應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

第一節(jié)立意

立意的含義：

應(yīng)用文寫作的目的性：1、闡明寫作者的主張、觀點(diǎn)、意圖。2、

下達(dá)指示、傳達(dá)政策、布置工作、通知事項(xiàng)。3、傳遞信息、交

流情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者（或個(gè)人單位）通過(guò)全

篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫作意圖、觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為

意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的

寫作意圖。

2、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的觀點(diǎn)。

3、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的公務(wù)活動(dòng)的

行為意向。

應(yīng)用文的立意：立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫作者醞釀、

斟酌的過(guò)程，主旨就是立意的結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫作中的地位

決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量?jī)?yōu)劣和成敗。

立意的特點(diǎn)：

1.客觀性：立意是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。它確立的主旨是作者從現(xiàn)實(shí)

生活、工作實(shí)踐等客觀材料中提煉出來(lái)的，是具體材料中產(chǎn)生的。

2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來(lái)自現(xiàn)實(shí)生活，出生于全部材

料中，但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約，是主

觀性與客觀性統(tǒng)一的產(chǎn)物。

3.觀念性：立意所確立的主旨是作者對(duì)事物的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，是作

者寫作的核心意圖。

4.時(shí)代性：立意所確立的主旨是時(shí)代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、

經(jīng)濟(jì)、文化等密不可分，也是與人民群眾所關(guān)心而亟待解決的問(wèn)

題分不開。

立意的要求：

1.準(zhǔn)確：是指應(yīng)用文主旨要符合四項(xiàng)基本原則，符合黨的方針政

策，符合客觀事物的真實(shí)性情況，符合客觀規(guī)律，反映人們對(duì)客

觀事物的正確認(rèn)識(shí)、態(tài)度和要求，反映社會(huì)生活的本質(zhì)和主流,

并能經(jīng)的起實(shí)踐和實(shí)驗(yàn)。

2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)

節(jié)，揭示客觀事物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，使文

章具有深刻的思想性和豐富的內(nèi)涵。

3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點(diǎn)十分明確，毫不含糊；

對(duì)問(wèn)題的知識(shí)，對(duì)事物的評(píng)價(jià)，贊成什么，反對(duì)什么，要求什么，

應(yīng)該清楚明白，一目了然。

4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個(gè)主旨，材料使用，謀篇

布局，表達(dá)方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務(wù)。

5.新穎：是指應(yīng)用文主旨所反映的作者思想、觀點(diǎn)、主張、意見(jiàn)、

不落俗套，有自己的獨(dú)特性，給人以新鮮醒目之感。

立意的依據(jù)：

1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的

需要，不管是主動(dòng)寫作還是被動(dòng)寫作。

2.客觀實(shí)際需要：社會(huì)生活中，矛盾無(wú)處不在0個(gè)人與個(gè)人、個(gè)

人與單位、集體與國(guó)家之間，總會(huì)存在這樣或那樣的利益沖突，

作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會(huì)實(shí)踐的應(yīng)用文章，確立應(yīng)用文的主旨時(shí),

必須根據(jù)實(shí)際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺(jué)服從全

局的、長(zhǎng)期的利益需要。

3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確

回答現(xiàn)實(shí)生活和工作中提出的某些問(wèn)題。

立意的方法：大體有以下幾種

1、對(duì)比篩選：材料具有客觀性和多義性，對(duì)材料所蘊(yùn)含的意義

要去要全面把握，然后加以對(duì)比篩選，摒棄其中一般化的，平庸

膚淺的意義，擇取其精辟、獨(dú)到，最有價(jià)值的意義作為主旨。

2、分析歸納：對(duì)所獲得的材料要進(jìn)行一番去偽存真、去粗取精

的鑒別和篩選工作，然后進(jìn)行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思廣益：個(gè)人的智慧是有限的，認(rèn)識(shí)問(wèn)題也往往有所局限，

