校園協(xié)同辦公及合同管理系統(tǒng)技術(shù)要求

校園協(xié)同辦公及合同管理系統(tǒng)技術(shù)要求（一）服務(wù)內(nèi)容1、協(xié)同辦公系統(tǒng)1.1基礎(chǔ)管理（1）基于原OA系統(tǒng)的機構(gòu)、崗位、人員的管理機制，開發(fā)機構(gòu)管理與維護、崗位管理與維護、人員管理與維護功能；（2）基于原OA系統(tǒng)的授權(quán)管理機制，開發(fā)權(quán)限管理與維護功能；系統(tǒng)所有的前后端功能、操作界面以及數(shù)據(jù)訪問都受權(quán)限控制，只有被賦予權(quán)限的用戶才能進行操作，否則就會屏蔽過濾或提示無權(quán)限；（3）學(xué)校的辦文、辦事流程通過權(quán)限進行配置和修改，全校各二級部門可以設(shè)置各自的管理權(quán)限，進行內(nèi)部辦文辦事流程的選擇、配置和修改；（4）基于原OA系統(tǒng)的角色管理機制，開發(fā)角色管理與維護功能，在角色中可以賦予一種或多種權(quán)限，也可以調(diào)整或刪除權(quán)限；（5）進行系統(tǒng)參數(shù)管理；系統(tǒng)后端可以根據(jù)權(quán)限來維護相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以維護配置相關(guān)功能是否開啟；（6）對系統(tǒng)日志、內(nèi)容日志、流程日志等重要日志進行管理；系統(tǒng)日志用于記錄系統(tǒng)中人員登錄登出系統(tǒng)、登錄失敗日志的記錄、跟蹤一個時間段內(nèi)人員登錄系統(tǒng)和并發(fā)登錄被限的情況；內(nèi)容日志用于記錄系統(tǒng)中的文檔被下載、查看、修改的記錄；操作日志用于記錄系統(tǒng)中某些核心重要功能被訪問、操作、數(shù)據(jù)發(fā)生變化的情況；流程日志用于記錄系統(tǒng)中流程的自動流轉(zhuǎn)日志，以及流程被查看、被處理、被刪除的日志信息；（7）通知提醒功能設(shè)計通知提醒管理功能，包括白名單設(shè)置、日志管理等；短信通知管理，系統(tǒng)可以發(fā)送短信，可以查看短信發(fā)送日志；企微通知管理，系統(tǒng)可以發(fā)送短信，可以查看短信發(fā)送日志；（8）模板管理，用于設(shè)置公文正文的編輯、套紅和打印模板，以便在相關(guān)公文處理環(huán)節(jié)被引用；1.2校內(nèi)請示（1）支持用戶上傳自行起草的正文，也支持通過預(yù)設(shè)請示模板填寫正文；（2）請示操作界面，支持傳統(tǒng)的順序模式，也支持“一文雙屏”模式；（3）添加附件操作、添加關(guān)聯(lián)操作、添加參考關(guān)聯(lián)操作；（4）附件文件格式支持多種格式，包括但不限于doc、wps、xls、ppt、pdf、ofd、jpg等文件格式；（5）二級單位可配置內(nèi)部的審核流程，行政辦可配置學(xué)校的請示審核流程；（6）請示管理包括擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計等功能；1.3發(fā)文管理（1）發(fā)文擬稿支持用戶上傳自行起草的正文，也支持通過預(yù)設(shè)發(fā)文模板填寫正文；（2）發(fā)文擬稿操作界面，支持傳統(tǒng)的順序模式，也支持“一文雙屏”模式；（3）添加附件操作、添加關(guān)聯(lián)操作、添加參考關(guān)聯(lián)操作；（4）附件文件格式支持多種格式，包括但不限于doc、wps、xls、ppt、pdf、ofd、jpg等文件格式；（5）二級單位可配置內(nèi)部的審核流程，行政辦可配置學(xué)校的發(fā)文審核流程；（6）發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、審核、會簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計等功能；1.4校外來文（1）要求對接三個上級公文平臺，即省教育廳平臺、市業(yè)務(wù)網(wǎng)（專網(wǎng)）以及市教育部門的三級公文平臺，確保收發(fā)文的工作效率和質(zhì)量；（2）收文處理操作界面，支持傳統(tǒng)的順序模式，也支持“一文雙屏”模式；（3）添加附件操作、添加關(guān)聯(lián)操作、添加參考關(guān)聯(lián)操作；（4）二級單位可配置內(nèi)部的審核管理流程，行政辦可配置學(xué)校的審核流程；（5）包括新增、簽收、拒收等功能；包括新增、簽收、拒收等功能；（6）收發(fā)文要求支持OFD等信創(chuàng)格式的文檔，可以直接在瀏覽器中打開，可以直接進行上傳或分發(fā)；1.5行政辦文（1）行政同時使用OA系統(tǒng)辦公，并能夠區(qū)分；（2）請示文、來文、發(fā)文需要增加公文類型，即公文類型包括行政文件兩類；（3）在所有查詢頁面可查詢和統(tǒng)計行政文件；1.6正文附件添加水?。?）