公司合同管理制度模板

公司合同管理制度優(yōu)秀模板

公司合同管理制度優(yōu)秀模板1

總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據(jù)《合同法》

及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對

于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級

領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實

執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以

“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參

加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽

訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，

法人委托人必須對本企業(yè)負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的

原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)

一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文

字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間

交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付

期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范

圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產品合同應注明產品名稱、

技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、

地點及驗收方法、價格、違約責任等；

3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用

公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭

協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提

高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、

謀取私利，違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，

方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下：

1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元

以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經

分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧

問審查。合同審查的要點是：

1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利

能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人

雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行

合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非

正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級

主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公

證。

合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的

部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同

所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合

同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實,

損公肥私的，一經發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按

《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦

人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家

政策或合同條款為準0

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當

事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益

的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不

受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔

責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛,

應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地

做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動,

一致對外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的

時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴

的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提

供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關

的附件、文書、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

5、有關方違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書

面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管

機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份,

分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負

責該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中

有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、

仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真

檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制

作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，

并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委

托書制度，基礎管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦

公室；副總經理歸口管理房地產開發(fā)、建設合同；各部門具體負責各

自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經辦人簽名后,

按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。

具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺帳；

3、填寫“合同情況月報表”。

程發(fā)包制度

為加強工程發(fā)包管理，確保工程質量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)

規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。

一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包

單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工

程直接發(fā)包。

二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，

明確雙方的權利和義務。

三、承包單位不得轉包工程業(yè)務，可以獨立組織施工的單項工

程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分

包，必須經公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包

合同，分包合同與總包合同的約定應當一致；不一致的，以總包合同

為準。

五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位，應避

免承包方以低于成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招

投標。

公司合同管理制度優(yōu)秀模板2

為落實集團公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求，提高煤炭銷售

集中度，加強和規(guī)范煤炭買賣（銷售）合同（以下簡稱銷售合同）管理,

不斷優(yōu)化用戶結構，推進公路煤炭物流經銷業(yè)發(fā)展，特制訂本辦法。

一、年度銷售合同簽訂

年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年

度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況，初步同用戶銜接，提出需求意見,

由集團公司統(tǒng)一制定年度煤炭產量銜接方案，確定大客戶目錄，制

定煤炭銷售談判價格，通過年度煤炭產需銜接會，按照“統(tǒng)一訂貨、

統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調運、統(tǒng)一結算”要求與用

戶簽訂銷售合同。

二、新增銷售合同簽訂

新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)

