非營利組織捐贈物資管理制度

非營利組織捐贈物資管理制度第一章總則為規(guī)范非營利組織捐贈物資的管理，確保捐贈物資的合理使用和有效分配，維護捐贈者的合法權(quán)益，提升組織的透明度和公信力，特制定本制度。捐贈物資是指由個人、企業(yè)或其他組織無償提供給本組織用于公益活動的物品，包括但不限于食品、衣物、醫(yī)療器械、文具等。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有涉及捐贈物資的管理活動，包括捐贈物資的接收、登記、存儲、分配、使用及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。所有參與捐贈物資管理的工作人員均需遵守本制度。第三章管理規(guī)范第1節(jié)捐贈物資的接收1.接收人員：指定專人負責(zé)捐贈物資的接收工作，確保接收過程的規(guī)范性和透明性。2.接收流程：捐贈者需填寫《捐贈物資登記表》，提供捐贈物資的詳細信息，包括物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、捐贈時間等。接收人員對捐贈物資進行現(xiàn)場檢查，確認物資的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。對于不符合要求的物資，接收人員應(yīng)及時與捐贈者溝通，協(xié)商處理方案。第2節(jié)捐贈物資的登記1.登記要求：所有接收的捐贈物資必須及時、準確地進行登記，確保信息的完整性和可追溯性。2.登記內(nèi)容：登記表應(yīng)包括捐贈者信息、物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、接收日期、存放地點等。3.登記責(zé)任：接收人員需對登記信息的準確性負責(zé)，定期核對登記信息與實際庫存情況。第3節(jié)捐贈物資的存儲1.存儲條件：捐贈物資應(yīng)存放在專門的倉庫內(nèi)，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲等條件，確保物資的安全和完整。2.存儲管理：倉庫管理員需定期對存儲物資進行清點，確保賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。3.物資分類：根據(jù)物資的性質(zhì)和用途進行分類存放，便于后續(xù)的管理和分配。第4節(jié)捐贈物資的分配1.分配原則：捐贈物資的分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先滿足急需幫助的群體。2.分配流程：由相關(guān)部門根據(jù)實際需求提出分配申請，填寫《捐贈物資分配申請表》。組織內(nèi)部應(yīng)成立專門的審核小組，對分配申請進行審核，確保分配的合理性和必要性。審核通過后，分配人員需根據(jù)申請表進行物資的發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。第5節(jié)捐贈物資的使用1.使用規(guī)范：捐贈物資應(yīng)按照捐贈者的意愿和組織的公益目標進行使用，嚴禁挪作他用。2.使用記錄：使用人員需填寫《捐贈物資使用記錄表》，詳細記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用目的、使用數(shù)量等。3.使用反饋：使用結(jié)束后，使用人員需對物資的使用效果進行反饋，提出改進建議。第四章監(jiān)督機制第1節(jié)監(jiān)督責(zé)任1.監(jiān)督部門：組織應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負責(zé)對捐贈物資管理的全過程進行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督部門應(yīng)定期對捐贈物資的接收、登記、存儲、分配和使用等環(huán)節(jié)進行檢查，確保制度的落實。第2節(jié)記錄與報告1.記錄要求：所有捐贈物資的管理活動均需做好詳細記錄，確保信息的透明和可追溯。2.報告機制：監(jiān)督部門