2021年度銅陵有色崗位說明書編制說明住院醫(yī)師

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銅陵有色金屬集團(tuán)控股有限公司

崗位闡明書編制指引手冊

人力資源和社會(huì)保障部勞動(dòng)工資研究所

銅陵有色項(xiàng)目組

11月

目錄

銅陵有色崗位闡明書編制指引手冊..........錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、編制崗位闡明書目和意義..............錯(cuò)誤!未定義書簽。

二、崗位闡明書填制闡明..................錯(cuò)誤!未定義書簽。

標(biāo)題..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）崗位標(biāo)記..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）工作職責(zé)..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）工作權(quán)限..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）業(yè)績指標(biāo)..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（五）崗位關(guān)系..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（六）崗位特性..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（七）任職條件..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（九）報(bào)告與記錄............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

三、崗位工作量分析......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）崗位工作量核算范疇...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位工作量核算..................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）技能操作及輔助服務(wù)類崗位工作量核算..................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）工作量核算注意事項(xiàng)...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

四、崗位闡明書編制基本環(huán)節(jié)..............錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）宣傳動(dòng)員和技術(shù)培訓(xùn)...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）編制實(shí)行..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）編制終審，匯編成冊...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

五、崗位闡明書編制中應(yīng)注意幾種問題......錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）以人代崗..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）語言不規(guī)范............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）過簡或過繁............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）業(yè)績指標(biāo)不量化........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

六、崗位闡明書編制幾點(diǎn)規(guī)定...............錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）編制內(nèi)容規(guī)定..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）編制格式規(guī)定..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）編制時(shí)間和工作組織...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

附件1：崗位清單..........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

附件2：行政管理類崗位闡明書樣表..........錯(cuò)誤!未定義書簽。

附件3:專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位闡明書樣表錯(cuò)誤!未定義書簽。

附件4:技能操作類崗位（有設(shè)備定員）闡明書樣表錯(cuò)誤！未定義書

簽。

附件5:技能操作及輔助服務(wù)類崗位（職守性）闡明書樣表錯(cuò)誤！未

定義書簽。

附件6:技能操作及輔助服務(wù)類崗?。ǚ锹毷匦裕╆U明書樣表錯(cuò)誤！

未定義書簽。

銅陵有色崗位闡明書編制指引手冊

編制崗位闡明書是將公司戰(zhàn)略和公司管理模式改革成果貫徹貫

徹到各層級(jí)崗位，規(guī)范公司各層級(jí)崗位工作職責(zé)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

基本性工作。為使崗位闡明書編制統(tǒng)一規(guī)范、高效有序，特制定本指

引手冊，請關(guān)于人員在填寫有關(guān)表格前仔細(xì)閱讀，按照規(guī)定原則和各

項(xiàng)規(guī)定編制。

一、編制崗位闡明書目和意義

崗位闡明書編制是貫徹貫徹公司戰(zhàn)略規(guī)劃重要環(huán)節(jié)，是公司管理

體制實(shí)現(xiàn)全面變革重要環(huán)節(jié)。通過編制崗位闡明書，可以將公司戰(zhàn)略

進(jìn)一步分解貫徹到各層級(jí)崗位，明確各層級(jí)崗位職能和任務(wù)，理順各

層級(jí)崗位管理工作關(guān)系；達(dá)到建立精干高效、職責(zé)分明、運(yùn)營有序經(jīng)

營管理組織架構(gòu)目；實(shí)現(xiàn)管理程序化、工作制度化、員工行為規(guī)范化、

公司運(yùn)作高效化規(guī)定。

崗位闡明書也將為公司各項(xiàng)人力資源管理工作提供有效支持和

協(xié)助：制定公司人力資源規(guī)劃；明確公司各層級(jí)崗位員工各自工作職

責(zé)、工作范疇及相應(yīng)工作權(quán)限；組織有效招聘，選拔、使用所需要人

員；合理制定公司員工培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃；科學(xué)制定考核原則及方案，

有效開展績效考核工作；設(shè)計(jì)公平合理薪酬福利及獎(jiǎng)勵(lì)制度；為員工

提供科學(xué)職業(yè)生涯發(fā)展通道等工作。因而編制好崗位闡明書對于貫徹

貫徹公司戰(zhàn)略規(guī)劃、增進(jìn)公司人力資源開發(fā)與管理、哺育公司核心競

爭力具備十分重要意義。

二、崗位闡明書填制闡明

崗位闡明書是通過崗位分析，明確崗位工作職責(zé)和上崗者任職條

件需要而編制規(guī)范性文獻(xiàn)。一份完整崗位闡明書重要涉及范疇、崗位

標(biāo)記、工作職責(zé)、工作量分析、責(zé)任與權(quán)限、檢查與考核、崗位關(guān)系、

崗位特性、工作環(huán)境、任職條件、報(bào)告與記錄某些，每某些又分為若

干小項(xiàng)。

詳細(xì)編制過程中按照不同類別崗位進(jìn)行填寫，詳細(xì)內(nèi)容如下：

（―）標(biāo)題

標(biāo)題“銅陵有色（）崗位闡明書”中，括號(hào)中需要填寫至部門，

部門內(nèi)設(shè)科，需要填寫至科一級(jí)。如''銅陵有色（人力資源部薪酬管

理科薪酬管理）崗位闡明書。

（二）崗位標(biāo)記

崗位標(biāo)記是對擬設(shè)立崗位基本特性概括和闡明。所有類別崗位都

需按照下列規(guī)定填寫崗位標(biāo)記單元：

1、崗位編號(hào)

崗位編號(hào)是崗位信息代碼，重要用于信息化管理用途。本次填寫

崗位闡明書時(shí)暫不填寫，將來由公司人力資源部統(tǒng)一編制。編號(hào)規(guī)則

依照公司ERP系統(tǒng)實(shí)行需要統(tǒng)一制定。

2、崗位類型

崗位類型是指依照崗位性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)將公司所有崗位劃分為

不同類別，以規(guī)范崗位管理并供設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯通道等方面使用。

銅陵有色崗位類型大體分為分為行政管理類、專業(yè)管理類、工程技術(shù)

類、技能操作類、輔助服務(wù)類等五類。

行政管理類崗位是指對公司行使綜合管理職能、帶行政職務(wù)公司

及所屬二級(jí)單位中高層管理崗位。

專業(yè)管理類崗位是指在公司履行籌劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等專業(yè)

管理職能不帶行政職務(wù)管理崗位，涉及行政管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管

理、人力資源管理、市場營銷管理、法律事務(wù)管理、黨群管理、籌劃

管理、記錄管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保管理、

治安保衛(wèi)（武裝）等崗位。如戰(zhàn)略管理、公司文化研究與管理、品牌

管理、商標(biāo)管理、媒體廣告管理、會(huì)展管理、行政管理、檔案管理、

財(cái)務(wù)管理、預(yù)結(jié)算、審計(jì)、人力資源管理、職工教誨培訓(xùn)、黨群管理、

籌劃管理、記錄管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場管理、采購管理、

物流管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保管理、后勤保障、治安管理、記者、

編輯等崗位。

工程技術(shù)類崗位是指從事采礦、選礦、地質(zhì)、測量、冶煉、化工、

機(jī)械設(shè)計(jì)、科技翻譯、原則化技術(shù)、工藝質(zhì)量技術(shù)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)、微機(jī)

技術(shù)、產(chǎn)品開發(fā)、制造工程等工程技術(shù)工作崗位。

技能操作類崗位是指具備技術(shù)含量，直接或者間接與生產(chǎn)加工發(fā)

生結(jié)合，對公司和單位生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完畢有直接或間接影響，并

需要通過專門技能培訓(xùn)與鑒定方可獲得上崗資格崗位。涉及：鍋爐工、

井下生產(chǎn)維修工、地表生產(chǎn)維修工、淺孔打眼工、鏟運(yùn)機(jī)操作工、臺(tái)

