金銳家具新華店開業(yè)典禮儀式策劃方案

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/目錄

活動概況與基本信息場地布置活動流程項目管理與保障推薦參與費用預算Part

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/基本信息目標通過開業(yè)儀式，向政府官員、廣大業(yè)主、客戶、渠道、業(yè)界做一個內蒙古呼和浩特金銳家具新華店的正式亮相；提高金銳家具新華店的知名度與客戶關注度，從而在未來提高新華店的客流量和營業(yè)額，為廣大業(yè)主實現盈利的同時實現新華店的整體盈利；通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示內蒙古呼和浩特金銳家具穩(wěn)健而又充滿活力與希望的公司形象，增強上下游客戶對金銳家具新華店的了解，建立客戶信心及對金銳家具新華店的認可度；邀請來賓呼和浩特市相關領導行業(yè)相關領導、金銳家具新華店業(yè)主重點行業(yè)客戶領導及新聞媒體記者人數約

人左右慶典時間4282011慶典地點金銳家具新華店

我們特為本次活動打造了“攜手金銳共創(chuàng)未來”這個充滿喜慶質感的合作共贏與美好前瞻相結合的活動主題，具體含義如下：攜手金銳共創(chuàng)未來寓意即將開業(yè)的金銳家具新華店將一直秉承著“誠信、團結、秩序、進步”的企業(yè)理念，以及“商家顧客滿意是我們不懈的追求，你們一分不滿，我們十分不安”的服務宗旨，指導著全體金銳員工奮發(fā)拼搏、努力進取，以完善的管理、時尚的品味、做工精良的各種家具、優(yōu)美的購物環(huán)境、專業(yè)化的服務，竭誠為廣大消費者提供最為貼心的服務，從而贏得消費者的信賴和廠家的支持，共同創(chuàng)造美好的未來。主題解釋設計元素解釋：針對金銳家具新華店的行業(yè)特質構圖中主要以充滿家居感且層層遞進的抽象線條為主通過這些元素的聚集、錯層、組合表現出金銳家具與廣大業(yè)主之間的緊密合作同時寓意著新華店與業(yè)主深度合作、共贏未來的愿景從而表現出活動主題攜手金銳共創(chuàng)未來主視覺暫略Part

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/場地布置金色拱門主舞臺區(qū)域迎賓大道氦氣球金色吉象花籃開合式或固定式背景板金色皇家禮炮禮儀小姐女子軍樂隊來賓觀禮區(qū)燈籠柱燈籠柱氦氣球活動現場布置規(guī)劃平面圖簽到臺及背景板停車場停車場外圍道旗布置，醒目宣傳現場氣球拱門燈籠柱輝映，渲染氣氛金銳家具新華店簽到臺迎賓大道禮儀小姐金色禮炮慶典花籃導示系統(tǒng)主舞臺金銳家具新華店宴會廳工作證金銳家具新華店金銳家具新華店金銳家具新華店金銳家具新華店Part

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/活動流程迎賓階段：09：00——11：10

場外保安負責到場嘉賓的停車引位工作，避免造成現場外的交通堵塞。簽到處金銳家具新華店的工作人員負責到場嘉賓的簽到工作。場內安排金銳家具新華店工作人員和禮儀小姐在貴賓席兩側負責到場領導與貴賓的引位工作。提前十分鐘確認現場嘉賓是否全部到場，現場工作人員相互溝通協(xié)調后，準備活動開始。主持人畫外音提醒現場嘉賓活動開始。時間內容安排服裝音樂道具區(qū)域備注9：00業(yè)主及嘉賓入場背景音樂簽到用具觀眾席、休息室注意秩序和簽到、禮儀小姐和主辦方人員完成9：00女子軍樂隊表演演出服舞臺前奏迎賓曲9：15舞獅表演演出服現場鑼鼓配合舞臺前迎賓、與軍樂隊交替表演10：00主持人介紹項目無線麥克舞臺主持人穿插在迎賓節(jié)目中間10：30現代舞演出服背景音樂舞臺10：40女歌手演唱演出服伴奏舞臺10：50男歌手演唱演出服伴奏舞臺11：00舞獅表演演出服舞臺上下互動表演迎賓階段內容安排開業(yè)儀式：11：10——11：55

時間內容安排服裝音樂道具區(qū)域備注11：10主持人無線麥克風舞臺串場詞，請領導上臺講話11：20領導講話主持臺、臺麥舞臺講話領導由主辦方提供名單11：35主持人有請剪彩嘉賓上臺上場音樂禮儀、剪彩用具到位舞臺禮儀小姐配合剪彩11：38開業(yè)儀式正裝激烈的景音樂剪彩花束、托盤舞臺花束、彩煙、皇家禮炮、禮花、舞獅等同時表演11：50合影留念正裝背景音樂舞臺11：55主持人背景音樂舞臺宣布儀式結束12：00主持人宣布午宴通知背景音樂《鴻雁》舞臺主持人結束語慶祝午宴：12：00——14：00

