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第6頁共6頁2024年小單位的車輛管理制度例文在使用公司車輛過程中,若發(fā)生意外事故導致違規(guī)、損毀或失竊等情況,使用人在扣除保險理賠金額后,需自行承擔全部損失。第十五條明確指出,任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此產(chǎn)生的所有損失及責任由借出車輛的責任人及無證駕駛?cè)顺袚?,公司不承擔任何責任,嚴重情況下,當事人將面臨辭退處理。關(guān)于車輛停放的規(guī)定,第十六條指出公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存和管理。公務車輛在交車時,應將鑰匙和行駛證交至行政部;若車輛駕駛?cè)藛T需在次日執(zhí)行出車任務且早于公司人員上班時間,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。第十七條要求車輛在未出車時應停放于指定停車場內(nèi),并確保車門車窗鎖妥;若因任意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊,駕駛?cè)藛T需賠償損失,并將受到處分。第十八條強調(diào),無論何時段,車輛返回后必須停放于公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。在費用管理方面,第十九條指出公司行政部負責監(jiān)督和控制公務車輛的管理費用,財務部提供輔助監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序?qū)徟?,所產(chǎn)生的過路費、停車費由使用方全額承擔,并根據(jù)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔燃油費及車輛磨損費。第二十條詳細規(guī)定了燃油費用管理,包括統(tǒng)一辦理油卡加油、登記領(lǐng)取加油卡、特殊情況下的現(xiàn)金加油審批等。第二十一條對維修保養(yǎng)費用管理進行了規(guī)定,包括車輛的例行保養(yǎng)、一般性保養(yǎng)工作的安排、車輛修理的申請和審批流程、指定廠家維修的要求、自行修復損壞零部件的采購和換修等。第二十二條涉及其他費用管理,包括通行稅費、年檢費、維修費的審核和報銷制度,以及出省外出公干費用的審核和報銷要求。在事故處理方面,第二十三條要求駕駛?cè)藛T在發(fā)生意外事故時迅速應急處理并報告行政部。第二十四條指出,因違章行為,特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔,不得報銷;因違章停放導致車身損壞的修理費用亦由駕駛?cè)藛T負責。第二十五條強調(diào),車輛在公務中遇到不可抗力的車禍時,除向警察機關(guān)報案外,還需立即與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻向保險公司辦理賠償手續(xù)。第二十六條明確了因公務用車發(fā)生事故后,由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔,具體承擔比例根據(jù)責任劃分而定。2024年小單位的車輛管理制度例文(二)車輛管理制度第一章總則第一條目的為切實加強對公司車輛的管理,遵循“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、確保安全”的原則,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬的所有車輛。第三條權(quán)責部門本制度所涉及的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。第二章車輛管理第四條車輛證照及鑰匙管理車輛相關(guān)證照及鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理。第五條車輛保險所有車輛保險由財務部統(tǒng)一辦理,根據(jù)地方統(tǒng)保政策,選擇最優(yōu)保險公司。第六條車輛停放車輛應嚴格實行下班入庫制。下班后車輛應停放在指定停車位置,如因特殊情況無法停放指定車位,應停放在規(guī)定的安全場所,并確保方向盤和門窗鎖閉,做好安全防范措施。嚴禁車輛在洗車處或無停車標記的路邊停放,違者后果自負。第七條駕駛管理車輛實行專車專人駕駛,嚴禁私自交由他人駕駛;嚴禁無證人員駕駛;禁止利用單位車輛練習駕駛;禁止私用公車。外單位借車需領(lǐng)導批準。專人專車指申請者負責駕駛,長途出差時需說明中途輪換駕駛?cè)藛T;駕齡未滿規(guī)定年限或有不良駕駛記錄、服用禁駕藥物者不得申請。第八條加油管理加油油卡由財務部統(tǒng)一續(xù)費充值;特殊情況需現(xiàn)金加油時,須經(jīng)財務部主管領(lǐng)導授權(quán)同意,并開具加油憑證,統(tǒng)一報銷。駕駛員私自加油費用自理。第九條用車登記每輛車應設(shè)置《用車登記表》,使用前核對里程表與記錄表上一次用車記錄是否一致。使用后應記錄行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月進行抽查,發(fā)現(xiàn)記錄不實、不全或未記錄者,應報告主管領(lǐng)導并提出批評,對屢教不改者給予處分,并暫停其用車權(quán)利。第十條私事用車公司車輛一般不得用于私事或外借。特殊情況私人用車須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,相關(guān)費用由用車人承擔。第三章用車管理第十一條用車人員資格用車人員必須持有相應駕照。第十二條車輛外借限制公司車輛不得借給非本公司人員使用。第十三條車輛檢查使用人駕駛車輛前應進行基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞應立即報告,否則使用人需對后果負責。第十四條用車申請各部門用車應填寫《用車申請單》、《用車登記表》,用車超過半天需提前一天申請。第十五條用車統(tǒng)籌行政部有權(quán)根據(jù)用車的緊急程度進行統(tǒng)籌安排,確保工作不受影響。第十六條無法安排用車無法安排用車時,員工報銷公務交通費應提供相關(guān)有效憑證。第十七條交通法規(guī)遵守用車人員必須嚴格遵守交通法律法規(guī)。第十八條公務車私用限制公司員工不得擅自將公務車開回家或私用。