公司合同管理制度模板

公司合同管理制度優(yōu)秀模板

公司合同管理制度優(yōu)秀模板1

總則

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》

及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)

于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)

執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以

“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參

加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽

訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，

法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的

原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)

一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文

字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間

交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付

期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范

圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、

地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用

公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)

協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提

高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、

謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，

方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下：

1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元

以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)

分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧

問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利

能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人

雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行

合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非

正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)

主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公

證。

合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的

部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同

所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合

同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),

損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按

《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦

人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家

政策或合同條款為準(zhǔn)0

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)

事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益

的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不

受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)

責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛,

應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地

做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng),

一致對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的

時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴

的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提

供下列證據(jù)材料。

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)

的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)

面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管

機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份,

分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)

責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中

有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、

仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真

檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制

作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，

并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委

托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦

公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各

自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,

按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。

具體如下：

1、建立合同檔案；

2、建立合同管理臺(tái)帳；

3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。

程發(fā)包制度

為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)

規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。

一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包

單位，公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工

程直接發(fā)包。

二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同，

明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工

程不得肢解發(fā)包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項(xiàng)工程如需分

包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包

合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致；不一致的，以總包合同

為準(zhǔn)。

五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位，應(yīng)避

免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招

投標(biāo)。

公司合同管理制度優(yōu)秀模板2

為落實(shí)集團(tuán)公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求，提高煤炭銷售

集中度，加強(qiáng)和規(guī)范煤炭買賣（銷售）合同（以下簡(jiǎn)稱銷售合同）管理,

不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu)，推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)發(fā)展，特制訂本辦法。

一、年度銷售合同簽訂

年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購(gòu)、上年

度用戶合同執(zhí)行、承運(yùn)配送情況，初步同用戶銜接，提出需求意見(jiàn),

由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案，確定大客戶目錄，制

定煤炭銷售談判價(jià)格，通過(guò)年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì)，按照“統(tǒng)一訂貨、

統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一結(jié)算”要求與用

戶簽訂銷售合同。

二、新增銷售合同簽訂

新開(kāi)發(fā)用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)

一談判，也可由集團(tuán)授權(quán)市公司與用戶進(jìn)行談判，通過(guò)集團(tuán)煤炭物

流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。

新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企

業(yè)必須出具終端用戶的委托書(shū)。

三、銷售合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂

年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調(diào)整或

增加補(bǔ)充協(xié)議的，原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判，通過(guò)集團(tuán)公

司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見(jiàn)的,

也必須經(jīng)集團(tuán)公司審批，實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得

私自簽訂任何形式的補(bǔ)充協(xié)議。

四、銷售合同簽訂審批流程

1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外，先終端用戶、后貿(mào)易

用戶的要求，按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的

要求，統(tǒng)一登陸集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企

業(yè)相關(guān)附件（包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表或

法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開(kāi)戶許可證）復(fù)印件、并加蓋公

章；貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè)，除出具上述“五證”外，還必須出

具“煤炭經(jīng)營(yíng)資格證”復(fù)印件，并加蓋公章，同時(shí)持終端用戶委托

書(shū)。

3、用戶會(huì)員制管理。通過(guò)資質(zhì)審核用戶，均需填寫(xiě)《山西煤炭

運(yùn)銷集團(tuán)公路煤炭物流信息網(wǎng)會(huì)員申請(qǐng)表》，簽訂入會(huì)協(xié)議，繳納

會(huì)費(fèi)，取得會(huì)員資格，經(jīng)集團(tuán)公司確定用戶編碼后，方可進(jìn)入集團(tuán)

公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同，獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。

4、合同錄入。由市（縣）公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報(bào)批系統(tǒng)，按照集團(tuán)

公司煤炭產(chǎn)需銜接方案，對(duì)照合同文本及條款錄入銷售合同。

5、客戶確認(rèn)。合同用戶登錄集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)站，進(jìn)入客戶

管理系統(tǒng)，瀏覽合同內(nèi)容并予確認(rèn)。

6、交易費(fèi)收取。合同報(bào)批前，市（縣）公司負(fù)責(zé)按要求代收交易

費(fèi)，逐級(jí)匯總，由各市公司按月向集團(tuán)公司太原煤炭交易市場(chǎng)支付。

7、銷售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷售合同將在集團(tuán)公司煤炭

物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，縣公司、市公司、集團(tuán)公司三級(jí)審核。

