2024年公司年會籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版

2024年公司年會籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議期限2.籌備事項2.1主題確定2.2場地選擇2.3參會人員名單2.4活動議程安排2.5預(yù)算制定3.執(zhí)行事宜3.1籌備團隊組成3.2籌備團隊成員職責(zé)分配3.3籌備進度安排3.4現(xiàn)場布置與設(shè)施準(zhǔn)備3.5活動宣傳與邀請3.6物料采購與制作3.7活動攝影與錄像4.費用與支付4.1總預(yù)算金額4.2費用明細(xì)4.3支付方式與時間4.4費用報銷流程5.權(quán)利與義務(wù)5.1協(xié)議雙方的權(quán)益5.2籌備團隊的義務(wù)5.3參會人員的義務(wù)5.4違約責(zé)任6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構(gòu)7.3法律適用8.合同的生效、變更與終止8.1協(xié)議生效條件8.2協(xié)議變更程序8.3協(xié)議終止條件9.其他條款9.1通知與送達9.2合同附件9.3合同的份數(shù)與保管10.簽署頁10.1甲方簽署頁10.2乙方簽署頁第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期至2024年公司年會結(jié)束后_______日止。第二條籌備事項2.1主題確定甲乙雙方共同確定本次年會的主題為“_______”。2.2場地選擇乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求選擇合適的場地，并確保場地的容納量、設(shè)施及安全等符合活動需求。2.3參會人員名單甲方提供本次年會參會人員名單，乙方負(fù)責(zé)核實并發(fā)送邀請函。2.4活動議程安排乙方根據(jù)甲方提供的議程內(nèi)容，制定詳細(xì)的活動議程安排，并報甲方審批。2.5預(yù)算制定乙方根據(jù)甲方提供的預(yù)算范圍，制定本次年會的預(yù)算表，并報甲方審批。第三條執(zhí)行事宜3.1籌備團隊組成乙方組建籌備團隊，負(fù)責(zé)年會的籌備工作。團隊成員及職責(zé)分配詳見附件一。3.2籌備進度安排乙方按照甲方要求，制定籌備進度安排，并定期向甲方報告進展情況。3.3籌備現(xiàn)場布置與設(shè)施準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)年會的現(xiàn)場布置、設(shè)施準(zhǔn)備及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。3.4活動宣傳與邀請乙方負(fù)責(zé)年會的宣傳策劃工作，包括制作邀請函、宣傳海報等，并負(fù)責(zé)發(fā)送邀請。3.5物料采購與制作乙方負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算表，采購活動所需的物料，并負(fù)責(zé)相關(guān)物料的制作工作。3.6活動攝影與錄像乙方負(fù)責(zé)活動的攝影與錄像工作，并保證拍攝質(zhì)量。第四條費用與支付4.1總預(yù)算金額本次年會的總預(yù)算金額為人民幣_______元（大寫：_______元整）。4.2費用明細(xì)具體費用明細(xì)見附件二。4.3支付方式與時間甲方按照雙方約定的時間和方式，向乙方支付費用。4.4費用報銷流程乙方按照甲方規(guī)定的費用報銷流程，提交相關(guān)費用報銷申請。第五條權(quán)利與義務(wù)5.1協(xié)議雙方的權(quán)益甲方有權(quán)對乙方的籌備工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，乙方應(yīng)積極配合。5.2籌備團隊的義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和甲方的要求，完成籌備工作。5.3參會人員的義務(wù)參會人員應(yīng)遵守年會的各項規(guī)定，維護年會的正常秩序。5.4違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。6.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽署之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。6.3違約責(zé)任如有違約，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。7.2爭議解決機構(gòu)甲方所在地人民法院。7.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第八條合同的生效、變更與終止8.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。8.2協(xié)議變更程序任何一方要求變更本協(xié)議的，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。8.3協(xié)議終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均可要求解除本協(xié)議；（3）一方違反本協(xié)議嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。第九條其他條款9.1通知與送達任何一方通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，均應(yīng)以書面方式送達對方指定的地址。9.2合同附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3合同的份數(shù)與保管本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方均妥善保管。第十條簽署頁10.1甲方簽署頁甲方代表（簽名）：____________日期：_______年_______月_______日10.2乙方簽署頁乙方代表（簽名）：____________日期：_______年_______月_______日第十一條附加條款11.1如雙方在履行本協(xié)議過程中出現(xiàn)新的情況，需要調(diào)整協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。11.2本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)本著誠實信用、公平原則協(xié)商解決。第十二條甲方義務(wù)12.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式，向乙方支付費用。12.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成年會的籌備工作，提供必要的信息和人員支持。第十三條乙方義務(wù)13.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和甲方的要求，完成籌備工作。13.2乙方應(yīng)確保年會的順利進行，并對年會過程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)處理。第十四條違約責(zé)任14.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.2違約方應(yīng)賠償對方因此所遭受的損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、名譽損害等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：籌備團隊組成及職責(zé)分配詳細(xì)列出籌備團隊成員的名單、職位以及各自的職責(zé)。附件二：籌備進度安排表詳細(xì)列出籌備各個階段的開始時間、結(jié)束時間以及預(yù)期完成的目標(biāo)。附件三：場地選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)列出選擇場地的各項標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括但不限于場地面積、設(shè)施配置、安全標(biāo)準(zhǔn)等。附件四：活動議程安排詳細(xì)列出本次年會的議程安排，包括各個環(huán)節(jié)的時間、內(nèi)容以及負(fù)責(zé)人。附件五：預(yù)算表詳細(xì)列出本次年會的預(yù)算明細(xì)，包括各項費用的名稱、金額以及預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)。附件六：費用報銷流程詳細(xì)列出費用報銷的流程，包括報銷申請、審批流程以及報銷憑證的要求。附件七：保密信息清單詳細(xì)列出雙方需要保密的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。附件八：爭議解決方式及機構(gòu)詳細(xì)列出爭議解決的方式和機構(gòu)，包括訴訟和仲裁的選項。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定的時間和方式向乙方支付費用。2.甲方未提供必要的信息和人員支持，影響乙方籌備工作的進行。3.乙方未按照約定的內(nèi)容和甲方的要求，完成籌備工作。4.乙方未確保年會的順利進行，導(dǎo)致會議出現(xiàn)突發(fā)事件。5.任何一方泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方需賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失。2.違約方需賠償對方因此遭受的名譽損害等非經(jīng)濟損失。3.違約方需承擔(dān)因違約導(dǎo)致的對方額外費用支出。示例說明：如果甲方未按照約定的時間和方式向乙方支付費用，乙方因此無法按時完成籌備工作，導(dǎo)致年會無法順利進行，甲方需承擔(dān)因違約導(dǎo)致的乙方額外費用支出，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：3.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.立即解除：指在發(fā)現(xiàn)違約行為后，立即終止合同的履行。5.書面形式：指以紙質(zhì)文件或其他可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。6.保密信息：指合同履行過程中雙方接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。7.爭議解決方式：指雙方在發(fā)生爭議時選擇的解決方式，如協(xié)商、訴訟、仲裁等。8.法律適用：指本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民