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文檔簡介
檔案工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)1
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機(jī)會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因?yàn)槲夷軐W(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責(zé),認(rèn)真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來存檔資料時,我會:
1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項(xiàng)目的什么資料,在每個項(xiàng)目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;
4、為了實(shí)現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點(diǎn),不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項(xiàng)目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。
1、配合某環(huán)保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進(jìn)行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴(kuò)建工程的投標(biāo)文件及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了3月份對工程竣工驗(yàn)收的檔案檢查工作。
4、3月完成了對某電廠組織機(jī)構(gòu)代碼證的檢驗(yàn)。
5、完成了—董事會材料匯編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的`掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業(yè)執(zhí)照的檢驗(yàn)工作。
8、完成了項(xiàng)目后評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設(shè)計(jì)院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報告就前期工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱整理。
6月5日
1、對至的所有文書檔案陸續(xù)進(jìn)行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化,以便于檢索。
2、在7月底之前接收的文書文件,并對已接收文書文件進(jìn)行整理歸檔,錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。
3、在7月底之前接收的合同并整理歸檔存放檔案室。
4、實(shí)施細(xì)則和檔案借閱利用效果表,并及時要求借閱人詳細(xì)填寫,做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務(wù)意識,堅(jiān)持一切為電力生產(chǎn)服務(wù),做好檔案查借閱登記,用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料,為他們完成高質(zhì)高效的工作提供有利幫助。
5、努力提高檔案管理水平,及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料,并做好檔案的統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
6、在做好自己本職工作的同時,努力完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
7、希望在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施方面再能配備完善,
⑴需要增加(加濕器、除濕器、消毒柜)。
⑵檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。
⑶電子檔案異地庫存要有單獨(dú)的庫房。檔案工作總結(jié)2
檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的.地方虛心和向有經(jīng)驗(yàn)的教師請教,經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。
二、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務(wù),對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對學(xué)校檔案工作總結(jié)3
根據(jù)___市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和___市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納__年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—__年永久、長期(30年)、短期(__年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。__年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、__年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—__年的檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷,方便群眾查閱,受到__市、___市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的'一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下
檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。檔案工作總結(jié)4
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項(xiàng)成果,是認(rèn)識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,是土地管理的基礎(chǔ)工作,也是全面、科學(xué)管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學(xué)化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20__年10月分局檔案管理達(dá)標(biāo)升級為自治區(qū)二級標(biāo)準(zhǔn)以來,已近十年,根據(jù)兵團(tuán)檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)(__維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進(jìn)行了全面復(fù)核工作,現(xiàn)將自檢工作總結(jié)如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間,配備了專用微機(jī)、打印機(jī),安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、從20__年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法:
1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計(jì)地解決檔案工作中的'實(shí)際問題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志深入檔案室,指導(dǎo)檔案員整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了34團(tuán)國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動,我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度,《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設(shè)施上,我局配備了一臺微機(jī),一臺打印機(jī),用于檔案工作。在軟件設(shè)施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握微機(jī)的操作要領(lǐng),學(xué)習(xí)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,提高檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源,為國土工作服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務(wù)的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠(yuǎn),由于分局各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領(lǐng)導(dǎo)多指正。檔案工作總結(jié)5
