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文檔簡介
絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理問題及優(yōu)化措施探究目錄TOC\o"1-2"\h\u9502一、相關(guān)理論綜述 128811(一)應(yīng)付賬款 131754(二)應(yīng)付賬款管理 2294二、絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀分析 426677(一)絕味鴨脖基本情況介紹 418511(二)絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀 516097(三)絕味鴨脖應(yīng)付賬款存在問題調(diào)研 921119三、絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理存在問題分析 1315829(一)戰(zhàn)略謀劃不合時宜 139396(二)供應(yīng)商管理不完善 1325383(三)臺賬建設(shè)不完備 1417802(四)溝通機(jī)制不流暢 148282(五)資金計劃不合理 1514448(六)對賬工作效率低 1511085四、絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理優(yōu)化措施 1617224(一)精準(zhǔn)謀劃公司戰(zhàn)略 16980(二)規(guī)范供應(yīng)商管理 1623081(三)建全臺賬管理體系 1715092(四)優(yōu)化溝通管理機(jī)制 1710787(五)強(qiáng)化資金計劃管理 1812564(六)采用ERP對賬系統(tǒng) 1917205五、結(jié)論與展望 1927301(一)結(jié)論 198913(二)不足與展望 2022279參考文獻(xiàn) 22一、相關(guān)理論綜述(一)應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款的概念應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項,應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類賬戶,可以反映公司應(yīng)當(dāng)支付給供貨方或者供應(yīng)商的相關(guān)款項,是公司在購入供應(yīng)商提供的相應(yīng)的貨物以及接受供應(yīng)商提供的相應(yīng)勞務(wù),或者與發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或者個人所應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)款項(劉雨藍(lán),李明陽,王思,2022)。公司可以根據(jù)購入物資的所有權(quán)的相關(guān)風(fēng)險與報酬是否已轉(zhuǎn)移或是否已接受相應(yīng)的勞務(wù)服務(wù)來確定應(yīng)付賬款的支付時間。應(yīng)付賬款的組成應(yīng)付賬款由發(fā)票管理、支票管理、供應(yīng)商管理以及賬齡分析四個方面組成。發(fā)票管理,在財務(wù)系統(tǒng)中輸入發(fā)票號碼,可也查詢并且驗證發(fā)票上的各項信息,審核貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)是否符合現(xiàn)實情況,單位數(shù)量單價是否準(zhǔn)確,以此來驗證買賣雙方的到貨情況以及物料是否與實際訂單一致,并且需要保證購買方及銷售方信息完整并據(jù)實無誤在發(fā)票備注欄注明結(jié)算單號以及合同編號,為下一步的付款做好資料審核工作(張曉嵐,趙冰瑩,孫靜,2021)。供應(yīng)商管理,在絕味鴨脖O(jiān)A系統(tǒng)中運(yùn)營管理模塊的供應(yīng)商管理中,需提供休閑鹵制食品物料的供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商管理協(xié)議,供應(yīng)商需要提供供應(yīng)商的開戶行以及銀行賬號、交易信息付款方式及條件(陳瑞華,楊婷婷,2022).其次,還需要供應(yīng)商填寫相關(guān)負(fù)責(zé)人的各項信息,比如聯(lián)系人,聯(lián)系電話、工作地址、工作郵箱。支票管理,是指銀行作為付款人一種付款方式,在支票管理過程中,需要對支票進(jìn)行核對,核對日期、金額、用途、收款信息等(黃韻琴,周澤宇,吳雅,2019),核對無誤后可以通過銀行進(jìn)行付款,并且可以對多個付款銀行進(jìn)行處理,也可以選擇不同的付款方式,通過支票查詢?nèi)缓筮M(jìn)行打印或作廢。賬齡分析,通過與絕味鴨脖供應(yīng)商簽訂的訂單合同以及下單日期來計算不同結(jié)算單號或不同合同編號所對應(yīng)的賬齡,根據(jù)賬齡然后計算得出本期應(yīng)付賬款金額,以及開展后續(xù)工作(徐俊杰,許春暉)。(二)應(yīng)付賬款管理1、應(yīng)付賬款管理的概念應(yīng)付賬款,是指供應(yīng)商向企業(yè)提供物資或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)等,需要企業(yè)為此向供應(yīng)商提供和支付相對應(yīng)的款項,是供應(yīng)商允許購買物資或服務(wù)的企業(yè)在購買成功之后的規(guī)定的期限內(nèi)向供應(yīng)商支付貸款的一種方式,購貨企業(yè)需要進(jìn)行應(yīng)付賬款行為,因此造成資產(chǎn)流出(馬博文,朱欣,2019)。就其本質(zhì)來講,是買賣雙方在購銷活動中的購買物資或服務(wù)后取得貨款的時間差所發(fā)生的一種負(fù)債行為。2、應(yīng)付賬款管理相關(guān)理論應(yīng)付賬款管理主要包括企業(yè)財務(wù)方面的戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商管理、溝通管理、資金管理、臺賬管理、會計核算等相關(guān)理論,公司主要通過致力于應(yīng)付賬款相關(guān)理論方面的管理來防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高資金使用效率,為應(yīng)付賬款管理工作奠定良好的相關(guān)基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展(胡天佑,郭夢潔,彭嘉,2021)。戰(zhàn)略管理理論。