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2022版《合約法務(wù)管理手冊(cè)》修訂要點(diǎn)宣貫匯報(bào)人:合約法務(wù)部2022年4月1日
一修訂要點(diǎn)二具體調(diào)整內(nèi)容三標(biāo)準(zhǔn)化考核表修訂要點(diǎn)0
1一、修訂要點(diǎn)招采管理增加電子印章相關(guān)規(guī)定案件管理增加訴前調(diào)解及案件策劃具體要求風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)增加全面風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)化考核表:根據(jù)管控重點(diǎn)提高相應(yīng)考核分值、有針對(duì)性的開(kāi)展工作具體調(diào)整內(nèi)容0
2二、具體調(diào)整內(nèi)容1招采管理
印章保管:建工總部分供采購(gòu)合同專用章(編號(hào))(含實(shí)體章、對(duì)應(yīng)的電子印章)由二級(jí)單位合約法務(wù)部經(jīng)理保管并審批使用。
使用范圍:包括項(xiàng)目使用的勞務(wù)、專業(yè)分包、物資采購(gòu)和租賃等分供方合同,不包括公司本部使用的其他類合同。
主要要求:使用電子印章簽署合同,需要確認(rèn)評(píng)審版本與用印版本一致;合同額50萬(wàn)元以上的境內(nèi)分供方合同應(yīng)當(dāng)在云筑網(wǎng)使用電子印章簽署;但是,涉密項(xiàng)目的分供方合同除外;實(shí)體印章的使用應(yīng)建立手工臺(tái)賬;使用實(shí)體印章用印的,合同需雙面打?。皇褂秒娮佑≌碌?,項(xiàng)目應(yīng)在用印后打印一份備存;分供方合同需要打印頁(yè)碼并應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章,簽字蓋章頁(yè)不允許單獨(dú)成頁(yè)。二、具體調(diào)整內(nèi)容2案件管理序號(hào)職能部門職責(zé)分工1合約法務(wù)部(1)負(fù)責(zé)審核起訴案件訴訟必要性、梳理案件相關(guān)證據(jù)資料;(2)負(fù)責(zé)案件從發(fā)案、審理到執(zhí)行等全過(guò)程訴訟程序。2商務(wù)管理部(1)負(fù)責(zé)測(cè)算商務(wù)成本,提供商務(wù)資料;(2)負(fù)責(zé)結(jié)算確權(quán)及相關(guān)事宜;(3)負(fù)責(zé)造價(jià)鑒定。3財(cái)務(wù)資金部(1)負(fù)責(zé)提供并審核確認(rèn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);(2)負(fù)責(zé)履行生效法律文書(shū)的付款義務(wù);(3)負(fù)責(zé)案件抵債資產(chǎn)的稅務(wù)策劃和稅收等.4科技質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量履約,提供工程圖紙及竣工驗(yàn)收移交相關(guān)資料;負(fù)責(zé)質(zhì)量鑒定5項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)提供工期履約證據(jù)資料;負(fù)責(zé)工期鑒定6安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部負(fù)責(zé)事故責(zé)任劃分及工人受傷處理等7紀(jì)檢監(jiān)督工作部負(fù)責(zé)發(fā)案原因排查、對(duì)處置過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行追責(zé)問(wèn)責(zé)特大案件在訴訟前由建工分管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商溝通;如確需訴訟(含起訴類和被訴類)的應(yīng)編制案件策劃書(shū)(含執(zhí)行階段),從項(xiàng)目訴訟的必要性、合規(guī)性及可行性予以論證;1億元以上的起訴案件需要報(bào)股份公司論證,策劃書(shū)須由建工總法律顧問(wèn)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。增加職能分工二、具體調(diào)整內(nèi)容3風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)全面風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)與經(jīng)營(yíng)管理工作緊密結(jié)合,堅(jiān)持“管業(yè)務(wù)必須管風(fēng)險(xiǎn)”,嵌入決策、執(zhí)行、