一談判，也可由集團授權市公司與用戶進行談判，通過集團煤炭物

流信息網(wǎng)進行簽訂。

新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿易類企

業(yè)必須出具終端用戶的委托書。

三、銷售合同補充協(xié)議簽訂

年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關條款、價格需要調整或

增加補充協(xié)議的，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，通過集團公

司煤炭信息網(wǎng)進行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的,

也必須經集團公司審批，實行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得

私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。

四、銷售合同簽訂審批流程

1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外，先終端用戶、后貿易

用戶的要求，按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的

要求，統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

2、用戶資質審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企

業(yè)相關附件（包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、授權代表或

法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證）復印件、并加蓋公

章；貿易公司類的煤炭經銷企業(yè)，除出具上述“五證”外，還必須出

具“煤炭經營資格證”復印件，并加蓋公章，同時持終端用戶委托

書。

3、用戶會員制管理。通過資質審核用戶，均需填寫《山西煤炭

運銷集團公路煤炭物流信息網(wǎng)會員申請表》，簽訂入會協(xié)議，繳納

會費，取得會員資格，經集團公司確定用戶編碼后，方可進入集團

公司煤炭物流信息網(wǎng)絡簽訂合同，獲得相應業(yè)務服務。

4、合同錄入。由市（縣）公司進入網(wǎng)站合同報批系統(tǒng)，按照集團

公司煤炭產需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷售合同。

5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站，進入客戶

管理系統(tǒng)，瀏覽合同內容并予確認。

6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負責按要求代收交易

費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。

7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭

物流信息網(wǎng)絡系統(tǒng)自動流轉，縣公司、市公司、集團公司三級審核。

集團公司終審后，市縣公司根據(jù)實際，打印紙質合同、簽章、備案

留存。

五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導入

出省站微管員是合同簽收導入出省站計算機系統(tǒng)的責任人。為

了保證合同及時導入出省站系統(tǒng)，微管員收到紙質合同后，及時與

網(wǎng)絡審批信息對照，半小時內導入出省站計算機系統(tǒng)。凡經集團公

司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應及時向集團

公司報告。

六、銷售合同出省站變更

合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時，由市、縣公司提

出書面申請，逐級上報。集團公司根據(jù)各出省站業(yè)務通行能力，綜

合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團公司對合同信息

進行網(wǎng)上變更，并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更

通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng)，啟

動執(zhí)行。

公司合同管理制度優(yōu)秀模板3

公司合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條

為適應我國市場經濟的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司（以下簡稱“公

司“）的合同管理，維護合同雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和

國合同法》及其他有關法律、法規(guī)，結合《獐子公司章程》，聯(lián)系

實際，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設立、

變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有

名合同，也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應當按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部

門和分公司，不得對外訂立合同。

第二章合同的訂立

第四條凡與外界達成合作意向，經協(xié)商一致，應訂立合同。除

即時清結者外，原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿

公平、等價有償和誠實信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經營資格或資

信。

訂立合同的權限依照《公司董事會授權規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同：

（一）合同對方先履行合同義務，無預付款（定金）要求的一般產

品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；

（二）對年中臨時增加的一般建設項目，且是合同對方履行在先

又無預付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；

（三）金額在1萬元以下（含1萬元），即時清結的零散物資。

第七條如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式

說明理由，并經法定代表人批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第八條對于合同標的沒有通行標準又難以用書面語言確切描述

的，應由當事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條

合同在具備標的、數(shù)量和質量、價款或酬金，履行的期限、履行地

點、方式、違約責任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同

章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴

禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必

須被修訂時，應以新法規(guī)和規(guī)章的有效標準文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢，經評審人員審核通過后方能簽字、

蓋章。

金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進行

審查。

第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、

電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委托書，并

填寫被授權人的身份證號碼。

第十三條嚴禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能

在同一地簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

遇例外，須法定代表人批準。

第十四條合同文本及復印件由財務部、總經理辦公室、合同經

辦單位分存，其中原件在總經理辦公室留存。

產品出口合同文本由合同經辦單位保存。

第三章合同的公證或鑒證

第十五條

在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當事人要求必須鑒證的合同，應當

到縣級以上工商行政管理機關辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應當?shù)?/p>

公證處辦理公證。

第十六條

合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合

同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》

的有關規(guī)定執(zhí)行。

第四章合同的履行

第十七條

合同依法成立即具有法律約束力，雙方應當全面履行合同約定的義

務，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經辦單位是完成合同

的責任人，必須按合同的約定組織力量實施，按質、按量、按期完

成。

第十八條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對有

關資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同

的完整性。

第十九條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由

具體經辦人員審核簽字認可后，轉財務部審核付款。

第二十條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對收款單位與當

事人名稱不一致的應當拒絕付款。

第五章合同的變更和解除

第二十一條變更或解除合同必須經財務部、審計部負責人，公

司法律顧問、總經理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應當辦理批準、登記手續(xù)

的，依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應書面通知合同對方，合同雙

方形成的協(xié)議應采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后，合同編號不予改變。

第二十三條合同經辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知

后，必須在三天內向總經理匯報，必要時通知法律顧問。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要

求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經理

辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更

新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的

協(xié)議后，應送原公證或鑒證機關審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的

行為表明不履行主要債務；

（三）當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍

未履行；

（四）當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實

現(xiàn)合同目的;