在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠——。鎮(zhèn)位于縣中部,于20__年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區(qū),9.2萬人,是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的'良好局面。
1檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機(jī)制。20__年我鎮(zhèn)被評為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級單位。
2檔案室概況。
為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,實(shí)用面積達(dá)到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),明確專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3檔案資料分類。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個二級類目:即黨政工作、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實(shí)物檔案類下設(shè)三個二級類目:獎狀、榮譽(yù)證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀(jì)念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號;專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級類目。
4檔案資源的利用。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過對檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。檔案工作總結(jié)6
城建檔案室年度工作總結(jié)今年以來,在局里的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,緊緊圍繞年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo),做好理念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規(guī)定》和__省城市建設(shè)檔案管理辦法,加強(qiáng)政治思想建設(shè)和業(yè)務(wù)管理,較圓滿地完成了工作任務(wù)。
一、工作情況本室克服人員少,任務(wù)重的情況認(rèn)真完成各階段學(xué)習(xí)工作任務(wù),擬定了相關(guān)工作計(jì)劃,制定相關(guān)學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識水平,以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度向各建設(shè)單位宣傳城建檔案管理的重要性,充分聽取意見,改進(jìn)工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業(yè)務(wù)工作:
1、發(fā)放檔案宣傳資料__多份;
會同質(zhì)監(jiān)站季度大檢查下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)__多次。多次會同質(zhì)監(jiān)站幫扶我縣的工業(yè)項(xiàng)目。
2、竣工驗(yàn)收備案__個項(xiàng)目,接收合格工程檔案__個,光盤資料__個,照片__張。
3、接收辦公室移交各類文件__卷;
接收招標(biāo)辦移交資料__卷,共計(jì)__卷。接收財(cái)務(wù)股移交下來的20__年度局里和村規(guī)站的會計(jì)檔案__本。
4、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真審核,準(zhǔn)確發(fā)放檔案驗(yàn)收整改通知書,發(fā)放整改通知書共__份。
5、嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫,科學(xué)分類和保管,排架整齊。共整理檔案__卷,確保檔案不積壓。
6、對提請竣工驗(yàn)收的工程進(jìn)行建設(shè)工程檔案驗(yàn)收,檢查工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際情況、建設(shè)工程檔案簽章手續(xù)是否完備,竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規(guī)范化管理工作的要求,重點(diǎn)抓好了建設(shè)工程電子檔案,紙質(zhì)檔案的歸集工作,并已掃描了24個項(xiàng)目的歸檔資料,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。
8、配合辦公室把20__年至20__年以來的自產(chǎn)文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。
9、積極參加市里召開的.全市城建檔案館館長座談會。組織檔案人員及相關(guān)人員觀看全省城建檔案法規(guī)宣貫培訓(xùn)視頻會議。
城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)記錄,是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國家的寶貴財(cái)富,也是見證我們會昌城市發(fā)展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開大家的協(xié)助和配合,檔案資料紛繁復(fù)雜,更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下,盡心盡力,開展好城建檔案管理工作。檔案工作總結(jié)7
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(__[20__]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20__]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次總結(jié)工作,現(xiàn)將總結(jié)情況匯報如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識
接慶國保[20__]5號文件和慶密辦[20__]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的.同時,也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認(rèn)真總結(jié),即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次總結(jié)中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生??偨Y(jié)具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。檔案工作總結(jié)8
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?,F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的`理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了__專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了_門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