暖場音樂（茉莉花、迎賓曲）領導入場音樂（歡迎曲）發(fā)言嘉賓上場音樂（TheMagnificentSeven

）開業(yè)儀式音樂（輝煌）退場音樂（送賓曲）開業(yè)儀式音樂使用情況（參考）Part

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/項目管理及保障金銳家具新華店（以下簡稱主辦方）綜合協(xié)調組貴賓工作組嘉賓工作組演出工作組會場工作組經費管理組活動控制組活動執(zhí)行組活動物流組活動工程組活動禮品組活動接待組交通指揮組安全保衛(wèi)組醫(yī)療急救組資料整理組炫麗傾城執(zhí)行工作組活動執(zhí)行外協(xié)組組長：張震1、指揮組職責：策劃掌握活動的準備及實施，溝通信息，協(xié)調進度。督促各組工作進度。2、來賓接待組

職責：配合主辦方工作人員接待來賓，組織嘉賓簽字、桌簽制定。4、安全保障組職責：會場內外安全保衛(wèi)，突發(fā)事件處置，引導車輛停放，來賓的醫(yī)療急救。5、后勤保障組職責：負責經費預算、申請支出與監(jiān)管。午餐準備，協(xié)助座位擬定。6、工程搭建組職責：主會場的布置設計與制作，安裝與拆除。7、媒體協(xié)調接待組職責：負責發(fā)布會全部新聞發(fā)稿及記者安排8、道具準備及聯系方式：范圍：各組長配備對講機，聯系單一份（內有貴司與我方電話聯系方式）項目組成員組別組成職能主辦方主辦方

活動的最高決策機構。就活動的重大事宜進行決策，聽取炫麗傾城的具體工作進展報告。炫麗傾城炫麗傾城項目組

作為執(zhí)行機構，具體承擔主辦方交辦的任務，認真、細致、周密、安全、有效地組織好活動的全過程，組織、協(xié)調、督促各工作組的工作進度、工作成效，以及協(xié)調解決相關問題與矛盾，及時和定期向主辦方提供工作信息、報告工作進度，處理重大和緊急問題并及時報主辦單位。綜合協(xié)調組主辦方炫麗傾城

及時掌握各組的工作進度、信息和問題，溝通、協(xié)調和銜接各組和整個活動的準備工作，負責活動總體方案組織實施；督促各工作組按進度推進籌備工作；統(tǒng)籌處理主辦方交辦的其它工作。貴賓工作組炫麗傾城主辦方負責一切與貴賓有關的工作，包括與其他工作組的交叉工作。嘉賓工作組炫麗傾城主辦方負責一切與嘉賓有關的工作，包括與其他工作組的交叉工作。工程工作組主辦方炫麗傾城