車操作工、火法冶煉工、電解精煉工、煉膠工、熔鑄工、叉車工、鉀

工、壓力容器焊工、電爐工、火車司機(jī)、線路工、江運(yùn)船員、瓦工、

架子工、起重工、醫(yī)療、理療、消毒工、電器實(shí)驗(yàn)工、電工、機(jī)修工、

產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)工、檢查工、計(jì)量鑒定工、理化實(shí)驗(yàn)工等崗位。

輔助服務(wù)類崗位是指技術(shù)相對較為簡樸，通過簡樸培訓(xùn)或指引以

及短期（一年以內(nèi)）崗位純熟后即可獲得上崗資格崗位。如保管工、

治安、交通安全、警衛(wèi)、門衛(wèi)、看護(hù)、服務(wù)員、清潔工、園林工、話

務(wù)員、炊事員、園林工等。

3、崗位級(jí)別

崗位級(jí)別是在崗位價(jià)值度評估成果基本上，根據(jù)本崗位所承擔(dān)職

責(zé)和任務(wù)擬定本崗位價(jià)值度排序級(jí)別。在填寫本崗位闡明書時(shí)暫不填

寫，待崗位測評成果出來后由公司人力資源部統(tǒng)一填寫。

4、崗位既有人數(shù)

既有人數(shù)是指本崗位當(dāng)前實(shí)有人數(shù)。

5、直接上級(jí)崗位

直接上級(jí)崗位是本崗位直接主管崗位，是指在工作中對本崗位具

備指揮權(quán)并對本崗位工作成果承擔(dān)監(jiān)督管理責(zé)任上一級(jí)崗位。普通狀

況下直接上級(jí)只能有一種，即工作指令只能有一種來源。對于存在各

種上級(jí)狀況要進(jìn)行梳理調(diào)節(jié)，對于本崗位所承擔(dān)不同工作由不同上級(jí)

指揮狀況，如暫時(shí)無法調(diào)節(jié)，可按照上級(jí)崗位對本崗位工作管理范疇

大小順序排列。

6、直接下級(jí)崗位

直接下級(jí)崗位是在本單位內(nèi)部按照行政指揮層級(jí)關(guān)系所擬定下

級(jí)崗位而不是在崗位上人。按照逐級(jí)管理原則，直接下級(jí)崗位不涉及

間接下級(jí)崗位。部門正職對副職有明確授權(quán)，部門副職直接下級(jí)為被

授權(quán)管理單位負(fù)責(zé)人崗位；沒有明確授權(quán)，填寫“無”。

7、編制人

崗位闡明書中編制人須填寫本崗位直接上級(jí)崗位負(fù)責(zé)人?？紤]到

編制工作量，實(shí)際編制過程中可以由崗位任職者代表寫出草稿，本崗

位直接上級(jí)崗位負(fù)責(zé)人審查把關(guān)確認(rèn)。

8、審核人

審核人指對本崗位闡明書進(jìn)行審核并承擔(dān)相應(yīng)負(fù)責(zé)人。各部/子

公司崗位闡明書審核人為各部/子公司第一行政負(fù)責(zé)人，各部/子公司

第一行政負(fù)責(zé)人崗位闡明書審核人為公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

（三）工作職責(zé)

工作職責(zé)是對履行本崗位職責(zé)所需要完畢重要工作任務(wù)及應(yīng)承

擔(dān)工作責(zé)任等方面做出統(tǒng)一規(guī)定，是對工作活動(dòng)及相應(yīng)過程完整描

述，是崗位闡明書核心內(nèi)容。工作職責(zé)以每一項(xiàng)工作為一種單位編制,

所有類別崗位都需填寫。

填寫重要工作職責(zé)重要目在于解決該崗位“做哪些事”問題。重

要工作職責(zé)規(guī)定列出在正常狀態(tài)下該崗位所應(yīng)做所有工作任務(wù)及其

完畢限度，并按重要性或工作量由高到低依次填寫。”完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦

暫時(shí)性任務(wù)”作為保底條款，填寫在各類崗位重要工作職責(zé)最末一項(xiàng)。

如車間主任一項(xiàng)重要工作職責(zé)為“負(fù)責(zé)依照公司年度安全生產(chǎn)目

的，組織制定本車間安全生產(chǎn)目的和安技辦法籌劃并組織實(shí)行，與廠

各班組訂立安全生產(chǎn)目的責(zé)任制并臨督實(shí)行?！?/p>

如鈔票出納一項(xiàng)重要工作職責(zé)為“按規(guī)定辦理鈔票收付業(yè)務(wù)，登

記鈔票輔助帳，保證鈔票輔助帳、鈔票日記帳、庫存鈔票三相符。”

如質(zhì)量管理崗位一項(xiàng)重要工作職責(zé)為“檢查計(jì)量檢定、化驗(yàn)、測

試工作。抽查各種儀表、量具、檢測儀器、工具樣板、化驗(yàn)設(shè)備技術(shù)

狀態(tài)和工作者操作技術(shù)及素質(zhì)，保證檢測質(zhì)量

如天車工崗位一項(xiàng)重要工作職責(zé)為“定期檢查鋼絲繩、吊鉤、滑

輪安全完好性和潤滑油油質(zhì)、油量并定期更換潤滑油，檢查限位開關(guān)、

電器箱電器動(dòng)作敏捷性和電鈴、信號(hào)燈、照明、各部位線路、電動(dòng)機(jī)

可靠性?！?/p>

重要工作職責(zé)較多，空余條目不夠，可自行在模版中增長條目。

（四）工作權(quán)限

每個(gè)工作崗位均有與其承擔(dān)工作職責(zé)相應(yīng)權(quán)限，這是履行崗位職

責(zé)、完畢崗位工作任務(wù)必要前提。有職無權(quán)以及責(zé)、權(quán)脫節(jié)都會(huì)導(dǎo)致

管理效能削弱。所有類別崗位都需填寫與工作權(quán)限有關(guān)內(nèi)容。

權(quán)限是指履行職責(zé)所應(yīng)具備權(quán)限內(nèi)容和范疇，涉及對人、財(cái)、物

等公司內(nèi)部重要資源及對公司制度建設(shè)、業(yè)務(wù)管理權(quán)限。咱們將權(quán)限

劃分為四種類型：

一是人事權(quán)限，即對人權(quán)限，涉及對人聘請、提請聘請、調(diào)配使

用、獎(jiǎng)懲、指揮等權(quán)限。

二是財(cái)務(wù)權(quán)限，即對財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)權(quán)限，涉及對財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)審批、提請

審批、調(diào)配、使用、控制等權(quán)限。

三是制度權(quán)限，即對公司制度建設(shè)管理權(quán)限，涉及對公司規(guī)章制

度建議、擬訂、修改、提請審議、決策、執(zhí)行等權(quán)限。

四是其她業(yè)務(wù)權(quán)限，即對某項(xiàng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限及履行本崗位職責(zé)應(yīng)

當(dāng)具備其她權(quán)限，涉及對某業(yè)務(wù)安排、調(diào)配、支配、控制等權(quán)限。如

倉庫保管員對于不符合質(zhì)量規(guī)定物資有回絕權(quán)；如出納有權(quán)檢查監(jiān)督

會(huì)計(jì)憑證合法性與報(bào)表真實(shí)性，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假有權(quán)回絕執(zhí)行并在決

算中剔除，同步追究責(zé)任。

（四）業(yè)績指標(biāo)

重要業(yè)績指標(biāo)是本崗位履行有關(guān)職能展示出來重要工作成果，是

把公司戰(zhàn)略目的分解為各層級(jí)崗位可運(yùn)營工作目的，是公司績效管理

系統(tǒng)基本。崗位履行工作職責(zé)必將帶來一定產(chǎn)出，衡量工作產(chǎn)出尺度

為重要業(yè)績指標(biāo)。在填制崗位重要業(yè)績指標(biāo)時(shí)請注意與崗位職責(zé)相應(yīng)