監(jiān)督等全過(guò)程,做到事前有預(yù)防、事中有控制、事后有監(jiān)督,形成全面、全員、全過(guò)程、
全體系的防控機(jī)制。合規(guī)管理:指以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的,以公司、各二、三級(jí)單位、項(xiàng)目部和員工經(jīng)營(yíng)管理行為
為對(duì)象,開(kāi)展包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、責(zé)任追究、考核評(píng)價(jià)、
合規(guī)培訓(xùn)等有組織、有計(jì)劃的管理活動(dòng)。第一道防線第二道防線第三道防線三道防線總部各部門各二、三級(jí)單位業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目部?jī)杉?jí)總部合約法務(wù)部建工審計(jì)部紀(jì)檢監(jiān)督工作部術(shù)語(yǔ)定義二、具體調(diào)整內(nèi)容3風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理要求風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.項(xiàng)目部、二、三級(jí)單位根據(jù)建工主控風(fēng)險(xiǎn)要素表和主控不合規(guī)清單,識(shí)別具體風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,層報(bào)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)主責(zé)部門;2.總部各部門按照主控風(fēng)險(xiǎn)要素表和主控不合規(guī)清單,識(shí)別具體風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)內(nèi)容;3.各業(yè)務(wù)主責(zé)部門對(duì)已識(shí)別和報(bào)送的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)大小程度、可能引發(fā)的后果及影響范圍進(jìn)行評(píng)估。制定防控措施1.針對(duì)識(shí)別、評(píng)估后的風(fēng)險(xiǎn),逐一制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,明確銷項(xiàng)目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、銷項(xiàng)責(zé)任人;2.銷項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行研判,設(shè)定底線目標(biāo)及爭(zhēng)取目標(biāo);3.具體管控措施在過(guò)程中動(dòng)態(tài)調(diào)整。整改銷項(xiàng)1.總部各部門督促并指導(dǎo)各責(zé)任單位或項(xiàng)目部,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)銷項(xiàng)目標(biāo);2.各二級(jí)單位采用專項(xiàng)治理、專題會(huì)議等方式,下沉指導(dǎo),推進(jìn)銷項(xiàng);3.項(xiàng)目部具體執(zhí)行銷項(xiàng)措施,對(duì)過(guò)程中新發(fā)生的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)的變化,提出調(diào)整意見(jiàn)報(bào)二級(jí)單位主責(zé)部門;4.二級(jí)單位主責(zé)部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)變化情況實(shí)時(shí)調(diào)整銷項(xiàng)措施。總結(jié)反饋各部門對(duì)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)整體銷項(xiàng)情況、風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、引發(fā)的管理問(wèn)題、重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的銷項(xiàng)完成情況等進(jìn)行分析,編制本業(yè)務(wù)系統(tǒng)《風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理報(bào)告》,合約法務(wù)部匯總形成《全面風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理報(bào)告》。鏈接:建工主控風(fēng)險(xiǎn)及不合規(guī)清單梳理(匯總).xls標(biāo)準(zhǔn)化考核表0
