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文檔簡介
第4頁共4頁2024年小單位的車輛管理制度樣本車輛管理制度第一章總則第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理,遵循“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、確保安全”的原則,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬的所有車輛。第三條權(quán)責(zé)部門本制度所涉及的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。第二章車輛管理第四條車輛證照及鑰匙管理車輛相關(guān)證照及鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理。第五條車輛保險(xiǎn)所有車輛保險(xiǎn)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,根據(jù)地方統(tǒng)保政策,選擇最優(yōu)保險(xiǎn)公司。第六條車輛停放車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后車輛應(yīng)停放在指定停車位置,如因特殊情況無法停放指定車位,應(yīng)停放在規(guī)定的安全場(chǎng)所,并確保方向盤和門窗鎖閉,做好安全防范措施。嚴(yán)禁車輛在洗車處或無停車標(biāo)記的路邊停放,違者后果自負(fù)。第七條駕駛管理車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁私自交由他人駕駛;嚴(yán)禁無證人員駕駛;禁止利用單位車輛練習(xí)駕駛;禁止私用公車。外單位借車需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。專人專車指申請(qǐng)者負(fù)責(zé)駕駛,長途出差時(shí)需說明中途輪換駕駛?cè)藛T;駕齡未滿規(guī)定年限或有不良駕駛記錄、服用禁駕藥物者不得申請(qǐng)。第八條加油管理加油油卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一續(xù)費(fèi)充值;特殊情況需現(xiàn)金加油時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意,并開具加油憑證,統(tǒng)一報(bào)銷。駕駛員私自加油費(fèi)用自理。第九條用車登記每輛車應(yīng)設(shè)置《用車登記表》,使用前核對(duì)里程表與記錄表上一次用車記錄是否一致。使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)記錄不實(shí)、不全或未記錄者,應(yīng)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出批評(píng),對(duì)屢教不改者給予處分,并暫停其用車權(quán)利。第十條私事用車公司車輛一般不得用于私事或外借。特殊情況私人用車須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),相關(guān)費(fèi)用由用車人承擔(dān)。第三章用車管理第十一條用車人員資格用車人員必須持有相應(yīng)駕照。第十二條車輛外借限制公司車輛不得借給非本公司人員使用。第十三條車輛檢查使用人駕駛車輛前應(yīng)進(jìn)行基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞應(yīng)立即報(bào)告,否則使用人需對(duì)后果負(fù)責(zé)。第十四條用車申請(qǐng)各部門用車應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》、《用車登記表》,用車超過半天需提前一天申請(qǐng)。第十五條用車統(tǒng)籌行政部有權(quán)根據(jù)用車的緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保工作不受影響。第十六條無法安排用車無法安排用車時(shí),員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)提供相關(guān)有效憑證。第十七條交通法規(guī)遵守用車人員必須嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)。第十八條公務(wù)車私用限制公司員工不得擅自將公務(wù)車開回家或私用。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許的加班晚歸(晚上特定時(shí)間后)除外。第十九條用車后處理用車人員返回后應(yīng)及時(shí)填寫《用車登記表》,并上交車輛鑰匙等相關(guān)物件。第四章車輛保養(yǎng)第二十條預(yù)防為主堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,對(duì)車輛問題反應(yīng)迅速,處理及時(shí)。第二十一條年審與維修車輛年審、保養(yǎng)維修由行政部統(tǒng)一安排人員辦理。第二十二條車輛保養(yǎng)用車人員應(yīng)加強(qiáng)車輛保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,確保車輛正常行駛。第二十三條維修管理車輛需維修時(shí),應(yīng)事先征得行政部車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,定點(diǎn)維修,并及時(shí)帶回維修費(fèi)用票據(jù),按財(cái)務(wù)制度規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。第二十四條未經(jīng)批準(zhǔn)維修未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修、購置零配件或在非指定維修點(diǎn),費(fèi)用不予報(bào)銷。第五章費(fèi)用與報(bào)銷第二十五條費(fèi)用報(bào)銷車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及因公使用費(fèi)用,由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)年度報(bào)銷一次;路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由用車人員匯總報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。第二十六條維修費(fèi)用報(bào)銷車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。第二十七條交通違規(guī)罰款用車人員如違反交通規(guī)章造成罰款,不予報(bào)銷(特殊情況除外),違規(guī)用車人員需自行承擔(dān),并及時(shí)繳納罰款。