全面完成了__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。__年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。檔案工作總結(jié)9
潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程于年月開工,至年月竣工,工程進(jìn)展順利,在各方面取得了較為滿意的效果,施工管理方面有成功的經(jīng)驗(yàn),也有需要吸取的教訓(xùn)。
現(xiàn)場施工管理到位:
工程開工后,現(xiàn)場的每一位施工管理人員都與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂了崗位責(zé)任書,同時規(guī)定現(xiàn)場所有工人在操作時,管理人員必須到位,對重要結(jié)構(gòu)及危險操作到位,管理人員現(xiàn)場旁站指導(dǎo),(如:現(xiàn)場重點(diǎn)部位鋼筋綁扎,模板支撐加固,每次澆搗砼,外墻漆的涂刷,管理人員必須現(xiàn)場指導(dǎo)),管理人員每周輪流值班,保證現(xiàn)場每天都有人在崗位上,做到責(zé)任制層層落實(shí)。
技術(shù)準(zhǔn)備、復(fù)核工作到位:
工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后,組織項(xiàng)目部施工技術(shù)人員仔細(xì)閱圖,作好讀圖紀(jì)要,及時組織圖紙會審,同時針對工程實(shí)際情況開始編制施工組織設(shè)計(jì),工程圖紙交底后,再作修改交有關(guān)方面審批后定稿,形成本工程施工的技術(shù)指導(dǎo)文件。
工程開工前,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、工班管理員進(jìn)行技術(shù)交底,每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進(jìn)行書面交底,讓操作班組都坐到心中有數(shù)。
資料員收到設(shè)計(jì)變更后,首先交給技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,原件存檔,再將復(fù)印件交給有關(guān)施工員,并叫施工員將變更內(nèi)容改到施工圖上,修改后及時給工班交底,重要部位跟蹤落實(shí)。每層樓軸線放出后,經(jīng)質(zhì)檢員、監(jiān)理對軸線復(fù)核后,工長才進(jìn)行細(xì)部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長檢查、現(xiàn)場施工員復(fù)查、由質(zhì)檢員復(fù)核后,經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后再進(jìn)行下一道工序的施工。
加強(qiáng)質(zhì)量管理:
根據(jù)工程合用,確定工程的質(zhì)量目標(biāo)。本工程為合格工程,根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)、防止墻體開裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
加強(qiáng)三檢制度,工序交接制度,控制工程質(zhì)量。
填充墻按設(shè)計(jì)及規(guī)范設(shè)置拉結(jié)筋及砌筑高度、數(shù)量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈,澆水濕潤適度,拉毛,墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設(shè)計(jì)要求設(shè)置鋼絲網(wǎng),嚴(yán)格控制好抹灰砂漿的配合比,抹灰砂漿用機(jī)械攪拌均勻。
內(nèi)墻抹灰前先檢查打粑的'情況,看是否存在房間搓角現(xiàn)象,如有則對粑子做出調(diào)整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實(shí)行貼合格證制度。
資料簽字及時、收集整理齊全完整:
工程技術(shù)資料與工程同步,及時準(zhǔn)確的填寫技術(shù)資料,經(jīng)各有關(guān)單位人員及時簽字后歸檔,質(zhì)量保證資料隨工程進(jìn)度收集整理齊全,為工程竣工驗(yàn)收、辦理竣工結(jié)算及工程備案做好保障。
加強(qiáng)對分包隊(duì)伍的管理:
加強(qiáng)對分包隊(duì)伍所從事的分包項(xiàng)目進(jìn)行管理,主要采用由項(xiàng)目部專職施工員控制其質(zhì)量,如工程質(zhì)量達(dá)不到要求禁止進(jìn)入下道工序施工,質(zhì)量達(dá)不到要求的工班,讓其退場,重新組織施工力量強(qiáng)的班組。
其次,在施工中嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)范施工,加強(qiáng)施工人員的安全意識教育,層層落實(shí)安全責(zé)任制,在上崗前進(jìn)行安全教育,進(jìn)場后進(jìn)行安全技術(shù)交底,在施工中做到安全文明施工,與周邊單位建造一個和諧的文明施工環(huán)境。
在管理方面不足的有:
由于土建、安裝、水電、等多個施工隊(duì)伍進(jìn)行同時施工,在管理中沒有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班組應(yīng)相互協(xié)調(diào),克服所發(fā)生的問題。檔案工作總結(jié)10
按照自治區(qū)、市紀(jì)委《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)干部向紀(jì)委全委會述廉的實(shí)施辦法》的要求和區(qū)紀(jì)委《關(guān)于_年度基層黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)干部向紀(jì)委全委會述廉工作的通知》精神以及述廉的具體要求,我局召開了班子和全體黨員干部大會,認(rèn)真聽取各方面的意見,在此基礎(chǔ)上,以《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、自治區(qū)、市、區(qū)紀(jì)委關(guān)于對廉潔從政的有關(guān)規(guī)定和實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定為基本依據(jù),認(rèn)真總結(jié)_年廉政工作,現(xiàn)將個人廉潔從政、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,履行黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)等情況向區(qū)紀(jì)委全委會報告如下:
本人貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制情況
年根據(jù)區(qū)紀(jì)委黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的總體部署和《_年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)的分解意見》的要求,我局把黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的.貫徹落實(shí)作為工作重點(diǎn)列入議事日程,成立了商務(wù)局黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《商務(wù)局_年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作實(shí)施方案》,對目標(biāo)進(jìn)行分解,實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)全面抓,分管局長具體抓的工作機(jī)制。作為商務(wù)局一把手,明確了本人為黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人,對全局的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),在廉政建設(shè)工作中,努力做到工作親自安排部署,重大問題親自過問,并通過定期召開專題工作會議,及時掌握全局黨風(fēng)廉政責(zé)任落實(shí)情況,做到了研究部署到位,工作責(zé)任到位,任務(wù)明確到位,措施落實(shí)到位。制訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度10條,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部共性目標(biāo)8條,個性目標(biāo)21條。定期對黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況進(jìn)行自查。增強(qiáng)了黨風(fēng)廉政工作的針對性和實(shí)效性,做到警鐘長鳴,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,黨員帶頭,以查促廉,以廉樹形象。結(jié)合全區(qū)開展的治庸、治懶、治散,創(chuàng)和諧高效機(jī)關(guān)活動,本人帶頭查找問題,廣泛征求黨員干部和服務(wù)對象的意見和建議,認(rèn)真解決群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。從新修訂完善各項(xiàng)制度3章22項(xiàng),為活動的深入開展奠定了基礎(chǔ)。