3三、標(biāo)準(zhǔn)化考核表分值構(gòu)成二級(jí)單位三級(jí)單位項(xiàng)目部考核細(xì)目分值考核細(xì)目分值考核細(xì)目分值基礎(chǔ)管理5基礎(chǔ)管理10--總包合同管理15總包合同管理10總包合同履約風(fēng)險(xiǎn)管理20履約風(fēng)險(xiǎn)管理20履約風(fēng)險(xiǎn)管理20履約資料管理10案件管理20----招采合規(guī)管理20招采合規(guī)管理35招采合規(guī)管理40分供方合同簽訂20分供方合同管理25分供方合同管理30總分100100100履約風(fēng)險(xiǎn)管理整體提高分值,過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、分解目標(biāo)、責(zé)任到人二級(jí)單位三級(jí)單位項(xiàng)目部基礎(chǔ)管理5基礎(chǔ)管理10--1.總包合同、其他類合同評(píng)審流于形式,未有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)或者未明確評(píng)審意見(jiàn)的,扣0.5分/次;(有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn))2.流程審核把關(guān)不嚴(yán),合同評(píng)審時(shí),上傳資料不全或不符合要求的,扣0.5分/次;(上傳資料準(zhǔn)確)3.OA合同評(píng)審流程中,出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤導(dǎo)致流程無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的,扣0.5分/次;(避免低級(jí)錯(cuò)誤)4.授權(quán)評(píng)審流于形式,未有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)或者未明確評(píng)審意見(jiàn)的,扣0.5分/次;(認(rèn)真審核授權(quán))5.未按要求頻率對(duì)全部所屬三級(jí)單位、直管項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化檢查,并填寫標(biāo)準(zhǔn)化考核表,或者填寫內(nèi)容流于形式的,此項(xiàng)扣3分;6.《新簽施工合同月報(bào)表》《合同履約情況統(tǒng)計(jì)表》等格式、內(nèi)容未按建工總部要求和時(shí)間填報(bào)的,扣1分/次;月報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤的,扣1分/項(xiàng)。(精確基礎(chǔ)數(shù)據(jù))1.根據(jù)建工總部工作要求,未設(shè)置合同管理崗位、分供方招采崗位的(專職或兼職均可,但分供方招采崗不允許與成本管理崗、供應(yīng)商管理崗兼職),此項(xiàng)扣5分;(崗位配置合理)2.未按要求頻率對(duì)全部所屬項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化檢查,并填寫標(biāo)準(zhǔn)化考核表,或者填寫內(nèi)容流于形式的,此項(xiàng)扣3分;3.未按要求建立《新簽施工合同月報(bào)表》《合同履約情況統(tǒng)計(jì)表》的,此項(xiàng)扣5分;4.流程審核把關(guān)不嚴(yán),合同評(píng)審時(shí),上傳資料不全或不符合要求的,扣0.5分/次。5.OA合同評(píng)審流程中,出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤導(dǎo)致流程無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的,扣2分/次。三、標(biāo)準(zhǔn)化考核表1細(xì)目?jī)?nèi)容分解-基礎(chǔ)管理二級(jí)單位三級(jí)單位項(xiàng)目部總包合同管理15總包合同管理10總包合同履約風(fēng)險(xiǎn)管理201.重大風(fēng)險(xiǎn)合同初評(píng)時(shí)未有效識(shí)別或未提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案和談判方案的,扣3分/項(xiàng)目;2.未在中標(biāo)或?qū)嵸|(zhì)性開(kāi)工后3個(gè)月內(nèi)完成總包合同簽訂的(投資項(xiàng)目除外),扣2分/項(xiàng)目;3.建工總部合同評(píng)審意見(jiàn)未有效落實(shí)且未提供合理解釋的,扣2分/項(xiàng)目;4.