集團(tuán)公司終審后，市縣公司根據(jù)實(shí)際，打印紙質(zhì)合同、簽章、備案

留存。

五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入

出省站微管員是合同簽收導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的責(zé)任人。為

了保證合同及時(shí)導(dǎo)入出省站系統(tǒng)，微管員收到紙質(zhì)合同后，及時(shí)與

網(wǎng)絡(luò)審批信息對(duì)照，半小時(shí)內(nèi)導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。凡經(jīng)集團(tuán)公

司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)

公司報(bào)告。

六、銷售合同出省站變更

合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時(shí)，由市、縣公司提

出書(shū)面申請(qǐng)，逐級(jí)上報(bào)。集團(tuán)公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力，綜

合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運(yùn)行；集團(tuán)公司對(duì)合同信息

進(jìn)行網(wǎng)上變更，并對(duì)合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷售合同變更

通知書(shū)》。出省站微管員將變更合同輸入本站計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，啟

動(dòng)執(zhí)行。

公司合同管理制度優(yōu)秀模板3

公司合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條

為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司（以下簡(jiǎn)稱“公

司“）的合同管理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和

國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系

實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、

變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有

名合同，也包括其他無(wú)名合同。

第三條對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部

門和分公司，不得對(duì)外訂立合同。

第二章合同的訂立

第四條凡與外界達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除

即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽訂書(shū)面合同。

訂立合同時(shí)，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿

公平、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資

信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書(shū)面合同：

（一）合同對(duì)方先履行合同義務(wù)，無(wú)預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)

品采購(gòu)（注：發(fā)貨票可視為合同）；

（二）對(duì)年中臨時(shí)增加的一般建設(shè)項(xiàng)目，且是合同對(duì)方履行在先

又無(wú)預(yù)付款要求、完工后由我方審核（審計(jì)）工程決算的；

（三）金額在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），即時(shí)清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況，不能訂立書(shū)面合同的，必須用書(shū)面形式

說(shuō)明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第八條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面語(yǔ)言確切描述

的，應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條

合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金，履行的期限、履行地

點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同

章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)

禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必

須被修訂時(shí)，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評(píng)審人員審核通過(guò)后方能簽字、

蓋章。

金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行

審查。

第十二條每一合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、

電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書(shū)，并

填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

第十三條嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能

在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)

辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第三章合同的公證或鑒證

第十五條

在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)

到縣級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)?/p>

公證處辦理公證。

第十六條

合同的鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合

同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》

的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章合同的履行

第十七條

合同依法成立即具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義

務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同

的責(zé)任人，必須按合同的約定組織力量實(shí)施，按質(zhì)、按量、按期完

成。

第十八條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)有

關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同

的完整性。

第十九條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由

具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。

第二十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)

事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

第五章合同的變更和解除

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人，公

司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò)。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)

的，依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書(shū)面通知合同對(duì)方，合同雙

方形成的協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式，并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知

后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要

求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理

辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更

新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的

協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的

行為表明不履行主要債務(wù)；

（三）當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍

未履行；

（四）當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)

現(xiàn)合同目的;

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他

第二十八條合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，

有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，定期或不定

期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報(bào)。

第三十條

各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包

括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁

資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、

合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作業(yè)績(jī)

考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用，建立必要

的管理制度，自覺(jué)接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司

檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺

失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)

任。

第三十二條因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的，追究責(zé)任

者的法律責(zé)任。

第八章附則

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。

第三十六條20_年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份

有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附：《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》

附件：

公司

合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則

第一條

為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）,根據(jù)《中華人

民共和國(guó)合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同

監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場(chǎng)條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)

定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條

《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評(píng)審、簽約、履行、終止全

過(guò)程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、

糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對(duì)方包括：

（一）企業(yè)法人

是指有法定的注冊(cè)資本，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所，能夠獨(dú)立

承擔(dān)民事責(zé)任，并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)注冊(cè)登記，領(lǐng)取《企業(yè)

