2024年印刷品承印五項管理制度樣本（六篇）

第3頁共3頁2024年印刷品承印五項管理制度樣本為進一步深入貫徹與執(zhí)行《中華人民共和國出版物管理條例》及《印刷業(yè)管理條例》之精神，旨在規(guī)范印刷行業(yè)管理秩序，堅決打擊非法印刷活動，確保印刷企業(yè)能夠穩(wěn)健、合法地發(fā)展，進而推動社會主義精神文明與物質文明建設的同步進行，特此制定并頒布以下管理制度：一、驗證制度1.承接出版物印刷業(yè)務時，必須嚴格驗證出版單位的合法資質及印刷委托書、準印證等相關文件的有效性。2.在接受注冊商標標識的印刷委托時，務必核查由工商行政部門簽章的《商標注冊證》復印件、注冊商標圖樣以及注冊商標使用許可證的完備性。3.針對廣告宣傳品及產品包裝裝潢印刷品的委托，需嚴格查驗委托單位的營業(yè)執(zhí)照或個人居民身份證，同時確認廣告經營者的合法經營資格證明。4.對于布告、通告、重大活動工作證、通行證、統(tǒng)通票證等印刷品的委托，必須驗證主管部門的正式證明文件及公安部門的準印證明。5.在承接一般性雜件印刷業(yè)務時，應依據印刷內容或常規(guī)經驗審慎查驗相關文件證明。對于涉及宗教用品的印刷業(yè)務，還需驗證由省級人民政府宗教事務管理部門批準的文件及省級出版行政部門核發(fā)的準印證。對于承辦人員難以判斷的情況，應請示上級領導后決定。二、登記制度1.所有承接的印刷業(yè)務均需詳細登記，包括但不限于委印單位信息、經辦人姓名、印刷品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨時間、地點及準印證件編號等關鍵信息。2.印刷業(yè)務登記簿、出版物樣本及準印證等重要資料應妥善保管，確保信息的完整性與安全性。三、保管制度1.在印刷品生產過程中，需加強對半成品的管理與監(jiān)控，確保各生產環(huán)節(jié)之間的順暢銜接與交接。若實際入庫數(shù)量與計劃生產數(shù)量出現(xiàn)差異，應由生產最后一道環(huán)節(jié)負責報請主管生產經理進行核查與處理。2.倉庫保管工作應嚴格執(zhí)行公司制定的相關崗位職責，嚴格履行進出庫手續(xù)，實行產品分類存放制度，確保產品無差錯且倉庫安全無憂。四、交付制度1.對于重大業(yè)務尤其是保密性要求較高的業(yè)務，在生產過程中各環(huán)節(jié)的交接均應有文字記錄以備查。同時，半成品應嚴格控制在車間內，禁止流出。2.印刷品完工后應及時入庫管理，客戶不得隨意在車間取貨。特殊情況下需臨時在車間領走部分產品的，必須征得領導同意并辦理相關手續(xù)。3.交貨后業(yè)務承辦人應督促委印單位出具收據并結清貨款。如遇特殊情況導致貨款無法及時收回的，業(yè)務經辦人需與委印人簽訂付款合同并報公司主管領導審批同意后方可交貨。欠款由業(yè)務經辦人負責收回；若到期未收回的，將從其工資或其他費用中扣除。五、殘次品銷毀制度1.印刷生產過程中產生的殘次品（除學生抄本外）嚴禁折價銷售或完整出廠。2.一般性的印刷次品應由打包工捆送廢品收購站處理；而對于流通票證和具有保密性的印刷殘次品，則需由公司主管領導與相關部門負責人共同決定進行分解或燒毀處理。3.包裝裝潢印刷品生產過程中的半成品及廢品原則上應由委印單位負責銷毀。若委印單位不自行處理的，廠方在獲得委印方許可后可代為銷毀。以上制度為強制性規(guī)定，全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行。對于違反制度的行為將依據《中華人民共和國印刷管理條例》及公司相關規(guī)章制度予以處罰；情節(jié)嚴重者將移送司法機關追究法律責任。2024年印刷品承印五項管理制度樣本（二）瓦楞紙箱印刷驗證規(guī)程一、嚴謹?shù)尿炞C程序。