2024年學校資產管理制度樣本（六篇）

第5頁共5頁2024年學校資產管理制度樣本一、物資分類與管理原則本校對固定資產、耐用品、易耗品及易損品實行分類管理。其中，易耗品系指在使用過程中逐漸損耗的資產，即便部分價值較高，如打印機硒鼓等，因其使用壽命短，故不納入登記范疇；易損品則指易于損壞的物品，如玻璃杯、燈泡、試管等，同樣不予登記。二、固定資產管理細則1.核算范圍單價超過指定金額（具體金額未給出）、且耐用年限超過一年的各類物品。課桌椅。圖書資料。2.分類標準遵循原國家制定的《固定資產分類目錄》進行分類。3.計價方法新建、購入、有價調撥的固定資產，分別依據(jù)造價、購入價和調撥價入賬。自制固定資產按實際發(fā)生的人工費、材料費入賬。改制固定資產需先辦理報廢手續(xù)，后按改制后的財產估價入賬。無償調入、贈送的固定資產，按同期市場價估價入賬。調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產，在辦妥手續(xù)后按賬面價值銷賬。房屋及建筑物擴建、拆除需相應增減其原值。修理、修繕費用不計入固定資產原值。購置固定資產的包裝費、雜費及除汽車外的附加費均不計入固定資產原值。學校固定資產按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4.管理辦法總務處負責統(tǒng)管固定資產，建立總賬及部門財產明細賬。各部門指定兼職財產管理員，負責建立并管理本部門財產明細賬。定期進行財產清查，確保賬賬相符、賬物相符。固定資產購置需經倉庫保管員驗收、登記，并錄入教育資產監(jiān)管網(wǎng)，打印條形碼后交使用部門驗收。固定資產報損、報廢需區(qū)分情況處理，自然損耗需填寫報損單并經審核后交總務處驗收。報廢殘品變價處理后的收入交學校財務部門，并打入財政局指定賬戶用于重置固定資產。圖書資料管理遵循特定辦法，損壞或遺失需賠償，貴重及稀缺圖書資料無法補充的需加倍賠償。財產管理員變動時需辦妥財產清點交接手續(xù)。固定資產賬務核算由會計控制，設立固定資產總值及基金賬戶，定期與部門管理員對賬。三、低值耐久物品管理1.定義：價值低于指定金額（具體金額未給出）、使用時間在一年以上的財產列為低值耐久物品。2.分類：按使用功能進行分類。3.管理辦法：與固定資產管理相同。4.賬簿設置：學校設低值耐久物品總賬，部門設明細賬。四、低值易耗品管理低值易耗品包括辦公用品、實驗用藥品材料、維修用材料等，領用后即被消耗。學校設立收發(fā)室及倉庫管理員，負責低值易耗品的明細賬管理及購入驗收、使用登記工作。五、賬簿設置1.財產物品驗收登記簿：記錄所有經倉庫管理員驗收登記的財產物資。2.固定資產、低值耐久物品驗收單：倉庫管理員按物品分類開具驗收單，并分別交財務和部門管理員入賬。3.固定資產及耐久物品登記冊：詳細記錄固定資產及耐久物品的變動情況。4.固定資產賬冊：包括學校總賬、總分類賬及部門分類賬，定期記錄固定資產變化情況。5.教職工公物借用保管登記卡：記錄教職工借用或保管學校固定資產、低值易耗物品的情況。2024年學校資產管理制度樣本（二）一、年度財產核查與驗收年度核查遵循如下程序：核對訂購目錄與實際數(shù)量的一致性；檢查配置賬單、入庫單與實物的相符性；審查財產保管及使用狀況，以確定是否存在損壞。驗收結果將被整合成詳細的驗收報告。③驗收報告需詳細列出任何財產遺失或損壞的狀況及相應的處理建議，參照財產物資賠償制度。驗收報告需制作三份副本，分別送交辦公室和財務室各一份。5、因工作調動、退休等緣由離開原部門，必須至總務處辦理財產交接手續(xù)，否則學校將不予辦理相關調動手續(xù)。6、在特殊情況下，如辦公、教學等需求調整財產（或負責人變更），相關人員需至總務處辦理變更手續(xù)。未辦理變更手續(xù)的，將追究原領用保管人的責任。(四)財產的報損與報廢1、學校財產報廢，需由管理人員、總務處工作人員和技術人員進行鑒定，確認無修復價值后，相關人員書面提交報告，總務處提出意見，由分管后勤的校長審核，最終經校長辦公會同意后，方可報廢（填寫物品報廢申請單）。