對于校內(nèi)請示件中的正文，用戶在線預(yù)覽正文過程中，打印時需要添加水印，同時需去掉文件的修改痕跡；（2）對于校內(nèi)請示中word格式的附件，用戶在線預(yù)覽附件過程中，打印時需要添加水印，同時需去掉文件的修改痕跡；（3）對于PDF格式的附件，為不影響用戶正常使用，在公文辦結(jié)后，用戶在系統(tǒng)中打開或下載時，添加文件水?。唬?）可以設(shè)置水印格式，默認格式為：水印字體為仿宋_GB2312、三號、灰度適當、文中45°斜著居中顯示；水印內(nèi)容為大學(xué)+年月日時分秒（水印時間均為辦結(jié)時間點）；1.7公文正文套紅功能（1）OA系統(tǒng)中發(fā)文正文套紅、蓋章后的文件，不可以doc、docx、wps等可編輯的形式供普通用戶下載和查看，以防文中紅頭文字及印章圖標被非正常利用；（2）對系統(tǒng)中已經(jīng)套紅或蓋章后的正文，普通用戶查看和下載的文件都是經(jīng)系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換后的pdf格式文件；（3）對于已經(jīng)套紅的發(fā)文，如果普通用戶需要對其正文進行修訂，可以在附件管理中對指定文件清除套紅標識，并去掉套紅信息，供相關(guān)人進行后續(xù)的修訂；1.8部門公文查詢（1）滿足以下部門公文查詢權(quán)限及查詢邏輯要求：用戶在A、B、C部門任職部門收文人，就查到A、B、C部門的部門公文；原部門任職部門收文人或部門領(lǐng)導(dǎo)，部門合并后，能看到原部門的部門公文；經(jīng)過部門合并與調(diào)整之后，部門公文查詢應(yīng)該滿足以下情況（部門負責(zé)人與部門收文人的權(quán)限一致，以下均以部門收文人角色進行說明）：對于普通用戶的公文查詢權(quán)限： 合并前是所在部門的收文人：可以查詢到原部門的部門辦件； 合并前是所在部門的普通用戶：不可以查詢到原部門的部門辦件； 合并后所在新部門：不可查詢到新部門的部門辦件；對于部門收文人的公文查詢權(quán)限： 合并前是所在部門的收文人：可以查詢到原部門的部門辦件； 合并前是所在部門的普通用戶：不可以查詢到原部門的部門辦件； 合并后所在新部門：可以查詢到新部門的部門辦件；（2）在公文查看（或辦理）頁面，在附件欄增加批量下載的功能；系統(tǒng)后臺進行文件打包、壓縮并下載到本地，下載文件名為“公文標題_附件.zip”；1.9全文檢索（1）實現(xiàn)辦公系統(tǒng)內(nèi)部的統(tǒng)一搜索服務(wù)，實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)、信息、文檔、附件等進行搜索，并自動鑒別用戶權(quán)限實現(xiàn)帶權(quán)限的檢索；（2）基于關(guān)鍵字實現(xiàn)快速的全文檢索，檢索范圍包含標題、文檔內(nèi)容、附件內(nèi)容等，要求在3秒內(nèi)完成搜索結(jié)果的顯示；（3）高級搜索功能，支持組合關(guān)鍵字檢索，允許用戶輸入多個不同關(guān)鍵詞進行搜索；用戶可組合多種文檔查詢條件，從而精確定位文檔；（4）支持帶權(quán)限檢索，檢索結(jié)果的呈現(xiàn)需要嚴格控制權(quán)限，不具備權(quán)限的內(nèi)容不顯示出來；（5）支持自動關(guān)鍵字推薦，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵字自動顯示可能的搜索詞供用戶選擇，減少輸入的文字，提高效率；（6）支持檢索結(jié)果高亮顯示，在檢索結(jié)果中，對用戶輸入的檢索關(guān)鍵字用高亮字體顯示，幫助用戶閱讀；（7）支持csv、html、ppt、xls、word、PDF等附件中的正文檢索；1.10超時辦文自動提醒功能每天定時對停留在某一環(huán)節(jié)（含主辦、協(xié)辦）停留超過3-5天的文件進行企微及短信提醒：（1）設(shè)置短信提醒功能開關(guān)；（2）用戶收到辦件后系統(tǒng)按自然日計算辦件停留時間；（3）配置起始時間，只提醒起始時間后的待辦公文，歷史公文不做提醒；（4）經(jīng)過行政辦崗位處理過的件才需要提醒；（5）提醒對象過濾掉有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；1.11在線歸檔（1）按照電子文件管理要求，設(