這就需要集思廣益，因此要實(shí)地調(diào)查，集體討論，也可以主動(dòng)征

求他人的意見(jiàn)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)。

4、選準(zhǔn)角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀

察，就會(huì)發(fā)生事物的不同特點(diǎn)、意義和價(jià)值。

第二節(jié)謀篇

謀篇的含義：是指作者組織材料，設(shè)計(jì)、安排結(jié)構(gòu)的過(guò)程。通常，

謀篇又叫安排文章的篇章結(jié)構(gòu)。

謀篇的內(nèi)容

一、材料的組織

L材料的含義：材料是指為寫作而搜集。準(zhǔn)備的具有一定意義和

價(jià)值的資料。

原始材料：平時(shí)有意識(shí)采擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始

材料。

資料：可以為應(yīng)用文寫作服務(wù)的那些文書、檔案、報(bào)刊、圖書、

文獻(xiàn)材料，稱為資料。

(1)、材料是提出問(wèn)題的依據(jù)

應(yīng)用寫作過(guò)程，就是作者通過(guò)思維活動(dòng)對(duì)各式各樣的原始材料進(jìn)

行分析、提煉、綜合加工，進(jìn)而提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程。

(2)、主旨依靠材料加以說(shuō)明和支撐

應(yīng)用文作者總要在文章中提出自己的觀點(diǎn)和主張，表明自己的態(tài)

度和意見(jiàn)，拿出具體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的

事實(shí)依據(jù)和理論依據(jù)。

2.、材料的搜集

占有材料，多多益善。占有的材料豐富、充分，認(rèn)識(shí)才有可能達(dá)

到與之相應(yīng)的廣度與深度。

(1).直接材料和間接材料

直接材料是作者在深入生活、工作實(shí)踐中親自觀察、體驗(yàn)、感受

和經(jīng)歷所得到的第一手材料。

間接材料是作者從現(xiàn)成的書面文字材料和別人轉(zhuǎn)述的材料中得

到的又稱二手資料。

(2).歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料

(3).正面材料和反面材料

(4)具體材料和概括材料

具體材料是多指反映局部問(wèn)題、個(gè)別事例、特殊情況的個(gè)別性材

料。

概括材料是指反映全局的問(wèn)題、整體概貌、一般情況的綜合材料。

3、搜集出來(lái)的方法

(1).觀察與體驗(yàn)。

觀察就是在思維的參與下，對(duì)事物進(jìn)行游牧的。有計(jì)劃、比較持

久的感知。

體驗(yàn)是置身于事物所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方

面深層次的體察事物，把握事物的內(nèi)在本質(zhì)和各方面的聯(lián)系。

(2).調(diào)查研究。

即使指綜合運(yùn)用觀察、體驗(yàn)、查詢、閱讀等手段，采用開座談會(huì)、

個(gè)別訪問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)了解、蹲點(diǎn)調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查等方法獲取所需材料，

從中探求事物的性質(zhì)、特點(diǎn)和規(guī)律。

(3)積累、查閱資料。

內(nèi)容包括報(bào)刊資料、圖書資料、檔案文獻(xiàn)資料，單位、部門在工

作中形成的各種書面文字質(zhì)料，各種文件、法規(guī)匯編、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、

音像資料，個(gè)人筆記、日記等。

4、材料的選擇

(1).以主旨為中心：材料與主旨有直接對(duì)應(yīng)的關(guān)系，要選擇那些

能有效說(shuō)明主旨的材料，根據(jù)主旨需要決定材料的數(shù)量、類別和

詳略。

(2)鑒別真?zhèn)?，選取真實(shí)準(zhǔn)確的材料：要嚴(yán)格符合客觀事物的原

貌和實(shí)際情況。不能杜撰、也不能夸大或縮小、還要能從本質(zhì)上

反映事物的真實(shí)面貌，而不是一些偶然現(xiàn)象。

⑶挑選能反映事物本質(zhì)與特點(diǎn)的材料：這樣的材料具有廣泛代

表性和和強(qiáng)大的說(shuō)服力，能起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。我