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓，需經過相關部門鑒定，并報主管部門或國有資產管理部門批準。2、對于低值易耗品，應秉持節(jié)約和愛護原則使用。如發(fā)生損壞，需及時向相關處室、年級、教研室報損，并在總務處登記。3、報廢的固定資產，不得隨意銷毀或轉給私人，應通過合法程序進行變價處理。變價處理需在工會辦公室的監(jiān)督下進行，所得收入應上交至學校專用賬戶。三、公物的借用與損賠1、學校公共財產一般不外借，如有特殊情況需借用，須經校長批準。2、因工作需要借用公物者，需出具借據(jù)。在借用期間，因保管不善導致物品丟失，應按原價賠償；因使用不當造成物品損壞的，由當事人根據(jù)損壞程度給予合理賠償。3、學校教職工攜帶公物離校，需持有總務處出具的物品出門證。若無出門證而被門衛(wèi)放行，一經發(fā)現(xiàn)，將扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品等值的工資。4、非本校人員不得借用本校公物，如有特殊情況需借用，須經校長批準。四、財產物資賠償制度第一條：財產、物資損壞、丟失的索賠事宜，由總務處負責，財務室提供協(xié)助。第二條：財產、物資在儲存過程中損壞、丟失，如查明系因保管不善造成，由保管人員負責賠償。保管不善包括以下情況：1、擺放、取用不當；2、收發(fā)失誤；3、未采取適當措施導致的腐爛、霉變、蟲蛀、鼠啃等；4、未采取有效防盜措施導致的財產、物資被盜；5、其他保管不善的情況。第三條：財產、物資在使用過程中損壞、丟失的賠償，按以下情況分別處理：1、分配給個人使用的工具與用品，如教學用品、測試儀器、電工工具、量具、耐用文具、辦公桌椅柜等，在未達到使用年限前丟失或非因公損壞的，由領用人自行賠償。2、各類財產的使用年限標準參照國家相關標準執(zhí)行。3、公共物品損壞、丟失，相關管理部門應迅速確定責任人，由責任人賠償。無法確定責任人的，由使用或管理部門相關人員共同賠償。4、學生故意損壞、丟失學校財物，由物品歸口管理責任人確定當事人，由當事人賠償。無法確定當事人的，由管理責任人賠償。學生故意損壞的，將加倍處罰，并將處罰事由通知家長（另見《班級財產管理制度》）。5、貴重物品如照相機、電視機、功放、攝相機、電腦、樂器等，由使用部門指定專人保管，并制定相應的使用和保養(yǎng)制度。因使用和保養(yǎng)不當造成損壞的，由責任人賠償。6、圖書、資料管理部門需建立借閱制度和相應管理制度，丟失、損壞圖書資料的，由責任人負責賠償。第四條：因工作調動、退休等原因離校時，如有財產丟失或損壞，應先進行財產、物資賠償，之后方可辦理其他手續(xù)。第五條：財產、物資損壞、丟失后的索賠責任及賠償程序。資產管理人員需將具體情況和應賠償金額等形成書面報告，交由總務主任簽字后，交財務室，并通知相關人員到財務室交款，或從其工資中扣回應賠償金額。如賠償金額較大，無法一次性從當月工資中扣回，可分月扣回，但每月扣款金額不得低于責任人當月工資的____％。第六條：本校2024年學校資產管理制度樣本（三）關于資產管理的規(guī)定一、資產分類與管理1.固定資產、耐用品需進行登記管理，而易耗品與易損品則不納入登記范疇。易耗品指在使用過程中逐漸消耗的資產，即便價值較高，如打印機硒鼓等，因其使用壽命短暫，故不登記。易損品則指易于損壞的物品，如玻璃杯、燈泡、試管等，同樣無需登記。二、固定資產管理細則1.核算范圍：單價超過____元且耐用年限超過一年的各類物品。課桌椅。圖書資料。2.分類：依據(jù)國家制定的《固定資產分類目錄》進行分類。3.計價原則：新建、購入、有價調撥的固定資產，分別按造價、購入價和調撥價入賬。自制固定資產按實際人工成本及材料費用入賬。財產改制需先辦理報廢手續(xù)，后按改制后財產估價入賬。無償調入或贈送的固定資產，按同期市場價估價入賬。