備案合同與實(shí)際履行合同未進(jìn)行比對(duì)分析的,扣1分/項(xiàng);5.合約法務(wù)部在市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)未對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審核,審批意見(jiàn)僅為“同意”的,扣2分/次;6.招標(biāo)文件、合同審核時(shí)對(duì)甲方資信審核不充分、不準(zhǔn)確,被建工總部合約法務(wù)部駁回的,扣3分/次;7.未經(jīng)建工總部合約法務(wù)部書(shū)面同意,或未進(jìn)行用印審批流程,使用建工總部行政印章加蓋合同的,扣2分/份;8.合同交底:總包合同簽訂后15天內(nèi)完成合同一級(jí)交底,未按期扣2分;合同交底率未達(dá)到100%,交底內(nèi)容空泛,流于形式,扣2分;合同交底時(shí)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)措施的扣3分;風(fēng)險(xiǎn)條款應(yīng)對(duì)措施不具體、不實(shí)用的,扣2分/份。1.合同談判無(wú)記錄表及策劃書(shū)(確保和爭(zhēng)取項(xiàng))的,扣2分/項(xiàng)目;2.未在中標(biāo)或?qū)嵸|(zhì)性開(kāi)工后3個(gè)月內(nèi)完成總包合同簽訂的(投資項(xiàng)目除外),扣2分/項(xiàng)目;3.建工總部合同評(píng)審意見(jiàn)未有效落實(shí)且未提供合理解釋的,扣2分/項(xiàng)目;4.備案合同與實(shí)際履行合同未進(jìn)行比對(duì)分析的,扣1分/項(xiàng);5.合同交底(如有):總包合同簽訂后15天內(nèi)完成合同一級(jí)交底,未按期扣2分;合同交底率未達(dá)到100%,交底內(nèi)容空泛,流于形式,扣2分;合同交底時(shí)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)措施的扣3分;風(fēng)險(xiǎn)條款應(yīng)對(duì)措施不具體、不實(shí)用的,扣2分/份。1.項(xiàng)目總包合同(含補(bǔ)充協(xié)議)內(nèi)容存在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別漏項(xiàng)的,扣1分/項(xiàng);...6.項(xiàng)目部合同交底:一級(jí)交底完成后15天內(nèi)項(xiàng)目組織對(duì)全員進(jìn)行二級(jí)合同交底,未交底的扣5分;二級(jí)交底不及時(shí)、交底內(nèi)容不詳實(shí)、不全面的、風(fēng)險(xiǎn)分析不到位或措施不具體視情況扣2分,項(xiàng)目部管理人員對(duì)合同核心條款不熟悉的,扣2分/人;三、標(biāo)準(zhǔn)化考核表2細(xì)目?jī)?nèi)容分解-總包合同管理二級(jí)單位三級(jí)單位項(xiàng)目部履約風(fēng)險(xiǎn)管理20履約風(fēng)險(xiǎn)管理20總包合同履約風(fēng)險(xiǎn)管理201.對(duì)合同評(píng)審中提出的風(fēng)險(xiǎn)及履約過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)未有效識(shí)別或未協(xié)助指導(dǎo)三級(jí)單位、項(xiàng)目部進(jìn)行管控的,扣3分/項(xiàng)目;2.10月31日前,報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管控案例2篇,未按要求在規(guī)定時(shí)間完成報(bào)送的扣2分/篇,案例出現(xiàn)質(zhì)量瑕疵或不具備指導(dǎo)價(jià)值,扣1分/篇。3.已納入建工及二級(jí)單位重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)銷項(xiàng)管理未按節(jié)點(diǎn)落實(shí),不符合要求(無(wú)措施、無(wú)行動(dòng)、無(wú)效果)的,扣2分/項(xiàng);4.除建工及二級(jí)單位列明重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目外,如因業(yè)主資信惡化或出現(xiàn)負(fù)面信息未及時(shí)采取有效措施發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)的,本項(xiàng)扣5分;5.未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成合同總結(jié)的,此項(xiàng)扣2分;合同總結(jié)內(nèi)容未對(duì)合同管理情況進(jìn)行全面分析總結(jié),內(nèi)容空洞無(wú)借鑒價(jià)值的,扣1分/項(xiàng)目。