__年初根據(jù)班子分工的調(diào)整,認(rèn)真做好崗位職責(zé)風(fēng)險防控工作,在原有查找風(fēng)險點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在全局對廉政風(fēng)險進(jìn)行了重新評估,共查找風(fēng)險點(diǎn)41項(xiàng),制定防控措施42項(xiàng)。在全局簽訂了“一崗雙責(zé)”責(zé)任狀,進(jìn)一步提高了全體黨員干部崗位責(zé)任意識和風(fēng)險意識,確定了重點(diǎn)防范環(huán)節(jié),加強(qiáng)了有效監(jiān)督,達(dá)到了從源頭上防治腐敗的目的。針對我局在執(zhí)法工作中的薄弱環(huán)節(jié),聘請有關(guān)專家對執(zhí)法人員進(jìn)行了法律和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),對執(zhí)法程序、執(zhí)法行為、儀表儀容提出了嚴(yán)格要求,使全體執(zhí)法人員保持了良好形象,做到了先服務(wù),后執(zhí)法。在今年80多次酒類和肉類執(zhí)法檢查工作中,沒有發(fā)生一例違紀(jì)行為。
__年,我局在黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)教育上重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)工作:一是按照區(qū)紀(jì)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)“示范教育、警示教育、崗位廉政教育”實(shí)施辦法》的具體要求,我們及時開展了“崗位廉政”教育,努力使每個同志進(jìn)一步明確自己崗位的職責(zé)、履職權(quán)限,查找崗位風(fēng)險,制定廉政措施等,達(dá)到從源頭上防腐的目的。二是扎實(shí)細(xì)致地學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》。購置了學(xué)習(xí)讀本,邀請有關(guān)專家進(jìn)行《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)輔導(dǎo),撰寫學(xué)習(xí)心得,通過學(xué)習(xí),使大家對《廉政準(zhǔn)則》有了更深刻的理解,提高了黨員干部遵守《廉政準(zhǔn)則》的自覺性。三是積極開展工作調(diào)研。局領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)合分管工作,深入企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,認(rèn)真撰寫調(diào)研報告,上報調(diào)研文章2篇。四是在全局開展了“我們的俸祿是納稅人給的,全心全意為納稅人服務(wù)是天經(jīng)地義的,是市場經(jīng)濟(jì)條件下政府轉(zhuǎn)變職能的迫切要求”的討論。把黨風(fēng)廉政建設(shè)與年終評優(yōu)掛起鉤來,強(qiáng)調(diào)若發(fā)現(xiàn)工作人員有不廉潔或違反廉政準(zhǔn)則行為,取消年終評優(yōu)等各種獎勵資格,嚴(yán)肅追求其責(zé)任。五是配合有關(guān)部門對慶典、討論會、論壇過多過濫問題進(jìn)行了專項(xiàng)整治,進(jìn)一步規(guī)范了各類慶典活動。六是配合有關(guān)部門完善了食品藥品安全監(jiān)管機(jī)制和責(zé)任體系建設(shè),保證群眾用藥安全。今年我局制定和完善了各項(xiàng)防止腐敗的具體措施,確保黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的全面落實(shí)。檔案工作總結(jié)11
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提升檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的不錯勢頭。
上半年工作完成情況
一.加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅(jiān)持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù),檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
首先是堅(jiān)持做好重大活動、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5____重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;
第二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)____街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);
第三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,保證全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二.開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提升單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動:首先是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了有關(guān)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的`意見和活動方案;第二是擬發(fā)了《有關(guān)對全區(qū)重大活動、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;第三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定健全了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;第四是將區(qū)級機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20__年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,增加各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
三.加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1.修訂和健全了《有關(guān)檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會極大地推動全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2.制定了《__檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的__檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提升全局的辦公效率。
3.在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的利用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
4.推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四.加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),加強(qiáng)檔案管理水平
1.通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
2.及時收集20__年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1____單位13____現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會開放。