在承接瓦楞紙箱印刷業(yè)務時，需驗證委托單位的商業(yè)登記證或個人的身份證明文件。二、雙人聯(lián)合驗證。在處理各類證明和文件時，應有兩名工作人員同時在場；驗證后，須在業(yè)務登記表上簽署姓名。三、定期審查制度執(zhí)行。每月末，負責人應對該制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不足，立即采取改正措施。承印業(yè)務登記規(guī)定一、遵循《印刷企業(yè)承印驗證制度》，在承印前需驗證相關文件、證明及印刷許可。驗證無誤后，方可進行印刷作業(yè)。二、所有承印業(yè)務需簽訂合同并進行詳細登記。三、印刷數(shù)量必須嚴格與委托約定的數(shù)量相符，禁止擅自增印。四、負責人每月末檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)異常，應迅速采取糾正措施。印刷品保管準則一、企業(yè)內部的印刷成品、半成品、樣本及樣張應妥善存放，指定專人管理。二、建立印刷品保管記錄，所有需保管的印刷品均需登記在冊。三、保管人員在印刷品入庫前需與生產人員交接，并在保管記錄上簽字確認。四、保管與交付職能應分離，確保職責明確。五、確保印刷品質量穩(wěn)定，防止丟失或損壞。六、為保管人員設定崗位責任制，明確工作職責。七、負責人每月末進行制度執(zhí)行的審查，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取改正措施。印刷品交付規(guī)程一、除保留的樣本和樣張，所有印刷品應按約定時間交付給委托方。二、設立專門的交付人員，不得兼負保管職責。三、交付印刷品時需核對合同，防止漏交或少交。四、交付完成后，保管人員與交付人員應在保管記錄上共同簽字確認。五、制定交付人員崗位責任制，確保工作流程的順暢。六、負責人每月末檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)任何問題，應立即采取改正措施。殘次品銷毀管理一、企業(yè)應指定專人負責殘次品的銷毀工作。二、生產人員需將產生的殘次品及時收回，并交由指定銷毀人員，不得私自處理。三、建立殘次品登記簿，詳細記錄收集到的殘次品信息。四、除規(guī)定情況外，指定人員應適時銷毀殘次品，并做好相關記錄；銷毀過程需兩人同時在場。五、為殘次品銷毀工作設定崗位責任制，確保責任落實。六、負責人每月末檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取改正措施。2024年印刷品承印五項管理制度樣本（三）為進一步貫徹與執(zhí)行《中華人民共和國出版物管理條例》及《印刷業(yè)管理條例》，強化印刷行業(yè)的規(guī)范化管理，嚴厲打擊非法印刷活動，確保印刷企業(yè)健康有序發(fā)展，進而推動社會主義精神文明與物質文明建設的同步提升，特制定以下管理制度：一、驗證制度1.承接出版物印刷業(yè)務時，必須嚴格驗證出版單位的資質及印刷委托書、準印證等文件的有效性。2.接受注冊商標標識印刷委托，需仔細核查由工商行政部門簽章的《商標注冊證》復印件、注冊商標圖樣式及注冊商標使用許可證。3.承接廣告宣傳品、產品包裝裝潢印刷品業(yè)務，需核實委印單位的營業(yè)執(zhí)照或個人居民身份證，以及廣告經營者的廣告經營資格證明。4.對于布告、通告、重大活動工作證、通行證、統(tǒng)通票證等印刷品的委托，必須驗證主管部門的批準文件及公安部門的準印證明。5.對于一般性雜件的印刷委托，應根據印刷內容或常規(guī)經驗查驗相關證明文件，承辦人無法確定時，應請示上級領導后作出決定。特別是宗教用品的印刷，必須驗證省級人民政府宗教事務管理部門的批準文件及省級出版行政部門核發(fā)的準印證。