關(guān)系，但重要業(yè)績指標(biāo)與職責(zé)之間并非一一相應(yīng)關(guān)系。履行某項(xiàng)職責(zé)

也許會(huì)產(chǎn)生多項(xiàng)產(chǎn)出，每項(xiàng)產(chǎn)出均有相應(yīng)業(yè)績衡量指標(biāo)。

指標(biāo)涵義是指對該業(yè)績指標(biāo)設(shè)立目和重要考核內(nèi)容進(jìn)行解釋和

闡明。解釋和闡明業(yè)績指標(biāo)涵義過程事實(shí)上就是業(yè)績指標(biāo)詳細(xì)化和明

確化過程。例如，“員工流失率”這項(xiàng)指標(biāo)涵義可表述為：”為了保證

公司員工穩(wěn)定性，對人力資源部主任崗位進(jìn)行員工流失率考核。員工

流失率詳細(xì)含義可用公式表達(dá)如下：員工流失率=考核期內(nèi)員工流失

數(shù)/考核期員工平均人數(shù)?！?/p>

評價(jià)辦法是指對該指標(biāo)采用什么樣評價(jià)辦法進(jìn)行評價(jià)。在此咱們

著重推介扣分法，即實(shí)現(xiàn)該指標(biāo)或者達(dá)到該指標(biāo)設(shè)定目的是本崗位任

職者應(yīng)盡義務(wù)，沒有實(shí)現(xiàn)該指標(biāo)或者達(dá)不成該指標(biāo)設(shè)定目的就應(yīng)當(dāng)扣

減相應(yīng)分值。由于實(shí)際考核時(shí)選取哪些指標(biāo)、選取多少指標(biāo)尚未擬定,

因而每個(gè)指標(biāo)權(quán)重尚未擬定，在這種狀況下要實(shí)現(xiàn)扣分法，就必要設(shè)

定一種假設(shè)前提，即假定每個(gè)指標(biāo)原則分為100分。在這個(gè)原則分下,

沒有實(shí)現(xiàn)相應(yīng)目的應(yīng)當(dāng)如何扣減分值。例如回款率指標(biāo)考核辦法，可

設(shè)定為“低于目的，每減少1個(gè)百分點(diǎn)，扣10分至于目的值，即

衡量原則設(shè)定在一種什么水平，依照本單位實(shí)際結(jié)合當(dāng)期任務(wù)可實(shí)現(xiàn)

限度設(shè)定。

在此需要提出是，業(yè)績指標(biāo)不同于職責(zé)描述，它具備簡潔、明確、

詳細(xì)特性，并且應(yīng)做到可以量化要盡量量化。例如，員工培訓(xùn)管理是

公司人力資源部主任崗位一項(xiàng)基本職責(zé)。對于該職責(zé)履行狀況，可用

“員工培訓(xùn)滿意度”這一項(xiàng)指標(biāo)來衡量。

此外要注意業(yè)績指標(biāo)和業(yè)績衡量原則區(qū)別。業(yè)績指標(biāo)是屬于質(zhì)范

疇，屬質(zhì)規(guī)定，反映是衡量什么問題；業(yè)績衡量原則是量范疇，屬量

規(guī)定，反映是衡量對象達(dá)到什么限度問題。如，“員工對人力資源管

理政策滿意度保證達(dá)到75%”?！皢T工對人力資源管理政策滿意度”是

業(yè)績指標(biāo)；“75%”是業(yè)績衡量原則。

本表原則上只需填制業(yè)績指標(biāo)。對于一某些可以規(guī)范出業(yè)績衡量

原則，或者確有必要填制業(yè)績衡量原則，請將衡量原則一并填制在指

標(biāo)含義中。

（五）崗位關(guān)系

行政管理類、專業(yè)管理類、工程技術(shù)類等三類崗位崗位關(guān)系重要

強(qiáng)調(diào)職能關(guān)系。

聯(lián)系崗位或者部門是指完畢每項(xiàng)工作活動(dòng)需要接觸到部門、單位

及有關(guān)崗位，涉及部門內(nèi)、公司內(nèi)、公司外三種情形。部門內(nèi)是指同

屬一種部門內(nèi)其她崗位；公司內(nèi)是指公司內(nèi)其她部門、單位及其崗位;

對公司外來說，關(guān)系部門指公司外某個(gè)部門，涉及供應(yīng)商、客戶、上

級(jí)主管部門、政府及其她關(guān)于部門、單位。

聯(lián)系事項(xiàng)是指與聯(lián)系崗位或部門發(fā)生聯(lián)系詳細(xì)事項(xiàng)。如“上交本

月生產(chǎn)經(jīng)營籌劃”、“聯(lián)系開會(huì)場合”等。

聯(lián)系頻率分為每周N次、每月N次、每季N次、每年N次等四種

情形，依照崗位關(guān)系實(shí)際發(fā)生狀況進(jìn)行選取后填寫。次數(shù)擬定，填詳

細(xì)次數(shù)；次數(shù)不太明確，加填“大概”二字。

聯(lián)系頻率沒有明顯周期性，可劃分為經(jīng)常聯(lián)系、聯(lián)系較多、偶爾

聯(lián)系等三種情形。

技能操作類和輔助服務(wù)類崗位關(guān)系重要強(qiáng)調(diào)流程配合關(guān)系。上道

工序是指為本道工序提供資源支持工序或者崗位，下道工序是指本道

工序產(chǎn)出成果所輸送工序或者崗位。如化驗(yàn)工上道工序涉及質(zhì)檢部門

試料班檢查工等，下道工序涉及質(zhì)檢車間記錄員等。

（六）崗位特性

行政管理類、專業(yè)管理類、工程技術(shù)類等三類崗位崗位特性重要

從工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、工作難點(diǎn)、工作壓力等四個(gè)方面去衡量。

工作地點(diǎn)重要回答執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)工作地點(diǎn)穩(wěn)定限度如何，涉及

與否固定、與否需要出差、與否需要去現(xiàn)場等三個(gè)問題。

如果工作地點(diǎn)不固定，需要出差（或者去現(xiàn)場），出差（或者去

現(xiàn)場）頻率如何，出差（或者去現(xiàn)場）時(shí)間占制度工時(shí)大概比例關(guān)系

為多少。出差（或者去現(xiàn)場）頻率填寫每周N次、每月N次、每季N

次、每年N次等四種情形。次數(shù)擬定，填詳細(xì)次數(shù)；次數(shù)不太明確，

加填“大概”二字。

頻率沒有明顯周期性，出差/去現(xiàn)場時(shí)間占年制度工時(shí)40%以上,

可填寫經(jīng)常出差/去現(xiàn)場；出差/去現(xiàn)場時(shí)間占年制度工時(shí)10%?40%,

可填寫出差/去現(xiàn)場較多；出差/去現(xiàn)場時(shí)間占年制度工時(shí)5%?10%,

可填寫偶爾出差/去現(xiàn)場。

需要出差/去現(xiàn)場，還需要估算出差（或者去現(xiàn)場）時(shí)間占年制

度工時(shí)比例關(guān)系，比例關(guān)系=年出差（或者去現(xiàn)場）小時(shí)數(shù)/年制度工

時(shí)。其中，出差（或者去現(xiàn)場）小時(shí)數(shù)是經(jīng)驗(yàn)評估值，取近三年預(yù)計(jì)

平均值。年制度工時(shí)=小時(shí)。

工作時(shí)間重要回答在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)工作時(shí)間波動(dòng)性如何、與否

需要加班兩個(gè)問題。工作時(shí)間波動(dòng)性，分三種狀況，涉及：（1）均衡

工作時(shí)間：一種工作周期內(nèi)（管理人員普通為一種月，或者更長），

工作量基本上沒有太大變化，例如出納；（2）適度波動(dòng)：一種工作周

期內(nèi)，浮現(xiàn)以天計(jì)工作忙閑不均狀況。例如工資發(fā)放主管，在月末比

較忙，而平時(shí)工作比較輕松；（3）周期性：在長期工作過程中，浮現(xiàn)

