2024年小學學籍管理制度（四篇）

第2頁共2頁2024年小學學籍管理制度依據(jù)《中華人民共和國教育法》及《中華人民共和國未成年人保護法》的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本校實施義務(wù)教育的具體措施，特此制定以下學籍管理細則。一、入學事宜1.新生入學將通過開學通知書的方式通知，并將開學通告張貼于各村落，確保新生父母或監(jiān)護人能夠按時收到入學通知，并攜帶戶口本在規(guī)定時間內(nèi)將子女或被監(jiān)護人送至指定學校完成入學手續(xù)。2.新生入學后，學校教導處將為其編排正式學籍號。學生學籍號一經(jīng)確定，將長期有效，除非學生休學超過一年，屆時將啟用新的學籍號。3.學籍卡內(nèi)容由班主任負責詳實填寫，所有欄目必須填寫完整。學籍卡中記錄的學生成績和綜合評價必須真實反映學生實際情況。學籍卡須經(jīng)縣教育局蓋章確認，并由學校教導處妥善保管。學生畢業(yè)后，學校應(yīng)將學籍卡歸檔以備查證。二、轉(zhuǎn)學與借讀1.若學生因家庭搬遷或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學，須由家長提出申請，經(jīng)教導處審查后填寫轉(zhuǎn)學申請審批表，并辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，同時報縣教育局審批備案。2.對于有特殊情況需借讀的學生，在學校班級人數(shù)允許的情況下，家長或監(jiān)護人需提出申請，并通過教導處考核后，憑原學校借讀證明及學籍卡辦理借讀手續(xù)，由教導處統(tǒng)一安排至指定班級。本校學生外出借讀亦需經(jīng)教導處審核批準后方可辦理。3.各完全小學需按月上報學籍控輟月報表和學籍變動花名冊，一式兩份，一份由教導處存檔，一份上報教育局初教科。三、休學與復學1.符合下列情況之一者，可準予休學：(1)因傷病需長期治療，無法堅持學習者；(2)患有傳染性疾病未愈，不宜參與集體生活者；(3)一學期內(nèi)，請病假、事假累計超過十周，繼續(xù)跟班學習存在困難者。2.符合休學條件的學生（病休學生須持有縣級以上醫(yī)院的診斷證明、病歷和醫(yī)藥費收據(jù)），由家長提出申請，經(jīng)學校審查確認后，報縣教育局批準，方可休學。3.學生休學期限為一年，期滿后若無法復學，可申請延長。學生休學期間，學籍予以保留。休學期滿，學生應(yīng)按時復學。復學時，需憑休學證明書及相關(guān)材料提出申請，經(jīng)教導處審核批準后，方可回校復學。四、畢業(yè)事宜對于完成國家規(guī)定年限義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)學校考察達到小學畢業(yè)標準的，由學校頒發(fā)小學畢業(yè)證書。2024年小學學籍管理制度（二）一、入學1、新學生入學時，學校將通過公告形式，將開學通知張貼于街道及學校周邊的村莊和小組，確保新生的父母或監(jiān)護人能夠及時接收到入學通知，并在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本，將子女或被監(jiān)護人送至指定學校完成入學手續(xù)。2、新生入學后，所有學生必須無條件完成注冊程序，注冊完成后，學校教導處應(yīng)立即批準并賦予正式學籍號。學生學籍號一經(jīng)確定，將長期有效，除非學生休學超過一年，否則將使用同一學籍號。3、新生入學后，負責的班主任需詳細填寫新生基本信息表及班級學生名冊，并提交至學校教務(wù)處。4、學生學籍卡的內(nèi)容由學校教務(wù)處指定的工作人員負責準確填寫，所有欄目必須填寫完整。學籍卡的填寫必須真實反映學生實際情況。學籍卡由教導處負責保管，學生畢業(yè)后，學校應(yīng)將學籍卡歸檔以備后續(xù)查詢。二、轉(zhuǎn)學1、學生若因家長工作地點變更、家庭搬遷（戶籍變更）或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學，須由家長（或監(jiān)護人）提出申請，學校審核通過后，發(fā)放轉(zhuǎn)學證明書。隨后，憑接收學校的“接收證明”，由教導處辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并連同學生學籍簿一并轉(zhuǎn)出。2、轉(zhuǎn)入學生需由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導處考核通過后，憑原學校轉(zhuǎn)學證明辦理插班手續(xù)，由教導處統(tǒng)一安排至指定班級。三、休學、復學1、以下情況之一的學生，可準予休學：(1)因傷病需長期治療，無法堅持學習者；(2)患有傳染性疾病未愈，不宜繼續(xù)正常學習生活者；(3)一學期內(nèi)，請病假、事假累計超過十周，繼續(xù)跟班學習存在困難者。