合同與合作方管理制度

合同與合作方管理制度一、前言為了規(guī)范公司內(nèi)部的合同管理流程和與合作方的合作關(guān)系，提高合同執(zhí)行效率和風(fēng)險(xiǎn)掌控水平，公司訂立了本《合同與合作方管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部與合作方簽署的合同，并涵蓋與合作方的合作全過程，包含合同起草、談判、簽署、履行、更改、停止等。三、合同管理流程1.合同起草1.1合同起草應(yīng)由合同起草人依據(jù)相應(yīng)業(yè)務(wù)的需求和法律法規(guī)進(jìn)行撰寫，并確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、明確、合法。1.2合同起草人應(yīng)在合同中注明雙方的主體信息，包含名稱、住址、聯(lián)系方式等，同時(shí)明確合同的有效期、履行方式、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.合同談判2.1合同談判由公司指定的談判代表與合作方進(jìn)行，談判代表應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和談判技巧，代表公司維護(hù)公司利益。2.2談判代表應(yīng)依照公司授權(quán)的底線進(jìn)行談判，不得超出公司授權(quán)的范圍進(jìn)行承諾或讓與。2.3談判代表應(yīng)及時(shí)記錄談判過程及達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容，并及時(shí)報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)層。3.合同簽署3.1合同簽署應(yīng)由公司授權(quán)的人員進(jìn)行，簽署人應(yīng)對簽署合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性進(jìn)行核實(shí)，確保簽署合同無誤。3.2簽署時(shí)，合同的原件應(yīng)妥當(dāng)保管，同時(shí)可制作合同副本供雙方參考。3.3簽署后的合同應(yīng)及時(shí)歸檔，建立合同檔案管理制度，并確保合同檔案的保管、檢索、保密等工作。4.合同履行4.1合同履行應(yīng)依照合同商定的方式和時(shí)間進(jìn)行，雙方應(yīng)樂觀履行各自的義務(wù)。4.2合同履行過程中如有更改或解決爭議，應(yīng)依照合同商定的更改和爭議解決機(jī)制進(jìn)行，確保合同的執(zhí)行順利進(jìn)行。4.3合同履行過程中如遇到重點(diǎn)問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)層，共同商討解決方法。5.合同停止5.1合同停止可以依據(jù)合同商定的期限自然到期，也可以通過雙方協(xié)商解除。5.2合同停止前，雙方應(yīng)按合同商定履行最終的義務(wù)，并確保雙方的權(quán)益得到保障。5.3合同停止后，合同應(yīng)依照公司檔案管理制度進(jìn)行歸檔，并作好相關(guān)結(jié)算和清理工作。四、合作方管理1.合作方選擇1.1合作方選擇應(yīng)嚴(yán)格依照公司的合作方準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包含但不限于資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營情形等方面的評估。1.2合作方選擇應(yīng)由公司內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，避開重復(fù)選擇或無效選擇。2.合作方評價(jià)2.1對于已合作的合作方，公司應(yīng)定期進(jìn)行評價(jià)，包含但不限于履約情況、服務(wù)質(zhì)量、合作效果等方面的考核。2.2合作方評價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，用于調(diào)整合作方關(guān)系或更換合作方。3.合作方信息管理3.1公司應(yīng)建立合作方信息臺賬，記錄合作方的基本信息、合作項(xiàng)目等相關(guān)信息，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。3.2合作方信息應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限授權(quán)人員可以查閱和使用，并采取相應(yīng)的安全措施進(jìn)行保護(hù)。五、違約與糾紛處理合同違約1.1對于合同違約的情況，公司應(yīng)依據(jù)合同商定進(jìn)行相應(yīng)的違約責(zé)任追究，并采取合法的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控和爭議解決。1.2公司應(yīng)建立違約處理機(jī)制，確保違約行為及時(shí)處理，并對違約行為進(jìn)行記錄和追溯。合同糾紛處理2.1對于合同糾紛的處理，應(yīng)依照法律法規(guī)和合同商定進(jìn)行，盡量通過協(xié)商和友好解決的方式解決糾紛。2.2如無法通過協(xié)商解決，公司應(yīng)尋求法律途徑進(jìn)行訴訟或仲裁，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部與合作方簽署的合同。本制度的解釋權(quán)歸公司最終全部，并對制度的修訂和調(diào)整具有最終權(quán)限。公司內(nèi)相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對本制度的宣傳和培訓(xùn)，確保全員了解和遵守本制度的要求。如有其他未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和調(diào)整，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。以上即為本公司訂立的《合同與合作方管理制度》，各