強(qiáng)烈反差，例如市場人員，在投標(biāo)前期工作極其緊張，但是交接工程

后來則相對輕松。

如果需要加班，加班頻率如何？分三種情形填寫，涉及經(jīng)常加班、

加班較多、偶爾加班，并分別估算加班時(shí)間相稱于年制度工時(shí)大概倍

數(shù)關(guān)系，即倍數(shù)關(guān)系=年加班小時(shí)數(shù)/年制度工時(shí)。其中，加班小時(shí)數(shù)

是經(jīng)驗(yàn)評估值，取近三年預(yù)計(jì)平均值。年制度工時(shí)=小時(shí)

工作難點(diǎn)重要回答在任職者執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)重要困難或阻力，如

資源/信息匱乏、需要解決問題復(fù)雜、以及責(zé)任重大等所導(dǎo)致困難。

可用實(shí)例闡明。此欄不涉及由于個(gè)人能力沒有達(dá)到崗位規(guī)定所導(dǎo)致困

難，可綜合考慮“任職條件”里對任職者最低規(guī)定填寫本欄。

工作壓力重要回答在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)面臨何種壓力，壓力大小限

度如何。工作分析中重要分析由于工作負(fù)荷、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境等

客觀環(huán)境因素導(dǎo)致壓力，對于由于人際關(guān)系、個(gè)性特性等主觀因素導(dǎo)

致壓力，可綜合考慮“任職條件”里對任職者最低規(guī)定填寫本欄。壓

力大小分很大、較大、壓力不大、沒有壓力等四種情形。為了更清晰

地闡明壓力限度，在選用壓力非常大時(shí)要用實(shí)例闡明。

技能操作類和輔助服務(wù)類崗位特性重要從工作地點(diǎn)、工作班制、

工作負(fù)荷、工種特性、工作環(huán)境等五個(gè)方面去衡量。其中工作班制分

常白班、早中班、三運(yùn)轉(zhuǎn)、其她四種狀況；工作負(fù)荷涉及體力消耗、

腦力消耗、注意力集中度三大要素；工種特性涉及技術(shù)含量、使用設(shè)

備二大要素；工作環(huán)境涉及有害毒物、強(qiáng)噪音二大因素。分別在符合

該崗位特性下方格內(nèi)劃選取即可。

關(guān)于工作環(huán)境有無有害毒物，依照GB5044-85原則擬定。

關(guān)于工作環(huán)境與否強(qiáng)噪音，依照工業(yè)公司噪聲衛(wèi)生原則擬定，噪

聲原則為85分貝為強(qiáng)噪音。

（七）任職條件

任職條件是指擬上崗者任職本崗位所應(yīng)當(dāng)具備基本條件和綜合

素質(zhì)，是任職最低規(guī)定。各崗位任職條件填寫要突出本崗位職責(zé)安排

個(gè)性規(guī)定。

行政管理類、專業(yè)管理類、工程技術(shù)類等三類崗位任職條件重要

填寫最低學(xué)歷、專業(yè)背景、最低工作經(jīng)驗(yàn)、職稱及執(zhí)業(yè)資質(zhì)、知識(shí)與

技能、素質(zhì)及能力等六大項(xiàng)。

最低學(xué)歷是指可以正常履行本崗位職責(zé)、順利完畢本崗位工作所

需要最低學(xué)歷規(guī)定，涉及研究生及以上、大學(xué)本科、大專、高中中專、

初中及如下等五種情形，嚴(yán)格按上述五種情形填寫，限填其中一項(xiàng)。

專業(yè)背景是指從事本崗位工作所應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)教誨或?qū)I(yè)工作

背景。例如：公司財(cái)務(wù)部部長崗位規(guī)定應(yīng)為“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)等有

關(guān)專業(yè)”。

最低工作經(jīng)驗(yàn)是指是與本崗位職責(zé)有關(guān)工作年限規(guī)定。例如，某

公司人力資源部薪酬福利主管需要有5年以上本崗位有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

職稱及執(zhí)業(yè)資質(zhì)是指從事本崗位工作所應(yīng)具備最低專業(yè)技術(shù)職

稱或執(zhí)業(yè)資格。職稱分為無、員、助理、師、高檔師等五個(gè)級(jí)別；執(zhí)

業(yè)資質(zhì)規(guī)定是對某些特殊崗位任職者特定資質(zhì)規(guī)定，如會(huì)計(jì)崗位任職

者，就必要具備會(huì)計(jì)資格證。

知識(shí)與技能重要涉及管理知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和技能知識(shí)三個(gè)方面。

管理知識(shí)詳細(xì)涉及戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、營銷管理等

方面知識(shí)；業(yè)務(wù)知識(shí)是指與本崗位業(yè)務(wù)有關(guān)知識(shí)；技能知識(shí)是指計(jì)算

機(jī)和外語方面知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)涉及普通辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)及有關(guān)業(yè)務(wù)

軟件等方面知識(shí)，外語知識(shí)是指一門外國語言。知識(shí)規(guī)定限度分為理

解、掌握、熟悉、精通等四個(gè)級(jí)別，依照崗位規(guī)定限度分別進(jìn)行描述。

例如，公司人力資源部薪酬福利管理崗位就需要掌握人力資源管理知

識(shí)；熟悉國家勞動(dòng)法律法規(guī)、人事政策以及有色及有關(guān)行業(yè)薪酬福利

管理狀況及水平等業(yè)務(wù)知識(shí)；熟悉0A辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和薪酬福利核

算專用軟件等信息系統(tǒng)方面知識(shí)；可以掌握一門外語，并具備一定聽、

說、讀、寫能力。又如，會(huì)計(jì)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)規(guī)定，是掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核

算及國家有關(guān)政策法規(guī)等業(yè)務(wù)知識(shí)。

素質(zhì)及能力是指任職者完畢本崗位工作職責(zé)所應(yīng)具備基本素質(zhì)