二、登記制度1.所有承接的印刷業(yè)務均需進行詳細登記，登記內容應包括委印單位、經辦人、印刷品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨時間、地點及相關準印證件編號。2.印刷業(yè)務登記簿、出版物樣本及準印證等文件需妥善保管，以備查驗。三、保管制度1.在生產過程中，對承印的印刷品需加強半成品管理，確保各生產環(huán)節(jié)之間的有效銜接與交接。若實際入庫數(shù)量與計劃生產數(shù)量出現(xiàn)差異，應由生產最后一道環(huán)節(jié)的負責人報請主管生產經理查明原因。2.倉庫保管工作需嚴格遵循公司制定的崗位職責，嚴格執(zhí)行進出庫手續(xù)，產品需分類存放，確保產品安全無誤及倉庫安全。四、交付制度1.對于重大或保密性強的印刷業(yè)務，各環(huán)節(jié)的交接需有文字記錄備查，半成品不得隨意流出車間。2.印刷品完工后，應及時入庫管理。客戶不得在車間隨意取貨；特殊情況下需臨時取貨的，必須經領導同意并辦理相關手續(xù)。3.交貨后，業(yè)務承辦人需督促委印單位出具收據并結清貨款。若因特殊原因貨款不能及時收回的，業(yè)務經辦人需與委印人簽訂付款合同，并報公司主管領導簽字同意后方可交貨。欠款由業(yè)務經辦人負責追回；逾期未追回的，將從其工資或其他費用中扣除。五、殘次品銷毀制度1.印刷生產過程中產生的殘次品（除學生抄本外），不得折價銷售或完整出廠。2.一般性印刷次品應由打包工捆送廢品收購站處理；而流通票證和保密性印刷品的殘次品，則需由公司主管領導與相關部門負責人共同決定分解或燒毀處理。3.包裝裝潢印刷品生產過程中的半成品及廢品應由委印單位負責銷毀；若委印單位不自行處理，廠方在獲得委印方許可后可代為銷毀。以上制度必須得到嚴格執(zhí)行。對于違反規(guī)定的行為，將依據《中華人民共和國印刷管理條例》及公司相關規(guī)章制度進行處罰；情節(jié)嚴重者將移送司法機關追究法律責任。2024年印刷品承印五項管理制度樣本（四）瓦楞紙箱印刷驗證規(guī)程一、嚴謹?shù)尿炞C程序。在承接瓦楞紙箱印刷業(yè)務時，需驗證委托單位的商業(yè)登記證或個人的身份證明文件。二、雙人聯(lián)合驗證。在處理各類證明和文件時，應有兩名工作人員同時在場；驗證后，須在業(yè)務登記表上簽署姓名。三、定期審查制度執(zhí)行。每月末，負責人應對該制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不足，立即采取改正措施。承印業(yè)務登記規(guī)定一、遵循《印刷企業(yè)承印驗證制度》，在承印前需驗證相關文件、證明及印刷許可。驗證無誤后，方可進行印刷作業(yè)。二、所有承印業(yè)務需簽訂合同并進行詳細登記。三、印刷數(shù)量必須嚴格與委托約定的數(shù)量相符，禁止擅自增印。四、負責人每月末檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)異常，應迅速采取糾正措施。印刷品保管準則一、企業(yè)內部的印刷成品、半成品、樣本及樣張應妥善存放，指定專人管理。二、建立印刷品保管記錄，所有需保管的印刷品均需登記在冊。三、保管人員在印刷品入庫前需與生產人員交接，并在保管記錄上簽字確認。四、保管與交付職能應分離，確保職責明確。五、確保印刷品質量穩(wěn)定，防止丟失或損壞。六、為保管人員設定崗位責任制，明確工作職責。七、負責人每月末進行制度執(zhí)行的審查，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取改正措施。印刷品交付規(guī)程一、除保留的樣本和樣張，所有印刷品應按約定時間交付給委托方。