在一個公司管理中,戰(zhàn)略是一個公司對未來發(fā)展方向的計劃,是指導(dǎo)公司全局的計劃與策略,戰(zhàn)略能夠左右公司是否可以持續(xù)健康發(fā)展的重要因素,一個休閑鹵制食品公司想要不斷持續(xù)發(fā)展必須有明確的公司戰(zhàn)略管理規(guī)劃(何雨薇,林佳寧,鄭健康,2022)。通過對絕味鴨脖企業(yè)戰(zhàn)略的分析、制定、控制、執(zhí)行,可以不斷促使企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo),會為公司的組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等工作進(jìn)行指導(dǎo),并為一系列管理工作提供非常良好的基礎(chǔ)(梁美玲,崔文,2022)。供應(yīng)商管理理論。在應(yīng)付賬款管理中,供應(yīng)商作為向企業(yè)提供物資、設(shè)備、服務(wù)的一方,是構(gòu)成買賣雙方購銷活動中的非常重要的一環(huán)(廖天翔,盧雪兒,蔡凱,2020)。建立一個良好并且高效的供應(yīng)商管理體系可以提高絕味鴨脖發(fā)票處理的及時性以及準(zhǔn)確性,以此來提高企業(yè)的盈利能力,更好地提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)與供應(yīng)商雙方互惠共贏。資金管理理論。資金是指休閑鹵制食品企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動時產(chǎn)生的流動資金以及流動負(fù)債,資金管理既包含流動資金管理,又包含流動負(fù)債管理,應(yīng)付賬款屬于短期負(fù)債的一種,因此應(yīng)付賬款管理屬于流動負(fù)債管理的一環(huán)(丁婉婉,袁憶雪,2020)。流動負(fù)債的特點(diǎn)是償還期較短,并且成本較低。絕味鴨脖企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資金進(jìn)行風(fēng)險與收益的評估,然后應(yīng)付賬款進(jìn)行科學(xué)資金付款計劃,保證資金的合理使用。使資金在企業(yè)滿足生產(chǎn)經(jīng)營狀況的情況下,提高資金使用效率,科學(xué)的資金付款計劃也可以讓企業(yè)保持足夠的償還短期負(fù)債的能力(錢樂音,沈晨曦,余翔)。臺賬理論。供應(yīng)針對應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)會有相應(yīng)的臺賬,一般情況下,臺賬登記需要包含訂單編號、項目編號,供應(yīng)商名稱,凈價、稅額、總價等相關(guān)內(nèi)容,不一定需要包含憑證號,可根據(jù)公司發(fā)生業(yè)務(wù)的實際情況進(jìn)行登記,臺賬管理作為應(yīng)付賬款管理工作中的輔助賬簿的一種,應(yīng)全面且據(jù)實反映應(yīng)付賬款管理過程中需要提供的相應(yīng)的信息,但不需要固定的格式,內(nèi)容等(潘璐璐,董宏偉,2022)。會計核算。在休閑鹵制食品公司的應(yīng)付賬款管理工作中,會計核算屬于應(yīng)付賬款管理十分重要的一環(huán),它可以據(jù)實且全面的反映公司應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生金額,對進(jìn)行購銷活動的買賣雙方進(jìn)行會計核算,記錄賣方提供的貨物與勞務(wù)應(yīng)支付的相關(guān)賬款,買方也應(yīng)根據(jù)會計賬簿進(jìn)行付款(范冬雪,洪露兒,宋向,2021)。會計核算包括日常工作中的記賬,報賬,對賬等活動。二、絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀分析(一)絕味鴨脖基本情況介紹1、公司簡介絕味鴨脖公司是我國休閑鹵制食品行業(yè)的代表性企業(yè),深耕休閑鹵制食品領(lǐng)域多年,絕味鴨脖在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家休閑鹵制食品企業(yè)榮譽(yù)金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)休閑鹵制食品企業(yè)500強(qiáng)”。絕味鴨脖的發(fā)展是我國休閑鹵制食品企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國休閑鹵制食品企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅持“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心”的經(jīng)營理念,擁有一批高素質(zhì)的管理人才和高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍,吸收新創(chuàng)意,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,全方位的服務(wù)跟蹤,堅持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,基于休閑鹵制食品市場需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于休閑鹵制食品行業(yè)前沿,引領(lǐng)休閑鹵制食品行業(yè)的發(fā)展。董事會董事會總經(jīng)理監(jiān)事會運(yùn)營總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)行政總監(jiān)市場總監(jiān)投標(biāo)部招標(biāo)部信息部生產(chǎn)部銷售管企劃部財務(wù)部審計部人力資源部行政辦公室銷售分公司一銷售分公司三銷售分公司二銷售分公司四采購部技術(shù)總監(jiān)技術(shù)部客戶服財務(wù)科一財務(wù)科二財務(wù)科三財務(wù)科四圖1絕味鴨脖公司組織結(jié)構(gòu)(二)絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀1、應(yīng)付賬款管理流程絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理流程如下:第一步:絕味鴨脖的休閑鹵制食品產(chǎn)品供應(yīng)鏈中供應(yīng)商提出付款申請,部門經(jīng)理進(jìn)行審核,審核通過提交給會計人員,審核不通過退回付款申請;絕味鴨脖的會計人員審核通過提交至財務(wù)經(jīng)理,審核通過則退回至部門經(jīng)理(秦靜怡,鄧雨桐,2021);財務(wù)經(jīng)理審核通過。