shè)計在線歸檔模塊，主要包括辦結(jié)歸檔、按文檔類型、年度、文（編）號等查詢導(dǎo)出歸檔清單、接口模塊更新等功能，將協(xié)同辦公系統(tǒng)辦結(jié)文在線規(guī)范歸檔至學(xué)校電子文件歸檔管理平臺，形成符合要求的電子檔案；（2）辦結(jié)文時對接學(xué)校電子文件歸檔管理平臺進行歸檔，根據(jù)完成情況設(shè)置已辦結(jié)、未歸檔、已歸檔等狀態(tài)；歸檔時，將辦結(jié)文生成一個存放有公文信息、文件等源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)包，按要求將校內(nèi)請示、發(fā)文和校外來文的文件編號規(guī)范化，并生成電子公文系統(tǒng)中的電子檔號；（3）需將正文作為主文件（僅僅對于發(fā)文，并且是有正文的發(fā)文）推送到電子公文歸檔系統(tǒng)；（4）添加歸檔日志功能：每個月推一次日志，標題為“年月-發(fā)文（請示、來文）歸檔日志”；（5）設(shè)計歸檔公文查詢功能查詢條件：標題、公文類型、時間區(qū)間（校外來文：辦文編號的時間；校內(nèi)請示：辦文編號的時間；發(fā)文：發(fā)文字號的時間）、文件狀態(tài)、歸檔狀態(tài)等；查詢結(jié)果顯示列包括：標題、辦文編號、來文字號/發(fā)文字號、擬稿部門、擬稿人、擬稿時間、當前主辦人、文件狀態(tài)、歸檔狀態(tài)等；查詢列表按流水號倒敘進行排序；歸檔狀態(tài)選項（全部/未歸檔/已歸檔）作為查詢條件，默認為查詢?nèi)浚唬?）提供歸檔和重新歸檔功能：每天自動將已辦結(jié)的公文推送到學(xué)校相關(guān)檔案系統(tǒng)，如遇到檔案系統(tǒng)無法連接時，當天歸檔文件推移至后一天再自動歸檔；當歸檔功能發(fā)生異?；蛘{(diào)整了文檔內(nèi)容后，管理員可以針對單個或多個文檔進行重新歸檔操作；（7）批量歷史公文歸檔功能：將滿足查詢條件中辦理狀態(tài)為“已辦結(jié)”的公文重新歸檔到學(xué)校相關(guān)檔案系統(tǒng)；（8）導(dǎo)出功能：可以通過設(shè)定的查詢條件導(dǎo)出滿足條件的公文列表，導(dǎo)出時，條件“公文類型”必選；1.12請假報告此模塊可以查看、辦理校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校機關(guān)部門、學(xué)院、教研教輔單位正副職領(lǐng)導(dǎo)工作時間因出差、出訪離開市的請假報告單；（1）包括請假申請、附件上傳、審批等功能，請假報告統(tǒng)計導(dǎo)出功能；（2）請假報告信息按照類別、辦理編號、是否正職、姓名等條件進行查詢；同時將請假起止時間、請假天數(shù)、境內(nèi)出境、請假類別、是否正職添加可升降序排序；（3）查閱授權(quán)設(shè)置：所有因公請假報告單辦結(jié)后，人力資源部授權(quán)人員可以查看到所有因私請假報告單，計劃財務(wù)部授權(quán)人員可以查看到所有因公請假報告單，國際交流與合作部授權(quán)人員可以查看到所有出境請假報告單，組織部可以查看到所有出境、因私請假報告單，行政辦授權(quán)人員可以查看到所有請假報告單；（4）行政辦可配置學(xué)校的審批流程，請假報告申請流程為：報行政辦時必須填寫單位意見，只有二級單位領(lǐng)導(dǎo)才可以送行政辦；（5）允許添加操作權(quán)限控制，有權(quán)限的用戶可以給校領(lǐng)導(dǎo)請假；增加操作權(quán)限控制“送部門領(lǐng)導(dǎo)”按鈕是否顯示校領(lǐng)導(dǎo)，有權(quán)限的用戶送部門領(lǐng)導(dǎo)按鈕要顯示校領(lǐng)導(dǎo)；（6）行政辦辦結(jié)報告單時根據(jù)不同情況，要自動分送到相關(guān)部門閱件，具體規(guī)則如下：境內(nèi)、因私請假時，需要送人力資源部；出境、因私請假時，需要送國際交流與合作部、人力資源部、組織部；出境、因公請假時、需要送國際交流與合作部；（7）為了簡化校領(lǐng)導(dǎo)審批請假報告單的操作，請假報告單校領(lǐng)導(dǎo)簽批意見框下邊添加“擬同意”，“同意”，“不同意”，點擊時自動添加到意見欄的錄入框中，同時結(jié)束當前流程，將當前報告單發(fā)送到行政辦；（8）請假報告模塊中，只有校領(lǐng)導(dǎo)、各二級部門辦文專員、行政辦用戶才可以顯示“送行政辦”按鈕，操作此功能；有待審核、審批事項時，“請假報告”菜單顯示待辦數(shù)字提醒；1.13出國（境）管理（1）包括出國（境）申請，出國（境）過程審核管理；（2）根據(jù)出國（境）簽證（注）審批結(jié)果，辦