們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時(shí)，要注意處理好

四個(gè)關(guān)系：一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點(diǎn)和次要觀點(diǎn)的關(guān)系。

三是共性和個(gè)性的關(guān)系。四是一般和典型關(guān)系。

(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事

實(shí)；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實(shí)；三是雖

為人知因被變換視角而具有新意的材料；

新穎的材料，是具有新鮮性和感染力，能增強(qiáng)文章的可讀性。

5、材料的組織

(1).要主次有序：直接說(shuō)明表現(xiàn)主旨的重要材料，應(yīng)置于主要

核心地位；配合或間接說(shuō)明、表現(xiàn)主旨的材料，應(yīng)置于次要。

(2).要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過(guò)度材

料、交待性材料或意義有所重復(fù)的材料要相應(yīng)從略。

(3)要?dú)w類使用：所謂材料的組合，即根據(jù)材料的性質(zhì)及相互

關(guān)系將材料歸類使用。

二、結(jié)構(gòu)的安排

1、結(jié)構(gòu)的含義：“結(jié)構(gòu)”這個(gè)詞，原來(lái)是建筑學(xué)中的術(shù)語(yǔ)，指

建筑物的骨架或內(nèi)部構(gòu)造。后人借用來(lái)稱文章的組織構(gòu)造，又稱

謀篇布局。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好

正文的組織結(jié)構(gòu)。

結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把全部?jī)?nèi)

容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，使主旨得到正確體現(xiàn)，材料有所依附,

文章構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。（2）可以按照作者的思路，把觀點(diǎn)和

材料加以適當(dāng)?shù)亟M織，使文章有條理、有層次，綱舉目張，和諧

有序。

2、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：（1）格式化：應(yīng)用文實(shí)用性的特點(diǎn)，決定了應(yīng)

用文文具有固定的、慣用格式，這就是結(jié)構(gòu)的定型性。（2）單

一化：由于應(yīng)用文的基本格式已經(jīng)定型，哪一種文體如何寫，都

有一定的程式，較少的變化。比之文學(xué)作品的結(jié)構(gòu)要穩(wěn)定、單一

得多。（3）條理化：應(yīng)用文的實(shí)用性決定了文章結(jié)構(gòu)的條理性。

（4）嚴(yán)密化：一篇好的應(yīng)用文，應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，格式統(tǒng)一，

組織周密，轉(zhuǎn)接自然。

3、結(jié)構(gòu)的安排：寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，因?yàn)橹挥邪凑罩黝}的需

要，對(duì)材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、

層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達(dá)效果，使文章

發(fā)揮應(yīng)有的作用。

開頭：文章的開頭千差萬(wàn)別，歸納起來(lái)有以下幾種：表明行文目

的、援引行文依據(jù)、表明成文程序、概述基本情況、提出問(wèn)題等。

結(jié)尾：結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié)，是對(duì)全文

的收束。從形式上看，主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾。

應(yīng)用文的結(jié)尾又幾種形式:

1.總結(jié)式：在結(jié)尾對(duì)全文進(jìn)行簡(jiǎn)要概括，增強(qiáng)讀者對(duì)文章完整的

認(rèn)識(shí)，加深對(duì)文章的理解。

2.強(qiáng)調(diào)式：在結(jié)尾對(duì)文章主旨加以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，以引起讀者重視，