和能力規(guī)定。素質(zhì)涉及生理素質(zhì)、心理素質(zhì)、社會(huì)素質(zhì)等方面；能力

涉及獲取知識(shí)、運(yùn)用知識(shí)、創(chuàng)造能力、職業(yè)能力等方面。以上諸方面

下又包括若干小項(xiàng)。例如比較常專心理素質(zhì)涉及思維敏捷、遇事沉穩(wěn)、

解決問題堅(jiān)決、意志堅(jiān)定等。社會(huì)素質(zhì)涉及誠實(shí)守信、忠誠、愛崗、

敬業(yè)、服從指揮、團(tuán)結(jié)敬業(yè)、勤政廉潔、遵紀(jì)守法、大局觀念等。職

業(yè)能力涉及籌劃/規(guī)劃能力、決策能力、獨(dú)立判斷能力、概括能力、

組織協(xié)調(diào)能力、指引能力、控制能力、溝通能力、公共關(guān)系能力、語

言表達(dá)能力、文字寫作能力等。從能力規(guī)定限度上劃分，可以分很高、

較高、普通規(guī)定等級(jí)別。

技能操作類和輔助服務(wù)類任職條件重要填寫最低學(xué)歷、最低操作

經(jīng)驗(yàn)、技能級(jí)別及執(zhí)業(yè)資質(zhì)、操作能力、崗位培訓(xùn)規(guī)定、素質(zhì)與體能

等六大項(xiàng)。

最低學(xué)歷填寫與前三類崗位填寫相似。

最低操作經(jīng)驗(yàn)重要指合用本崗位工作所需要實(shí)際操作經(jīng)歷規(guī)定。

與前三類崗位最低工作經(jīng)驗(yàn)填寫相似。

技能級(jí)別及執(zhí)業(yè)資質(zhì)填寫與前三類崗位職稱級(jí)別及執(zhí)業(yè)資質(zhì)填

寫大體相似。技能級(jí)別分為初級(jí)工、中級(jí)工、高檔工、技師、高檔技

師等五個(gè)級(jí)別。

操作能力是指本崗位生產(chǎn)操作所規(guī)定工作能力，如調(diào)度員協(xié)調(diào)能

力，維修工機(jī)械設(shè)備檢修能力等。

崗位培訓(xùn)規(guī)定是指任職本崗位所規(guī)定掌握有關(guān)知識(shí)和技能、理解

有關(guān)操作流程和工作環(huán)境最低培訓(xùn)期限規(guī)定。例如某車間安全員崗位

需要進(jìn)行為期一月左右工藝規(guī)程、安全操作規(guī)程和消防知識(shí)等方面培

訓(xùn)。

素質(zhì)與體能是指完畢本崗位工作對任職者在綜合素質(zhì)及身體素

質(zhì)方面規(guī)定。素質(zhì)填寫與前三類崗位相似。體能重要是指體力、耐力

等身體素質(zhì)。

（九）報(bào)告與記錄

報(bào)告和記錄填寫工作活動(dòng)過程中所形成有關(guān)報(bào)告和登記表格名

稱。如“總經(jīng)理報(bào)告和記錄”可填寫：個(gè)人關(guān)于工作寫實(shí)記錄，公司

副總經(jīng)理及關(guān)于部門工作檢查考核記錄；又如“天車工報(bào)告和記錄”

可填寫：設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)交接班記錄、天車自檢自修記錄、天車維修登記本、

現(xiàn)場管理記錄等；又如''汽車司機(jī)報(bào)告和記錄”可填寫：行車記錄、

個(gè)人關(guān)于工作寫實(shí)記錄。

三、崗位工作量分析

崗位工作量分析是對每一項(xiàng)工作職責(zé)及相應(yīng)規(guī)定發(fā)生頻次、單次

時(shí)間、年度總時(shí)數(shù)等進(jìn)行分析，并據(jù)此擬定崗位編制過程。本次崗位

分析一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對各崗位工作活動(dòng)進(jìn)行工作量分析，為作出本

次編制建議奠定基本。

(-)崗位工作量核算范疇

崗位工作量核算是按效率定編辦法一種詳細(xì)運(yùn)用。

本次崗位工作量核算對象為專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位以及不能

進(jìn)行設(shè)備定員技能操作崗位、非職守性技能操作和輔助服務(wù)類崗位。

行政管理類崗位以及可以設(shè)備定員或者職守性技能操作和輔助服務(wù)

類崗位，本次不用工作量核算辦法進(jìn)行編制定員，不進(jìn)行工作量核算,

因而不用填寫下面關(guān)于工作量核算各項(xiàng)內(nèi)容。

(二)專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位工作量核算

專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位按下列規(guī)定核算工作量，并據(jù)此核定

崗位定員系數(shù)：

1、頻次

頻次指是有關(guān)崗位任職者在正常狀態(tài)下履行職責(zé)所開展某項(xiàng)工

作活動(dòng)在一種自然年度內(nèi)所發(fā)生次數(shù)。如，專業(yè)管理類財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗

位一項(xiàng)工作活動(dòng)是“匯總上報(bào)月度會(huì)計(jì)報(bào)表”，那么該項(xiàng)工作活動(dòng)年

度發(fā)生頻次就是12次。

2、單次時(shí)間

單次時(shí)間指是在正常狀態(tài)下開展該項(xiàng)工作活動(dòng)所需要社會(huì)平均

工作時(shí)間，以“小時(shí)”計(jì)。如人力資源部薪酬管理崗位一項(xiàng)工作活動(dòng)

是“審核職能部門和各二級(jí)單位工資報(bào)表”，如果完畢該項(xiàng)工作活動(dòng)

工作時(shí)間為8小時(shí)，那么該項(xiàng)工作活動(dòng)“單次時(shí)間”欄可填上8小時(shí)。

3、年度總時(shí)數(shù)

年度總時(shí)數(shù)指是完畢某項(xiàng)工作活動(dòng)一年之內(nèi)所需要工作時(shí)間。年

度總時(shí)數(shù)=年度頻次X單次時(shí)間。

4、常規(guī)性工作時(shí)間匯總

常規(guī)性工作時(shí)間匯總是將每項(xiàng)工作活動(dòng)年度總時(shí)數(shù)匯總相加。常

規(guī)性工作時(shí)間匯總=X各單項(xiàng)工作活動(dòng)時(shí)間（年度頻次x單次時(shí)間）。

5、非常規(guī)性工作時(shí)間

非常規(guī)性工作時(shí)間是針對專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位而言，指是

完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他暫時(shí)性工作所需要工作時(shí)間。非常規(guī)性工作時(shí)間核

算可先計(jì)算暫時(shí)性工作時(shí)間相稱于全年制度工時(shí)（小時(shí)）比例，然后

用全年制度工時(shí)乘以比例即得非常規(guī)性工作時(shí)間。非常規(guī)性工作時(shí)間

=全年制度工時(shí)X暫時(shí)工作時(shí)間所占比例。暫時(shí)工作時(shí)間所占比例暫

定為不超過10%0

6、時(shí)間匯總

時(shí)間匯總是常規(guī)性工作時(shí)間匯總和非常規(guī)性工作時(shí)間匯總之和，

其計(jì)算公式如下：時(shí)間匯總=常規(guī)性工作時(shí)間匯總+非常規(guī)性工作時(shí)

問匯總。

7、定員系數(shù)

定員系數(shù)為年度工作時(shí)間匯總除以年度制度工時(shí)之商。年度制度

工時(shí)為小時(shí)。

(三)技能操作及輔助服務(wù)類崗位工作量核算

技能操作及輔助服務(wù)類崗位編制擬定可以有下述兩種辦法：

1、按工作量定員

按工作量定員合用于無操作設(shè)備技能操作類崗位工種定員，如檢

修工等。

按工作量定員技能操作及輔助服務(wù)類崗位涉及到工作量分析填

寫內(nèi)容遵循附件5填寫。關(guān)于填寫規(guī)定同上述專業(yè)管理、工程技術(shù)類

崗位。

2、按設(shè)備定員

按設(shè)備定員合用于操作機(jī)器設(shè)備生產(chǎn)操作類崗位。按設(shè)備定員就

是依照機(jī)器設(shè)備數(shù)量、工人看守定額和機(jī)器設(shè)備開動(dòng)班次等，來計(jì)算

定員人數(shù)。計(jì)算公式如下：M=(n*m*s)/P,其中M為設(shè)備定員人數(shù)，n

為同型設(shè)備開動(dòng)臺(tái)數(shù)，m為單機(jī)定員原則，s為每臺(tái)設(shè)備開動(dòng)班次，P

為出勤率。

例如某車間為完畢生產(chǎn)任務(wù)需開動(dòng)機(jī)床設(shè)備5臺(tái)，每臺(tái)開動(dòng)班次

為3班，單臺(tái)機(jī)床定員原則為每臺(tái)3人，出勤率為95%,則該工種崗

位定員人數(shù)為M=(5X3X3)/0.95=47.4^47人。

按照設(shè)備定員崗位在填寫崗位闡明書時(shí)遵循附件4填寫，不用填

寫詳細(xì)工作職責(zé)履行頻次、每次所需時(shí)間，時(shí)間匯總等項(xiàng)目，僅需填

寫“單機(jī)定員原則”和“設(shè)備臺(tái)數(shù)”項(xiàng)目。

“單機(jī)定員原則”以設(shè)備使用手冊規(guī)定設(shè)備定員為準(zhǔn)，設(shè)備臺(tái)數(shù)

以正常狀態(tài)下同型設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)數(shù)為準(zhǔn)；同步在有關(guān)崗位闡明書后附涉