法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的單位；

（二）機(jī)關(guān)法人是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)；

（三）事業(yè)單位

是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)、自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所，能獨(dú)立承擔(dān)民事

責(zé)任，并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，應(yīng)辦

理登記）；

（四）社會(huì)團(tuán)體法人是指有獨(dú)立經(jīng)費(fèi)，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)

和住所，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，并依法向社會(huì)團(tuán)體行政主管部門核

準(zhǔn)登記的社團(tuán)組織；

（五）個(gè)體工商戶是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商

業(yè)者；

（六）經(jīng)紀(jì)人是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書(shū)，從事經(jīng)紀(jì)活動(dòng)的

執(zhí)業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀(jì)活動(dòng)資格的個(gè)體工商戶和經(jīng)濟(jì)組織；

（七）境外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)是指依法向工商行政管理局辦理

登記手續(xù)的外國(guó)企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織在中國(guó)設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)；

第四條公司設(shè)立合同評(píng)審組，合同評(píng)審組由相關(guān)人員組成，負(fù)

責(zé)合同訂立前的評(píng)審。

合同評(píng)審人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、

分公司負(fù)責(zé)人。

當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時(shí)，不在評(píng)審小組之內(nèi)。

評(píng)審可采取會(huì)議評(píng)審或傳真評(píng)審的形式。

養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購(gòu)

合同的評(píng)審；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購(gòu)等

職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評(píng)審；市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)包裝物采購(gòu)與廣告宣傳合

同的評(píng)審；總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、會(huì)議籌備合同的評(píng)審；

加工事業(yè)管理部負(fù)責(zé)委托加工、貨物運(yùn)輸合同的評(píng)審；研發(fā)中心負(fù)責(zé)

技術(shù)合同的評(píng)審；人力資源部負(fù)責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購(gòu)

合同的評(píng)審；安全管理部負(fù)責(zé)安全管理合同的評(píng)審；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋

租賃合同的評(píng)審。

第五條

合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草，

并將合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)

責(zé)人簽字的《合同評(píng)審表》提交評(píng)審小組成員評(píng)審。

評(píng)審人員不應(yīng)少于3人。

單項(xiàng)或累計(jì)金額超過(guò)10萬(wàn)元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)

與公司法律顧問(wèn)的評(píng)審意見(jiàn)。

第六條合同經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的調(diào)查評(píng)審按公司iso9001：

20_程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

第七條有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查:

（一）與合同對(duì)方第一次往來(lái)交易時(shí)；

（二）合同對(duì)方的資料超過(guò)一年時(shí)；

（三）合同對(duì)方改變交易方式時(shí)；

（四）遇有重大合作項(xiàng)目時(shí)；

（五）合同對(duì)方的定單驟增或驟減時(shí)；

（六）處理與合同對(duì)方的各種糾紛時(shí)。

資信報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄

（以往對(duì)外付款記錄及最高信用額及信用期）、財(cái)務(wù)情況、銀行往來(lái)、

公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評(píng)估、法律意見(jiàn)等。

第八條

與法人或組織訂立書(shū)面合同，應(yīng)參照工商行政管理部門或工商行政

管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結(jié)合實(shí)際編制。

與其他當(dāng)事人訂立書(shū)面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對(duì)方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大

連市工商行政管理局備案，必要時(shí)可要求對(duì)方出示《格式條款備案

公示證明書(shū)》。

第九條

以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)（如車輛）作為抵押

物訂立抵押合同和保證合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合

同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請(qǐng)辦理抵押登記。保

證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登

記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到

房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。

第十條

發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方出具原承包人或

總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件，并予以留存,

否則不能訂立合同。

第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。

對(duì)頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)的合同，應(yīng)加蓋騎縫章。

第十二條

嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時(shí)，

原則上應(yīng)由合同對(duì)方將簽字蓋章后的書(shū)面合同郵遞至公司，公司簽

字蓋章后及時(shí)郵寄至合同對(duì)方（或合同對(duì)方同意時(shí)，也可用傳真方式

進(jìn)行）。

第十三條合同對(duì)方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負(fù)

責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。

第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表

人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面合同。

授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理辦公室在接到經(jīng)審

核的合同文本和合同評(píng)審表后填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)法定代表人簽字