理領(lǐng)用證照領(lǐng)用手續(xù)；（3）出國（境）證照管理，與證件柜控制系統(tǒng)對接；（4）申請人申請到期時，通過系統(tǒng)預(yù)警、短信等方式提醒證照管理人員及時催收證照；（5）因私出國（境）信息與離深報告、請休假數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)；（6）后臺進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、臺賬輸出；整個過程閉環(huán)管理，信息查詢及回溯功能；1.14電子簽章審批后的發(fā)文在授權(quán)用印后，直接調(diào)用電子簽章中的電子印章功能，可以省去公文蓋章前后的一致性比對；用印發(fā)布的文件，通過數(shù)字簽名、時間戳技術(shù)，確保法律效力，有效防篡改；1.15會議系統(tǒng)及PAD端適配協(xié)同辦公系統(tǒng)中會議管理功能主要為校內(nèi)重要會議使用，如校長辦公會、校務(wù)會等；（1）添加會議參與部門維護功能：授權(quán)人員可以維護會議參與部門，可以維護會議參與部門下的參會人員，并且可對部門和人員進行排序；（2）在會議申請過程中選擇參會人時，可以選擇參會部門及其內(nèi)部的人員；參會部門在所選的機構(gòu)樹中位于校領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點下方；（3）會議系統(tǒng)是通過PC端會議辦理及管理功能，與Pad端開會材料預(yù)覽功能協(xié)同配合使用，以實現(xiàn)無紙化會議；支持會議材料一鍵推送，參會人員可通過Pad端直接查看會議材料；（4）在會議管理移動設(shè)備功能中，提供“人員設(shè)備關(guān)聯(lián)”功能，將選擇的設(shè)備和指定用戶關(guān)聯(lián)后，用戶才能在會議申請功能移動設(shè)備關(guān)聯(lián)中查看到關(guān)聯(lián)的設(shè)備；（5）需要適配學(xué)校已采購的pad設(shè)備（Android操作系統(tǒng)），5秒鐘內(nèi)打開正常文件打開時間，對于較大文件，打開時間不能超過10秒鐘；1.16個人工作臺將信息聚合展示在個人首頁，包括個人待辦、個人已辦、個人待閱、個人已閱、常用發(fā)起、快捷入口等，實現(xiàn)一屏辦理；1.16.1個人待辦（1）顯示用戶需要辦理的所有待辦事項；待辦事項可以包括校外來文、發(fā)文、校內(nèi)請示三類文件類型；可以根據(jù)需要查看各類文件，也可根據(jù)“標題”、“流水號”、“擬稿部門”等條件查詢需辦理的公文；（2）點開這些待辦事項后，可以根據(jù)文件類型不同，打開不同公文類型的頁面：來文打開“收文處理表”，發(fā)文打開“發(fā)文呈批表”，內(nèi)部文打開“內(nèi)部文呈批表”，根據(jù)公文內(nèi)容即可對文件進行相關(guān)處理；（3）辦理后的公文可以自動轉(zhuǎn)入已辦公文；1.16.2個人待閱個人待閱模塊會顯示出分送個人的所有待閱公文（來文、發(fā)文、內(nèi)部文），打開的公文可以對閱件進行簽批/補登；打開閱件后可以將公文或事項傳閱給其它人員；也可以執(zhí)行“閱畢”操作，將公文轉(zhuǎn)到已閱公文中；1.16.3個人已辦個人已辦此模塊會顯示出個人已經(jīng)辦理完成的公文，可以對已辦公文列表進行查詢，點擊進入公文詳細信息進行查看；1.16.4個人已閱個人已閱模塊會顯示出個人已經(jīng)辦理完成的公文，可以對已辦公文列表進行查詢，可以點擊進入公文詳細信息進行查看；1.16.5崗位辦文（1）系統(tǒng)通常用崗位來控制特殊權(quán)限，和實際工作中的工作崗位有類似之處，如：部門辦文、行政辦秘書崗、行政辦主任崗，發(fā)給這些崗位的公文，只有在這些崗位上的用戶才可以查看和辦文；（2）系統(tǒng)支持各種崗位，可以多用戶同時處理同一崗位公文；1.16.6代理辦文代理辦文，可以通過在系統(tǒng)管理中設(shè)置代理人后，由代理人代替授權(quán)人辦理公文，此模塊會顯示出分送當前登錄人所授權(quán)代理的未完成的主辦、協(xié)辦、閱件公文（來文、發(fā)文、內(nèi)部文）；1.16.7日程查詢?nèi)粘滩樵兡K可以根據(jù)權(quán)限查看所有單位內(nèi)部人員的日程信息，可以對當前列表進行搜索，點擊進入詳細信息進行查看；1.16.8公告顯示在個人工作臺頁面展示公告列表，用戶可以點擊查看公告；1.16.9快速發(fā)起在個人工作臺頁面用戶可以通過按鈕或圖標鏈接快速發(fā)起常用流程等；1.17歷史數(shù)據(jù)遷移（1）完成對原OA系統(tǒng)中組織機構(gòu)、人員以及