及到本崗位工藝流程，以便有關(guān)主管部門進(jìn)行復(fù)核。

3、職守性崗位定員

所謂職守性崗位，是指體力和腦力耗費(fèi)量不大，但需要長時(shí)間看

守或者監(jiān)視以維持其正常運(yùn)營崗位。有些技能操作或者輔助服務(wù)類崗

位，屬于職守性崗位。其定員原則是按照工作班制定員。按工作班制

定員，需要明確如下幾項(xiàng)內(nèi)容：一是明確職守區(qū)域，指看守或者監(jiān)視

地理范疇；二是職守頻次，按每天多少班次計(jì)算；三是單班時(shí)間，這

里需要弄清晰一種班是多少個(gè)人，每個(gè)人按8小時(shí)/人計(jì)算，一共是

多少個(gè)小時(shí)；四是年度總時(shí)數(shù)，用職守頻次乘以單班時(shí)間即為年度總

時(shí)數(shù)。

（四）工作量核算注意事項(xiàng)

崗位工作量核算工作涉及面廣、難度大、技術(shù)性強(qiáng)，需要各部門

/單位負(fù)責(zé)人密切配合。特別需要注意如下事項(xiàng)：

一是平穩(wěn)過渡原則。為了保證改革平穩(wěn)過渡，定崗定編工作是在

公司已有有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)立、職能劃分及定崗定編文獻(xiàn)及資料基本上進(jìn)行

恰當(dāng)調(diào)節(jié)，不是推倒重來；

二是因事設(shè)崗、因崗定編。一方面需要保證所做“事”是對公司

有價(jià)值，同步崗位設(shè)立和編制擬定需要充分理由，崗位設(shè)立和編制擬

定要考慮到最大限度地節(jié)約人力成本，又要盡量地縮短崗位之間信息

傳遞鏈條，減少“濾波”效應(yīng)；

三是普通性原則。崗位設(shè)立和編制擬定必要針對正常狀態(tài)，是針

對常規(guī)工作任務(wù)，針對符合崗位上崗條件人員而言，不能依照既有人

員素質(zhì)任意延長工作時(shí)間，增長編制;

四是明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各部門和各車間負(fù)責(zé)人是所屬崗位設(shè)立、工

時(shí)計(jì)算、編制建議重要負(fù)責(zé)人，要分解職責(zé)和工作任務(wù)，明確本部門

崗位設(shè)立、工作時(shí)間核算方向，并且進(jìn)行審核修改。

四、崗位闡明書編制基本環(huán)節(jié)

崗位闡明書編制是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)工作，為搞好本次崗位闡明書

編制，需精心組織、周密安排，做好如下工作：

(-)宣傳動(dòng)員和技術(shù)培訓(xùn)

公司將召開各關(guān)于部門、單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)崗位員工參加培訓(xùn)，由

公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和項(xiàng)目組進(jìn)行宣傳動(dòng)員，簡介編制崗位闡明書

目、意義和詳細(xì)規(guī)定。

項(xiàng)目組制定并下發(fā)崗位闡明書編制指引手冊，在培訓(xùn)會(huì)上進(jìn)行崗

位闡明書編制技術(shù)培訓(xùn)I。向公司員工特別是各部門、單位領(lǐng)導(dǎo)簡介崗

位闡明書編制理念、辦法和技術(shù)。

(二)編制實(shí)行

崗位闡明書編制貴在參加，通過編制使崗位管理者和任職者都充

分結(jié)識(shí)到有關(guān)崗位工作是什么、干什么、怎么干、干到什么限度、需

要何種任職條件條件，從而為崗位管理者加強(qiáng)管理，提高崗位管理效

能提供參照和借鑒；同步也為任職者加強(qiáng)自我管理和開發(fā)提供努力方

向和目的。因而崗位闡明書編制由崗位管理者、任職者共同來完畢。

各級(jí)管理者是所屬崗位闡明書編制重要負(fù)責(zé)人。崗位闡明書編制工作

按如下幾種環(huán)節(jié)完畢：

1、部門崗位清理與優(yōu)化。部門主管依照公司戰(zhàn)略，明確本部門

各崗位工作基本方向。在此基本之上，部門主管對部門內(nèi)各崗位名稱

及其定編進(jìn)行梳理，裁減、合并工作量局限性崗位，補(bǔ)充完善依照公

司戰(zhàn)略分解、母子公司管理和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際規(guī)定需要補(bǔ)充完善崗位，

規(guī)范關(guān)于崗位名稱，形成部門新崗位清單，清單注明編制單位、聯(lián)系

電話、編制人、審核人、審核日期。

部門崗位清單編制單位為公司所屬各部門/子公司；編制人為各

部門/子公司負(fù)責(zé)人；審核人為各部門/子公司主管領(lǐng)導(dǎo)；聯(lián)系電話請

注明編制人或?qū)徍巳穗娫?，便于?xiàng)目組聯(lián)系與溝通。部門崗位清單樣

表見附件lo清單附在各崗位闡明書前面。清單內(nèi)容按如下規(guī)定填寫:

(1)部門/子公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)涉及部長/總經(jīng)理、副部長/總經(jīng)理、

室、車間等機(jī)構(gòu)。

(2)本機(jī)構(gòu)建議編制是依照部門/子公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)所承擔(dān)職能，

需要安排目的編制。由各部門/子公司依照崗位分析成果和規(guī)定提出

建議，最后由項(xiàng)目組與人力資源部依照關(guān)于規(guī)定統(tǒng)一復(fù)核并報(bào)公司領(lǐng)

導(dǎo)核準(zhǔn)。

本機(jī)構(gòu)既有人數(shù)是指本部門/子公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)當(dāng)前實(shí)有人數(shù)。

(3)崗位名稱是指本部門/子公司所屬各科及車間等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)

所設(shè)立崗位名稱。

(4)本崗位既有人數(shù)是指本部門/子公司所屬各科及車間等內(nèi)設(shè)

機(jī)構(gòu)內(nèi)所設(shè)立崗位當(dāng)前實(shí)有人數(shù)。

(5)本崗位建議編制是依照本部門/子公司所屬各科及車間等內(nèi)

設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)所設(shè)立崗位所承擔(dān)職能，需要安排目的編制。由各部門/子

公司依照崗位分析成果提出建議，最后由項(xiàng)目組與人力資源部依照定

崗定編規(guī)定統(tǒng)一復(fù)核。

（6）建議編制闡明欄里重要要闡明建議編制重要根據(jù)或者編制

測算辦法，如果本欄目空格不夠填寫，可另行附紙闡明。

（7）本崗位任職者代表是從本崗位數(shù)名任職者中選取一名任職

年限較長、崗位工作經(jīng)驗(yàn)相對較為豐富、對本崗位工作有較深刻結(jié)識(shí)

代表，參加崗位闡明書編寫工作。

2、填寫崗位闡明書。部門崗位管理者、任職者結(jié)合本部門、本

崗位工作對有關(guān)崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理，按照崗位闡明書模板內(nèi)容收

集關(guān)于信息，逐項(xiàng)填寫所附《崗位闡明書》關(guān)于內(nèi)容。

填寫崗位闡明書請?jiān)谒健秿徫魂U明書（電子模板）》上填寫。

3、部長/子公司總經(jīng)理審核。部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核崗位闡明書采用

一級(jí)審一級(jí)方式，按照如下規(guī)定進(jìn)行：（1）格式審查，即審查其格式

與否符合規(guī)定。（2）內(nèi)容審查，即工作職責(zé)與否符合該崗位在公司、

部門、單位整體工作中需要，任職條件與否符合該崗位職責(zé)安排規(guī)定,

工作職責(zé)描述與資格確認(rèn)與否互相匹配。（3）一種崗位牽涉到數(shù)名任

職者而由一種任職者完畢崗位闡明書，上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)召集所有任

職人員討論，并綜合其她崗位任職者意見。（4）崗位工作職責(zé)在部門

內(nèi)實(shí)際流程運(yùn)營中有交叉和重疊現(xiàn)象，關(guān)于部門主管應(yīng)明確崗位職責(zé)