1.對(duì)合同評(píng)審中提出的風(fēng)險(xiǎn)及履約過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)未有效識(shí)別并協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行管控的,扣2分/項(xiàng)目;2.已納入建工及二級(jí)單位重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)銷項(xiàng)管理未按節(jié)點(diǎn)落實(shí),不符合要求(無(wú)措施、無(wú)行動(dòng)、無(wú)效果)的,扣2分/項(xiàng);3.除建工及二級(jí)單位列明重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目外,如因業(yè)主資信惡化或出現(xiàn)負(fù)面信息未及時(shí)上報(bào)或采取有效措施發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)的,本項(xiàng)扣5分/項(xiàng)目。...2.履約過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(如業(yè)主資信、資金、工期、質(zhì)量、安全、甲指、勞務(wù)分包管理等)存在漏項(xiàng),扣2分/項(xiàng);3.履約風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任未按業(yè)務(wù)線管理職能準(zhǔn)確分解,扣3分/項(xiàng);4.履約風(fēng)險(xiǎn)未按節(jié)點(diǎn)目標(biāo)銷項(xiàng)(如:收集項(xiàng)目土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等項(xiàng)目合法性資料;收集監(jiān)理合同并交底等),扣2分/項(xiàng);5.項(xiàng)目履約過(guò)程中未取得相關(guān)方(建設(shè)方、監(jiān)理方、分供方)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的授權(quán),扣0.5分/項(xiàng);以上授權(quán)人員發(fā)生變更,未能及時(shí)收集變更資料的,扣0.5分/次;
...7.已納入建工及二級(jí)單位重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)銷項(xiàng)管理未按節(jié)點(diǎn)落實(shí),不符合要求(無(wú)措施、無(wú)行動(dòng)、無(wú)效果)的,扣2分/項(xiàng);8.除建工及二級(jí)單位列明重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目外,如因業(yè)主資信惡化或出現(xiàn)負(fù)面信息未及時(shí)上報(bào)或未及時(shí)采取有效措施的,發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)的,本項(xiàng)扣10分。三、標(biāo)準(zhǔn)化考核表3細(xì)目?jī)?nèi)容分解-履約風(fēng)險(xiǎn)管理二級(jí)單位三級(jí)單位項(xiàng)目部案件管理20--起訴案件合法訴求未完全主張的,扣2分/案;被訴案件發(fā)生后,未妥善處理,增加訴訟成本或支出的,扣2分/案;無(wú)爭(zhēng)議純欠款案件未在3個(gè)月內(nèi)處理完成的,扣3分/案;案件辦理過(guò)程中,發(fā)生缺席判決、瞞報(bào)或者案件有重大進(jìn)展、重大變化未及時(shí)上報(bào)建工總部知曉的,扣3分/次;我方起草的起訴狀、上訴狀、授權(quán)資料等文書(shū)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤的,扣1分/次;因未及時(shí)履行生效法律文書(shū)導(dǎo)致建工總部或本單位被列入失信名單或被執(zhí)行人名單掛網(wǎng)公示,未及時(shí)處理影響建工總部、本單位或其他單位正常經(jīng)營(yíng)、組織投標(biāo)或誠(chéng)信加分的,扣5分/次,未在一個(gè)月之內(nèi)撤網(wǎng)的,扣3分/案;訴訟案件月報(bào)表中出現(xiàn)簽字不全、代簽字、漏(瞞)報(bào)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、子項(xiàng)填報(bào)不全、狀態(tài)更新不及時(shí)、案件進(jìn)展情況過(guò)于簡(jiǎn)單等,扣0.5分/處;案件策劃書(shū)、案件結(jié)案報(bào)告、訴訟案件分析報(bào)告質(zhì)量差或存在嚴(yán)重錯(cuò)誤的扣2分;對(duì)已結(jié)案件,案卷未及時(shí)整理歸檔,扣1分/案;案卷整理不符合手冊(cè)要求標(biāo)準(zhǔn),一處扣0.5分/處。