記錄的及時。3、員工的ERP意識不足，導(dǎo)致庫存記錄不及時

解決辦法：組織員工進行ERP培訓(xùn)，幫助員工養(yǎng)成對ERP的正確意識。（一）做了正確的實施，并有良好的業(yè)務(wù)支持流程盲目安排人員負責，導(dǎo)致庫存記錄不及時企業(yè)缺乏ERP實施與應(yīng)用經(jīng)驗方面的人才，選擇了純IT人員，不熟悉業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致庫存記錄不及時。解決方法：解決這個問題的關(guān)鍵是冷靜的需求分析以及同行業(yè)的比較參考，外加第三方專業(yè)顧問的參與。比較合適的負責人應(yīng)該是對企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域比較熟悉的物料經(jīng)理，外加財務(wù)與IT等相關(guān)部門的幫助。ERP的核心是MRP，這也是很多ERP實施比較成功的企業(yè)為什么選擇物料經(jīng)理負責選型與實施的一個原因。（二）有合適的人在正確地應(yīng)用ERP發(fā)揮作用有限，導(dǎo)致庫存記錄不及時由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準確、不及時，難以為管理提供可靠的決策依據(jù)。倉庫管理系統(tǒng)是一款利用條碼來管理倉庫貨品的軟件，應(yīng)用倉庫管理系統(tǒng)可以徹底解決倉庫管理問題，優(yōu)化倉庫管理，比如減少庫存貨物尋找時間51%-90%；減少安全庫存量25%-60%減少運費花銷5%-25%；減少違約拖期1%-10%；少發(fā)運錯誤50%-90%；減少加班時間；20%-50%減少項目丟失；5%-20%等等。90%Per/Month（三）選擇正確的ERP軟件ERP解決方法：引進合適的倉庫管理系統(tǒng)，建議定制一款專屬于自己企業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)。03總結(jié)Conclusion總結(jié)30%60%90%良好的業(yè)務(wù)支持流程正確的使用人合適的ERP綜上，企業(yè)對ERP項目如果選型不當或者盲目上馬，都會導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的不及時、不準確。并且，即使選型正確了，有了良好的實施，