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他

第二十八條合同是公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，

有關人員應嚴格保守合同秘密。

第二十九條合同經辦單位應當根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定

期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，向總經理匯報。

第三十條

各有關人員應于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包

括與有關的文書、圖表、傳真件、合同流轉單、有關的訴訟或仲裁

資料等）交總經理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同文本質量、

合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績

考核范圍。

合同經辦單位應有專人負責合同文本的保管與使用，建立必要

的管理制度，自覺接受工商行政管理機關的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司

檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責任

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺

失合同有關資料而給公司造成損失的，追究責任者的經濟和行政責

任。

第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的，追究責任

者的法律責任。

第八章附則

第三十三條本規(guī)定經總經理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。

第三十六條20_年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團股份

有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附：《公司合同管理規(guī)定實施細則》

附件：

公司

合同管理規(guī)定實施細則

第一條

為實施《公司合同管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）,根據(jù)《中華人

民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同

監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術市場條例》、《大連市技術合同認

定登記管理辦法》和其他相關法規(guī)，制定本實施細則。

第二條

《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全

過程的管理，還包括資信調查、合同談判、合同變更、合同解除、

糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對方包括：

（一）企業(yè)法人

是指有法定的注冊資本，自己的名稱、組織機構和住所，能夠獨立

承擔民事責任，并經工商行政管理部門核準注冊登記，領取《企業(yè)

法人營業(yè)執(zhí)照》的單位；

（二）機關法人是指有獨立的經費，并經批準成立的機關；

（三）事業(yè)單位

是指有獨立經費、自己的名稱、組織機構和住所，能獨立承擔民事

責任，并經依法批準成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，應辦

理登記）；

（四）社會團體法人是指有獨立經費，自己的名稱、組織機構

和住所，能獨立承擔民事責任，并依法向社會團體行政主管部門核

準登記的社團組織；

（五）個體工商戶是指經核準登記從事工商業(yè)經營的個體工商

業(yè)者；

（六）經紀人是指依法取得經紀人執(zhí)業(yè)證書，從事經紀活動的

執(zhí)業(yè)人員、依法設立的具有經紀活動資格的個體工商戶和經濟組織；

（七）境外企業(yè)常駐代表機構是指依法向工商行政管理局辦理

登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經濟組織在中國設立的常駐代表機構；

第四條公司設立合同評審組，合同評審組由相關人員組成，負

責合同訂立前的評審。

合同評審人員包括董事長、總經理、副總經理、總監(jiān)，各部門、

分公司負責人。

當以上各部門、分公司為合同經辦單位時，不在評審小組之內。

評審可采取會議評審或傳真評審的形式。

養(yǎng)殖事業(yè)管理部負責苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購

合同的評審；項目管理部負責建筑維修、基建、修造船、設備采購等

職責權限內的合同的評審；市場營銷部負責包裝物采購與廣告宣傳合

同的評審；總經理辦公室負責辦公用品采購、會議籌備合同的評審；

加工事業(yè)管理部負責委托加工、貨物運輸合同的評審；研發(fā)中心負責

技術合同的評審；人力資源部負責員工招聘信息、培訓及工作服采購

合同的評審；安全管理部負責安全管理合同的評審；財務部負責房屋

租賃合同的評審。

第五條

合同經辦單位負責合同對方自然情況和資信情況調查、合同起草，

并將合同對方自然情況和資信情況調查資料與附有合同經辦單位負

責人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。

評審人員不應少于3人。

單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經理、董事長

與公司法律顧問的評審意見。

第六條合同經辦人對合同對方的調查評審按公司iso9001：

20_程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

第七條有以下情況之一的應進行資信調查:

（一）與合同對方第一次往來交易時；

（二）合同對方的資料超過一年時；

（三）合同對方改變交易方式時；

（四）遇有重大合作項目時；

（五）合同對方的定單驟增或驟減時；

（六）處理與合同對方的各種糾紛時。

資信報告應包括以下內容：概要、背景、業(yè)務情況、付款記錄

（以往對外付款記錄及最高信用額及信用期）、財務情況、銀行往來、

公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評估、法律意見等。

第八條

與法人或組織訂立書面合同，應參照工商行政管理部門或工商行政

管理部門與有關部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結合實際編制。

與其他當事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

大連市行政區(qū)域內的合同對方提供的格式合同應確認其已在大

連市工商行政管理局備案，必要時可要求對方出示《格式條款備案

公示證明書》。

第九條

以設備、原輔材料、產品或商品及其他企業(yè)動產（如車輛）作為抵押

物訂立抵押合同和保證合同的，應持簽字蓋章的抵押合同和保證合

同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保

證人與債權人訂立的保證合同，應到工商行政管理部門辦理備案登

記。以房產為抵押物訂立抵押合同的，應持簽字蓋章的抵押合同到

房產管理部門辦理抵押登記。

第十條

發(fā)生轉包（或轉租）時，合同經辦人應要求合同對方出具原承包人或

總承包人（或原承租人）或產權所有者的委托證明原件，并予以留存,

否則不能訂立合同。

第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。

對頁數(shù)超過1頁的合同，應加蓋騎縫章。

第十二條

嚴格限制訂立傳真合同。當合同當事人不能在同一地簽訂合同時，

原則上應由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽

字蓋章后及時郵寄至合同對方（或合同對方同意時，也可用傳真方式

進行）。

第十三條合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負

責人或經法定代表人授權的委托代理人。

第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表

人的書面授權委托方能對外訂立書面合同。

授權委托事宜由總經理辦公室負責?？偨浝磙k公室在接到經審

核的合同文本和合同評審表后填寫授權委托書，經法定代表人簽字

并加蓋公章后授權生效。

簽訂書面合同，必須加蓋單位公章或合同章。

第十五條

單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自

簽訂（產品出口合同可由法定代表人委托主管副總經理簽訂）；單項或

累計合同金額在300萬元以下的，法定代表人可以授權總經理或副

總經理簽訂；單項或累計合同金額在1萬元以下的，法定代表人可委

托部門、分子公司經理簽訂。

第十六條

合同經辦單位負責合同的起草或對合同對方起草的合同進行修改。

合同經辦人應經常學習《合同法》及與《合同法》相關的法律、法

規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制能力與技巧，遵循公平的原則確

定各方的權利與義務。合同書必須具備以下必要條款：

（一）當事方的名稱或者姓名和住所；

（二）標的；

（三）數(shù)量；

（四）質量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的辦法。

可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應鑒證的合同必須在工商行政

管理局辦理鑒證。

下列重要合同應在工商行政管理局辦理鑒證：

（一）租賃經營合同；

（二）建設工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝

修合同;

（三）委托拍賣合同和拍賣成交確認書；

（四）財產租賃合同（含場地、柜臺出租）；

（五）商品房銷售合同；

（六）國有產權交易合同。

第十八條當事幾方愿意公證的，可以申請公證;我方或合同對

方要求公證的，也可以進行公證；當事幾方均不要求公證的，也可以

不做公證。

法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時，必須辦理合同公

證。

經過鑒證的合同，不做公證。

第十九條

技術開發(fā)（委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉化）、技術轉讓（專利權

轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、非專利技術轉讓）應當訂立

書面合同；技術咨詢（可行性報告、技術預測、專題技術調查、分析

評價報告）、技術服務（一般服務、技術培訓、技術中介）經約定，可

以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術開發(fā)合同的研究開發(fā)

