2024年度展會(huì)參展企業(yè)協(xié)議樣本解析版

2024年度展會(huì)參展企業(yè)協(xié)議樣本解析版A版本合同目錄一覽1.展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)規(guī)模1.5展會(huì)主辦方2.參展企業(yè)信息2.1企業(yè)名稱2.2企業(yè)地址2.3企業(yè)聯(lián)系人2.4企業(yè)聯(lián)系方式2.5企業(yè)展位號(hào)3.參展內(nèi)容3.1參展產(chǎn)品3.2參展服務(wù)3.3參展形式3.4參展費(fèi)用3.5參展時(shí)間4.展會(huì)宣傳4.1企業(yè)宣傳材料4.2展會(huì)官方宣傳4.3展會(huì)現(xiàn)場宣傳4.4網(wǎng)絡(luò)宣傳4.5宣傳費(fèi)用5.展會(huì)服務(wù)5.1展位布置5.2展品運(yùn)輸5.3展會(huì)期間服務(wù)5.4展會(huì)期間活動(dòng)5.5展會(huì)期間保險(xiǎn)6.展會(huì)費(fèi)用6.1參展費(fèi)用6.2宣傳費(fèi)用6.3服務(wù)費(fèi)用6.4稅費(fèi)6.5其他費(fèi)用7.展會(huì)期間權(quán)益7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2展品安全7.3商業(yè)秘密保護(hù)7.4展會(huì)期間行為規(guī)范7.5展會(huì)期間爭議解決8.展會(huì)后續(xù)合作8.1合作意向8.2合作方式8.3合作期限8.4合作費(fèi)用8.5合作權(quán)益9.展會(huì)取消或變更9.1展會(huì)取消9.2展會(huì)變更9.3取消或變更通知9.4取消或變更后果10.展會(huì)違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任10.3違約賠償10.4違約解決方式11.展會(huì)爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決時(shí)效11.4爭議解決費(fèi)用12.展會(huì)保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密泄露后果12.4保密泄露責(zé)任13.展會(huì)強(qiáng)制性規(guī)定13.1強(qiáng)制性規(guī)定內(nèi)容13.2強(qiáng)制性規(guī)定后果13.3強(qiáng)制性規(guī)定解釋14.展會(huì)簽訂與解除14.1簽訂流程14.2簽訂日期14.3解除條件14.4解除通知14.5解除后果第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱：2024年度行業(yè)國際展會(huì)1.2展會(huì)日期：2024年4月10日至4月12日1.3展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心1.4展會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)規(guī)模為平方米，共計(jì)個(gè)展位1.5展會(huì)主辦方：展覽有限公司第二條參展企業(yè)信息2.1企業(yè)名稱：科技有限公司2.2企業(yè)地址：市區(qū)路號(hào)2.3企業(yè)聯(lián)系人：2.5企業(yè)展位號(hào)：號(hào)展位第三條參展內(nèi)容3.1參展產(chǎn)品：產(chǎn)品1、產(chǎn)品2、產(chǎn)品33.2參展服務(wù)：展會(huì)期間提供技術(shù)咨詢服務(wù)3.3參展形式：實(shí)物展示、宣傳冊(cè)、視頻展示等3.4參展費(fèi)用：人民幣萬元整3.5參展時(shí)間：展會(huì)期間全天第四條展會(huì)宣傳4.1企業(yè)宣傳材料：提供企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料等4.2展會(huì)官方宣傳：在展會(huì)官方網(wǎng)站上展示企業(yè)信息和產(chǎn)品介紹4.3展會(huì)現(xiàn)場宣傳：在展會(huì)現(xiàn)場設(shè)立宣傳展臺(tái)，懸掛宣傳橫幅等4.4網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過展會(huì)官方社交媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣4.5宣傳費(fèi)用：人民幣萬元整第五條展會(huì)服務(wù)5.1展位布置：提供標(biāo)準(zhǔn)展位搭建服務(wù)，包括展臺(tái)、桌椅、照明等5.2展品運(yùn)輸：提供展品運(yùn)輸服務(wù)，確保展品安全送達(dá)展會(huì)現(xiàn)場5.3展會(huì)期間服務(wù)：提供展會(huì)期間的技術(shù)支持、接待等服務(wù)5.4展會(huì)期間活動(dòng)：組織舉辦企業(yè)新品發(fā)布會(huì)、技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)5.5展會(huì)期間保險(xiǎn)：為參展企業(yè)和展品購買保險(xiǎn)，保障展會(huì)期間的安全第六條展會(huì)費(fèi)用6.1參展費(fèi)用：人民幣萬元整6.2宣傳費(fèi)用：人民幣萬元整6.3服務(wù)費(fèi)用：人民幣萬元整6.4稅費(fèi)：根據(jù)國家相關(guān)政策繳納相應(yīng)稅費(fèi)6.5其他費(fèi)用：如有其他費(fèi)用，雙方協(xié)商解決第八條展會(huì)后續(xù)合作8.1合作意向：雙方希望在展會(huì)結(jié)束后繼續(xù)保持合作關(guān)系，共同探討業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)8.2合作方式：雙方可以通過線上或線下方式進(jìn)行商務(wù)洽談、技術(shù)交流等8.3合作期限：展會(huì)結(jié)束后一年內(nèi)8.4合作費(fèi)用：具體費(fèi)用根據(jù)合作內(nèi)容雙方協(xié)商確定8.5合作權(quán)益：雙方享有平等的合作權(quán)益，共同推廣和銷售產(chǎn)品第九條展會(huì)取消或變更9.1展會(huì)取消：如因不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)取消，雙方互不承擔(dān)責(zé)任9.2展會(huì)變更：如展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變更，主辦方應(yīng)提前通知參展企業(yè)9.3取消或變更通知：主辦方應(yīng)在展會(huì)取消或變更前及時(shí)通知參展企業(yè)9.4取消或變更后果：如展會(huì)取消或變更導(dǎo)致參展企業(yè)遭受損失，雙方協(xié)商解決第十條展會(huì)違約責(zé)任10.1違約行為：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如有違約行為應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任10.