權(quán)限設(shè)置等信息的遷移；（2）完成對2015年以來學(xué)校請示、發(fā)文、來文數(shù)據(jù)的遷移，包括基本信息、正文、附件以及關(guān)聯(lián)信息；（3）在遷移后的數(shù)據(jù)及文檔上，實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)查詢等功能；1.18簽批意見及日志管理（1）設(shè)置簽批意見管理權(quán)限，根據(jù)權(quán)限允許對簽批意見進行修改，同時保存操作日志，允許日后追溯；（2）支持常用批示語功能；（3）支持公文、請示在進行流轉(zhuǎn)的時候，部門意見支持收起或展開；默認是給領(lǐng)導(dǎo)呈批的時候展示部門主要領(lǐng)導(dǎo)的意見，同時也可以展開查看更多意見；1.19上傳文件病毒查殺（1）集成病毒檢測查殺服務(wù)；用戶上傳文件時，服務(wù)器端會對文件進行掃描查毒，防止有病毒的文件上傳到服務(wù)器上，其他用戶打開攜帶有病毒的文件時被感染；（2）對接學(xué)校已有的奇安信天擎防病毒服務(wù)中臺，調(diào)用通過奇安信天擎防病毒服務(wù)接口，發(fā)起文件檢測請求；協(xié)同辦公系統(tǒng)接收奇安信天擎防病毒服務(wù)接口返回的結(jié)果，若文件存在異常，則中斷上傳操作，并提示用戶，若文件無異常，繼續(xù)上傳操作；（3）上傳文件的檢測范圍有：公文正文保存時檢測、公文附件上傳時檢測、會議申請材料上傳時檢測、資料管理附件上傳時檢測；1.20低代碼工具提供可視化配置，拖拽生成應(yīng)用，無需代碼即可快捷構(gòu)建各類應(yīng)用；實現(xiàn)多終端協(xié)同，應(yīng)用一次構(gòu)建，自動生成多種界面，多端適配，且支持移動界面的個性化調(diào)整：（1）提供表單建模、流程建模、應(yīng)用首頁、應(yīng)用列表、業(yè)務(wù)觸發(fā)關(guān)系等多種能力，通過拖拉拽配置可以快速搭建應(yīng)用；（2）支持應(yīng)用接入第三方的數(shù)據(jù)，以及將數(shù)據(jù)回傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)；（3）PC端建模完成后，移動端建模可自動生成，如需調(diào)整，也可進行調(diào)整；（4）應(yīng)用支持多種模式的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，包括列表模式、卡片模式、資源看板、日歷模式、甘特圖等多種；（5）對于應(yīng)用中內(nèi)置的審批通知外，還可以自定義設(shè)置更多的通知機制；（6）支持應(yīng)用導(dǎo)入導(dǎo)出，方便遷移和復(fù)用；1.21移動辦公集成待辦事項，即時將消息推送給用戶；在移動終端上應(yīng)能實現(xiàn)工作提醒、信息查閱和工作處理；在移動終端上發(fā)起、轉(zhuǎn)交、辦理工作審批，支持手寫、簽章和簽名；移動終端上應(yīng)能在線閱讀office和PDF文件，無需調(diào)用第三方Office和PDF軟件即可打開；閱讀時支持分頁下載和分頁顯示，控制文檔下載權(quán)限，保證文檔安全性，節(jié)約手機流量；移動終端上應(yīng)能在線編輯修改正文，并保留修改痕跡，以便跟蹤正文修改情況；移動終端支持公告、公文、會議管理、日程安排、調(diào)查問卷、全文檢索等功能；支持Html5開發(fā)技術(shù)，所有功能在完成開發(fā)后的可同步發(fā)布到PC機和移動設(shè)備上，無需單獨再為移動應(yīng)用進行開發(fā)；1.22對接校內(nèi)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)、工程審計系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)等；移動端對接企微消息提醒，包括創(chuàng)建待推送消息、推送企業(yè)微信消息、對接企業(yè)微信、發(fā)送應(yīng)用消息等功能；1.23其它技術(shù)要求（1）協(xié)同辦公與合同管理系統(tǒng)支持IPv6、https訪問；（2）協(xié)同辦公與合同管理系統(tǒng)滿足網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全檢查要求，滿足等保三級測評要求，滿足信創(chuàng)、密評要求；（3）提供防SQL盲注、防腳本嵌入、非法字符攔截、防文件非法檢索、安全密碼規(guī)則、HTTPS支持、安全日志功能；（4）協(xié)同辦公與合同管理系統(tǒng)核心操作界面要預(