----三、標(biāo)準(zhǔn)化考核表4細(xì)目?jī)?nèi)容分解-案件管理二級(jí)單位三級(jí)單位項(xiàng)目部招采合規(guī)管理20招采合規(guī)管理35招采合規(guī)管理40(第一類綜合管理)1.指導(dǎo)所屬項(xiàng)目制定有效的招采計(jì)劃,所屬項(xiàng)目每通過(guò)電商恢復(fù)一次招標(biāo)任務(wù),扣2分/項(xiàng)任務(wù);
2.公司未對(duì)所屬三級(jí)單位、項(xiàng)目部進(jìn)行云筑網(wǎng)操作培訓(xùn)及招采合規(guī)管理制度宣貫的,扣5分;(第三類所屬項(xiàng)目管理)12.相同區(qū)域相同品類已進(jìn)行集采,所屬項(xiàng)目未按要求履行OA簽報(bào)手續(xù)即進(jìn)行了招標(biāo)或詢價(jià),二級(jí)單位未及時(shí)駁回的,扣1分/項(xiàng);13.所屬項(xiàng)目未經(jīng)OA簽報(bào)流程,即使用招標(biāo)增補(bǔ)、招標(biāo)退出功能的,扣1分/次;14.除手冊(cè)規(guī)定情形外,所屬項(xiàng)目未經(jīng)OA簽報(bào)流程,使用“無(wú)招標(biāo)生成合同模塊”直接生成合同,逃避招標(biāo)的,扣2.5分/項(xiàng);(第四類指標(biāo)管理)標(biāo)準(zhǔn)化考核時(shí):15.2022年各主業(yè)單位按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成建工總部名義集采并簽署框架協(xié)議,每少完成1項(xiàng)扣2分;16.線上評(píng)標(biāo)率(按招采次數(shù))低于95%的,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分;17.2022年4月起,公開(kāi)招標(biāo)率(按招采金額)低于98.5%的,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分;18.廢標(biāo)率(按招采次數(shù))高于40%的,每增加1個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分。(第一類綜合管理)1.指導(dǎo)所屬項(xiàng)目制定有效的招采計(jì)劃,所屬項(xiàng)目未在30天內(nèi)完成招采任務(wù)的,扣1分/項(xiàng)任務(wù);60天內(nèi)仍未完成招采任務(wù)的,扣2分/項(xiàng)任務(wù);每通過(guò)電商恢復(fù)一次招標(biāo)任務(wù),扣3分/項(xiàng)任務(wù);2.相同區(qū)域相同品類已進(jìn)行集采,項(xiàng)目未按要求履行OA簽報(bào)手續(xù)即進(jìn)行了招標(biāo)或詢價(jià),三級(jí)單位未及時(shí)駁回的,扣1分/項(xiàng);3.除手冊(cè)規(guī)定特殊情形外,未經(jīng)OA簽報(bào)流程,所屬項(xiàng)目即使用單一來(lái)源方式采購(gòu)的,扣1分/項(xiàng);4.所屬項(xiàng)目未經(jīng)OA簽報(bào)流程,即使用招標(biāo)增補(bǔ)、招標(biāo)退出功能的,扣1分/次;5.除手冊(cè)規(guī)定情形外,所屬項(xiàng)目未經(jīng)OA簽報(bào)流程,使用“無(wú)招標(biāo)生成合同模塊”直接生成合同,逃避招標(biāo)的,扣2.5分/項(xiàng);(第三類指標(biāo)管理)標(biāo)準(zhǔn)化考核時(shí):12.線上評(píng)標(biāo)率(按招采次數(shù))低于95%的,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分;13.2022年4月起,公開(kāi)招標(biāo)率(按招采金額)低于98.5%的,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分;14.廢標(biāo)率(按招采次數(shù))高于40%的,每增加1個(gè)百分點(diǎn),扣0.1分。(第一類綜合管理)1.制定有效的招采計(jì)劃,項(xiàng)目未在30天內(nèi)完成招采任務(wù)的,扣2分/項(xiàng)任務(wù);60天內(nèi)仍未完成招采任務(wù)的,扣3分/項(xiàng)任務(wù);每通過(guò)電商恢復(fù)一次招標(biāo)任務(wù),扣5分/項(xiàng)任務(wù);2.