便于貫徹執(zhí)行。

3.呼應(yīng)式:在結(jié)尾照應(yīng)開頭或題標(biāo)，一方面，可進(jìn)一步揭示主題，

另一方面，可增強(qiáng)文章的完整性。

4.請(qǐng)求式：在文章結(jié)尾作出請(qǐng)求主送機(jī)關(guān)對(duì)所反映的情況、問(wèn)題

作出答復(fù)的意思表示，這種結(jié)尾一般出現(xiàn)在格式固定的應(yīng)用文中。

5.倡議式：在結(jié)尾配合主旨表達(dá)，提出要求，發(fā)出倡議、號(hào)召，

增強(qiáng)文章感染力、號(hào)召力。

6.展望式：在結(jié)尾著眼未來(lái)，對(duì)今后的工作前景作出展望。

層次：又叫意義段，它是應(yīng)用文章思想內(nèi)容的有序體現(xiàn)。其層次

間的結(jié)構(gòu)形式不外乎有并列式、總分式、遞進(jìn)式、主從式等幾種

形式。

段落：段落也叫自然段，是構(gòu)成文章的基本單位。應(yīng)用文的段落

表現(xiàn)形式有兩種：條款式和提行式。

條款式：以數(shù)字符號(hào)標(biāo)明條款項(xiàng)目，秩序清楚，內(nèi)容一目了然。

提行式：以提行式的方式顯示段落。

過(guò)渡：過(guò)渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應(yīng)用文的過(guò)度方式

主要有三種，即詞語(yǔ)過(guò)渡、句子過(guò)渡、段落過(guò)渡。

4、結(jié)構(gòu)的形式

常見(jiàn)的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式主要有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式

結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一段式結(jié)構(gòu)。

三、謀篇的原則

1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥，是作者的

目的。意圖的體現(xiàn)。

2、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系：應(yīng)用文既然是對(duì)現(xiàn)實(shí)

生活、客觀事物的反應(yīng)，那么安排文章的篇章結(jié)構(gòu)也必須符合客

觀事物的發(fā)展規(guī)律。

3、適應(yīng)不同文體的要求：文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不

同。

4、為讀者著想：應(yīng)用文是處理和解決實(shí)際問(wèn)題的文章，大多具

有特定的讀者。

第三節(jié)語(yǔ)言

語(yǔ)言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應(yīng)用

文文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的文字符號(hào)。

應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)：

一規(guī)范性：應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)符合社會(huì)的、時(shí)代的、科學(xué)的語(yǔ)言標(biāo)

準(zhǔn)。其中最重要的一條是，應(yīng)用文語(yǔ)言要符合現(xiàn)代漢語(yǔ)普通話的

語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。

1.文字必須用簡(jiǎn)化字

2.詞匯必須遵守現(xiàn)代漢涪普通話詞語(yǔ)規(guī)范

二專門性：應(yīng)用文在長(zhǎng)期實(shí)踐中逐漸成為人們所沿用的規(guī)范性

的語(yǔ)言。

1.事務(wù)性詞匯：多數(shù)應(yīng)用文都要用來(lái)處理事務(wù)，這就逐漸形成了

一系列用法較為固定的食物性用語(yǔ)。

2,專業(yè)術(shù)語(yǔ)：應(yīng)用文最大的特點(diǎn)就是實(shí)用性，它無(wú)法回避各行業(yè)

的大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

三平實(shí)莊重：是指應(yīng)用文語(yǔ)言的平直樸實(shí)。

應(yīng)用文語(yǔ)言的要求

1.精確：所謂精確，是指語(yǔ)言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無(wú)誤地表達(dá)出

所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語(yǔ)含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧

義，不引起誤會(huì)，無(wú)溢美之詞，無(wú)隱惡之嫌。

2,正確：應(yīng)用文語(yǔ)言的正確性，要求用詞造句要規(guī)范，符合現(xiàn)代

漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)律。

3.簡(jiǎn)練：簡(jiǎn)練是指文字簡(jiǎn)潔、明白。

4.平易：是指文章語(yǔ)言淺近易懂。

應(yīng)用文語(yǔ)言的表達(dá)方式

應(yīng)用文的寫作過(guò)程中，當(dāng)主旨已確定，材料已齊備，結(jié)構(gòu)已安排

好，接著就是運(yùn)用語(yǔ)言文字的手段以及不同的方法，將它們充分、

具體、完美地表達(dá)出來(lái)。這個(gè)手段和方法就稱為表達(dá)方式。

敘述：又稱記敘，是陳述事件的來(lái)龍去脈，記述人物的活動(dòng)、經(jīng)