負責活動所需要的一切硬件的準備工作，組織安排格調高雅的文藝演出?，F場工作組炫麗傾城

負責一切與現場秩序、安全、醫(yī)療衛(wèi)生等有關的協(xié)調管理工作，選擇和印制現場背板，以及與其他工作組的交叉工作經費管理組主辦方負責經費預算、申請、支出與監(jiān)督，保障整個會議正常運轉?；顒訄?zhí)行組主辦方確定邀請嘉賓名單貴賓名單確認來賓姓名、人數活動日程安排擬寫致辭、賀詞確認發(fā)言人員安排座次確定會場布置方案現場專題片、AV策劃確定攝影及攝像人員確定并招待媒體記者活動物流組炫麗傾城各項宣傳品的清點保存各項物資的準備與支援活動結束后各項宣傳資料的移交活動工程組炫麗傾城主會場布置的設計與制作、安裝與拆除活動禮品組主辦方嘉賓禮品、宣傳資料、號牌派發(fā)活動接待組炫麗傾城主辦方宣傳品的準備與印制發(fā)送請柬確定禮儀小姐準備簽名板、簽字筆等負責貴賓休息室接待落實工作人員餐券交通指揮組炫麗傾城主辦方負責與有關部門（安全保衛(wèi)、交通、消防等）聯絡與溝通會前檢查與巡視，杜絕事故隱患活動現場車輛引導、車位的劃分安全保衛(wèi)組炫麗傾城主辦方突發(fā)事項應變處理的實施現場環(huán)境的安全保衛(wèi)工作資料整理組炫麗傾城主辦方主題演講的文字記錄活動相關資料的收集整理活動視頻文件收集整理專人停車場迎送專人提供貴賓接待工作，全程引領安排場地方面提供貴賓服務貴賓室休息活動現場跟蹤服務提前告知致詞者身高，講話現場根據身高提前調好話筒高度貴賓領導特別服務攝影裝備：單反數碼相機兩臺，單反膠片相機兩臺，廣角及長焦鏡頭；攝影耗材：電池、存儲器、膠卷拍照內容：簽到、儀式、活動全景、主持人、演講人等全程拍攝；后期制作：提供電子版照片，像冊及底片。攝影管理禮儀管理受過專業(yè)培訓的模特擔任活動禮儀，形象氣質佳，絕大部分參加過車展活動；炫麗傾城將提前對禮儀進行細節(jié)培訓，包括熟悉嘉賓、場地以及反復的場景模擬，以保證每一環(huán)節(jié)順利流暢進行；服裝：根據企業(yè)需要統(tǒng)一著裝，大方高雅、不落俗套；舉止：面帶微笑，行止得體，有靈活的應變能力；職責：簽到服務、引領服務以及現場的機動協(xié)調等；每一環(huán)節(jié)禮儀人數的配備均以滿足活動需要為準。場外設置酒店保安人員負責來賓的車位引位工作，避免造成車流擁擠。場內設置保安人員，及時處理突發(fā)事件。確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個活動期間在會場內守侯，及時處理斷電等突發(fā)事故。為了避免各個區(qū)域內人員流動通道阻塞，各區(qū)域內由專門的保安人員和工作人員維持現場秩序，及時疏導人流?，F場所有制作物料由我公司質量專員負責現場物料的安全和維護工作，由展覽和燈光音響視頻工作人員配合?，F場各安全通道由酒店服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的禮儀小姐負責引位。全部工作人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩；保障措施燈光：所有走線裝飾與地面地毯顏色相似；燈光架加以柱型包裝；控制臺采用深色絲絨布遮掩；音響：

所有走線裝飾與地面地毯顏色相似；控制臺采用深色絲絨布遮掩；活動全部音樂按照執(zhí)行手冊編排并進行預演。保障措施項目執(zhí)行與協(xié)作在活動準備期間，我公司將從客戶角度出發(fā)，提供科學有效的活動建議，成本控制建議以及行之有效的活動執(zhí)行方案。對于執(zhí)行過程中的執(zhí)行方案，過程及結果等如實向客戶匯報，并應客戶要求及時針對不同問題做出準確敏捷的方案調整或完全解決方案。對活動的執(zhí)行方針和程序進行量身定制，并與活動中涉及到的各個單位保持緊密溝通，以保證活動的正常進行和活動目的的準確實現。在活動準備期間與活動涉及部門召開定期例會：活動中涉及的部門包括：設計、舞臺舞美燈光音響、演出、酒店等。安排不同的人員專門負責不同的執(zhí)行部分，做到分工合作。危機及緊急事件的提前預見及有效的控制處理。一：安保事件1、在活動區(qū)域周圍及主要通道處安排工作人員及保安，防止中途發(fā)生突發(fā)事件，如發(fā)生意外變化及時疏導來賓。2、如場內發(fā)生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到安全區(qū)域，確保在場領導的安全。3、同時主持人利用場內廣播對場內的人員進行引導和疏散。二：防火備充足的滅火器，固定所有電線，設專門的安保負責人現場巡視。意外情況應急預案應急預案三：防風所有搭建物及設備：由工作人員負責加固定牽引鐵絲，架子下方加大承重物四：防雨1、小雨：（1）備50把雨傘或雨衣在后臺以便主持人及上臺嘉賓使用。（2）備充足的塑料布放在臺側，以便遮蓋臺上音響設備與貴重物品。2、中到大雨：音響臺廣播安全須知并調配場內所有保安維持秩序，疏導來賓，防止意外發(fā)生，活動前三天我方將天氣預報情況交由貴方。意外情況應急預案應急預案意外情況應急預案五：現場媒體采訪應對應對措施：如媒體人員對來賓聚集處進行現場突擊采訪，工作人員要第一時間報告相關負責人，媒體對接人員直接趕到采訪現場。并要求媒體人員出示相關證件，查驗后引導媒體人員與接待統(tǒng)籌組負責人對接，引導媒體有序采訪，從而提高將交易所良好聲譽。應急預案七：環(huán)境因素；為防止活動中發(fā)生威脅領導安全問題，在活動前，雙方應進行及時溝通加強安全防護，避免此類事情的發(fā)生。六：人員因素；若遇到當日領導不到、晚到等情況，應及時與我方溝通是否需要推遲時間進度。八：由于參與活動人數及工作人員人數眾多，我方全程采