五.開拓創(chuàng)新、狠抓質(zhì)量,開創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面
1.板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
六.抓緊隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障
1.在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提升了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了不錯基礎(chǔ)。
2.在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標(biāo)兵爭創(chuàng)活動,推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和推動了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
3.在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的不錯氛圍。目前,我們在__檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《__信息》上刊登信息20篇,在__人民廣播電臺播出了2條,在20__年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提升了廣大干部的寫作能力和理論水平。檔案工作總結(jié)12
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計(jì)可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強(qiáng)法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項(xiàng)工作給以高度的重視。加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的`經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,加強(qiáng)歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、加強(qiáng)檔案建設(shè),提高管理水平
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20__年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提高隊(duì)伍素質(zhì)
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。檔案工作總結(jié)13
時間一晃而過,彈指間,20__年已是歲末之時,這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足?;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
20__年__月至__月底,我在總工辦擔(dān)任綜合管理員一職,主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報表、費(fèi)用報銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責(zé),還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時性工作,都能保質(zhì)保量按時完成,在開展工作前先制定個人計(jì)劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側(cè)身踐行,使各項(xiàng)工作進(jìn)行的有條不紊。
20__年__月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動至檔案室,主要負(fù)責(zé)管理文書類、會計(jì)類及部分基建項(xiàng)目檔案的管理;__月_日,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化項(xiàng)目、甲醇項(xiàng)目、熱電聯(lián)查項(xiàng)目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項(xiàng)目的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項(xiàng)目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出改進(jìn)意見,落實(shí)整改情況,同時參與設(shè)備到貨驗(yàn)收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)如下:
一、整理上架20__年財(cái)務(wù)憑證_冊;20__年外發(fā)函__份,會議紀(jì)要__份;20__年合同__份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件__份。
二、整理歸檔焦化二期項(xiàng)目施工圖__套、焦油加工施工圖_套、粗苯加氫_套、A區(qū)物流項(xiàng)目竣工資料_套、洗煤廠竣工資料_份、熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目竣工資料_份;參與設(shè)備到貨驗(yàn)收__次。
三、各所屬單位檔案管理情況檢查__次;配合借閱__人/次。在邊工作邊學(xué)習(xí)的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實(shí)解決。
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項(xiàng)目的基建檔案,占用庫房里可用密集架__%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項(xiàng)目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項(xiàng)目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項(xiàng)目的建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項(xiàng)目施工圖。
各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案,但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項(xiàng)目的設(shè)備隨機(jī)資料大部分都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場安裝的.專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。
另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項(xiàng)目部資料員對集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹,無工作經(jīng)驗(yàn)等不足。
針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,特制訂本人20__年工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學(xué)習(xí)的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。
二、端正態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照集團(tuán)《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管,及時整理歸檔各項(xiàng)目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。
三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,結(jié)合實(shí)際,推陳出新。
四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司5S行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。檔案工作總結(jié)14
一、工作目標(biāo)和意義
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