第二步:絕味食品財務(wù)經(jīng)理審核通過后交給會計人員由會計人員制取相應(yīng)的付款憑證,絕味鴨脖會計人員把制取付款憑證提交至財務(wù)經(jīng)理。第三步:財務(wù)經(jīng)理審核付款憑證,審核通過提交至出納人員。第四步:由絕味鴨脖出納人員辦理付款業(yè)務(wù)。第五步:有絕味食品出納人員根據(jù)相應(yīng)的付款方式辦理付款匯款,提交至?xí)嬋藛T核對支付憑證。第六步:由絕味食品會計人員把相應(yīng)的支付憑證登記賬簿。第七步:由絕味食品會計人員編制并符合記賬憑證。第八步:由會計人員進(jìn)行定期或不定期對賬。第九步:由絕味食品會計人員登錄財務(wù)系統(tǒng)更新財務(wù)賬表。2、公司戰(zhàn)略現(xiàn)狀絕味鴨脖的戰(zhàn)略目標(biāo)是成為國際一流的休閑鹵制食品產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè),避免資源浪費(fèi),提高我國休閑鹵制食品行業(yè)的創(chuàng)新及質(zhì)量水平(郝明亮,肖曉雯,魯翔,2022)。絕味鴨脖目前實施的是按照絕味食品目標(biāo)集聚戰(zhàn)略制定的“三步走”戰(zhàn)略:一、2014年年底之前擁有對休閑鹵制食品產(chǎn)品新產(chǎn)線的快速構(gòu)建和布局能力;二、2015年完成對湖北和湖南地區(qū)關(guān)聯(lián)休閑鹵制食品產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)的資產(chǎn)注入與收購;三、2017引入相應(yīng)的金融資本,改變公司董事結(jié)構(gòu),跟隨公司跨入行業(yè)領(lǐng)先戰(zhàn)略。表2-1絕味鴨脖戰(zhàn)略環(huán)境分析公司戰(zhàn)略環(huán)境分析宏觀環(huán)境政策環(huán)境較好,順應(yīng)了國家的強(qiáng)制造戰(zhàn)略,以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展;政府的高度重視;互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。行業(yè)環(huán)境絕味鴨脖屬于行業(yè)領(lǐng)頭公司,擁有許多地方政策保護(hù)。續(xù)表2-1行業(yè)內(nèi)競爭對手民營地方休閑鹵制食品公司會與絕味鴨脖在各方面形成競爭關(guān)系,造成業(yè)務(wù)分流。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境體系制度不完善,股東制約,創(chuàng)新力度不夠,建設(shè)維護(hù)難度大。3、供應(yīng)商管理現(xiàn)狀截至2021年3月,根據(jù)絕味鴨脖應(yīng)付賬款統(tǒng)計顯示:供應(yīng)商賬齡為一月到三月應(yīng)付賬款為5661177.17元,二月到四月應(yīng)付賬款為6562691.8元,七月到十二月應(yīng)付賬款為12231256.91元,一年到二年應(yīng)付賬款為4130901.43元,二年到三年應(yīng)付賬款為2690035.67元,三年以上應(yīng)付賬款為748199.74元。由于絕味鴨脖供應(yīng)商數(shù)量過多,應(yīng)付賬款余額數(shù)量大,絕味食品休閑鹵制食品的供應(yīng)商管理體系目前仍舊不夠完善,缺乏部分供應(yīng)商資料,絕味鴨脖的供應(yīng)商信用管理不完善,會造成聯(lián)系不到供應(yīng)商,應(yīng)付賬款通知開票通知不到位,應(yīng)付賬款處理不及時等現(xiàn)象(衛(wèi)夢影,蔣子墨,祝宇,2019)。圖2-2截至2021年3月絕味鴨脖供應(yīng)商應(yīng)付賬款賬齡統(tǒng)計分析4、溝通管理現(xiàn)狀絕味鴨脖的溝通現(xiàn)狀可以通過對絕味鴨脖公司的溝通主體以及絕味食品公司的溝通方式進(jìn)行分析。(1)溝通主體。絕味鴨脖的溝通主體主要可以分為:絕味鴨脖企業(yè)與供應(yīng)商的溝通,部門與部門之間的溝通,絕味食品的管理人員與普通員工的溝通,普通員工與普通員工的溝通。(2)溝通方式。絕味鴨脖的溝通方式比較靈活多樣,可以滿足工作的基本需要。表2-2絕味鴨脖溝通方式及內(nèi)容溝通的方式內(nèi)容郵件形式絕味食品公司通過發(fā)送郵件通知各個供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款工作的相關(guān)事宜,發(fā)送開票明細(xì)、開票通知等,信息量較大。微信、釘釘?shù)攘奶燔浖?/p>
絕味食品休閑鹵制食品供應(yīng)商或員工之間通過聊天工具收發(fā)通知、工作交接等,用時少,效率高,是比較日常的溝通方式??陬^溝通如電話交流,當(dāng)面交談等,可以快速的進(jìn)行傳遞與反饋,信息傳播速度較快。會議形式定時定點(diǎn)通過線上或線下會議進(jìn)行溝通,總結(jié)匯報當(dāng)前的工作進(jìn)度與完成度,分析存在問題,然后提出相應(yīng)措施進(jìn)行解決。5、資金管理現(xiàn)狀根據(jù)圖2-2截至2021年3月絕味鴨脖供應(yīng)商應(yīng)付賬款賬齡統(tǒng)計分析的結(jié)果顯示,可以了解到絕味鴨脖現(xiàn)有應(yīng)付賬款總額有31424262.72元。2021年3月份絕味鴨脖自由現(xiàn)金流在全國上市公司排名127,財務(wù)費(fèi)用占收比在全國排名189,絕味鴨脖的應(yīng)付賬款管理的提升對于企業(yè)自由現(xiàn)金流以及財務(wù)費(fèi)用占收比是一項重要占比因素,我們可以根據(jù)絕味食品休閑鹵制食品應(yīng)付賬款管理存在的問題提出應(yīng)對措施,從而提高企業(yè)的盈利能力,使絕味鴨脖公司得到更好地發(fā)展。6、臺賬管理現(xiàn)狀絕味鴨脖針對應(yīng)付賬款有相對應(yīng)的臺賬,工作日每日會進(jìn)行臺賬更新,付款之前臺賬內(nèi)容包括絕味鴨脖公司接受發(fā)票時間,提交財務(wù)時間,訂單編碼,賬齡、供應(yīng)商結(jié)算單號、項目編碼、供應(yīng)商名稱、地市本次報賬凈價(元)、地市本次報賬稅額(元)、地市本次報賬含稅金額(元)。付款之后需臺賬會繼續(xù)更新,包括付款金額,付款方式、未支付說明等等。定期會對臺賬進(jìn)行核對,核對工程量較大(成峰)。7、會計核算現(xiàn)狀絕味鴨脖應(yīng)付賬款的會計核算主要包括記賬、算賬和報賬,全面系統(tǒng)的反應(yīng)絕味鴨脖公司應(yīng)付賬款現(xiàn)狀,為絕味食品公司財務(wù)編制財務(wù)會計報表提供依據(jù),可以確保物資的安全以及合理使用,展示絕味鴨脖公司經(jīng)營成果,分析會計資料,可以為應(yīng)付賬款核查提供分析依據(jù),更好地促進(jìn)絕味食品休閑鹵制食品公司經(jīng)營管理,促進(jìn)絕味鴨脖公司健康持續(xù)發(fā)展(陳瑞華,楊婷婷,2021)。