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%10.3違約賠償：如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任10.4違約解決方式：雙方通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的可向法院提起訴訟第十一條展會(huì)爭議解決11.1爭議解決方式：雙方選擇仲裁或訴訟方式解決爭議11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，雙方同意向仲裁委員會(huì)提交仲裁申請(qǐng)11.3爭議解決時(shí)效：爭議發(fā)生后一年內(nèi)提出解決申請(qǐng)11.4爭議解決費(fèi)用：仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)第十二條展會(huì)保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲知的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等12.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止12.3保密泄露后果：如有保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任12.4保密泄露責(zé)任：泄露方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為泄露信息的價(jià)值的2倍第十三條展會(huì)強(qiáng)制性規(guī)定13.1強(qiáng)制性規(guī)定內(nèi)容：根據(jù)國家法律法規(guī)、政策等要求，雙方應(yīng)遵守的規(guī)定13.2強(qiáng)制性規(guī)定后果：如違反強(qiáng)制性規(guī)定導(dǎo)致合同無效，雙方互不承擔(dān)責(zé)任13.3強(qiáng)制性規(guī)定解釋：如對(duì)強(qiáng)制性規(guī)定有疑問，雙方可向相關(guān)部門咨詢或請(qǐng)教第十四條展會(huì)簽訂與解除14.1簽訂流程：雙方就合同條款達(dá)成一致，簽字蓋章后合同生效14.2簽訂日期：本合同簽訂日期為2024年1月1日14.3解除條件：合同履行期間，如一方發(fā)生重大違約行為，對(duì)方有權(quán)解除合同14.4解除通知：解除合同應(yīng)以書面形式通知對(duì)方14.5解除后果：合同解除后，雙方互不承擔(dān)合同解除后的責(zé)任，但雙方應(yīng)履行合同解除前的義務(wù)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會(huì)宣傳材料詳細(xì)要求：提供企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料等，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，符合展會(huì)主題和形象。附件說明：展會(huì)宣傳材料需在展會(huì)前一個(gè)月提交給主辦方審核，確保宣傳材料的質(zhì)量和合規(guī)性。2.附件二：展位布置設(shè)計(jì)方案詳細(xì)要求：提供展位布置設(shè)計(jì)方案，包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、展示方式等，要求創(chuàng)新、美觀、實(shí)用。附件說明：展位布置設(shè)計(jì)方案需在展會(huì)前兩個(gè)月提交給主辦方審核，確保展位布置的順利進(jìn)行。3.附件三：展品運(yùn)輸委托書詳細(xì)要求：填寫展品運(yùn)輸委托書，明確展品名稱、數(shù)量、重量、體積等信息。附件說明：展品運(yùn)輸委托書需在展會(huì)前一個(gè)月提交給主辦方，以便主辦方安排展品運(yùn)輸事宜。4.附件四：展會(huì)期間活動(dòng)方案詳細(xì)要求：提供展會(huì)期間的活動(dòng)方案，包括新品發(fā)布會(huì)、技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)內(nèi)容。附件說明：展會(huì)期間活動(dòng)方案需在展會(huì)前一個(gè)月提交給主辦方審核，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。5.附件五：展會(huì)保險(xiǎn)投保單詳細(xì)要求：填寫展會(huì)保險(xiǎn)投保單，明確投保金額、保險(xiǎn)范圍等信息。附件說明：展會(huì)保險(xiǎn)投保單需在展會(huì)前一個(gè)月提交給主辦方，以便主辦方安排購買展會(huì)保險(xiǎn)。6.附件六：合作意向書詳細(xì)要求：填寫合作意向書，明確合作內(nèi)容、合作方式、合作期限等信息。附件說明：合作意向書需在展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交給主辦方，以便雙方進(jìn)一步溝通和洽談。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：參展企業(yè)未按約定時(shí)間提交宣傳材料、設(shè)計(jì)方案等。責(zé)任認(rèn)定：視為違約行為，主辦方有權(quán)取消參展企業(yè)的展位，并扣除違約金。示例說明：如果參展企業(yè)在展會(huì)前一個(gè)月未能提交宣傳材料，則視為違約行為，主辦方有權(quán)取消其展位，并扣除合同總金額的10%作為違約金。2.違約行為：主辦方未按約定時(shí)間提供展位、宣傳等服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：視為違約行為，應(yīng)向參展企業(yè)支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例說明：如果主辦方未能在展會(huì)前一個(gè)月提供展位給參展企業(yè)，則視為違約行為，應(yīng)向參展企業(yè)支付合同總金額的10%作為違約金，并賠償因此造成的損失。3.違約行為：參展企業(yè)未按約定參加展會(huì)或未按要求布置展位。責(zé)任認(rèn)定：視為違約行為，應(yīng)向主辦方支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例說明：如果參展企業(yè)未能參加展會(huì)或未按要求布置展位，則視為違約行為，應(yīng)向主辦方支付合同總金額的10%作為違約金，并賠償因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024年度行業(yè)國際展會(huì)，由主辦方舉辦。2.參展企業(yè)：指簽訂本合同并參加展會(huì)的一方。3.主辦方：指展覽有限公司，負(fù)