2024年酒店會(huì)議協(xié)議

?2024年酒店會(huì)議協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（酒店方）：__________地址：_________________聯(lián)系方式：______________乙方（客戶方）：__________地址：_________________聯(lián)系方式：______________第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日至____年__月__日，共計(jì)____天。第二條會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施（1）會(huì)議室：____間，具體名稱為：__________;（2）客房：____間，具體房型為：__________;（3）餐飲場(chǎng)所：____處，具體名稱為：__________;（4）其他設(shè)施：____________________。（1）整潔、衛(wèi)生、安全；（2）設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常；（3）滿足乙方會(huì)議需求。第三條會(huì)議服務(wù)（1）會(huì)議場(chǎng)地布置：包括桌椅、音響、燈光、綠植等；（2）會(huì)議接待：包括簽到、引導(dǎo)、咨詢等；（3）會(huì)議餐飲服務(wù)：包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等；（4）會(huì)議住宿安排：包括客房預(yù)訂、入住、退房等；（5）其他服務(wù)：____________________。3.2甲方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第四條費(fèi)用及支付（1）場(chǎng)地及設(shè)施使用費(fèi)：____元；（2）服務(wù)費(fèi)：____元。（1）簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)，支付場(chǎng)地及設(shè)施使用費(fèi)的____%；（2）會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的場(chǎng)地及設(shè)施使用費(fèi)及服務(wù)費(fèi)。4.3甲方在收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票。第五條違約責(zé)任（1）未能按約定提供場(chǎng)地及設(shè)施或服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用，并支付違約金，違約金為合同總金額的____%；（2）提供的場(chǎng)地及設(shè)施或服務(wù)存在瑕疵，致使乙方遭受損失的，應(yīng)賠償乙方損失。（1）未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，違約金為未支付金額的____%；（2）擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容的，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)賠償甲方損失。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.注意合同雙方的權(quán)益保障，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。2.確保會(huì)議場(chǎng)地和服務(wù)的描述準(zhǔn)確無(wú)誤，避免后期產(chǎn)生糾紛。3.費(fèi)用的支付方式和時(shí)間要明確，避免支付延遲或糾紛。4.違約責(zé)任要具體明確，以便在違約發(fā)生時(shí)能夠準(zhǔn)確追究責(zé)任。5.保密條款的設(shè)定保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。解決辦法：1.詳細(xì)列明雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方在簽訂合同時(shí)充分理解。2.在合同中明確場(chǎng)地和服務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)可附圖或詳細(xì)描述。3.設(shè)定明確的支付時(shí)間表和支付方式，并規(guī)定逾期支付的違約責(zé)任。4.對(duì)于違約責(zé)任，設(shè)定具體的違約金比例或賠償標(biāo)準(zhǔn)。法律名詞解釋：合同編號(hào)：指用以唯一標(biāo)識(shí)該合同的編號(hào)，便于合同的管理和查詢。甲方/乙方：合同當(dāng)事人，甲方通常是指提供服務(wù)的一方，乙方是指接受服務(wù)的一方。違約金：是指合同當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，按照法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢。保密條款：合同中規(guī)定當(dāng)事人對(duì)于在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密等保密信息的保密義務(wù)。管轄權(quán)：指法院對(duì)某一案件有審判權(quán)的法律制度，合同中可約定解決爭(zhēng)議的法院。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款：1.特殊場(chǎng)合：如果乙方舉辦的會(huì)議涉及到特殊活動(dòng)，比如晚間音樂(lè)會(huì)或展覽等。補(bǔ)充條款：甲方可根據(jù)乙方需求，提供額外的音響設(shè)備、燈光效果及安全保衛(wèi)措施。如有需要，乙方應(yīng)提前通知甲方，并額外支付相應(yīng)費(fèi)用。2.特殊場(chǎng)合：會(huì)議期間恰逢節(jié)假日。補(bǔ)充條款：考慮到節(jié)假日可能會(huì)導(dǎo)致服務(wù)成本上升，雙方同意對(duì)于會(huì)議期間的節(jié)假日，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，并提前通知乙方。3.特殊場(chǎng)合：乙方有特殊飲食要求，如素食、無(wú)麩質(zhì)餐食等。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)盡力滿足乙方提出的特殊飲食要求，但乙方需在會(huì)議預(yù)定前至少兩周通知甲方，以便甲方進(jìn)行相應(yīng)安排。附件列表：1.附件：1.附件一：會(huì)議場(chǎng)地平面圖會(huì)議場(chǎng)地平面圖：這個(gè)圖紙可以幫助乙方更好地了解場(chǎng)地的布局，方便他們進(jìn)行會(huì)議布置。2.附件二：會(huì)議服務(wù)明細(xì)表會(huì)議服務(wù)明細(xì)表：這張表列出了甲