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試驗(yàn)室儀器設(shè)備使用、管理、檢定、校驗(yàn)制度實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用、管理、檢定、校驗(yàn)制度第一章總則為確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的安全使用、有效管理及準(zhǔn)確檢定與校驗(yàn),保障實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性與有效性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。該制度旨在規(guī)范實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用流程,確保各項(xiàng)操作符合質(zhì)量管理體系要求,提升實(shí)驗(yàn)室的管理水平。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有實(shí)驗(yàn)室及其所使用的儀器設(shè)備,包括但不限于以下類型:1.物理實(shí)驗(yàn)室儀器2.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器3.生物實(shí)驗(yàn)室儀器4.電子設(shè)備及相關(guān)儀器第三章管理規(guī)范第1節(jié)設(shè)備管理職責(zé)1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人:對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的整體管理負(fù)責(zé),包括設(shè)備的采購、使用、維護(hù)和報(bào)廢等。2.儀器管理員:負(fù)責(zé)日常設(shè)備的管理與維護(hù),確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。3.使用人員:在使用儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)遵循操作規(guī)程,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。第2節(jié)設(shè)備使用規(guī)范1.操作前準(zhǔn)備:-使用前需閱讀設(shè)備使用說明書,確保了解設(shè)備的基本操作流程。-檢查設(shè)備是否完好,確保無損壞或異常情況。2.操作流程:-按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁擅自更改設(shè)備設(shè)置。-在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并向儀器管理員報(bào)告。3.操作記錄:-使用人員需填寫設(shè)備使用記錄,記錄使用時(shí)間、操作人員、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及實(shí)驗(yàn)結(jié)果等信息。第3節(jié)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù):-使用人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔和基本保養(yǎng),確保設(shè)備處于清潔狀態(tài)。-定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告儀器管理員。2.定期檢定與校驗(yàn):-所有設(shè)備需按照規(guī)定的周期進(jìn)行檢定與校驗(yàn),確保其測(cè)量準(zhǔn)確性。-檢定與校驗(yàn)工作由專業(yè)的檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的人員進(jìn)行。第四章設(shè)備的檢定與校驗(yàn)第1節(jié)檢定1.檢定周期:-根據(jù)設(shè)備類型和使用頻率,制定檢定計(jì)劃,通常應(yīng)每年進(jìn)行一次檢定。2.檢定標(biāo)準(zhǔn):-檢定應(yīng)遵循國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性與可靠性。3.檢定記錄:-每次檢定后,需填寫《設(shè)備檢定記錄表》,記錄檢定結(jié)果及處理建議。第2節(jié)校驗(yàn)1.校驗(yàn)流程:-在使用前、使用中及使用后,需對(duì)設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn),以確保其處于合格狀態(tài)。-校驗(yàn)應(yīng)按照設(shè)備使用說明書及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.校驗(yàn)記錄:-校驗(yàn)結(jié)果需記錄在《設(shè)備校驗(yàn)記錄表》中,存檔備查。第五章設(shè)備的報(bào)廢與更新第1節(jié)報(bào)廢流程1.報(bào)廢申請(qǐng):-當(dāng)設(shè)備無法正常使用或維修費(fèi)用過高時(shí),使用人員應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng),說明理由。2.評(píng)估及審批:-實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)是否報(bào)廢,并填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。3.處理方式:-報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,確保不對(duì)環(huán)境造成影響。第2節(jié)設(shè)備更新1.更新需求:-根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展需要,定期評(píng)估設(shè)備更新需求,制定更新計(jì)劃。2.采購流程:-新設(shè)備采購需經(jīng)過論證與審批,確保新設(shè)備符合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際需求及預(yù)算。第六章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督檢查1.定期檢查:-實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人定期對(duì)設(shè)備管理及使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.內(nèi)部審計(jì):-每年進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),評(píng)估設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況與有效性。第2節(jié)反饋與改進(jìn)1.意見反饋:-使用人員可對(duì)設(shè)備管理提出意見與建議,儀器管理員應(yīng)及時(shí)收集并整理反饋信息。2.制度修訂:-根據(jù)反饋及審計(jì)結(jié)果,定期修訂本制度,確保其與實(shí)際情況相符。第七章附則1.解釋權(quán)限:-本制度由實(shí)驗(yàn)室管理部負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期:-本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:-
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