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文檔簡介
星級酒店資產(chǎn)管理制度第一章總則為了提高星級酒店的資產(chǎn)管理效率,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,特制定本制度。資產(chǎn)管理是保障酒店運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),涉及資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、處置等多個(gè)方面。本制度旨在規(guī)范酒店資產(chǎn)管理流程,提升資產(chǎn)使用效率,降低運(yùn)營成本,確保酒店的可持續(xù)發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于星級酒店內(nèi)部所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理。包括但不限于:1.設(shè)備設(shè)施:如電器、家具、廚房設(shè)備等。2.庫存物資:如食品、飲料、消耗品等。3.無形資產(chǎn):如品牌、商標(biāo)、專利等。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及酒店內(nèi)部管理規(guī)范制定,主要包括:1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國資產(chǎn)管理法》3.《酒店資產(chǎn)管理行業(yè)規(guī)范》4.酒店內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定第四章資產(chǎn)管理目標(biāo)1.確保酒店的各類資產(chǎn)安全、完整,防止資產(chǎn)流失。2.提高資產(chǎn)的使用效率,延長資產(chǎn)的使用壽命。3.通過科學(xué)合理的管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.定期評估和更新資產(chǎn)管理制度,確保其適應(yīng)性和有效性。第五章資產(chǎn)管理規(guī)范5.1資產(chǎn)采購1.采購計(jì)劃:各部門需根據(jù)實(shí)際需求制定年度或季度采購計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)管理部審核。2.供應(yīng)商選擇:應(yīng)選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并進(jìn)行資質(zhì)審核,確保采購的物資質(zhì)量。3.合同簽訂:采購過程中應(yīng)簽訂正式合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保法律效力。5.2資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)登記:所有資產(chǎn)在采購后需及時(shí)登記入賬,建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用部門等信息。2.使用管理:各部門應(yīng)制定資產(chǎn)使用規(guī)范,明確資產(chǎn)的使用責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:資產(chǎn)如需轉(zhuǎn)移至其他部門,需填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。5.3資產(chǎn)維護(hù)1.定期檢查:對所有資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.維護(hù)記錄:維護(hù)和維修過程需記錄在案,包括維護(hù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任人等信息。5.4資產(chǎn)處置1.處置申請:對不再使用的資產(chǎn),需填寫《資產(chǎn)處置申請表》,由資產(chǎn)管理部審核后實(shí)施。2.處置方式:資產(chǎn)處置可采取出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式,需根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.處置記錄:處置過程需詳細(xì)記錄,確保信息透明,便于日后查閱。第六章資產(chǎn)監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì):定期對資產(chǎn)管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保制度的落實(shí)和執(zhí)行情況。2.責(zé)任追究:對因管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)流失的責(zé)任人,依據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。6.2評估機(jī)制1.定期評估:每年對資產(chǎn)管理制度進(jìn)行評估,分析其實(shí)施效果,提出改進(jìn)建議。2.反饋機(jī)制:各部門可對資產(chǎn)管理制度提出反饋意見,以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。第七章附則1.解釋權(quán)限:本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜由資產(chǎn)管理部另行規(guī)定。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:如需修訂,本制度應(yīng)由資產(chǎn)管理部提出修改意見,經(jīng)管理層審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第八章附錄8.1相關(guān)表單1.資產(chǎn)采購申請表2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表3.資產(chǎn)處置申請表4.資產(chǎn)維護(hù)記錄表8.2資產(chǎn)管理臺賬應(yīng)包括以下信息:-資產(chǎn)編號-資產(chǎn)名稱-規(guī)格型號-使用部門-采購日期-采購金額-當(dāng)前狀態(tài)-責(zé)任人結(jié)語通過本制度的實(shí)施,星級酒店將進(jìn)一步規(guī)
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