公司財務印章管理制度

公司財務印章管理制度一、總則為保障公司財務印章的安全性和合法合規(guī)性，確保財務活動的正常進行，提高公司內(nèi)部管理的效率和規(guī)范性，特訂立本公司財務印章管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部財務印章的管理與使用，包含各級財務印章的使用規(guī)范、保管要求、使用權(quán)限等。三、財務印章的種類和用途公司財務印章重要包含：公司公章：用于證明公司法律實體的合法性和真實性；財務專用章：用于財務部門的合法操作和相關(guān)財務文件的蓋章；部門章：用于各部門內(nèi)部的核實和處理文件的蓋章。依據(jù)不同用途，每個財務印章均設有相應的使用權(quán)限和保管責任人，認真使用規(guī)定如下：公司公章：用途：公司公章重要用于緊要合同的簽署、公司法定文件的蓋章以及與外部機構(gòu)、單位進行的緊要協(xié)議、合作等事項的合法代表；使用權(quán)限：公司總經(jīng)理和法定代表人具有使用權(quán)限；保管責任人：公司行政部門負責公章的保管和管理，保管責任人必需將公章妥當保管，并定期檢查公章的完整性、正常使用情形。財務專用章：用途：財務專用章重要用于財務部門的相關(guān)操作和財務文件的蓋章，包含財務報表、財務收支憑證、財務合同等；使用權(quán)限：財務部門負責人、授權(quán)的財務人員具有使用權(quán)限；保管責任人：財務部門負責人負責專用章的保管和管理，并定期檢查專用章的完整性、正常使用情形。部門章：用途：部門章重要用于各部門內(nèi)部的核實和處理文件的蓋章，包含部門會議紀要、部門文件等；使用權(quán)限：各部門負責人、授權(quán)的部門員工具有使用權(quán)限；保管責任人：各部門負責人負責部門章的保管和管理，并定期檢查部門章的完整性、正常使用情形。四、財務印章的使用規(guī)定財務印章的使用必需遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保使用的合法性和真實性。統(tǒng)一規(guī)范財務印章的使用方法，包含：蓋章位置：財務印章必需和文件內(nèi)容完全全都，蓋章位置清楚明確；印章保持清楚：使用印章前，應保持印章清潔并確認無破損；蓋章日期：在蓋章時，務必注明蓋章日期，并確保與文件簽署日期全都；蓋章人員：每次使用財務印章時，應由具有使用權(quán)限的人員親自操持，不得代簽代章；蓋章記錄：財務部門應每月將印章使用情況進行記錄，包含具體使用事由、文件名稱、簽署日期、使用人員等。財務印章的使用權(quán)限：公司公章的使用權(quán)限僅限公司總經(jīng)理和法定代表人；財務專用章的使用權(quán)限僅限財務部門負責人和授權(quán)的財務人員；部門章的使用權(quán)限僅限各部門負責人和授權(quán)的部門員工。五、財務印章的保管與管理財務印章應當妥當保管，防止印章丟失、被盜或落入非法使用者手中。公章應妥當保管，保管責任人應將公章存放在防火、防潮、防塵的特定硬質(zhì)盒中，存放位置應固定，并由保管責任人掌握，保管責任人應保證公章的完整性和安全性。財務專用章和部門章應委托各部門負責人負責保管，保管責任人應將專用章和部門章存放在特定的柜子或保險柜中，保管位置應固定，并由保管責任人掌握，保管責任人應保證專用章和部門章的完整性和安全性。財務印章的保管責任人應定期（每季度）對印章進行檢查，確保印章完整無損，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告上級進行處理。對于丟失、損壞或被盜的財務印章，保管責任人應立刻向上級領(lǐng)導匯報，并及時采取相應措施，例如報案、重新制作印章等。六、懲罰措施對于違反本制度的行為，依據(jù)實際情況，將采取以下懲罰措施：財務印章借用、蓋章不規(guī)范者，予以口頭警告和書面警告，情節(jié)嚴重者，可能被取消財務印章使用權(quán)限一段時間。財務印章丟失者，責成保管責任人立刻向上級領(lǐng)導匯報，并及時制作新的印章，造成損失的，責任人應承當相應的經(jīng)濟賠償責任和相應的行政懲罰。財務印章被非法使用或被盜用者，責成保管責任人立刻向上級領(lǐng)導匯報，并搭配相關(guān)部門進行調(diào)查，追究相關(guān)人員責任，同時經(jīng)濟賠償責任由公司負責。七、附則本制度自頒布之日