經(jīng)公司領(lǐng)導特許的加班晚歸(晚上特定時間后)除外。第十九條用車后處理用車人員返回后應及時填寫《用車登記表》,并上交車輛鑰匙等相關(guān)物件。第四章車輛保養(yǎng)第二十條預防為主堅持預防為主的原則,對車輛問題反應迅速,處理及時。第二十一條年審與維修車輛年審、保養(yǎng)維修由行政部統(tǒng)一安排人員辦理。第二十二條車輛保養(yǎng)用車人員應加強車輛保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,確保車輛正常行駛。第二十三條維修管理車輛需維修時,應事先征得行政部車管人員和領(lǐng)導同意,定點維修,并及時帶回維修費用票據(jù),按財務制度規(guī)定履行報批手續(xù)。第二十四條未經(jīng)批準維修未經(jīng)批準擅自維修、購置零配件或在非指定維修點,費用不予報銷。第五章費用與報銷第二十五條費用報銷車輛保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及因公使用費用,由財務人員審核領(lǐng)導簽字后報銷。保險費、養(yǎng)路費年度報銷一次;路橋費、泊車費、洗車費由用車人員匯總報銷,財務人員根據(jù)出車記錄復核,領(lǐng)導簽字后報銷。第二十六條維修費用報銷車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導審核批準后報銷。第二十七條交通違規(guī)罰款用車人員如違反交通規(guī)章造成罰款,不予報銷(特殊情況除外),違規(guī)用車人員需自行承擔,并及時繳納罰款。2024年小單位的車輛管理制度例文(三)車輛管理制度第一章總則第一條目的為切實加強對公司車輛的管理,遵循“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、確保安全”的原則,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬的所有車輛。第三條權(quán)責部門本制度所涉及的車輛由行政部門統(tǒng)一管理。第二章車輛管理第四條車輛證照及鑰匙管理車輛相關(guān)證照及鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理。第五條車輛保險所有車輛保險由財務部統(tǒng)一辦理,依據(jù)地方統(tǒng)保政策,選擇最優(yōu)保險公司。第六條車輛停放所有車輛應嚴格實行下班入庫制,下班后車輛應停放在指定停車位置。如因特殊情況無法停入指定車位,應將車輛停放于符合相關(guān)規(guī)定的地點。出差在外的車輛,應停放在安全場所,并確保方向盤和門窗鎖閉,做好安全防范措施。嚴禁車輛在洗車處及無停車標記的路邊停放,違反規(guī)定導致不良后果的,由駕駛員承擔相應責任。第七條駕駛管理車輛實行專車專人駕駛,嚴禁私自交由他人駕駛;嚴禁無證人員駕駛;禁止利用單位車輛練習駕駛;禁止私用公車。外單位借車需經(jīng)領(lǐng)導批準。專車專人駕駛原則指申請用車者負責駕駛,長途出差時應說明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿規(guī)定年限或有不良駕駛記錄、服用禁駕藥物者,不得申請用車。第八條加油管理加油油卡由財務部統(tǒng)一續(xù)費充值;特殊情況需現(xiàn)金加油時,須經(jīng)財務部主管領(lǐng)導授權(quán)同意,并開具加油憑證,統(tǒng)一報銷。駕駛員私自加油的費用由其自行承擔。第九條用車登記每輛車應設(shè)置《用車登記表》,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記錄行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月進行抽查,發(fā)現(xiàn)記錄不實、不全或未記錄的情況,應報告主管領(lǐng)導并提出批評。對屢教不改者,應給予處分,并停止其用車權(quán)利。第十條私事用車限制公司車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。特殊情況私人用車必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,相關(guān)費用由用車人承擔。第三章用車管理第十一條用車人員資格用車人員必須持有相應的駕駛證。第十二條車輛外借限制公司車輛不得借給非本公司人員使用。第十三條車輛檢查使用人駕駛車輛前應進行基本檢查,包括水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等。發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞應立即報告,否則使用人需對由此引發(fā)的后果負責。第十四條用車申請各部門用車應按要求填寫《用車申請單》、《用車登記表》,用車超過半天需提前一天申請。第十五條用車協(xié)調(diào)若多個部門同時申請用車,行政部有權(quán)根據(jù)用車的緊急程度進行統(tǒng)籌安排,確保工作不受影響。第十六條無法安排用車的處理對無法安排的用車,員工報銷公務交通費應出示相關(guān)有效的報銷憑證。第十七條遵守交通法規(guī)用車人員必須嚴格遵守交通法律法規(guī)。第十八條公務車私用限制公司員工不得擅自將公務車開回家或作私用,除非因加班較晚且經(jīng)公司領(lǐng)導特許。第十九條用車后處理用車人員返回后,應及時填寫《用車登記表》,并及時上交車輛鑰匙等相關(guān)物件。第四章車輛保養(yǎng)第二十條保養(yǎng)原則堅持預防為主,對車輛問題反應迅速,處理及時。第二十一條年審與維修車輛的年審、保養(yǎng)維修由行政部統(tǒng)一安排人員辦理。第二十二條用車人員保養(yǎng)責任用車人員應加強對車輛的日常保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,確保車輛正常行駛。第二十三條維修管理車輛需維修時,應事先征得行政部車管人員和領(lǐng)導同意,定點維修,并及時帶回維修費用票據(jù),按財務制度規(guī)定及時履行報批手續(xù)。第二十四條未經(jīng)批準維修的費用處理未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定維修點維修的費用不予報銷。第五章費用與報銷第二十五條費用報銷車輛的保險
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