人、技術轉讓合同的讓與人、技術咨詢和服務合同的受托人或技術

交易的中介方，向大連市技術合同登記機構或市科學技術行政部門

委托的技術合同登記機構申請認定登記。

第二十條

公司設合同管理員（定編在總經理辦公室），對公司所有合同（勞動合

同除外）進行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經辦單位應憑合同評審表向總經

理辦公室申請合同編號，同一編號不得重復使用。對已廢除的合同,

應及時予以收回，合同編號不予取消；

第二十一條公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無關。

編號示例如下：

dzf—一_

簽訂合同的順序號

簽訂合同的年份

公司名稱的英文縮寫

第二十二條

合同評審表、授權委托書、補充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔保

書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是

合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內。

發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或仲裁的全

部資料。

第二十三條公司應持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），

合同正本由總經理辦公室留存。合同經辦單位可持副本或合同復印

件，以便履行合同。

第二十四條合同持有部門職責如下：

（一）總經理辦公室負責合同的編號、歸檔、存檔；

（二）財務部負責合同的收付款業(yè)務的執(zhí)行工作，并對執(zhí)行完畢

的合同與相關賬目一起歸檔；

（三）合同經辦單位負責合同的跟蹤執(zhí)行，并對合同標的物數(shù)量、

質量予以驗證，出具驗收或發(fā)貨報告交財務部，作為收、付款依據(jù);

（四）對工程建設合同，由項目管理部根據(jù)工程進度，出具已完

成工程量證明及工程進度款數(shù)額報財務部支付。

第二十五條公司對外訂立合同可分別由以下相關部門和分公司

經辦：

（一）總經理辦公室；

（二）財務部；

（三）項目管理部；

（四）；

（五）市場營銷部；

（六）人力資源部；

（七）安全管理部；

上述部門、分公司經辦權限及業(yè)務范圍遵從公司iso9001：20_

質量管理體系的相關規(guī)定。

第二十六條

合同訂立以后，合同經辦單位負責人應根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，

適時地對經辦人員進行檢查、督促，及時掌握合同的履行情況，發(fā)

現(xiàn)問題應及時處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特

殊情況發(fā)生，應及時向總經理匯報。

公司業(yè)務人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳

真應向合同經辦單位負責人匯報，并通知合同管理員。對回復的函

件、傳真應以公司名義（加蓋公章）及時回復，不得延誤，回復內容

必須按相應業(yè)務管理權限報批。

對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產損失或損害公司信

譽的，公司將依法追究其行政、經濟和法律責任。

第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

合同對方突然大量訂貨或對合同對方信用狀況存在疑慮時，必

須考慮穩(wěn)妥的結算方式。

在合同對方有違約或其他侵犯公司權益的行為時可行使不安抗

辯權，即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的，可以中

止合同履行：

（一）經營狀況嚴重惡化；

（二）轉移財產、抽逃資金以逃避債務；

（三）喪失商業(yè)信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

在合同對方違約包括預期違約時應及時采取其他法律手段。

第二十八條本細則經總經理辦公會審議通過后發(fā)布。

第二十九條本細則由總經理辦公室負責解釋。

第三十條本細則即日起實施。本細則實施之前已經訂立的合同,

不適用本細則的規(guī)定。已經履行完畢的合同應按照本實施細則的規(guī)

定存檔。

公司合同管理制度優(yōu)秀模板4

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護

公司的合法權益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的

各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承

攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制

度。

第三條公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的

審批。

第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職

責是：

（一）負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并

根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同；

（二）負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

（三）負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)

放和管理；

（四）負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

（五）負責經濟合同糾紛的處理；

（六）負責經濟合同的檔案管理；

（七）負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅

自簽訂合同。

（二）

訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能

力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不

得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合

同，應經公司總經理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟業(yè)務外，應

當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包

括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般

要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內容規(guī)定

第七條當事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的

當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條合同標的：

合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、

型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及

要求;

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常

年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、

傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條質量條款：

有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準

的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標

準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放

地點。

第十一條價款或報酬條款：

（一）價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合

同的實際價款；

（二）價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、

現(xiàn)金等應予以明確；

（三）價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件

成就后多少日內支付。

第十二條履行期限、地點和方式

（一）履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同

中約定履行期間的方式；

（二）合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一

般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應

明確至市轄區(qū)或縣一級；

（三）買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的

標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔保條款

合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁?/p>

的，應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保

法》的要求辦理相關手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的

文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保

密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責任

根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的

應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,

可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭

合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條

簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第

五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人

營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條

銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條

款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加

蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性

審查。

第二十一條

除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門

與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審

批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,

合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，

應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條

在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方

協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本

方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限

內作出書面答復。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表

明不履行主要債務；

（三）對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行;