yù)先進行UI界面設(shè)計，保證良好的用戶體驗，方便采購人確認需求；（5）向采購方開放為本項目客戶化開發(fā)的全部功能模塊的源代碼以及系統(tǒng)設(shè)計文檔、數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔、流程配置文檔、系統(tǒng)部署文檔等技術(shù)資料；（6）根據(jù)采購方后續(xù)系統(tǒng)改造、功能擴展、安全測評整改的需要，開放流程管理、消息管理、公文管理、合同管理、會議管理等應(yīng)用層的源代碼；(7)項目建設(shè)及維保期內(nèi)，如果中標人所提供的協(xié)同辦公與合同管理系統(tǒng)的底層支撐平臺有新版本發(fā)布，可以根據(jù)采購方的需要對協(xié)同辦公及合同管理系統(tǒng)的底層支撐平臺進行免費升級；2、合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)包括合同分類、范本管理、相對方管理、合同流程管理、合同起草、合同審核、合同臺賬等基本模塊，包括權(quán)限管理、流程管理、模板管理、簽章簽名中心、業(yè)務(wù)協(xié)同支持、統(tǒng)計匯總、輔助功能等客戶化開發(fā)內(nèi)容；2．1合同流程控制（1）每個二級單位可以設(shè)置自己的合同管理流程；二級單位的管理流程可能是一種，也可以有多種；（2）合同管理流程要支持對接學(xué)校第三方系統(tǒng)，進行業(yè)務(wù)協(xié)同；如設(shè)置財務(wù)節(jié)點、招投標管理節(jié)點、OA辦文節(jié)點等；（3）根據(jù)學(xué)校情況，選取招投標、OA發(fā)文等幾個面向二級部門的業(yè)務(wù)協(xié)同場景設(shè)計合同管理流程；2．2合同模板管理（1）每個二級部門可自行上傳，設(shè)置合同模板，有審批流程；（2）每個模板都可單獨設(shè)置管理權(quán)限；2．3合同編輯及管理（1）合同文檔在線編輯；（2）合同文檔的權(quán)限管理；（3）合同文檔的流轉(zhuǎn)與審核；（4）合同的基本管理：檢索、查詢、統(tǒng)計、匯總等；2．4簽章簽名驗證管理（1）支撐合同電子簽章簽名；（2）電子簽章簽名要有驗證真?zhèn)喂δ?；?）不同部門的流程可自由配置用章簽名環(huán)境；（4）提供校內(nèi)的認證管理中心：簽章簽名管理，以及電子章、電子簽名的認證等；2．5驗收報告生成驗收報告種類包括服務(wù)類項目采購驗收報告（一次性付款版）、服務(wù)類項目采購驗收報告（分期付款版）、集中采購儀器設(shè)備驗收報告（合同金額20萬以上）、集中采購儀器設(shè)備驗收報告（合同金額20萬以上-分期付款版）、集中采購儀器設(shè)備驗收報告（合同金額20萬以下）、采購供應(yīng)商履約評價表（服務(wù)類）、采購供應(yīng)商履約評價表（服務(wù)類）（申請延續(xù)合同專用）等，要求按照以上驗收模板生成驗收報告，提供瀏覽導(dǎo)出功能；（2）自動填寫合同中的項目基本信息、供應(yīng)商基本信息、中標信息、設(shè)備基本信息、維保信息、合同履約相關(guān)信息等進驗收報告；2．6其它功能（1）部門及用戶管理，包括權(quán)限管理；（2）日志管理；（3）文檔加水??；（4）與學(xué)校身份認證系統(tǒng)對接，與學(xué)校招采、協(xié)同辦公等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接和協(xié)同；（5）合同在線歸檔；按照上級電子文件管理規(guī)范以及要求檔案協(xié)同的要求，將辦結(jié)的合同在線規(guī)范歸檔至學(xué)校電子文件歸檔管理平臺，形成符合要求的電子檔案；（6）數(shù)據(jù)安全保護；采用脫敏、加密等手段對需要保護的合同基本信息進行保護；（7）與企微對接，支持合同管理、合同審批等核心環(huán)節(jié)的移動辦公；3、在線文檔中臺3.1在線編輯主要功能如下：1、文件打開模式：支持URL文件（網(wǎng)絡(luò)文件）／本地文件兩種文件打開模式；2、電子簽章：支持電子印章的簽章驗章功能；3、在線編輯：支持word文檔的多種文字樣式設(shè)計、排版布局，插入、表格、視圖、修訂歷史、公文套紅、自定義動態(tài)水印等功能；支持excel文檔的表格編輯、支持高級函數(shù)、合并單元格、單元格保護、公式插入等功能；支持PPT文檔的排版布局、動畫制作、圖片處理等功能；4、協(xié)同編輯；提供的前端或后端API填充到公文字段中；支持將公文的紅頭插入到正文文件中和將公文正文插入公文紅頭模版兩種套紅方式；支持通過系統(tǒng)API提供公文處理所需的Office