2、符合休學條件的學生（病休學生需持有醫(yī)療單位證明），由家長提出申請，經(jīng)學校核實無誤后，報區(qū)教育局批準，方可休學，并由學校發(fā)放休學證明書。3、學生休學期限為一年，期滿后若無法復學，可申請延長。休學期間，學籍予以保留。休學期滿，學生應(yīng)按時復學。復學時，需憑休學證明書及相關(guān)材料向?qū)W校提出申請，經(jīng)審核批準后，學生可返回學校復學，原則上學校將安排學生至原年級的下一年級繼續(xù)學習。4、若學生休學期未滿，休學原因已消除并有相應(yīng)證明，可向?qū)W校提出提前復學申請。經(jīng)學校審核同意后，學生可提前復學。復學時，學校將根據(jù)學生的學業(yè)水平和個人意愿，安排至適當?shù)哪昙墝W習。注意：期中考試后不再辦理休學證明。四、留級。2024年小學學籍管理制度（三）一、入學1、新生入學事宜，學校將通過公告形式，將開學通知張貼于街道及學校周邊的各村各組，確保新生父母或監(jiān)護人能夠及時接收到入學通知，并在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本，將子女或被監(jiān)護人送至指定學校完成入學手續(xù)。2、新生入學后，所有學生均需無條件完成注冊程序，注冊完成后，學校教導處應(yīng)立即批準并賦予正式學籍號。學生學籍號一經(jīng)確定，將長期有效，但若學生休學超過一年，則需使用新的學籍號。3、新生入學后，負責的班主任需詳細填寫新生基本情況表及班級學生名冊，并提交至學校教務(wù)處。4、學生學籍卡內(nèi)容由學校教務(wù)處指定的工作人員負責填寫，所有欄目必須填寫完整。學籍卡的填寫必須真實準確，真實反映學生情況。學籍卡由教導處負責保管，學生畢業(yè)后，學校應(yīng)將學籍卡歸檔備查。二、轉(zhuǎn)學1、學生若因家長工作地區(qū)變動、家庭搬遷（戶籍變更）或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學，須由學生家長（或監(jiān)護人）提出申請，學校審核通過后，發(fā)放轉(zhuǎn)學證明書，隨后憑接收學校的“接收證明”，由教導處辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，并連同學生學籍簿一并轉(zhuǎn)出。2、欲轉(zhuǎn)入學生需由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導處考核通過后，憑原所在學校的轉(zhuǎn)學證明辦理插班手續(xù)，由教導處統(tǒng)一安排至指定班級。三、休學、復學1、出現(xiàn)以下情況之一者，可準予休學：(1)因傷病需長期治療，無法堅持學習者；(2)患有傳染性疾病未愈，不宜繼續(xù)學習者；(3)一學期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，繼續(xù)跟班學習存在困難者。2、符合休學條件的學生（病休學生需持有醫(yī)療單位證明），由學生家長提出申請，經(jīng)學校審核確認后，報區(qū)教育局批準，方可休學，并由學校發(fā)放休學證明書。3、學生休學期限以一年為限，期滿若無法復學，可申請延長。休學期間，學籍予以保留。休學期滿，學生應(yīng)按時申請復學。復學時，需憑休學證明書及相關(guān)材料向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可復學，原則上安排至原年級的下一年級繼續(xù)學習。4、若學生休學期未滿，休學原因已消除并有相應(yīng)證明，可向?qū)W校提出提前復學申請。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校將根據(jù)學生的學業(yè)水平和個人意愿，安排至適當?shù)哪昙墝W習。注意：期中考試后不再辦理休學證明。四、留級。2024年小學學籍管理制度（四）為適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化發(fā)展需求，特制定本規(guī)定。第二條入學與學籍建檔：小學、初中、高中新生入學后，學校應(yīng)使用全市統(tǒng)一的電子學籍管理系統(tǒng)，建立班級及學生學籍檔案。第三條班級建檔：新生入學后，學校學籍管理員應(yīng)根據(jù)學生實際分班情況，按照系統(tǒng)要求準確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。第四條新生建檔：學校必須依照系統(tǒng)要求，建立所有新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日期、證件號碼、文化程度、與學生的關(guān)系、職業(yè)等信息。