二、設立專門的交付人員，不得兼負保管職責。三、交付印刷品時需核對合同，防止漏交或少交。四、交付完成后，保管人員與交付人員應在保管記錄上共同簽字確認。五、制定交付人員崗位責任制，確保工作流程的順暢。六、負責人每月末檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)任何問題，應立即采取改正措施。殘次品銷毀管理一、企業(yè)應指定專人負責殘次品的銷毀工作。二、生產人員需將產生的殘次品及時收回，并交由指定銷毀人員，不得私自處理。三、建立殘次品登記簿，詳細記錄收集到的殘次品信息。四、除規(guī)定情況外，指定人員應適時銷毀殘次品，并做好相關記錄；銷毀過程需兩人同時在場。五、為殘次品銷毀工作設定崗位責任制，確保責任落實。六、負責人每月末檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取改正措施。2024年印刷品承印五項管理制度樣本（五）為嚴格遵循國家相關法律法規(guī)及政策要求，切實維護公司及客戶的合法權益，進一步完善印刷品承印管理制度，現(xiàn)根據《印刷業(yè)管理條例》及《印刷品承印管理規(guī)定》等文件精神，特制定本制度如下：一、公司禁止承印的印刷品范圍1.嚴禁承印國家及地方明確禁止的出版物，以及非法出版單位所出版的任何材料。2.禁止承印未經政府、新聞出版局等行政部門核發(fā)印刷委托書、報紙出版許可證或無相關準印證、批文等合法準印證明的出版物。3.禁止承印假冒或偽造他人注冊商標標識、商品包裝及裝潢的印刷品，以及對消費者具有誤導性的虛假廣告、說明書等宣傳材料。4.嚴禁承印無營業(yè)執(zhí)照及廣告經營資格的包裝裝潢印刷品和廣告宣傳品。5.禁止承印無主管部門證明及公安部門準印證明的布告、通告、重大活動工作證、通行證及在社會上流通使用的票證等其他印刷品。二、承印驗證制度1.在接受委托印刷各類印刷品時，必須嚴格遵循《印刷管理條例》及《印刷品承印管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)，對委印單位及委印人的證明文件進行詳盡驗證，包括但不限于印刷委托書、委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經營資格證明、營業(yè)執(zhí)照及委印人資格證明等，并妥善保存相應原件或復印件以備查驗。2.在承接委托印刷品時，除需驗證委托單位的營業(yè)執(zhí)照及個人身份證明外，還需根據印刷品性質驗證并留存食品類衛(wèi)生許可證、藥品類生產許可證、酒類生產許可證等復印件；若承接廣告經營委托的廣告宣傳品，還需驗證并留存廣告經營資格證明及其營業(yè)執(zhí)照復印件。3.公司所驗證的各類證明文件應妥善保管，以備出版行政部門的查驗需求。4.所有業(yè)務人員在承接委托印刷業(yè)務時，必須確保取得委托單位提供的完整驗證材料。5.如因責任心缺失導致驗證材料不全或存在虛假材料，并因此造成不良后果的，相關責任（包括法律責任）將由當事人自行承擔。6.印刷品的驗證工作由業(yè)務部門主管經理具體負責，確保驗證流程的嚴謹性與合規(guī)性。三、承印登記制度1.業(yè)務部門在承接業(yè)務后，需根據業(yè)務種類在相應的《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其它印刷品印刷登記薄》及《專項排版、制版、裝訂業(yè)務登記薄》上進行詳細登記。2.登記內容應涵蓋委托單位及委印人的名稱、住址、姓名、身份證號碼及聯(lián)系電話，以及委托印刷的印刷品名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底版、交貨日期及收貨人等關鍵信息。