絕味鴨脖對應(yīng)付賬款主要核對其總賬和明細(xì)分類賬,在核對明細(xì)分類賬過程中,因為絕味鴨脖相對應(yīng)的供應(yīng)商較多,負(fù)責(zé)的種類不同,所以絕味鴨脖的賬務(wù)應(yīng)分類核對,一般都是絕味食品集團(tuán)人工通過明細(xì)分類賬簿進(jìn)行逐一核對,工程量巨大導(dǎo)致耗費(fèi)精力較大,容易出現(xiàn)錯誤,且耗時耗力。(三)絕味鴨脖應(yīng)付賬款存在問題調(diào)研1、問卷基本情況(1)調(diào)查問卷:本次的調(diào)查問卷為保證問卷的準(zhǔn)確性與真實性,我們通過線上在絕味鴨脖休閑鹵制食品產(chǎn)業(yè)線部門群里發(fā)布此問卷,本問卷采用保密的方式,不泄露個人填寫信息。從2021年4月8日發(fā)布問卷截止到2021年4月22日共發(fā)放136份問卷,由于各種不定性因素,實際填寫問卷的人數(shù)為103份,回收率75.7%。(2)調(diào)查目的:為能夠更加全面的了解絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀,借助問卷調(diào)查這種科學(xué)大眾易接受的對策來分析和解決絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀存在的問題。(3)調(diào)查方法:通過微信、釘釘群發(fā)送調(diào)查問卷。(4)調(diào)查對象:絕味鴨脖公司員工。2、應(yīng)付賬款管理重要程度調(diào)研情況表2-3絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理重要程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計重要程度人數(shù)比例重要9693.21%一般76.79%續(xù)表2-3不重要00%由表2—3絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理重要程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在調(diào)查的所有員工中,絕味鴨脖員工對絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理認(rèn)知程度各不一樣。在對應(yīng)付賬款管理了解中重要的人數(shù)為96人,所占比例為93.21%,對于內(nèi)部控制環(huán)境中比較重要的人數(shù)達(dá)到7,所占比例為6.79%,而對于內(nèi)部控制環(huán)境中不重要人數(shù)為0人,所占比例為0%。綜上所述,絕味鴨脖公司員工對于應(yīng)付賬款管理認(rèn)為重要的占93.21%,可見絕味鴨脖的員工對于應(yīng)付賬款管理的認(rèn)知與了解總體還是不錯的。3、員工對公司戰(zhàn)略滿意度調(diào)研情況關(guān)于絕味鴨脖員工對公司戰(zhàn)略滿意度結(jié)果統(tǒng)計如下:表2-4絕味鴨脖員工對公司戰(zhàn)略滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計調(diào)查問題非常認(rèn)同認(rèn)同一般不認(rèn)同對現(xiàn)在公司戰(zhàn)略的看法7263238所占比例6.80%25.24%31.06%36.90%根據(jù)表2-4絕味鴨脖員工對公司戰(zhàn)略滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,6.80%的員工對公司現(xiàn)在絕味食品發(fā)展戰(zhàn)略非常認(rèn)同,25.24%的員工對公司現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略認(rèn)同,31.06%的員工對絕味鴨脖公司現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略看法是一般,36.90%的員工持不認(rèn)同意見,由于不認(rèn)同絕味鴨脖公司現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略的員工占比最大,由此可見絕味鴨脖在戰(zhàn)略管理方面存在不足。4、供應(yīng)商管理體系完善度調(diào)研情況關(guān)于絕味鴨脖供應(yīng)商管理體系完善程度結(jié)果統(tǒng)計如下:表2-5絕味鴨脖供應(yīng)商管理體系完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計調(diào)查問題完善一般不完善對公司供應(yīng)商管理體系完善程度的看法233446所占比例22.33%33.01%44.66%根據(jù)表2-5供應(yīng)商管理體系完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,其中認(rèn)為絕味鴨脖公司供應(yīng)商管理體系完善程度一般的占比為33.01%,認(rèn)為絕味食品休閑鹵制食品公司供應(yīng)商管理體系不夠完善的占比為44.66%,由此可見,絕味鴨脖公司員工對供應(yīng)商管理體系完善程度滿意度不高。5、臺賬管理完善度調(diào)研情況關(guān)于絕味鴨脖臺賬管理完善程度結(jié)果統(tǒng)計如下:表2-6絕味鴨脖臺賬管理完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計調(diào)查問題完善一般不完善對絕味食品公司臺賬管理完善程度看法184243所占比例17.48%40.78%41.74%根據(jù)表2-6絕味鴨脖臺賬管理完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,絕味鴨脖有40.78%的絕味鴨脖員工認(rèn)為臺賬管理完善程度一般,有41.74%的絕味食品員工認(rèn)為臺賬管理不完善。由此可見,絕味鴨脖臺賬管理方面存在一定問題。6、溝通管理滿意度調(diào)研情況關(guān)于絕味鴨脖員工對溝通管理滿意度結(jié)果統(tǒng)計如下:表2-7絕味鴨脖溝通管理滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計調(diào)查問題非常認(rèn)同認(rèn)同一般不認(rèn)同對于公司溝通方式感到滿意12344017所占比例11.65%33.01%38.83%16.51%對于溝通中的問題及時處理13263034所占比例12.62%25.24%29.13%33.01%根據(jù)表2-7溝通管理滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖有38.83%的員工對絕味食品公司的溝通方式感覺一般,有33.01%的絕味鴨脖員工認(rèn)為溝通過程中的問題不能得到及時反饋與處理。