調出、報廢、盤虧及變價處理的固定資產，在手續(xù)完備后按賬面價值銷賬。房屋與建筑物擴建、拆除應相應增減其原值。修理、修繕費用不計入固定資產原值。購置固定資產的包裝費、雜費及除汽車外的附加費均不計入固定資產原值。學校固定資產按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4.管理辦法：總務處負責統(tǒng)管固定資產，建立總賬與部門明細賬。各部門需指定兼職財產管理員，建立并維護部門財產明細賬。定期清查財產，確保賬賬相符、賬物相符。固定資產購置需經倉庫保管員驗收、登記，并錄入監(jiān)管網(wǎng)，打印條形碼后交使用部門驗收。固定資產報損、報廢需根據(jù)不同情況妥善處理，自然損耗需經審定后填寫報損單。報廢殘品變價處理所得收入交財務部門，用于重置固定資產。圖書資料按圖書管理辦法管理，損壞或遺失需賠償。財產管理員變動時需辦理財產清點交接手續(xù)。會計與學校財產管理員定期對賬，保持賬賬相符。三、低值耐久物品管理1.價值在____元以下，使用時間在一年以上的財產列為低值耐久物品。2.分類依據(jù)使用功能進行。3.管理辦法與固定資產相同。4.學校及部門分別設立低值耐久物品總賬與明細賬。四、低值易耗品管理低值易耗品指領用后即被消耗的材料物品，如辦公用品、實驗用藥品材料等。學校設收發(fā)室及倉庫管理員負責驗收登記及使用登記手續(xù)。五、賬簿設置1.財產物品驗收登記簿：記錄所有入庫財產物資的驗收情況。2.固定資產、低值耐久物品驗收單：由倉庫管理員開具，分別用于固定資產入賬及部門財產登記。3.固定資產登記冊與耐久物品登記冊：詳細記錄資產情況。4.固定資產賬冊：包括總賬、總分類賬及部門分類賬，反映固定資產變化情況。5.教職工公物借用保管登記卡：記錄教職工借用或保管固定資產、低值易耗物品的情況。2024年學校資產管理制度樣本（四）一、金額管理1.確保賬目與實物的一致性，即賬賬相符、賬物相符。二、校內設備管理5.校內設備原則上不得擅自移動。如需移動，分保管員或部門負責人需及時通知總保管員，并辦理相關移動手續(xù)及賬目調整，以確保全校設備的有序流動。6.個人使用并保管的財產，需從總保管員處領取并登記入賬，以便于后續(xù)的清點和查找。教職工在調離或退休時，校務辦公室應通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續(xù)。8.保管員在工作變動前，應由新、老分保管員及總保管員共同進行財產清點，并辦理交接手續(xù)，確保人員變動時賬物清晰。三、固定資產定期清查制度1.學校應成立固定資產清查工作領導小組，由校長擔任組長，成員包括主管財務領導、固定資產管理員及主管會計，負責固定資產清查工作的統(tǒng)一領導和具體實施方案的制定。2.固定資產清查工作應每年定期組織實施，至少進行一次，通常安排在每年年底進行。3.學校各部門需按照清查領導小組的統(tǒng)一布置，對本部門管理和使用的固定資產進行登記造冊，并對數(shù)據(jù)的準確性負責。4.對于無法確定具體責任人的固定資產，由領導小組指派專人進行登記造冊。5.各部門應認真組織實施清查工作，密切配合，確保不漏項、不留死角。6.領導小組應根據(jù)各部門提交的財產登記表進行逐一核查，確認無誤后由核查人簽字，并檢查是否存在疏漏。7.固定資產管理員需對數(shù)據(jù)進行匯總和整理，并與固定資產明細賬進行逐一核對。8.對于清查出的應報廢或更新的固定資產，由領導小組統(tǒng)一研究處理，并報上級主管部門和財政部門審核批準后，進行固定資產原值的核減。對于閑置或不適用的固定資產，應報上級部門設備管理機構統(tǒng)一處置，并做好相關會計處理。9.對盤盈、盤虧的固定資產，需請示有關領導批準后進行必要的會計處理。10.根據(jù)相關手續(xù)及憑證，調整固定資產明細賬和固定資產總賬。11.