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文檔簡介
防疫物資儲備制度第一章總則為有效應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,保障員工及相關人員的生命安全和身體健康,確保企業(yè)的持續(xù)運營,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本《防疫物資儲備制度》。本制度旨在規(guī)范防疫物資的儲備、管理、使用和監(jiān)督,確保制度內容符合相關法規(guī),具備可操作性和可持續(xù)性。第二章制度目標1.保障安全:確保在突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,有足夠的防疫物資保障員工及相關人員的安全。2.規(guī)范管理:明確防疫物資的采購、儲存、使用及報廢的管理流程,提升管理效率。3.提高響應能力:通過科學合理的物資儲備,提升單位對突發(fā)事件的響應能力,確保及時、有效應對。4.加強監(jiān)督:建立健全監(jiān)督機制,確保物資使用的透明性和合規(guī)性,防止物資浪費和濫用。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有員工及相關人員,涉及的防疫物資包括但不限于口罩、消毒液、手套、體溫計、醫(yī)用防護服等。各部門在執(zhí)行本制度時,應結合自身實際情況進行具體實施。第四章法律依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及行業(yè)標準制定:1.《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》2.《中華人民共和國傳染病防治法》3.《國家衛(wèi)生健康委員會關于新冠疫情防控物資儲備的指導意見》4.其他相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。第五章管理規(guī)范第1節(jié)責任分工1.物資管理部門:負責防疫物資的采購、儲存、管理和使用,定期檢查物資庫存情況,確保物資充足。2.各部門負責人:負責本部門防疫物資的申請、使用及記錄,確保物資的合理使用。3.財務部門:負責防疫物資采購的費用報銷及預算控制。4.監(jiān)察部門:負責監(jiān)督防疫物資的使用情況,確保制度的執(zhí)行和落實。第2節(jié)物資采購1.采購計劃:物資管理部門根據(jù)疫情發(fā)展、員工人數(shù)、工作性質等情況,制定防疫物資的年度采購計劃。2.供應商選擇:物資管理部門應選擇有資質的供應商進行采購,并與供應商簽訂合同,確保物資的質量和供應穩(wěn)定。3.采購流程:物資采購應按公司內部采購流程進行,確保透明、公正。第3節(jié)物資儲存1.儲存環(huán)境:防疫物資應存放在專門的倉庫,倉庫應具備良好的通風、干燥、防火、防潮等條件。2.物資分類:防疫物資按類別進行分類儲存,并做好標識,以便于管理和使用。3.庫存管理:物資管理部門應建立物資庫存臺賬,定期盤點庫存情況,確保物資的數(shù)量和質量。第4節(jié)物資使用1.使用申請:各部門在使用防疫物資時,應填寫使用申請表,注明使用數(shù)量及用途,報物資管理部門審核。2.使用記錄:使用部門應做好防疫物資的使用記錄,包括使用時間、使用人員、使用數(shù)量等信息。3.物資歸還:如有剩余防疫物資,各部門應及時歸還至物資管理部門,并填寫相關歸還登記。第5節(jié)物資報廢1.報廢標準:防疫物資如出現(xiàn)過期、損壞、失效等情況,應及時報廢,確保不影響防疫效果。2.報廢流程:物資管理部門應建立報廢流程,報廢物資需填寫報廢申請表,并由相關負責人審核。3.報廢記錄:物資管理部門需做好報廢物資的記錄,并妥善處理報廢物資,確保環(huán)保合規(guī)。第六章監(jiān)督機制第1節(jié)監(jiān)督檢查1.定期檢查:監(jiān)察部門應定期對防疫物資的儲備、使用、管理等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.專項審計:在突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間,物資管理部門需接受專項審計,確保物資的合理使用。第2節(jié)反饋機制1.意見反饋:各部門在執(zhí)行本制度過程中,如有意見和建議,可及時反饋至物資管理部門。2.定期總結:物資管理部門應定期對防疫物資的管理情況進行總結,提出改進措施,優(yōu)化管理流程。第七章附則1.解釋權限:本制度的解釋權歸物資管理部門。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起生效,未盡事宜可參照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。3.修訂流程:本制度如需修訂,應由物資管理部門提出修訂建議,經(jīng)審核后報主管領導批準。結語本《防疫物資儲備制
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