（四）對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、

電報）；

第二十七條變更或解除經濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報

原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記

等手續(xù)的，應依法及時辦理；

第六章合同的履行

第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨

時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條

在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方

確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收

貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增

值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對

方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉

賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條

在履行合同過程中，經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人

有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧

問室處理，并報總經理。

（一）經營狀況嚴重惡化；

（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

（三）喪失商業(yè)信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；

第三十一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦

人員應定期對帳，確認雙方債權債務；

（二）

在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公

司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合

同效力及雙方債權債務。

第七章經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實

事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條

合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致

意思或對方當事人無意協(xié)商解決的，經辦人員應及時書面報告部門

經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌

合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。

第三十四條

公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的,

相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理

成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負

責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同

管理。

第三十六條

公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合

同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已

蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。

合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失

的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。

第三十七條

已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信

函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要

資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條

合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、

名片、委托書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認后方可

辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因

發(fā)生變更的，公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有

關單位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須

上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。

第四十條下列合同由總經理或其授權人審批：

（一）標的超過100萬元的；

（二）預付定金或預付貨款超過10萬元的；

（三）聯(lián)營、合資、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長審批：

（一）標的超過500萬元的；

（二）投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審

批。

第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查：

（一）董事會、總經理委托審查的合同；

（二）內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、

嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點

是：

（一）

合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和

行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當

事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是

否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事

人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

（三）

合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的

能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履

行時可能受到的經濟損失。

（四）根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上

級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處

公證。

第四十五條經濟合同的審批程序如下：

（一）

申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填

寫“經濟合同簽約申報表“（一式二份），報本企業(yè)的領導審查批準。

（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經理、

董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資

料、附件等，一并上報。

（二）

審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主

管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、

不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體

要求和注意事項）。

（三）主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合

同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承

辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為「2天。特殊情況，經批準或授權的可

不受審批程序的約束。

第十章經濟合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應

按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處

理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)

的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛

的處理必須具體負責到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是：

（一）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國

家政策或合同條款為準。

（二）

以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友

好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎

上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

（三）

因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;

因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救

措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主

次，合情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動

地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行

動，一致對外。

第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

（一）董事會、總經理交辦的；

（二）經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

（三）其他應由法律顧問室處理的。

第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

（一）承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二分），按本

《制度》的規(guī)定報批。

（二）審批單位可依據(jù)情況，在一天內作出；由上報單位負責處

理；由法律顧問室負責處理。

（三）法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,

經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法

處理。

第五H條

合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，

應在法律規(guī)定的時效內（一般為2年）進行，并必須考慮有申請仲裁

或訴訟的足夠時間。

第五十二條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業(yè)必

須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

（一）經濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合

同有關的附件、文書、電報、圖表等；

（二）關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；

（四）產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

（五）有關違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關的材料。

第五十三條對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應

簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條

各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或

仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別

送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文

書執(zhí)行的了解或履行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)

定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第五十五條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、

仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請

執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關單位應認

真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位,

并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎懲

第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履

行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)

行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條

對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使

本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回

重大經濟損失的，予以獎勵。

第六十條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的,

公司將依法向責任人員追償損失：

（一）未經授權批準或超越職權簽訂合同;

（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

（三）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第六十一條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失

的，公司酌情向有關人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經對方當事人確認；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽

誤時機的；

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報

案和報告；

（六）其他違反公司相關制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成

犯罪的，將依法移交司法機關處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜，均按有關法律法規(guī)和本公司補充

細則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。

第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

公司合同管理制度優(yōu)秀模板5

第一章總則

第一條

為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外

經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據(jù)國家有關

法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。

第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互

利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、

保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合

同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經理的授權，全面負責合同管理

工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經濟合

同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等

情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人

的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

第十一條

對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權

方式，法定代