《印刷登記薄》需一式三聯(lián)存檔。3.承印印刷品的登記工作由業(yè)務內勤具體負責，而登記的把關與上報工作則由業(yè)務部門內勤的主管經理承擔。四、印刷品保管制度（一）原稿（或電子文檔）保管1.客戶提供的原稿（或電子文檔）在發(fā)稿前，需由業(yè)務人員填寫“點稿單”，并經車間核實后在“點稿單”上簽收確認。2.所有原稿在業(yè)務員取走時，應經雙方認真清點無誤后，在車間“業(yè)務登記薄”上簽字確認。3.所有印品的原稿（或電子文檔）應實行分類保管，確保不混放、不損毀且不遺失。（二）菲林（底片）保管1.生產技術部應對業(yè)務員轉交的客戶印品菲林進行審驗，核對菲林內容、數(shù)量、規(guī)格與付印樣是否相符，確認無誤后與稿件袋一并轉送版房留存。2.印刷完畢的菲林若客戶需帶走，則需辦理交接手續(xù)；若客戶不帶走，則應登記存檔并保留一年。業(yè)務員從車間取送菲林時，亦需辦理相應的交接手續(xù)。3.過期菲林的銷毀需征得客戶同意，并由業(yè)務部經理簽字認可后，由生產技術部派人監(jiān)督實施，并做好銷毀登記記錄。五、印刷品交付制度1.生產技術部應嚴格依據業(yè)務部根據委托書或委托合同書開具的《印刷業(yè)務核價單》上的印刷數(shù)量進行印刷作業(yè)，嚴禁擅自加印。2.每種印刷品完工后，生產部門應認真清點印刷品數(shù)量并登記臺賬。3.印刷品的交付工作應由業(yè)務部或生產部指定專人負責發(fā)貨，并同時向客戶索取收貨憑證以確保交付無誤。六、印刷活動殘次品銷毀制度1.因客戶2024年印刷品承印五項管理制度樣本（六）深圳市彩宇包裝有限公司承印管理五項制度一、印刷品承印驗證制度1.驗證員設立與職責本公司特設承印驗證員一職，由游永才同志擔任，負責全面執(zhí)行各類印刷品的驗證工作。驗證員需妥善保管并留存所有驗證過程中涉及的印刷委托書及各類證明文件，確保每月組卷歸檔，并保存至少二年，以備出版行政部門及公安部門的查驗。2.注冊商標標識驗證接受委托印刷注冊商標標識時，必須嚴格驗證《商標注冊證》或其復印件（需由商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章），并仔細核查委托人提供的注冊商標圖樣，確保無誤。3.注冊商標被許可使用人驗證若接受注冊商標被許可使用人的委托印刷注冊商標標識，則需驗證其注冊商標使用許可合同，并留存復印件作為備案。4.產品包裝裝潢及廣告宣傳品驗證對于產品包裝裝潢的印刷品，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或委印人的居民身份證。若接受廣告經營者的委托印刷廣告宣傳品，還需額外驗證《固定形式印刷品廣告登記證》，并對上述所有證明材料進行復印保存。5.境外印刷品驗證接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品或其他境外印刷品時，必須驗證委托方的委托印刷證明是否已事先向市新聞出版局審批部門備案，并加蓋“備案專用章”。同時，確保所有印刷品在完成印刷后全部運輸出境，嚴禁在境內銷售。二、承印登記制度1.登記員設立與職責本公司設立登記員一職，由吳祖建同志擔任，負責承印的包裝裝潢印刷品、其他印刷品等的登簿記錄工作?！队∷⒌怯洸尽沸栝L期歸檔保存，以備上級新聞出版行政部門核查時即時提供。2.登記內容登記員需編制詳細的《印刷登記簿》，內容包括但不限于承印日期、印刷品名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照編號或個人身份證號、住址、聯(lián)系電話等。若印刷品印有注冊商標標識，還需登記《商標注冊證》編號及相關證明文件名稱。3.廣告宣傳品登記印刷廣告宣傳品時