邊界。（5）崗位工作職責(zé)在部門外實(shí)際流程運(yùn)營中有交叉和重疊現(xiàn)象,

部門主管應(yīng)提請項(xiàng)目組、公司有關(guān)部門和人力資源部召開有關(guān)部門人

員參加研討會(huì)，明確有關(guān)部門、崗位之間職責(zé)邊界，并在有關(guān)崗位闡

明書中進(jìn)行相應(yīng)修訂和調(diào)節(jié)。

4、交人力資源部組織有關(guān)部門進(jìn)行審查。部門/子公司總經(jīng)理審

核后，以部門/子公司為單位將本部門/子公司所有崗位闡明書電子版

提交人力資源部，由人力資源部等有關(guān)部門與項(xiàng)目組聯(lián)合進(jìn)行審查。

涉及到詳細(xì)業(yè)務(wù)職責(zé)與工作環(huán)境等方面，公司有關(guān)部門將統(tǒng)一組織有

關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審查確認(rèn)，在內(nèi)容綜合平衡和格式規(guī)范基本上進(jìn)行修

改和完善。

（三）編制終審，匯編成冊

人力資源部及項(xiàng)目組等將聯(lián)合審查過崗位闡明書在公司層次進(jìn)

行匯編和整頓，并提交公司主管副總復(fù)核，最后提交集團(tuán)總裁審批后

頒布實(shí)行。

五、崗位闡明書編制中應(yīng)注意幾種問題

編制崗位闡明書是一項(xiàng)看似容易，做起來很難工作，在編制過程

中，編制人和審核人經(jīng)常陷入某些誤區(qū)，體當(dāng)前如下幾種方面：

（-）以人代崗

崗位闡明書是對崗位描述和分析，與從事或即將從事此崗位工作

詳細(xì)人員無關(guān)，應(yīng)當(dāng)針對崗位自身所具備特性進(jìn)行描述。但在實(shí)際編

寫過程中，編制人或?qū)徍巳送鶎⒋伺c現(xiàn)任崗位詳細(xì)人員聯(lián)系起來，

把對崗位規(guī)定和當(dāng)前有關(guān)工作任職者混為一談。這是編寫崗位闡明書

時(shí)最常用問題。

（二）語言不規(guī)范

對崗位特別是工作職責(zé)及業(yè)績指標(biāo)描述語言比較模糊，或者語言

比較空洞，讓將來負(fù)責(zé)人、任職者不知因此然。崗位闡明書缺少明確

而詳細(xì)描述，容易導(dǎo)致員工對自身角色和工作職責(zé)誤解。

（三）過簡或過繁

突出體當(dāng)前崗位工作職責(zé)描述中，有過于簡略，沒有將本崗位職

責(zé)描述窮盡；或者過于繁瑣，將一項(xiàng)工作任務(wù)拆提成幾項(xiàng)工作任務(wù)或

將領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦其她工作都編寫進(jìn)去。本次崗位闡明書填寫應(yīng)當(dāng)將公

司于去年年終制定戰(zhàn)略逐級(jí)逐級(jí)地全面分解貫徹每一種崗位，下一級(jí)

崗位工作職責(zé)要對上一級(jí)崗位工作職責(zé)詳細(xì)分解、細(xì)化，部門與部門

之間、部門內(nèi)各崗位之間既要注意平衡，既要防止過繁，也要防止過

簡。

（四）業(yè)績指標(biāo)不量化

突出體當(dāng)前崗位工作考核指標(biāo)編寫中，編制人使用大量定性指標(biāo)

及衡量原則，定量指標(biāo)很少，不但給從事該崗位工作人員履行職責(zé)導(dǎo)

致一定模糊，也使主管領(lǐng)導(dǎo)對該崗位考核缺少量化根據(jù)。

六、崗位闡明書編制幾點(diǎn)規(guī)定

編制崗位闡明書是一項(xiàng)涉及面廣、工作量大、費(fèi)時(shí)又費(fèi)力工作。

為保證本項(xiàng)工作能準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量地完畢，特對編制崗位闡明書提

出如下規(guī)定：

（-）編制內(nèi)容規(guī)定

1、做好部門、上下級(jí)崗位闡明書銜接。部門內(nèi)所有崗位闡明書

是部門職責(zé)進(jìn)一步細(xì)化和詳細(xì)化。上一級(jí)崗位闡明書是下屬崗位闡明

書編制前提，下級(jí)崗位闡明書是上一級(jí)崗位闡明書進(jìn)一步分解，兩者

間是承辦關(guān)系。因而，對上下級(jí)崗位基本要素進(jìn)行調(diào)節(jié)、規(guī)范和有效

銜接，最后形成具備公司規(guī)章效果規(guī)范性文獻(xiàn)(參見所附模板)。

2、崗位闡明書內(nèi)容要明確、全面、詳細(xì)，切合公司和部門、單

位及其崗位工作實(shí)際，不講空話；不同部門崗位工作職責(zé)不能浮現(xiàn)交

叉，同一部門內(nèi)不同崗位間工作職責(zé)不能浮現(xiàn)漏掉。

3、文字表述要精確妥當(dāng)，崗位工作職責(zé)描述要把握分寸、掌握

火候，不講過頭話。

(二)編制格式規(guī)定

崗位闡明書中所用文字字體、字號(hào)、序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)及格式等嚴(yán)格按

范例和模版填制。各崗位闡明書統(tǒng)一使用A4紙交電子版。詳細(xì)規(guī)定

如下：

1、字體

(1)大標(biāo)題，即“銅陵有色()崗位闡明書”用小三號(hào)黑體,

不加粗。括號(hào)內(nèi)填寫詳細(xì)崗位名稱。

(2)二級(jí)標(biāo)題用黑體小四，不加粗。

(3)三級(jí)標(biāo)題用黑體五號(hào)，不加粗。

(4)填制內(nèi)容用五號(hào)楷體填制，不加粗。

2、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

表格內(nèi)所有填寫內(nèi)容，句末均不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3、對齊方式

(1)所有一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題在欄目內(nèi)均居中。

（2）所有填寫內(nèi)容均左對齊。

4、版面規(guī)定

崗位闡明書模板（電子版）版面寬度為固定寬度，需要填寫內(nèi)容

字號(hào)均已按上述規(guī)定設(shè)計(jì)好，因而編制人僅需要在有關(guān)方格內(nèi)填寫內(nèi)

容，不需要更改格式和字號(hào)。

崗位闡明書模板（電子版）版面長度不限，可依照填寫內(nèi)容需要

任意延長或者增行。

（三）編制時(shí)間和工作組織

公司各部門及子公司崗位闡明書（電子版）在H月21日下午6

點(diǎn)前提交給公司人力資源部；由公司人力資源部提交給項(xiàng)目組。

附件1:崗位清單

銅陵有色（）部/公司崗位清單

編制單位：聯(lián)系電話:

內(nèi)設(shè)既有建議既有建議任職者

崗位名稱建議編制闡明

機(jī)構(gòu)人數(shù)編制人數(shù)編制代表

編制人:審核人:審核時(shí)間：年月日

附件2：行政管理類崗位闡明書樣表

銅陵有色（）崗位闡明書

1崗位標(biāo)記

崗位編號(hào)崗位類型

崗位級(jí)別既有人數(shù)

直接上級(jí)崗位直接下級(jí)崗位

編制人審核人

2工作職責(zé)

序號(hào)重要工作職責(zé)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

3工作權(quán)限

人事權(quán)限

財(cái)務(wù)權(quán)限

制度權(quán)限

其她業(yè)務(wù)權(quán)限

4業(yè)績指標(biāo)及考核辦法

序號(hào)重要業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)含義評價(jià)辦法

1

2

3

4

5

5崗位關(guān)系

聯(lián)系范疇聯(lián)系崗位或部門聯(lián)系事項(xiàng)聯(lián)系頻率

部門內(nèi)