因此絕味鴨脖的溝通過程中仍存在有溝通問題。7、資金計劃可行性調(diào)研情況關(guān)于絕味鴨脖資金計劃可行性結(jié)果統(tǒng)計如下:表2-8絕味鴨脖應(yīng)付賬款資金計劃可行性調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計調(diào)查問題非常認(rèn)同認(rèn)同一般不認(rèn)同您對絕味食品公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃可行性如何17273326所占比例16.51%26.21%32.04%25.24%根據(jù)表2-8對絕味鴨脖公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖有32.04%的員工認(rèn)為絕味食品休閑鹵制食品公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃可行性一般,有25.24%的絕味鴨脖員工不認(rèn)同公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃。所以,絕味食品公司的應(yīng)付賬款資金計劃有待提高。8、對賬效率滿意度調(diào)研情況關(guān)于絕味鴨脖對賬效率滿意度結(jié)果統(tǒng)計如下:表2-9絕味鴨脖對賬效率滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計調(diào)查問題非常認(rèn)同認(rèn)同一般不認(rèn)同您對公司對賬效率的看法23164222所占比例22.3315.5340.7821.36根據(jù)表2-9對絕味鴨脖公司對賬效率滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖有37.86%的絕味鴨脖員工對公司報賬效率非常認(rèn)同與認(rèn)同,有62.14%的絕味食品員工對報賬效率感覺一般及不認(rèn)同,占比約為三分之二。所以整體來看,絕味食品休閑鹵制食品公司對賬效率存在一定問題且有待提高??傮w來說,根據(jù)問卷調(diào)查的結(jié)果我們可以進(jìn)一步了解絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理的現(xiàn)狀,從中我們可以了解其存在的主要問題,方便我們提供更好的解決對策,應(yīng)付賬款管理的提升對于絕味鴨脖企業(yè)自由現(xiàn)金流以及財務(wù)費(fèi)用占收比是一項重要占比因素,我們可以根據(jù)絕味鴨脖的應(yīng)付賬款管理存在的問題提出應(yīng)對措施,從而提高企業(yè)的盈利能力,使絕味食品公司得到更好地發(fā)展(黃韻琴,周澤宇,吳雅,2022)。三、絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理存在問題分析(一)戰(zhàn)略謀劃不合時宜1、戰(zhàn)略目標(biāo)過于宏觀根據(jù)上文中提到的絕味鴨脖戰(zhàn)略現(xiàn)狀來看,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)過于宏觀,不夠明確。不明確的目標(biāo)往往或造成公司發(fā)展進(jìn)入迷茫期,不明確自己下一階段的戰(zhàn)略目標(biāo),不清楚應(yīng)該朝什么方向進(jìn)行改變,做出努力。絕味鴨脖公司的戰(zhàn)略目標(biāo)明確才能更好地引導(dǎo)公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。2、三步走戰(zhàn)略已經(jīng)過時絕味鴨脖公司實施的按照目標(biāo)集聚戰(zhàn)略制定的“三步走”戰(zhàn)略是從2014年到2017年的戰(zhàn)略方針。并且根據(jù)表2-4絕味鴨脖員工對公司戰(zhàn)略滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,現(xiàn)有36.90%的絕味鴨脖員工不認(rèn)同公司現(xiàn)在發(fā)展戰(zhàn)略。截至目前,戰(zhàn)略方針已經(jīng)過時,絕味食品休閑鹵制食品公司應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)在的應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀提出順應(yīng)時代的戰(zhàn)略方針。所以,總體來講,絕味鴨脖企業(yè)對于未來應(yīng)付賬款管理的發(fā)展戰(zhàn)略缺少謀劃與考慮,沒有緊跟時代的步伐,缺少認(rèn)真分析以及對戰(zhàn)略的掌控。(二)供應(yīng)商管理不完善1、對供應(yīng)商管理不夠重視根據(jù)表2-5絕味鴨脖供應(yīng)商管理體系完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計,絕味鴨脖員工認(rèn)為絕味鴨脖公司供應(yīng)商管理體系不夠完善的占比為44.66%。供應(yīng)商管理體系的不完善充分說明了絕味鴨脖公司對于供應(yīng)商管理還不足夠重視,在應(yīng)付賬款管理流程中,供應(yīng)商作為絕味鴨脖需要支付賬款的對象,是買賣雙方產(chǎn)生購銷活動的非常重要的一環(huán),但是絕味食品休閑鹵制食品公司的應(yīng)付賬款管理人員仍對供應(yīng)商管理不夠重視,認(rèn)為只需要簡單地向供應(yīng)商支付賬款就可以(徐俊杰,許春暉)。2、供應(yīng)商資料不完善根據(jù)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀分析,截至目前,與絕味鴨脖對接的供應(yīng)商數(shù)量多達(dá)200個,若供應(yīng)商的資料不完整,在處理應(yīng)付賬款時絕味鴨脖公司則會陷入被動,比如,缺少供應(yīng)商對接負(fù)責(zé)人,缺少聯(lián)系電話,郵箱等會導(dǎo)致聯(lián)系不到相應(yīng)的供應(yīng)商,無法對需要處理應(yīng)付賬款的供應(yīng)商進(jìn)行開票通知,通知不到位就不能確保支付應(yīng)付賬款的及時性與準(zhǔn)確性(馬博文,朱欣,2021)。