根據(jù)調整后的固定資產明細賬，更新固定資產管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)上報上級主管部門，同時做好數(shù)據(jù)備份工作。12.對固定資產清查工作進行總結，查找問題，提煉經驗。四、固定資產報廢、核銷、轉移管理制度1.固定資產的核銷、轉移涉及學校占有的固定資產產權或使用權的變更和核銷，包括調撥、變賣、報廢等多種方式。處置范圍涵蓋閑置不需用的固定資產、報廢無法使用的固定資產、盤虧、呆賬、丟失等非正常損壞的固定資產、因技術或經濟因素需淘汰的固定資產、因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產權或使用權轉移的固定資產以及根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產。2.在提出核銷、轉移固定資產申請前，學校主管固定資產的負責人需會同固定資產專管員及使用人對該固定資產進行初步鑒定。人為因素造成的損毀按非正常報廢處理，并追究相關人員責任。丟失的固定資產需上報當?shù)毓矙C關。3.核銷固定資產需填寫《固定資產核銷審批表》，轉移固定資產需填寫《固定資產轉移審批表》，并按規(guī)定加蓋印章后上報教委計財科。根據(jù)固定資產的價值不同，審批表的份數(shù)也有所不同。4.報廢后的固定資產如可變價出售，所得款項應作為單位重新購置固定資產的專用資金，由財務部門按財務會計制度處理。5.報廢固定資產的變價出售需遵循公開原則，接受財務、審計和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個人不得隱瞞、截留、坐支或挪用變價收入。五、資產管理員崗位職責1.擬定學校固定資產管理辦法和相關制度。2.運用現(xiàn)代信息技術管理固定資產，建立并使用《北京市中小學校辦學條件管理系統(tǒng)》，確保其安全運行及正常維護。負責固定資產增減變動的財務審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)備份工作。3.設置并登記固定資產明細賬，按月與學校財務會計賬簿進行核對。4.建立固定資產卡片，組織學校固定資產清產核資工作。5.辦理固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續(xù)，組織固定資產報廢、報損的技術鑒定，并提出處理意見后報計劃財務科審核批準。6.監(jiān)督、檢查固定資產的管理、維護和使用情況。2024年學校資產管理制度樣本（五）固定資產管理規(guī)范一、易損品管理易損品，即指那些易于損壞的物品，如玻璃杯、燈泡、試管等，此類物品無需進行專項登記。二、固定資產管理1.核算范圍單價在____元以上且耐用期超過一年的各類物品。課桌椅。圖書資料。2.分類依據(jù)原國家制定的《固定資產分類目錄》進行劃分。3.計價原則新建、購入及有價調撥的固定資產，分別按造價、購入價及調撥價入賬。自制固定資產依據(jù)實際發(fā)生的人工費、材料費入賬。原財產改制為另一財產時，需先辦理報廢手續(xù)，后按改制后財產的估價入賬。無償調入或贈送的固定資產，按同期市場價估價入賬。調出、報廢、盤虧及變價處理的固定資產，在手續(xù)完備后按賬面價值銷賬。房屋與建筑物因擴建、拆除而增減的原值應相應調整。修理、修繕費用不計入固定資產原值。購置固定資產產生的包裝費、雜費及除汽車外的附加費不計入固定資產原值。學校固定資產按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4.管理辦法總務處負責固定資產的統(tǒng)一管理，并建立學校固定資產總賬及部門財產明細賬。各部門需指定兼職財產管理員，建立部門財產明細賬。定期進行財產清查，確保學校賬、部門賬賬賬相符、賬物相符。固定資產購置需經倉庫保管員驗收、登記，并錄入教育資產監(jiān)管網(wǎng)，打印資產條形碼后交使用部門驗收，同時開具固定資產記賬單送財務部門辦理手續(xù)。