并加蓋公章后授權(quán)生效。

簽訂書(shū)面合同，必須加蓋單位公章或合同章。

第十五條

單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以上的合同必須由法定代表人親自

簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項(xiàng)或

累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副

總經(jīng)理簽訂；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在1萬(wàn)元以下的，法定代表人可委

托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。

第十六條

合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢?duì)方起草的合同進(jìn)行修改。

合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法

規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書(shū)的編制能力與技巧，遵循公平的原則確

定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書(shū)必須具備以下必要條款：

（一）當(dāng)事方的名稱或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價(jià)款或者報(bào)酬；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭(zhēng)議的辦法。

可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政

管理局辦理鑒證。

下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證：

（一）租賃經(jīng)營(yíng)合同；

（二）建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝

修合同;

（三）委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書(shū)；

（四）財(cái)產(chǎn)租賃合同（含場(chǎng)地、柜臺(tái)出租）；

（五）商品房銷售合同；

（六）國(guó)有產(chǎn)權(quán)交易合同。

第十八條當(dāng)事幾方愿意公證的，可以申請(qǐng)公證;我方或合同對(duì)

方要求公證的，也可以進(jìn)行公證；當(dāng)事幾方均不要求公證的，也可以

不做公證。

法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時(shí)，必須辦理合同公

證。

經(jīng)過(guò)鑒證的合同，不做公證。

第十九條

技術(shù)開(kāi)發(fā)（委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓（專利權(quán)

轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應(yīng)當(dāng)訂立

書(shū)面合同；技術(shù)咨詢（可行性報(bào)告、技術(shù)預(yù)測(cè)、專題技術(shù)調(diào)查、分析

評(píng)價(jià)報(bào)告）、技術(shù)服務(wù)（一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介）經(jīng)約定，可

以訂立書(shū)面合同。書(shū)面合同訂立后，可由技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)

人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)

交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門

委托的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)定登記。

第二十條

公司設(shè)合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對(duì)公司所有合同（勞動(dòng)合

同除外）進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評(píng)審表向總經(jīng)

理辦公室申請(qǐng)合同編號(hào)，同一編號(hào)不得重復(fù)使用。對(duì)已廢除的合同,

應(yīng)及時(shí)予以收回，合同編號(hào)不予取消；

第二十一條公司確定的合同編號(hào)，與合同對(duì)方合同編號(hào)無(wú)關(guān)。

編號(hào)示例如下：

dzf—一_

簽訂合同的順序號(hào)

簽訂合同的年份

公司名稱的英文縮寫(xiě)

第二十二條

合同評(píng)審表、授權(quán)委托書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保

書(shū)、合作意向書(shū)、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告、工程量簽證單是

合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。

發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全

部資料。

第二十三條公司應(yīng)持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），

合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印

件，以便履行合同。

第二十四條合同持有部門職責(zé)如下：

（一）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、存檔；

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同的收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作，并對(duì)執(zhí)行完畢

的合同與相關(guān)賬目一起歸檔；

（三）合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行，并對(duì)合同標(biāo)的物數(shù)量、

質(zhì)量予以驗(yàn)證，出具驗(yàn)收或發(fā)貨報(bào)告交財(cái)務(wù)部，作為收、付款依據(jù);

（四）對(duì)工程建設(shè)合同，由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度，出具已完

成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報(bào)財(cái)務(wù)部支付。

第二十五條公司對(duì)外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司

經(jīng)辦：

（一）總經(jīng)理辦公室；

（二）財(cái)務(wù)部；

（三）項(xiàng)目管理部；

（四）；

（五）市場(chǎng)營(yíng)銷部；

（六）人力資源部；

（七）安全管理部；

上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001：20_

質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。

第二十六條

合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，

適時(shí)地對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)

現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特

殊情況發(fā)生，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對(duì)涉及到合同履行事宜的來(lái)函、傳

真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并通知合同管理員。對(duì)回復(fù)的函

件、傳真應(yīng)以公司名義（加蓋公章）及時(shí)回復(fù)，不得延誤，回復(fù)內(nèi)容

必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報(bào)批。

對(duì)違反國(guó)家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財(cái)產(chǎn)損失或損害公司信

