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文檔簡介
培訓(xùn)考勤制度一、目的
為加強培訓(xùn)期間人員的管理,確保培訓(xùn)效果的達成,維護培訓(xùn)秩序,制定本考勤制度。旨在通過規(guī)范考勤管理,提高培訓(xùn)人員的出勤率,保證培訓(xùn)質(zhì)量,促進員工遵守培訓(xùn)紀(jì)律,形成良好的培訓(xùn)氛圍。
二、適用范圍
本考勤制度適用于參加公司組織的各類培訓(xùn)活動的全體員工,包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、在職員工技能提升培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。
三、工作時間
1.培訓(xùn)工作時間按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行,具體如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-若有特殊情況,需調(diào)整培訓(xùn)時間,由培訓(xùn)組織部門提前通知全體參訓(xùn)人員。
2.培訓(xùn)期間,全體參訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,保持培訓(xùn)場所的安靜、整潔,不得擅自離場或從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動。
3.培訓(xùn)組織部門應(yīng)合理安排培訓(xùn)課程,確保培訓(xùn)內(nèi)容豐富、緊湊,以提高培訓(xùn)效果。
4.培訓(xùn)期間,如遇國家法定節(jié)假日或公司重要活動,按照公司相關(guān)規(guī)定調(diào)整培訓(xùn)時間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-參訓(xùn)人員需在每個培訓(xùn)日的規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由培訓(xùn)組織部門根據(jù)實際情況指定,可以是紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他形式。
-簽到時需填寫完整個人信息,包括姓名、工號、部門等,確保信息真實準(zhǔn)確。
2、簽到次數(shù)和時間
-每個培訓(xùn)日,參訓(xùn)人員需簽到兩次,分別為上午和下午的培訓(xùn)開始前。
-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為13:15至13:30。
-培訓(xùn)結(jié)束后,如有需要,還需進行簽退。
3、因公外出未簽到處理
-如參訓(xùn)人員因公外出無法按時簽到,需提前向培訓(xùn)組織部門提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,可免予簽到。
-未能提前申請的,應(yīng)在返回后第一時間向培訓(xùn)組織部門說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實后可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-若參訓(xùn)人員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向培訓(xùn)組織部門報告,并說明情況。
-培訓(xùn)組織部門將根據(jù)實際情況決定是否補簽,補簽需提供合理解釋,并可能影響個人考勤記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-培訓(xùn)組織部門負責(zé)制定、實施和監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
-各部門負責(zé)人應(yīng)督促本部門參訓(xùn)人員遵守考勤制度,對考勤異常情況及時了解和處理。
-參訓(xùn)人員應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,對個人考勤記錄負責(zé)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-參訓(xùn)人員如因特殊情況需要請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等詳細信息。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,提交至培訓(xùn)組織部門備案。
-培訓(xùn)組織部門收到請假申請后,應(yīng)及時審核并在必要時調(diào)整培訓(xùn)安排。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由參訓(xùn)人員所在部門的負責(zé)人審批。
-請假超過1天至3天(含3天)的,需經(jīng)所在部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
-請假超過3天的,需經(jīng)所在部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,參訓(xùn)人員需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向培訓(xùn)組織部門銷假,并提供相應(yīng)的請假證明材料。
-銷假時應(yīng)填寫銷假申請表,注明實際請假天數(shù),經(jīng)培訓(xùn)組織部門確認后,更新個人考勤記錄。
-如請假期間發(fā)生變動,參訓(xùn)人員應(yīng)及時通知培訓(xùn)組織部門,并按實際情況調(diào)整請假申請。
-未按時報到銷假的,按曠工處理,并根據(jù)實際情況追究相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-假期申請流程:參訓(xùn)人員根據(jù)實際情況提前向所在部門提出書面申請,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期等,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照公司規(guī)定享受病假工資。
-事假:需說明請假事由,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:根據(jù)國家法律規(guī)定,享受帶薪婚假。
-喪假:直系親屬去世,可享受帶薪喪假。
-產(chǎn)假:按照國家法律規(guī)定,女員工享受帶薪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假時間,向部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
-年假期間享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,享受帶薪產(chǎn)假。
-陪產(chǎn)假:男員工在妻子生育期間,可享受帶薪陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在節(jié)假日前提前通知全體員工。
-若公眾假期與培訓(xùn)時間沖突,培訓(xùn)組織部門應(yīng)調(diào)整培訓(xùn)時間,確保員工正常休假權(quán)益。
-公司可根據(jù)實際情況安排調(diào)休,以保障培訓(xùn)計劃的順利實施。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:指參訓(xùn)人員在規(guī)定簽到時間內(nèi)未能按時簽到,但未超過30分鐘的情況。
-曠工:指參訓(xùn)人員在規(guī)定簽到時間內(nèi)未能按時簽到,且超過30分鐘,或未簽到且未請假的情況。
-遲到處理:遲到人員需向培訓(xùn)組織部門說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如記錄在案、口頭警告等。
-曠工處理:曠工人員將按照公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于書面警告、扣除當(dāng)日工資、記過等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤者,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造或篡改考勤記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資將被扣除,并可能影響年終獎金及晉升等。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù),或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到人員需在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向培訓(xùn)組織部門報告,并說明原因。
-未按時簽到且未報告者,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對下屬的考勤情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
-部門負責(zé)人需定期檢查本部門的考勤記錄
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