同時也不能針對不同的供應(yīng)商使用合理的發(fā)票折扣,無法提高資金使用率,以此來增加絕味鴨脖的盈利,更加不能滿足供應(yīng)商對于貨款支付方式的不同需求。(三)臺賬建設(shè)不完備1、臺賬信息不共享根據(jù)表2-6絕味鴨脖臺賬管理完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖,有41.74%的絕味食品員工認(rèn)為臺賬管理不完善。絕味鴨脖公司的應(yīng)付賬款管理工作的安排,會涉及不同的部門,如業(yè)務(wù)拓展部門、休閑鹵制食品創(chuàng)新發(fā)展部門、綜合管理門、財務(wù)部門等,每個業(yè)務(wù)部門之間都需要登記不同的臺賬。因為涉及不同的業(yè)務(wù)人員,以及不用的業(yè)務(wù)方面,涉及方面非常廣泛。但是絕味鴨脖不同部門臺賬信息共享會不方便,甚至缺失部分臺賬造成信息數(shù)據(jù)不能共享,會發(fā)生掛賬現(xiàn)象并且無法辦理,會影響應(yīng)付賬款清理進(jìn)度。2、臺賬更新不方便登記臺賬時需要根據(jù)地方電商采購訂單結(jié)算全流程明細(xì)表來確定結(jié)算單號以及和合同編號,明細(xì)表需要實時更新,然后手動導(dǎo)出表格,會影響臺賬更新效率。絕味鴨脖的線下的臺賬更新需要根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料進(jìn)行更新,但是很多絕味食品休閑鹵制食品供應(yīng)商提供的相關(guān)資料經(jīng)常會出現(xiàn)缺失、錯漏等現(xiàn)象,會造成臺賬更新不便。(四)溝通機(jī)制不流暢與供應(yīng)商溝通缺少溝通根據(jù)表2-2絕味鴨脖溝通方式及內(nèi)容可以了解到絕味鴨脖的溝通方式主要有郵件形式、微信、釘釘?shù)攘奶燔浖?、口頭溝通、會議形式。雖然溝通方式多樣,可以滿足日常需求,但是在絕味鴨脖的應(yīng)付賬款管理過程中,仍會出現(xiàn)溝通不到位的現(xiàn)象,由于絕味食品休閑鹵制食品供應(yīng)商資料體系的不完善,無法與供應(yīng)商進(jìn)行正常溝通,在天眼查上找到的供應(yīng)商聯(lián)系方式也經(jīng)常聯(lián)系不通。造成掛賬問題,會影響應(yīng)付賬款清理工作,進(jìn)而影響絕味鴨脖公司的品牌形象。溝通信息認(rèn)知存在偏差根據(jù)表2-7溝通管理滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖有33.01%的員工認(rèn)為溝通過程中的問題不能得到及時反饋與處理。充分說明無論是絕味鴨脖與供應(yīng)商之間的溝通,亦或是絕味鴨脖公司內(nèi)部部門與部門之間、絕味食品員工與員工之間的溝通,可能會因為信息表達(dá)不準(zhǔn)確,造成接受信息的人員對信息接收和信息認(rèn)知存在一定的偏差,造成南轅北轍的現(xiàn)象,影響溝通效率。(五)資金計劃不合理資金付款計劃易被打亂在清理應(yīng)付賬款時,絕味鴨脖公司對于部分供應(yīng)商的應(yīng)付賬款缺乏資金計劃,對于部分問題供應(yīng)商無法支付賬款時,絕味鴨脖公司就只能等待供應(yīng)商解決問題之后在進(jìn)行支付賬款,付款計劃會被打亂,待后續(xù)還需繼續(xù)制定新的付款計劃,前期會造成絕味鴨脖公司財務(wù)達(dá)不到本期應(yīng)付賬款清理指標(biāo),后期供應(yīng)商若需絕味鴨脖支付大筆金額,會加大絕味鴨脖的資金壓力。資金付款計劃缺乏科學(xué)性根據(jù)表2-8對絕味鴨脖公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖有25.24%的員工不認(rèn)同絕味食品公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃。由此可見,絕味鴨脖的資金付款計劃科學(xué)性仍有待提高,多數(shù)是因為絕味鴨脖公司對于資金付款計劃的考慮因素不夠全面,沒有整體考核供應(yīng)商得的信用體系,也未整體總結(jié)先前付款經(jīng)驗所造成的問題,科學(xué)的資金付款計劃可以幫助絕味鴨脖的付款時間與付款金額充分完成總公司的考核指標(biāo)。(六)對賬工作效率低1、對賬工作工程量較大絕味鴨脖在每月清理應(yīng)付賬款時,因為賬務(wù)不同,每個供應(yīng)商負(fù)責(zé)的基站不同,需要劃分不同的種類,因此工程量比較巨大。需要核對的基本資料有增值稅專用發(fā)票、財務(wù)報賬審批表、報賬明細(xì)表原件、審計定案表或進(jìn)度款結(jié)算單、付款通知書、形象進(jìn)度表、驗收證書、驗收項目清單、框架合同關(guān)鍵頁(第一頁封面,第二頁顯示支付情況,第三頁顯示絕味鴨脖公司付款賬號,最后蓋章的頁)、訂單合同、保廉合同執(zhí)行情況調(diào)查表、用印申請等。針對核對應(yīng)付賬款的金額會消耗大量的人力物力,并且在核對過程中容易由于不夠細(xì)心造成金額核對出現(xiàn)錯誤等情況,比較浪費(fèi)時間。2、人工核對易出錯,耗費(fèi)時間根據(jù)表2-9對絕味鴨脖公司對賬效率滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖有62.14%的絕味鴨脖員工對報賬效率感覺一般及不認(rèn)同,占比約為三分之二。說哦名大部分絕味食品休閑鹵制食品員工認(rèn)為公司對賬效率過慢,因為在整個核對賬目的流程中,人工核對占非常大的比重,并且因為核對的資料比較多,針對核對應(yīng)付賬款的金額會消耗大量的人力物力,并且在核對過程中容易由于不夠細(xì)心造成金額核對出現(xiàn)錯誤,需要再次進(jìn)行核對等情況,比較浪費(fèi)時間,從而影響對賬工作的效率。四、絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理優(yōu)化措施(一)精準(zhǔn)謀劃公司戰(zhàn)略1、戰(zhàn)略目標(biāo)貼近實際根據(jù)絕味鴨脖公司戰(zhàn)略現(xiàn)狀進(jìn)行分析,絕味鴨脖公司出現(xiàn)在問題是戰(zhàn)略目標(biāo)過于宏觀,會造成假大空的現(xiàn)象,所以絕味食品公司應(yīng)該制定一個實際的戰(zhàn)略目標(biāo),要有實際操作可行性,根據(jù)絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理的實際,進(jìn)而促進(jìn)公司的持續(xù)健康發(fā)展。2、制定新的三步走戰(zhàn)略絕味鴨脖公司戰(zhàn)略現(xiàn)狀中的“三步走”戰(zhàn)略已經(jīng)過時,不適合現(xiàn)在的發(fā)展。