譽(yù)的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

合同對(duì)方突然大量訂貨或?qū)贤瑢?duì)方信用狀況存在疑慮時(shí)，必

須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

在合同對(duì)方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時(shí)可行使不安抗

辯權(quán)，即在有確切的證據(jù)證明合同對(duì)方有下列情形之一的，可以中

止合同履行：

（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

在合同對(duì)方違約包括預(yù)期違約時(shí)應(yīng)及時(shí)采取其他法律手段。

第二十八條本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。

第二十九條本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同,

不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實(shí)施細(xì)則的規(guī)

定存檔。

公司合同管理制度優(yōu)秀模板4

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)

公司的合法權(quán)益，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的

各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承

攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制

度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的

審批。

第四條公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職

責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作并

根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

（二）負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)

放和管理；

（四）負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查；

（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（一）訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅

自簽訂合同。

（二）

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能

力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不

得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合

同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)

當(dāng)采用書(shū)面形式。

“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包

括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般

要求采用正式的合同書(shū)形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的

當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第八條合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、

型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及

要求;

對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常

年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、

傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條質(zhì)量條款：

有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)

的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)

準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放

地點(diǎn)。

第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：

（一）價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合

同的實(shí)際價(jià)款；

（二）價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、

現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；

（三）價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件

成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

（一）履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同

中約定履行期間的方式；

（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一

般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)

明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；

（三）買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的

標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保

的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保

法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的

文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

第十五條保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保

密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的

應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,

可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)

合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條

簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第

五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人

營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條

銷售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條

款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加

蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性

審查。

第二十一條

除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門

與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審

批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,

合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，

應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條

在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方

協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本

方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限

內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表

明不履行主要債務(wù)；

（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、

電報(bào)）；

第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)

原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記

等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

第六章合同的履行

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨

時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

第二十九條

在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方

確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收

貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增

值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)

方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)

賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條

在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人

有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧

問(wèn)室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

（一）在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦

人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

（二）

在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公

司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合

同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)

事求是的原則，平等協(xié)商解決。

第三十三條

合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致

意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門

經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌

合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

第三十四條

公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,

相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理

成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)

責(zé)公司的合同管理；銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同

管理。

第三十六條

公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合

同、授權(quán)委托書(shū)也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已

蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失

的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

第三十七條

已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信

函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要

資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

第三十八條

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、

名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可

辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因

發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有

關(guān)單位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須

上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

（一）標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的；

（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的；

（三）聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

（四）重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批：

（一）標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的；

（二）投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審

批。

第四十三條法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

（一）董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；

（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、

嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)

是：

（一）

合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和

行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)

事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是

否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事

人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

（三）

合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的

能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履

行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上

級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處

公證。

第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

（一）

申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填

寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表“（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、

董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資

料、附件等，一并上報(bào)。

（二）

審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主

管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、

不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體

要求和注意事項(xiàng)）。

（三）主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合

同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承

辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

上述審批程序，一般為「2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可

不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)

按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處

理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)

的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛

的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是：

（一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)

家政策或合同條款為準(zhǔn)。

（二）

以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友

好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)

上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（三）

因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;

因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救

措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主

次，合情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)

地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行

動(dòng)，一致對(duì)外。

第四十九條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

（一）董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的；

（三）其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

（一）承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本

《制度》的規(guī)定報(bào)批。

（二）審批單位可依據(jù)情況，在一天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處

理；由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。

（三）法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法

處理。

第五H條

合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，

應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁

或訴訟的足夠時(shí)間。

第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必

須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

（一）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合

同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等；

（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)

簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條

各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或

仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別

送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文

書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)

定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、

仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)

執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)

真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,

并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第十一章考核與獎(jiǎng)懲

第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履

行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)

行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條

對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使

本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回

重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的,

公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)；

（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失

的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽

誤時(shí)機(jī)的；

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)

案和報(bào)告；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的。

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成

犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充

細(xì)則規(guī)定辦理；本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。

第六十四條本制度從年月日開(kāi)始執(zhí)行。

公司合同管理制度優(yōu)秀模板5

第一章總則

第一條

為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外

經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)

法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互

利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、

保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合

同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理

工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合

同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等

情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人

的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條

對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)

方式，法定代