公司內(nèi)

公司外

6崗位特性

工作地點(diǎn)

工作時(shí)間

工作難點(diǎn)

工作壓力

7任職條件

最低學(xué)歷專業(yè)背景

最低工作經(jīng)驗(yàn)職稱及執(zhí)業(yè)資質(zhì)

知識(shí)與技能

素質(zhì)及能力

8報(bào)告與記錄

附件3：專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位闡明書樣表

銅陵有色（職工總醫(yī)院血液凈化中心）崗位闡明書

1崗位標(biāo)記

崗位編號(hào)崗位類型工程技術(shù)類

崗位級(jí)別既有人數(shù)

直接上級(jí)崗位血液凈化中心主治醫(yī)師直接下級(jí)崗位

編制人審核人

2工作職責(zé)

頻次（次/單次時(shí)間年度總時(shí)

序號(hào)重要工作職責(zé)

年）（小時(shí)/次）數(shù)（小時(shí)）

在主治醫(yī)指引下，開展血液凈化中心醫(yī)療工作。負(fù)

責(zé)病人收治工作，負(fù)責(zé)向病人及家屬交代病情，訂

立有關(guān)治療知情批準(zhǔn)書；熟悉病員病情變化，病員

發(fā)生病危、死亡、醫(yī)療事故和其她重要問題時(shí)，及

1時(shí)解決和報(bào)告：負(fù)責(zé)病歷書寫工作，完畢病員透析

治療期間病程記錄工作；理解患者病情變化和診斷

狀況，并定期復(fù)查有關(guān)檢查，及時(shí)調(diào)節(jié)診斷方案，

積極診治透析有關(guān)并發(fā)癥；依照安排，完畢值班工

作，下班前做好交班工作

在主治醫(yī)指引下，開展血液凈化中心科研工作。學(xué)

習(xí)、運(yùn)用國內(nèi)外先進(jìn)診斷經(jīng)驗(yàn)，開展血液凈化有關(guān)

2新技術(shù)、新療法科學(xué)研究工作。協(xié)助申報(bào)科研課題，

完畢科研項(xiàng)目實(shí)行，撰寫科研論文。參加學(xué)術(shù)交流

和學(xué)術(shù)活動(dòng)，加強(qiáng)與國內(nèi)外科學(xué)與技術(shù)合伙和交流

3

4

5

6

7

8

9

10

常規(guī)他B工作時(shí)間匯總——

非常規(guī)性工作時(shí)間——

時(shí)間匯總——

定員系數(shù)——

3工作權(quán)限

人事權(quán)限無

財(cái)務(wù)權(quán)限無

制度權(quán)限無

處方權(quán)：在上級(jí)醫(yī)師指引下醫(yī)囑處方權(quán)

其她業(yè)務(wù)權(quán)限

建議權(quán)：工作改進(jìn)和優(yōu)化建議權(quán)

4業(yè)績指標(biāo)及考核辦法

序號(hào)重要業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)含義評價(jià)辦法

1

2

3

4

5崗位關(guān)系

聯(lián)系范疇聯(lián)系崗位或部門聯(lián)系事項(xiàng)聯(lián)系頻率

其她各臨床科室會(huì)診偶爾

部門內(nèi)醫(yī)技輔檢科室病人有關(guān)檢查經(jīng)常

醫(yī)務(wù)科，政工科等行政后勤部門領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示偶爾

無

公司內(nèi)

無

公司外

6崗位特性

血液凈化中心

工作地點(diǎn)

基本均衡，偶爾有病人需急診透析時(shí)需加班

工作時(shí)間長期倒班

病人透析過程中生命體征變化較快，需要應(yīng)急解決能力較強(qiáng)。

工作難點(diǎn)

健康所系，性命相托，由于直接與患者生死打交道，并且當(dāng)前醫(yī)療環(huán)境

及醫(yī)患關(guān)系緊張，因此心理壓力很大

工作壓力

7任職條件

最低學(xué)歷本科專業(yè)背景醫(yī)學(xué)專業(yè)

獲得醫(yī)師資格證及執(zhí)

最低工作經(jīng)驗(yàn)1年職稱及執(zhí)業(yè)資質(zhì)業(yè)醫(yī)師證，初級(jí)及以

上職稱

熟悉腎臟病有關(guān)臨床知識(shí)，掌握血液凈化治療有關(guān)理論及操作，熟悉計(jì)

知識(shí)與技能算機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)用知識(shí)，具備一定外語知識(shí)

良好醫(yī)德，很強(qiáng)籌劃執(zhí)行能力、良好人際溝通和協(xié)調(diào)能力、純熟使用各

種辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、良好外語閱讀和交流能力

素質(zhì)及能力

8報(bào)告與記錄

初次病程記錄，血液透析記錄。

附件4：技能操作類崗位（有設(shè)備定員）闡明書樣表

銅陵有色（）崗位闡明書

1崗位標(biāo)記

崗位編號(hào)崗位類型

崗位級(jí)別既有人數(shù)

直接上級(jí)崗位直接下級(jí)崗位

編制人審核人

2工作職責(zé)

序號(hào)重要工作職責(zé)

1

2

3

4

5

6

7

運(yùn)營頻次（次/單次時(shí)間（小時(shí)/年度總時(shí)數(shù)（小

設(shè)備名稱臺(tái)套數(shù)（臺(tái)）

臺(tái)?年）次）時(shí)）

時(shí)間匯總———

定員系數(shù)———

3工作權(quán)限

人事權(quán)限

財(cái)務(wù)權(quán)限

制度權(quán)限

其她業(yè)務(wù)權(quán)限

4業(yè)績指標(biāo)及考核辦法

序號(hào)重要業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)含義評價(jià)辦法

1

2

3

4

5

6

7

5崗位關(guān)系

上道工序

下道工序

6崗位特性

工作地點(diǎn)

常白班早中班三運(yùn)轉(zhuǎn)其她

工作班制

限度

高較高中低

工作負(fù)荷體力消耗

腦力消耗

注意力集中度

類型

指標(biāo)而、技術(shù)純熟輔助—

技術(shù)含量—

工種特性

類型

指標(biāo)而自動(dòng)化半自動(dòng)化手工—

使用設(shè)備—

原則—

指標(biāo)而有無

有害毒物—

工作環(huán)境

判斷是

指標(biāo)加否—

強(qiáng)噪音—

7任職條件

最低學(xué)歷最低操作經(jīng)驗(yàn)

技能級(jí)別及執(zhí)業(yè)資質(zhì)

操作能力

崗位培訓(xùn)規(guī)定

素質(zhì)與體能

8報(bào)告與記錄

附件5:技能操作及輔助服務(wù)類崗位（職守性）闡明書樣表

銅陵有色（）崗位闡明書

1崗位標(biāo)記

崗位編號(hào)崗位類型

崗位級(jí)別既有人數(shù)

直接上級(jí)崗位直接下級(jí)崗位

編制人審核人

2工作職責(zé)

序號(hào)重要工作職責(zé)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

職守區(qū)域職守頻次（班/天）單班時(shí)間（小時(shí)/班）年度總時(shí)數(shù)（小時(shí)）

時(shí)間匯總—----

定員系數(shù)——

3工作權(quán)限

人事權(quán)限

財(cái)務(wù)權(quán)限

制度權(quán)限

其她業(yè)務(wù)權(quán)限

4業(yè)績指標(biāo)及考核辦法

序號(hào)重要業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)含義評價(jià)辦法

1

2

3

4

5崗位關(guān)系

上道工序

下道工序

6崗位特性

工作地點(diǎn)

常白班早中班三運(yùn)轉(zhuǎn)其她

工作班制

限度

指標(biāo)^高較高中低

工作負(fù)荷體力消耗

腦力消耗

注意力集中度

類型

技術(shù)純熟輔助—

指標(biāo)項(xiàng)

技術(shù)含量—

工種特性