歷、行為的一種表達(dá)方式°

敘述有三個(gè)作用：一是在應(yīng)用文中常用來(lái)介紹人物的經(jīng)歷和事跡,

記述生產(chǎn)、工作的過(guò)程。二是在論證中用來(lái)引述事實(shí)，提供論據(jù)。

三是在說(shuō)明中，用來(lái)介紹事物發(fā)展變化的形態(tài)，提供典型事例，

以具體說(shuō)明事物的特征等等。

敘述六要素：即何人、何事、何時(shí)、何地、何因、何果。

1.敘述人稱：這是敘述人的立足點(diǎn)。敘述人稱又第一人和第三人

稱之分。

2.敘述方式：敘述按敘述的順序劃分，可分為順敘、倒敘、插敘、

補(bǔ)敘等。

3.敘述是應(yīng)該注意的問(wèn)題

(1)敘述要客觀：應(yīng)用文是客觀事物的真實(shí)反映，因此，表達(dá)

事物時(shí)，要作客觀的敘述，力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩。

(2)敘述要完整：人物的活動(dòng)、事情的發(fā)生又一定的時(shí)間和地

點(diǎn)，人物的成長(zhǎng)、新事物的出現(xiàn)又一定的原因，事物發(fā)展到最后

又一定結(jié)果。(3)敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人

物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過(guò)程中所形成的脈絡(luò)，它是作者組織材

料的思想的反映。

說(shuō)明：是對(duì)客觀事物進(jìn)行解釋、闡述的表達(dá)方式。它具有解說(shuō)、

剖析事物的狀態(tài)、性質(zhì)、內(nèi)容、成因、規(guī)律、關(guān)系、功能等作用。

1.常用的說(shuō)明方法

(1).介紹說(shuō)明法：就是對(duì)說(shuō)明對(duì)象做一般性的扼要的解釋，其

目的是為了讓讀者對(duì)所介紹的對(duì)象有個(gè)概括的、比較全面的了解,

并不是給對(duì)象嚴(yán)格的定義。

(2).定義說(shuō)明法:定義說(shuō)明是簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的語(yǔ)言揭示某種事物

本質(zhì)特征的一種說(shuō)明方法。

(3).解釋說(shuō)明法：解釋說(shuō)明是對(duì)事物進(jìn)行解釋的一種說(shuō)明方法。

(4).分類說(shuō)明法：分類說(shuō)明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把被說(shuō)明對(duì)象

分成若干類別，分別加以解說(shuō)的一種說(shuō)明方法。

(5).比較說(shuō)明法：比較說(shuō)明是把兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此又一定聯(lián)

系和相同點(diǎn)的事物，在某些方面加以比較，使讀者了解某事物特

點(diǎn)的一種說(shuō)明方法。

(6).舉例說(shuō)明法：舉例說(shuō)明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表

性的實(shí)例，用以說(shuō)明該事物、該現(xiàn)象的共同點(diǎn)和共同規(guī)律的一種

說(shuō)明方法。

2.在運(yùn)用說(shuō)明的方法時(shí)的注意事項(xiàng)

(1).要注意內(nèi)容的科學(xué)性"即準(zhǔn)確地揭示事物的本質(zhì)特征及其

發(fā)展變化規(guī)律。

(2).要注意表達(dá)的客觀性?？陀^性即尊重客觀存在，準(zhǔn)確真實(shí)

地反映客觀事物的本來(lái)面貌，既不能夸大，也不能縮小，更不允

許歪曲。

(3).要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔、明晰。準(zhǔn)確、樸素、通俗易懂。

3.議論：一輪就是作者對(duì)某一問(wèn)題、某一事件或某一事物進(jìn)行分

析、議論，已表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。

議論三要素：論證