非營(yíng)利組織捐贈(zèng)物資管理制度

非營(yíng)利組織捐贈(zèng)物資管理制度第一章總則為規(guī)范非營(yíng)利組織捐贈(zèng)物資的管理，確保捐贈(zèng)物資的合理使用和有效分配，維護(hù)捐贈(zèng)者的合法權(quán)益，提升組織的透明度和公信力，特制定本制度。捐贈(zèng)物資是指由個(gè)人、企業(yè)或其他組織無(wú)償提供給本組織用于公益活動(dòng)的物品，包括但不限于食品、衣物、醫(yī)療器械、文具等。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有涉及捐贈(zèng)物資的管理活動(dòng)，包括捐贈(zèng)物資的接收、登記、存儲(chǔ)、分配、使用及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。所有參與捐贈(zèng)物資管理的工作人員均需遵守本制度。第三章管理規(guī)范第1節(jié)捐贈(zèng)物資的接收1.接收人員：指定專人負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的接收工作，確保接收過(guò)程的規(guī)范性和透明性。2.接收流程：捐贈(zèng)者需填寫《捐贈(zèng)物資登記表》，提供捐贈(zèng)物資的詳細(xì)信息，包括物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、捐贈(zèng)時(shí)間等。接收人員對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，確認(rèn)物資的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。對(duì)于不符合要求的物資，接收人員應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)者溝通，協(xié)商處理方案。第2節(jié)捐贈(zèng)物資的登記1.登記要求：所有接收的捐贈(zèng)物資必須及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行登記，確保信息的完整性和可追溯性。2.登記內(nèi)容：登記表應(yīng)包括捐贈(zèng)者信息、物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、接收日期、存放地點(diǎn)等。3.登記責(zé)任：接收人員需對(duì)登記信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，定期核對(duì)登記信息與實(shí)際庫(kù)存情況。第3節(jié)捐贈(zèng)物資的存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)條件：捐贈(zèng)物資應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲等條件，確保物資的安全和完整。2.存儲(chǔ)管理：倉(cāng)庫(kù)管理員需定期對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行清點(diǎn)，確保賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。3.物資分類：根據(jù)物資的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類存放，便于后續(xù)的管理和分配。第4節(jié)捐贈(zèng)物資的分配1.分配原則：捐贈(zèng)物資的分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先滿足急需幫助的群體。2.分配流程：由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需求提出分配申請(qǐng)，填寫《捐贈(zèng)物資分配申請(qǐng)表》。組織內(nèi)部應(yīng)成立專門的審核小組，對(duì)分配申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保分配的合理性和必要性。審核通過(guò)后，分配人員需根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行物資的發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。第5節(jié)捐贈(zèng)物資的使用1.使用規(guī)范：捐贈(zèng)物資應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿和組織的公益目標(biāo)進(jìn)行使用，嚴(yán)禁挪作他用。2.使用記錄：使用人員需填寫《捐贈(zèng)物資使用記錄表》，詳細(xì)記錄物資的使用情況，包括使用時(shí)間、使用目的、使用數(shù)量等。3.使用反饋：使用結(jié)束后，使用人員需對(duì)物資的使用效果進(jìn)行反饋，提出改進(jìn)建議。第四章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督責(zé)任1.監(jiān)督部門：組織應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)物資管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)捐贈(zèng)物資的接收、登記、存儲(chǔ)、分配和使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保制度的落實(shí)。第2節(jié)記錄與報(bào)告1.記錄要求：所有捐贈(zèng)物資的管理活動(dòng)均需做好詳細(xì)記錄，確保信息的透明和可追溯。2.報(bào)告機(jī)制：監(jiān)督部門