相同區(qū)域相同品類已進(jìn)行集中采購(gòu),仍另行招標(biāo)或詢價(jià)且未履行OA簽報(bào)手續(xù)的,扣1分/項(xiàng);3.除手冊(cè)規(guī)定情形外,未經(jīng)OA簽報(bào)流程,即使用單一來(lái)源方式采購(gòu)的,扣1分/項(xiàng);4.未經(jīng)OA簽報(bào)流程,即使用招標(biāo)增補(bǔ)、招標(biāo)退出功能的,扣1分/次;5.除手冊(cè)規(guī)定情形外,未經(jīng)OA簽報(bào)流程,使用“無(wú)招標(biāo)生成合同模塊”直接生成合同,逃避招標(biāo)的,扣5分/項(xiàng);(第三類指標(biāo)管理)12.廢標(biāo)率(按招采次數(shù))高于40%的,本項(xiàng)扣5分。三、標(biāo)準(zhǔn)化考核表5細(xì)目?jī)?nèi)容分解-招采合規(guī)管理二級(jí)單位三級(jí)單位項(xiàng)目部招采合規(guī)管理20招采合規(guī)管理35招采合規(guī)管理40(第二類集采管理)3.集采招標(biāo)公告未寫明投標(biāo)人需要滿足的條件,或者資審結(jié)果與招標(biāo)公告要求不符,或者資審報(bào)告未闡明分供方未通過(guò)資審原因的,扣2分/項(xiàng);4.集采過(guò)程中,招標(biāo)文件、定標(biāo)報(bào)告等文件存在低級(jí)錯(cuò)誤的,扣1分/項(xiàng);5.集采出現(xiàn)以下情況之一的,為確定中標(biāo)單位程序不合規(guī),扣3分/項(xiàng);a.出現(xiàn)非最低價(jià)中標(biāo),在定標(biāo)報(bào)告中未說(shuō)明的;b.實(shí)際使用的評(píng)標(biāo)規(guī)則與招標(biāo)文件規(guī)定不一致的;c.未對(duì)擬中標(biāo)單位資信情況進(jìn)行調(diào)查,導(dǎo)致資信瑕疵者中標(biāo)的;d.集采定標(biāo)前未按要求履行完畢招標(biāo)控制價(jià)審批手續(xù)的;6.所屬項(xiàng)目分供方招投標(biāo)流程不符合手冊(cè)要求,或者云筑網(wǎng)上傳資料不符合要求的,扣1分/項(xiàng);7.集采云筑網(wǎng)系統(tǒng)操作中出現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易方中標(biāo)的,扣3分/項(xiàng);8.集采招標(biāo)組織存在瑕疵,未留存影像資料的,扣1分/項(xiàng);9.執(zhí)行“采管分離”過(guò)程中,發(fā)生有效投訴的,扣3分/項(xiàng);10.集采未在節(jié)點(diǎn)時(shí)限內(nèi)導(dǎo)致招標(biāo)任務(wù)超時(shí)自動(dòng)廢標(biāo)的,扣2分/項(xiàng)任務(wù);11.集采未使用評(píng)標(biāo)工具的,扣1分/項(xiàng);(第二類信息化系統(tǒng)應(yīng)用)6.所屬項(xiàng)目招標(biāo)公告未寫明投標(biāo)人需要滿足的條件,或者資審結(jié)果與招標(biāo)公告要求不符,或者資審報(bào)告未闡明分供方未通過(guò)資審原因的,扣1分/項(xiàng);7.所屬項(xiàng)目招采過(guò)程中,招標(biāo)文件、定標(biāo)報(bào)告等文件存在低級(jí)錯(cuò)誤的,扣0.5分/項(xiàng);8.所屬項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前未按要求履行招標(biāo)控制價(jià)審批手續(xù)的,扣1分/項(xiàng);9.所屬項(xiàng)目出現(xiàn)以下情況之一的,為確定中標(biāo)單位程序不合規(guī),扣1.5分/項(xiàng);a.出現(xiàn)非最低價(jià)中標(biāo),在定標(biāo)報(bào)告中未說(shuō)明的;b.實(shí)際使用的評(píng)標(biāo)規(guī)則與招標(biāo)文件規(guī)定不一致的;c.未對(duì)擬中標(biāo)單位資信情況進(jìn)行調(diào)查,導(dǎo)致資信瑕疵者中標(biāo)的;10.所屬項(xiàng)目分供方招投標(biāo)流程不符合手冊(cè)要求,或者云筑網(wǎng)上傳資料不符合要求的,扣0.5分/項(xiàng);11.所屬項(xiàng)目云筑網(wǎng)系統(tǒng)操作中出現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易方中標(biāo)的,扣1.5分/項(xiàng);(第二類信息化系統(tǒng)應(yīng)用)6.招標(biāo)公告未寫明投標(biāo)人需要滿足的條件,或者資審結(jié)果與招標(biāo)公告要求不符,或者資審報(bào)告未闡明分供方未通過(guò)資審原因的,扣1分/項(xiàng);7.