處理能力，無需人工干預(yù)；5、權(quán)限管控：支持不同的用戶指定預(yù)覽、編輯的下載打印，拷貝、修訂模式；3.2流式、版式在線預(yù)覽1、在線預(yù)覽：提供PC、移動端OFD、PDF、主流流式文件（docx/doc、xlsx/xls、pptx/ppt、wps)、圖片、壓縮包等文件的打開、閱讀；2、實現(xiàn)無需插件，流版一體化預(yù)覽；3、豎屏橫屏與屏幕大小自適應(yīng)切換，適屏、全屏預(yù)覽模式；4、版式文件、流式文件（docx/doc、xlsx/xls、pptx/ppt等）跨平臺、無插件精準呈現(xiàn)；5、網(wǎng)絡(luò)和本地版式／流式電子文件預(yù)覽；3.3部署模式與授權(quán)1、在線文檔中臺要求全部在本地化部署；2、在線文檔中臺可以使用第三方產(chǎn)品，但要提供正版軟件，提供原廠的技術(shù)服務(wù)；4、電子簽章中臺4.1電子簽技術(shù)規(guī)范要求 提供對多種格式的數(shù)據(jù)和PDF文件的數(shù)字簽名和驗證功能，支持RSA2048、AES128、SHA256等國際通用的密碼算法，以及SM2、SM3、SM4等國產(chǎn)商用密碼算法； 電子簽章符合PDF的PAdES數(shù)字簽名標準，能夠被任何PDF標準瀏覽器識別并驗證； 支持系統(tǒng)的備份恢復(fù)，保證系統(tǒng)故障時的快速恢復(fù)； 支持日志的統(tǒng)計審計，可以記錄證書、印章、簽署等相關(guān)的日志記錄； 支持雙機備份、負載均衡； 支持性能擴展，提供增加硬件加密引擎或并行負載擴展方式；4.2數(shù)字證書要求 支持多CA證書的數(shù)字認證，具備3家以上CA認證通道，提供合作協(xié)議，以及多種認證方式的策略配置； 支持CRL列表定時進行配置自動更新，動態(tài)更新；提供CRL的證書有效性驗證； 支持多信任源管理，可同時配置多條證書鏈，驗證不同CA的用戶證書； 支持直接導(dǎo)入pfx格式數(shù)字證書； 支持以CSR的方式生成證書請求，并導(dǎo)入第三方CA簽發(fā)的服務(wù)器證書；4.3實名認證要求 支持在個人實名認證中采用銀行四要素、運營商三要素、支付寶刷臉、銀行刷臉等認證方式，支持外國人通過銀行卡四要素、刷臉完成在線的實名認證； 支持在企業(yè)實名認證中采用法人認證，經(jīng)辦人認證支持對公賬戶打款（同時支持正向打款與反向打款）、法定代表人授權(quán)書，企業(yè)支付寶等多種認證方式； 支持視頻雙錄作為簽署意愿環(huán)節(jié)核驗增強認證方式； 支持多種信息比對通道個人身份證二要素、運營商三要素、銀行四要素信息比對，企業(yè)工商信息比對和其他組織信息比對等；4.4印章制作要求 支持通過印章模板和自定義圖片方式創(chuàng)建印章，提供多種不同樣式的印章模板 支持印章的多形態(tài)制作，包括商密印章、國密印章、Ukey印章、物理印章等； 支持印章制作中加入防偽手段，提供微縮文字、光柵區(qū)域等防偽技術(shù)； 支持設(shè)置模板印章時自定義橫向文、下弦文以及印章形狀、顏色、大?。?支持對接第三方印章源，支持接入統(tǒng)一電子印章平臺獲取印章源，支持在電子簽章系統(tǒng)內(nèi)直接復(fù)用業(yè)務(wù)側(cè)印章進行印章管理、簽署；4.5業(yè)務(wù)模板能力 配置電子簽署業(yè)務(wù)模板，發(fā)起電子簽署時即可直接使用業(yè)務(wù)模板的流程和配置，支持選擇審批流程，支持設(shè)置發(fā)起人范圍，支持預(yù)置pdf/word模板文件，也支持在發(fā)起時追加簽署文件，支持設(shè)置防偽水印，水印內(nèi)容支持文字水印、圖片水印、二維碼水印，使用該業(yè)務(wù)模板發(fā)起的用印流程會自動在每份簽署文件上添加水??； 允許簽署人簽署完成后下載文件，支持設(shè)置文件名稱規(guī)則，支持設(shè)置簽署文件、附件強制閱讀時間，簽署人在簽署前閱讀完簽署文件、附件的時間，支持設(shè)置簽署方簽署前要閱讀的簽署須知內(nèi)容、顯示樣式（僅彈窗提示，彈窗+常駐提示），支持配置相對方的簽署端，支持網(wǎng)頁簽、支付寶快捷簽署； 支持配置簽署區(qū)規(guī)則，設(shè)置的簽署區(qū)是否必簽、是否支持個人手繪簽名、AI手繪簽名； 支持設(shè)置消息通知策略，即設(shè)置允許發(fā)送的消息類型、流程參與人類型（發(fā)起方/用印方）； 支持在發(fā)起時再設(shè)置簽署方，也支持在業(yè)務(wù)模板中預(yù)置簽署方，支持補簽開關(guān)，支持選擇補簽審批流程； 支持開啟用印前核驗二維碼，并設(shè)置二維碼在文件上的位置、尺寸，使用該業(yè)務(wù)模板發(fā)起的用印流程會自動在每份用印文件上添加隨機二維碼；4.6簽章能力要求 