已經(jīng)完成的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該進(jìn)行更新,絕味鴨脖需要制定新的“三步走”戰(zhàn)略,隨時跟進(jìn)絕味食品公司的發(fā)展。在不同的時期與不同的階段,公示應(yīng)該制定適時的不同的發(fā)展戰(zhàn)略,跟上時代的腳步,適應(yīng)現(xiàn)階段的絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理的發(fā)展模式。(二)規(guī)范供應(yīng)商管理1、加強(qiáng)供應(yīng)商管理供應(yīng)商是絕味鴨脖開展業(yè)務(wù)的支撐,對公司發(fā)展十分重要,所以絕味鴨脖公司應(yīng)該重視與供應(yīng)商的關(guān)系,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,健全供應(yīng)商激勵體制,以此來促進(jìn)絕味鴨脖的應(yīng)付賬款管理相關(guān)工作。可根據(jù)重要程度對對供應(yīng)商進(jìn)行不等級的劃分,針對不同等級的供應(yīng)商實行不同的管理辦法,進(jìn)行發(fā)展與控制,通過對供應(yīng)商信用體系進(jìn)行統(tǒng)計分析,再結(jié)合對應(yīng)的絕味鴨脖供應(yīng)商應(yīng)付賬款賬齡分析表,確定不同的供應(yīng)商發(fā)票提交期限,然后進(jìn)行后續(xù)的對賬及付款工作。2、完善供應(yīng)商資料為了建立絕味鴨脖與有業(yè)務(wù)往來的200個供應(yīng)商的良好關(guān)系,絕味食品公司需收集200個供應(yīng)商相應(yīng)的基礎(chǔ)信息:應(yīng)付賬款負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址、公司地址、銀行賬號、支付方式等,同時需要完善供應(yīng)商信用體系,從而增強(qiáng)絕味鴨脖內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫之間的良好鏈接、完成絕味鴨脖公司應(yīng)付賬款相關(guān)數(shù)據(jù)的自動收集與匯總,對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,使之與絕味鴨脖O(jiān)A系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理資料完全相匹配(何雨薇,林佳寧,鄭健康)。建立一個良好并且高效的供應(yīng)商管理體系可以提高發(fā)票處理的及時性以及準(zhǔn)確性,以此來提高絕味鴨脖企業(yè)的盈利能力,更好地提高企業(yè)的管理水平,使絕味食品企業(yè)與供應(yīng)商雙方互惠共贏。(三)建全臺賬管理體系1、臺賬信息共享根據(jù)表2-6絕味鴨脖臺賬管理完善程度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,有41.74%的絕味鴨脖員工認(rèn)為臺賬管理不完善。因為在絕味鴨脖中應(yīng)付賬款管理工作涉及的部門較多,在信息不共享的情況下會影響后期的對賬工作,所以絕味鴨脖的各個經(jīng)辦部門應(yīng)與絕味食品財務(wù)部門建立臺賬信息共享,保證發(fā)生的業(yè)務(wù)、訂單時間、地點(diǎn)、相應(yīng)供應(yīng)商、發(fā)生金額與財務(wù)部門一致,有利于提高工作效率以及賬款準(zhǔn)確度。2、及時更新臺賬根據(jù)訂單明細(xì)登記的臺賬需要保持實時更新,以確定絕味鴨脖在本月、本季度,本年度的應(yīng)付賬款清理工作可以達(dá)到絕味食品總公司的要求指標(biāo),及時更新支付結(jié)果以及未支付原因,確保不會遺漏相關(guān)賬務(wù)。根據(jù)絕味鴨脖應(yīng)付賬款的實際情況、規(guī)模大小、發(fā)生頻率等按月度或季度與財務(wù)部門核對賬務(wù),每年度對臺賬資料也進(jìn)行相應(yīng)的整理歸檔。(四)優(yōu)化溝通管理機(jī)制1、增強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通根據(jù)表2-7溝通管理滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖有約為三分之一的員工對絕味鴨脖公司的溝通方式感覺一般和認(rèn)為問題得不到及時反饋于處理。首先,我們應(yīng)該對雙方的關(guān)系有一個準(zhǔn)確的認(rèn)知,絕味鴨脖與供應(yīng)商雙方應(yīng)該是互惠共贏的,在此前提下,我們?yōu)榱诉_(dá)成共贏目標(biāo)必須要進(jìn)行有效且高效的溝通(梁美玲,崔文,2022)。在溝通的過程中,絕味鴨脖需要保持一個積極良好地態(tài)度,理解對方的問題,當(dāng)出現(xiàn)問題及時反饋與解決,加強(qiáng)與絕味食品休閑鹵制食品供應(yīng)商的溝通可以使雙方今后的合作更上一層樓。2、保證溝通信息準(zhǔn)確性在絕味鴨脖的應(yīng)付賬款管理的相關(guān)工作中,經(jīng)常會有信息表達(dá)不準(zhǔn)確、信息傳遞不準(zhǔn)確的現(xiàn)象發(fā)生。為了確保絕味鴨脖公司應(yīng)付賬款管理業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,所以需要雙方溝通過程中確保對方理解自己傳遞的信息,需要對方做出什么樣的反饋,后續(xù)應(yīng)付賬款管理工作是否需要改進(jìn),都需要雙方明確表達(dá),不能詞不達(dá)意或者理解出現(xiàn)偏差。良好的溝通會讓公司減少絕味鴨脖公司不對稱程度,也可以讓讓員工處于良好的工作環(huán)境當(dāng)中,促進(jìn)絕味食品休閑鹵制食品公司相關(guān)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性。(五)強(qiáng)化資金計劃管理1、編制資金計劃凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。根據(jù)表2-8對絕味鴨脖公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,在絕味鴨脖有32.04%的絕味食品員工認(rèn)為公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃可行性一般,有25.24%的絕味鴨脖員工不認(rèn)同公司現(xiàn)有應(yīng)付賬款資金計劃。好的資金計劃可以絕味鴨脖的應(yīng)付賬款管理工作擁有一個良好的開端,可以向供應(yīng)商及時的支付相關(guān)貨款,給絕味鴨脖營造良好的商業(yè)信用以及良好的品牌形象。