招標(biāo)文件、定標(biāo)報(bào)告等文件存在低級(jí)錯(cuò)誤的,扣0.5分/項(xiàng);8.開(kāi)標(biāo)前未按要求履行招標(biāo)控制價(jià)審批手續(xù)的,扣2分/項(xiàng);9.出現(xiàn)以下情況之一的,為確定中標(biāo)單位程序不合規(guī),扣3分/項(xiàng);a.出現(xiàn)非最低價(jià)中標(biāo),在定標(biāo)報(bào)告中未說(shuō)明的;b.實(shí)際使用的評(píng)標(biāo)規(guī)則與招標(biāo)文件規(guī)定不一致的;10.分供方招投標(biāo)流程不符合手冊(cè)要求,或者云筑網(wǎng)上傳資料不符合要求的,扣1分/項(xiàng);11.云筑網(wǎng)系統(tǒng)操作中出現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易方未完全剔除的,扣0.5分/項(xiàng),關(guān)聯(lián)交易方中標(biāo)的,扣3分/項(xiàng);三、標(biāo)準(zhǔn)化考核表5細(xì)目?jī)?nèi)容分解-招采合規(guī)管理二級(jí)單位三級(jí)單位、項(xiàng)目部分供方合同簽訂20分供方合同管理25301.所屬項(xiàng)目存在超控價(jià)未報(bào)建工總部審批、簽約單價(jià)超出招標(biāo)單價(jià)未報(bào)批或者分供方合同中夾帶未報(bào)送控制價(jià)的清單項(xiàng)目的,扣1分/項(xiàng);2.未經(jīng)OA簽報(bào)流程,所屬項(xiàng)目出現(xiàn)以下情況之一的,屬于框架協(xié)議引用不合規(guī),扣1分/項(xiàng);a.同區(qū)域、同品類已有新的框架協(xié)議仍引用舊框架協(xié)議的;b.執(zhí)行合同在框架協(xié)議外新增清單項(xiàng),未報(bào)送控制價(jià)的;c.執(zhí)行合同簽約單價(jià)高于集采框架協(xié)議價(jià)格的;3.所屬項(xiàng)目出現(xiàn)下列情形之一的,屬于分供合同簽訂、變更、解除不合規(guī),扣1分/項(xiàng);a.分供方合同無(wú)合理理由不使用公司制定的示范文本的;b.補(bǔ)充協(xié)議未按手冊(cè)要求評(píng)審的;c.補(bǔ)充協(xié)議未在合同條件發(fā)生變化15日內(nèi)簽署的;d.分供方中途退場(chǎng)未按要求簽署解除協(xié)議,或者解除協(xié)議流于形式的;10.所屬項(xiàng)目合同額50萬(wàn)元以上的合同(其他類合同除外)無(wú)合理理由使用實(shí)體印章簽署的,扣1分/項(xiàng);1.所屬項(xiàng)目存在超控價(jià)未報(bào)建工總部審批、簽約單價(jià)超出招標(biāo)單價(jià)未報(bào)批或者分供方合同中夾帶未報(bào)送控制價(jià)的清單項(xiàng)目的,三級(jí)單位扣1分/項(xiàng),項(xiàng)目部扣2分/項(xiàng)2.所屬項(xiàng)目分供方合同簽訂時(shí),合同付款條件與招標(biāo)文件發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更的,或者合同清單、招標(biāo)文件清單與上報(bào)控制價(jià)清單施工內(nèi)容、特征描述不符的,三級(jí)單位扣1.5分/次,項(xiàng)目部扣3分/次;3.未經(jīng)OA簽報(bào)流程,所屬項(xiàng)目出現(xiàn)以下情況之一的,屬于框架協(xié)議引用不合規(guī),三級(jí)單位扣1分/項(xiàng),項(xiàng)目部扣2分/項(xiàng):a.同區(qū)域、同品類已有新的框架協(xié)議仍引用舊框架協(xié)議的;b.項(xiàng)目所在區(qū)域不在框架協(xié)議限定區(qū)域,仍引用的;c.執(zhí)行合同在框架協(xié)議外新增清單項(xiàng),未報(bào)送控制價(jià)的;d.執(zhí)行合同簽約單價(jià)高于集采框架協(xié)議價(jià)格的;4.所屬項(xiàng)目出現(xiàn)下列情形之一的,屬于分供合同簽訂、變更、解除不合規(guī),扣1分/項(xiàng);a.分供方合同無(wú)合理理由不使用公司制定的示范文本的;b.分供方進(jìn)場(chǎng)后1個(gè)月內(nèi)未簽署合同的;c.定標(biāo)后15日內(nèi)未簽署合同的;d.合同金額50萬(wàn)元以上的合同(其他類合同除外)使用實(shí)體印章簽署的;e.補(bǔ)充協(xié)議未按手冊(cè)要求評(píng)審的;f.補(bǔ)充協(xié)議未在合同條件發(fā)生變化15日內(nèi)簽署的;g.分供
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