支持單頁簽章，控制簽章簽章位置，讓用戶只能蓋在PDF文檔相應(yīng)區(qū)域； 支持多頁簽章，對指定的頁碼及位置，設(shè)置多個蓋章區(qū)域； 支持加蓋騎縫章，實現(xiàn)和傳統(tǒng)騎縫章同樣的文件完整性保障效果； 支持AI手繪和手寫屏簽批，實現(xiàn)姓名比對簽批和真跡簽批； 支持批量簽章，能夠批量對多個文件指定相同位置一次性簽章； 支持關(guān)鍵字簽章，獲取文檔中出現(xiàn)指定關(guān)鍵字的位置并設(shè)置為蓋章區(qū)域； 支持多種簽章驗證方式，可以批量驗證印章的真實性、查看證書、查看簽章時間、文檔完整性；可在AdobeReader中驗證；提供接口進行本地的簽名驗簽； 支持印章的透明展示，不遮擋印章下方的文字或圖片，支持印章加蓋時做角度旋轉(zhuǎn)； 支持在簽署流程中滿足參與者無序會簽、順序簽、或簽等特殊簽署需求； 支持標準的RFC3161協(xié)議簽章時間戳，簽章時生成的時間戳可在AdobeReader中驗證； 支持簽署文件的強制閱讀控制，支持配置簽署倒計時； 【簽署流程編排】支持在單一節(jié)點內(nèi)（順序簽/無序簽/或簽）設(shè)置簽署方，通過多節(jié)點實現(xiàn)多種排序方式（順序簽/無序簽/或簽）組合； 【簽署流程作廢】支持對已發(fā)起的簽署流程作廢，未完成的流程可直接作廢，已完成的流程支持自動生成作廢協(xié)議并一鍵發(fā)起作廢協(xié)議的簽署流程，PDF作廢簽署流程支持自動指定簽署位置； 【簽署通知】支持按不同業(yè)務(wù)場景，支持按不同的通知對象（內(nèi)部企業(yè)簽署方、內(nèi)部個人簽署方、企業(yè)相對方簽署方、個人相對方簽署方、內(nèi)部抄送方、外部抄送方）分別設(shè)置需要發(fā)送的通知事件；每個通知事件，可以設(shè)置通知方式（短信、郵件、站內(nèi)信通知）； 【自動驗簽】支持對簽署完成文件自動進行核驗，核驗失敗自動上報運維 【意愿認證-內(nèi)部用戶】內(nèi)部用戶支持支持簽署密碼認證、短信驗證碼、郵箱驗證碼、人臉認證、UKeyPIN碼，支持規(guī)定時間內(nèi)免意愿認證，無簽署密碼用戶可以在意愿認證彈窗設(shè)置簽署密碼； 【意愿認證-外部用戶】外部用戶支持支持簽署密碼認證、短信驗證碼、郵箱驗證碼、人臉認證、智能視頻認證； 能通過本地化部署的電子簽章系統(tǒng)接收來自相對方發(fā)起的合同簽署任務(wù)；4.7部署模式要求1、支持混合云服務(wù)模式，即學(xué)校內(nèi)部簽署，如學(xué)校內(nèi)部用戶個人簽署，學(xué)校公章蓋章等需要使用本地證書和印章完成簽署和蓋章；學(xué)校外部用戶，如合作供應(yīng)商蓋公章、個人簽署等，可使用公有云的服務(wù)，證書和印章使用公有云證書和印章完成蓋章和簽署；如果學(xué)校外部企業(yè)、個人之前已經(jīng)在電子簽章平臺完成過實名認證，不需要重復(fù)實名認證即可與學(xué)校簽署文件；2、電子簽章中臺可以使用第三方產(chǎn)品，但要提供正版軟件，提供原廠的技術(shù)服務(wù)；4.9移動端要求 具備移動端能力，支持查看待辦、發(fā)起簽署流程、完成電子簽署、管理我的印章、文檔驗簽、個人信息管理等；4.10信息采集能力 具備信息采集功能，支持靈活配置信息采集表單、創(chuàng)建采集任務(wù)、管理采集的信息，采集信息可以關(guān)聯(lián)合同模板進行控件的填充生成待簽署合同文件；4.11大文件簽署能力 支持大文件蓋印，通過簽署客戶端在本地實現(xiàn)1G左右大文件的蓋印動作，印章、證書信息和印章平臺保持數(shù)據(jù)源一致性；4.12國產(chǎn)化要求 支持國產(chǎn)化適配，對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件的主流廠商產(chǎn)品均完成適配，支持國密印章、odf文件預(yù)覽及簽署；5、文檔比對中臺5.1對比模式：支持電子文檔與電子文檔對比方式；5.2多文檔格式支持：支持doc、docx、pdf電子版等格式可跨格式進行交叉比對；5.3比對規(guī)則設(shè)置：支持可配置過濾規(guī)則，如通過設(shè)置規(guī)則過濾標點符號、頁眉頁腳等的差異；5.4差異內(nèi)容展示：頁面?zhèn)葯冢ɑ蚱渌恢茫┨峁┧胁町慄c展示，用戶點擊差異點，可直接顯示差異所在頁面的內(nèi)容；5.5差異類型分類/操作：1）差異結(jié)果按新增、刪除、修改進行分類，可動態(tài)篩選不同類型的差異點進行查看；2）可對差異點進行忽略操作，去除不重要或無關(guān)差異，輔助審查；5.6比對