學生照片上傳：每個新生在建立文字檔案后，必須上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。第五條貧困生認定與取消：學校管理員提出認定或取消申請，經(jīng)審批機構(gòu)審核后自動生效。第六條學生流失：學校在學生電子檔案中提交學籍變動申請，注明流失原因，經(jīng)審批部門審核后自動生效。第七條轉(zhuǎn)學處理：本市內(nèi)轉(zhuǎn)學，由轉(zhuǎn)出學校學籍管理員按程序提交轉(zhuǎn)學申請，指定轉(zhuǎn)入學校及班級，轉(zhuǎn)入學校同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，學生電子學籍自動轉(zhuǎn)入新學校。第八條外省市轉(zhuǎn)入：由于學籍管理信息系統(tǒng)中無該學生電子檔案，需按新生為其新建電子學籍檔案。第九條轉(zhuǎn)至外省市：由于轉(zhuǎn)入學校及班級在系統(tǒng)中不可見，按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄注明“轉(zhuǎn)出至。省或市”，經(jīng)上級審批部門審核后自動生效。第十條學生類型變更：參照前述學生類型，將學生類型更改為借讀生。第十二條流失處理：記錄正確的流失原因。第十三條學習成績特別優(yōu)秀或落后學生：學校根據(jù)留、跳級相關(guān)規(guī)定，在學生電子檔案中提交學籍變動申請，經(jīng)審批部門審核后自動生效。第十四條流失學生復學：在電子學籍系統(tǒng)中已有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，應(yīng)按復學處理，無需新建電子檔案。需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，提交學籍變動申請，經(jīng)審批部門審核后自動生效。復學后轉(zhuǎn)至其他學校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學規(guī)定處理。第十五條休學處理：學生因傷病或其他原因連續(xù)缺課達規(guī)定月數(shù)以上，可辦理休學手續(xù)，由學校提交休學申請，經(jīng)審核后自動生效。第十六條學生死亡：學校管理員在學生流失欄中注明。第十七條畢業(yè)申請：學生在小學、初中、高中學習期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，經(jīng)審批機構(gòu)審核后自動生效。第十八條電子學籍繼承：有電子學籍的小學生升入初中后，無需重新建立電子學籍檔案。1.小學將已畢業(yè)班級設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)。2.初中學校根據(jù)招生情況新建所需班級。3.初中學校按招生規(guī)定選定學生，指定正確班級后，學籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由中考與招生系統(tǒng)管理。第十九條學生信息變動：學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤），必須及時修改，確保系統(tǒng)信息準確。第二十條法定監(jiān)護人信息更新：學生法定監(jiān)護人信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中更新，正確反映監(jiān)護人信息。第二十一條學生照片更新上傳：照片與文字信息不符時，若能置換學生照片更新，應(yīng)先下載保存后重新上傳覆蓋，確保文字信息與照片對應(yīng)。若找不到對應(yīng)照片，應(yīng)及時上報并補照后上傳。第二十二條班級畢業(yè)與解散：現(xiàn)有班級因畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應(yīng)及時修改或更新。第二十三條轉(zhuǎn)入學生接收確認：轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請后，轉(zhuǎn)入學校必須進行接收確認，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學生接收確認工作，符合要求的，要及時確認。第二十四條整班轉(zhuǎn)學：因教學調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級學生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確執(zhí)行整班轉(zhuǎn)學操作