2024年小單位的車輛管理制度樣本(二)車輛管理制度第一章總則第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理,遵循“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、確保安全”的原則,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬的所有車輛。第三條權(quán)責(zé)部門本制度所涉及的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。第二章車輛管理第四條車輛證照及鑰匙管理車輛相關(guān)證照及鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理。第五條車輛保險(xiǎn)所有車輛保險(xiǎn)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,依據(jù)地方統(tǒng)保政策,選擇最優(yōu)保險(xiǎn)公司。第六條車輛停放所有車輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制,下班后車輛應(yīng)停放在指定停車位置。如因特殊情況無法停入指定車位,應(yīng)將車輛停放于符合相關(guān)規(guī)定的地點(diǎn)。出差在外的車輛,應(yīng)停放在安全場(chǎng)所,并確保方向盤和門窗鎖閉,做好安全防范措施。嚴(yán)禁車輛在洗車處及無停車標(biāo)記的路邊停放,違反規(guī)定導(dǎo)致不良后果的,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條駕駛管理車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁私自交由他人駕駛;嚴(yán)禁無證人員駕駛;禁止利用單位車輛練習(xí)駕駛;禁止私用公車。外單位借車需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。專車專人駕駛原則指申請(qǐng)用車者負(fù)責(zé)駕駛,長途出差時(shí)應(yīng)說明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿規(guī)定年限或有不良駕駛記錄、服用禁駕藥物者,不得申請(qǐng)用車。第八條加油管理加油油卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一續(xù)費(fèi)充值;特殊情況需現(xiàn)金加油時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意,并開具加油憑證,統(tǒng)一報(bào)銷。駕駛員私自加油的費(fèi)用由其自行承擔(dān)。第九條用車登記每輛車應(yīng)設(shè)置《用車登記表》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)記錄不實(shí)、不全或未記錄的情況,應(yīng)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出批評(píng)。對(duì)屢教不改者,應(yīng)給予處分,并停止其用車權(quán)利。第十條私事用車限制公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。特殊情況私人用車必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),相關(guān)費(fèi)用由用車人承擔(dān)。第三章用車管理第十一條用車人員資格用車人員必須持有相應(yīng)的駕駛證。第十二條車輛外借限制公司車輛不得借給非本公司人員使用。第十三條車輛檢查使用人駕駛車輛前應(yīng)進(jìn)行基本檢查,包括水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等。發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞應(yīng)立即報(bào)告,否則使用人需對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十四條用車申請(qǐng)各部門用車應(yīng)按要求填寫《用車申請(qǐng)單》、《用車登記表》,用車超過半天需提前一天申請(qǐng)。第十五條用車協(xié)調(diào)若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車,行政部有權(quán)根據(jù)用車的緊急程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保工作不受影響。第十六條無法安排用車的處理對(duì)無法安排的用車,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。第十七條遵守交通法規(guī)用車人員必須嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)。第十八條公務(wù)車私用限制公司員工不得擅自將公務(wù)車開回家或作私用,除非因加班較晚且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許。第十九條用車后處理用車人員返回后,應(yīng)及時(shí)填寫《用車登記表》,并及時(shí)上交車輛鑰匙等相關(guān)物件。第四章車輛保養(yǎng)第二十條保養(yǎng)原則堅(jiān)持預(yù)防為主,對(duì)車輛問題反應(yīng)迅速,處理及時(shí)。第二十一條年審與維修車輛的年審、保養(yǎng)維修由行政部統(tǒng)一安排人員辦理。第二十二條用車人員保養(yǎng)責(zé)任用車人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的日常保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,確保車輛正常行駛。第二十三條維修管理車輛需維修時(shí),應(yīng)事先征得行政部車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,定點(diǎn)維修,并及時(shí)帶回維修費(fèi)用票據(jù),按財(cái)務(wù)制度規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。第二十四條未經(jīng)批準(zhǔn)維修的費(fèi)用處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定維修點(diǎn)維修的費(fèi)用不予報(bào)銷。第五章費(fèi)用與報(bào)銷第二十五條費(fèi)用報(bào)銷車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及因公使用的費(fèi)用,由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)
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