絕味鴨脖公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際編制相應(yīng)的資金預(yù)算計劃管理體系,然后根據(jù)資金預(yù)算計劃進(jìn)行每月份、每季度、每年度的支付賬款工作。對資金使用進(jìn)行合理配置。根據(jù)資金預(yù)算計劃可以編制應(yīng)付賬款清理考核表,例如表4-1資金計劃優(yōu)化后的應(yīng)付賬款清理考核表,制定考核標(biāo)準(zhǔn),在平時也可以對絕味鴨脖公司應(yīng)付賬款管理的相關(guān)工作進(jìn)行有效的考核。表4-1資金計劃優(yōu)化后的應(yīng)付賬款清理考核表指標(biāo)名稱任務(wù)計劃目標(biāo)值完成措施應(yīng)付賬款清理完成率1、本月支付金額2、本季度支付金額3、本年度支付金額4、應(yīng)付賬款余額5、6個月以上應(yīng)付賬款積壓率積壓率≤15%定期通知商家進(jìn)行開票召開應(yīng)付賬款清理會議核實訂單、對不需要支付訂單進(jìn)行核減核實未開票原因,查找問題,解決問題2、規(guī)范資金付款行為在絕味鴨脖編制合理的資金付款計劃之后,需要根據(jù)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度來規(guī)范資金付款。根據(jù)公式“資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收天數(shù)+庫存天數(shù)-應(yīng)付天數(shù)”得知,若想要加強(qiáng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,可以通過減少應(yīng)收和庫存的天數(shù)或者增加應(yīng)付天數(shù)來實現(xiàn),但是也應(yīng)當(dāng)將其控制在合理的范圍內(nèi),否則容易造成兩敗俱傷的結(jié)果,因此不僅需要編制合理的資金付款計劃,也應(yīng)在執(zhí)行的過程中也應(yīng)該規(guī)范資金付款行為。(六)采用ERP對賬系統(tǒng)1、利用ERP減少工作量絕味鴨脖可以采用相應(yīng)的ERP系統(tǒng),每月底不用再通過供應(yīng)商的付款資料進(jìn)行核對,而是從對賬系統(tǒng)中導(dǎo)出相應(yīng)的每月的進(jìn)貨單以及購銷活動記錄,然后把相應(yīng)需支付貨款記錄發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商,讓絕味食品休閑鹵制食品的供應(yīng)商針對相關(guān)賬款進(jìn)行核對。2、用ERP提高工作效率根據(jù)表2-9對絕味食品公司對賬效率滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計可知,有62.14%的員工對報賬效率感覺一般及不認(rèn)同,占比約為三分之二。針對人工核對發(fā)票資料工作效率低的問題,絕味食品休閑鹵制食品公司可以通過采用ERP對賬系統(tǒng),提升應(yīng)付賬款工作的整體效率。但是在對賬系統(tǒng)中仍有需要注意的問題。分別是月結(jié)時間與發(fā)票問題,表4-2會計核算優(yōu)化后ERP對賬注意問題中已詳細(xì)列出。一般情況下,ERP對賬系統(tǒng)可以解決大量對賬工作,但是仍會有用到人工的部分,比如信息出現(xiàn)錯誤時,需找出具體原因,安排后續(xù)工作,方便絕味鴨脖公司應(yīng)付賬款的總體管理,所以ERP對賬系統(tǒng)與人工的有效結(jié)合可以更好地完成應(yīng)付賬款管理工作。表4-2會計核算優(yōu)化后ERP對賬注意問題注意問題ERP對賬月結(jié)時間按照自然月進(jìn)行結(jié)賬根據(jù)進(jìn)貨明細(xì)表自行選擇日期發(fā)票問題發(fā)票信息錯誤,退回供應(yīng)商重新開票發(fā)票信息無誤,導(dǎo)入ERP系統(tǒng)直接生成應(yīng)付賬款信息將單據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng),由對賬系統(tǒng)直接核對相應(yīng)的“采購單、供應(yīng)商到貨單、原材料入庫單、發(fā)票申請資料”等資料齊全,核對無誤,進(jìn)行支付(否則退回供應(yīng)商)五、結(jié)論與展望(一)結(jié)論本文以絕味鴨脖應(yīng)付賬款管理為切入點(diǎn),結(jié)合絕味食品公司應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀以及相關(guān)理論的分析對公司應(yīng)付賬款管理工作進(jìn)行深入的研究。以應(yīng)付賬款管理中常用的戰(zhàn)略管理、供應(yīng)商管理、溝通管理、資金管理、臺賬管理、會計核算等相關(guān)理論為指導(dǎo),對絕味鴨脖公司應(yīng)付賬款管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出所在問題,并通過問卷調(diào)查的方式對所存在的問題進(jìn)行更深層次的調(diào)研。通過對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,總結(jié)絕味鴨脖公司應(yīng)付賬款管理工作中出現(xiàn)的主要問題,根據(jù)絕味食品休閑鹵制食品公司實際情況提供應(yīng)付賬款管理調(diào)整優(yōu)化的方向,針對相應(yīng)問題提出具體的優(yōu)化措施。通過撰寫本文,我得出以下結(jié)論:1、公司應(yīng)明確戰(zhàn)略目標(biāo)。一個明確的戰(zhàn)略目標(biāo)可以為絕味鴨脖公司發(fā)展提供方向,使絕味食品公司員工可以為共同的目標(biāo)努力奮斗。良好的戰(zhàn)略目標(biāo)可以增強(qiáng)公司整體的凝聚力,讓絕味食品公司更具向心力。2、應(yīng)付賬款管理存在問題眾多。絕味鴨脖應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)在上市公司的的排名普遍靠前,但是在仍存在戰(zhàn)略謀劃不合時宜,供應(yīng)商管理不完善。臺賬建設(shè)不完善,溝通機(jī)制不完善,資金計劃缺乏科學(xué)性,對賬效率低等諸多問題,影響絕味鴨脖公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此需要繼續(xù)加強(qiáng)絕味食品公司的應(yīng)付賬款管理工作。3、公司對
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