固定資產的報損、報廢需根據(jù)具體情況妥善處理，自然損耗由使用部門及財產管理員審定后填寫報損、報廢單，并交總務主管核對驗收。報廢殘品變價處理后的收入交學校財務部門，并打入財政局指定賬戶，用于重置固定資產。圖書資料按圖書管理辦法管理，損壞或遺失需照價賠償，貴重及稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加補償倍數(shù)。部門財產管理員應保持相對穩(wěn)定，變動時需與學校財產管理員共同辦理財產清點交接手續(xù)。會計負責控制固定資產總值，設立固定資產及固定資產基金總賬；部門設立明細賬記錄本部門財產物資，會計與學校財產管理員需定期對賬，確保賬賬相符；學校財產管理員還需與部門財產管理員對賬，保持賬賬相符、賬物相符。三、低值耐久物品管理1.價值在____元以下且使用時間在一年以上的財產列為低值耐久物品。2.低值耐久物品按使用功能進行分類。3.管理辦法參照固定資產管理執(zhí)行。4.學校及部門分別設立低值耐久物品總賬及明細賬。四、低值易耗品管理低值易耗品指領用后即被消耗的材料物品，如辦公用品、實驗用藥品材料、維修用材料等。此類物品是學校工作和教學活動的重要物資，占比重大，部分需保持一定庫存。學校設收發(fā)室及倉庫管理員，建立低值易耗品明細賬，負責購入驗收登記及使用登記手續(xù)。五、賬簿設置1.財產物品驗收登記簿：所有訂購、自行采購及上級調撥的財產物資均需經倉庫管理員驗收登記入賬，并記入《財產物資驗收登記簿》。2.固定資產、低值耐久物品驗收單：倉庫管理員按物品分類開具驗收單，分別留存、交財務及部門管理員。3.固定資產登記冊及耐久物品登記冊：詳細記錄固定資產及耐久物品情況，由倉庫管理員憑驗收單錄入。4.低值易耗品明細賬：記錄消耗性物品，雖面廣量多，但應確保賬實相符，并結出存數(shù)。5.固定資產賬冊：包括學校固定資產總賬、總分類賬及部門分類賬。固定資產總值表每年記錄一次，反映學校固定資產變化情況。6.教職工公物借用保管登記卡：記錄教職工借用或保管學校固定資產、低值易耗物品超過一個月的情況，便于離職時移交。2024年學校資產管理制度樣本（六）一、確保賬賬相符，賬物相符。二、校內設備一般不得擅自移動，如需移動，分管保管員或部門負責人應及時通知總保管員，并辦理設備移動手續(xù)及時調賬，以確保全校設備有序流動。三、對于個人使用并保管的財產，使用人需到總保管員處領取并登記上賬，便于后續(xù)的清點與查找。當教職工調離或退休時，校務辦公室將通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續(xù)。四、保管員在工作變動前，應由新、老分保管員和總保管員共同清點財產，并辦理交接手續(xù)，以確保人員變動時賬物清晰。固定資產定期清查制度一、學校應成立以校長為組長，主管財務領導、固定資產管理員、主管會計為成員的固定資產清查工作領導小組，負責統(tǒng)一領導固定資產清查工作，并制定具體實施方案。二、固定資產清查工作應每年定期組織實施，且至少進行一次，一般安排在每年年底進行。三、學校各部門需按照清查領導小組的統(tǒng)一布置，對本部門管理和使用的固定資產進行登記造冊，并對數(shù)據(jù)的準確性負責。四、對于無法確定具體責任人的固定資產，領導小組應指派專人進行登記造冊。五、各部門應認真組織實施清查工作，密切配合，確保不漏項、不留死角。六、領導小組應根據(jù)各部門財產登記表進行逐一核查，確認無誤后由核查人簽字，并檢查是否有疏漏。七、固定資產管理員應對數(shù)據(jù)進行匯總和整理，并與固定資產明細賬進行核對。八、對于清查出的應報廢或更新的固定資產，領導小組應統(tǒng)一研究處理，并報上級主管部門和財政部門審核批準后核減固定資產原值。對于閑置或不適用的固定資產，應報上級部門設備管理機構統(tǒng)一處置，并做相關會計處理。九、對于盤盈、盤虧的固定資產，應請示有關領