校園協(xié)同辦公及合同管理系統(tǒng)技術(shù)要求

校園協(xié)同辦公及合同管理系統(tǒng)技術(shù)要求（一）服務(wù)內(nèi)容1、協(xié)同辦公系統(tǒng)1.1基礎(chǔ)管理（1）基于原OA系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、崗位、人員的管理機(jī)制，開發(fā)機(jī)構(gòu)管理與維護(hù)、崗位管理與維護(hù)、人員管理與維護(hù)功能；（2）基于原OA系統(tǒng)的授權(quán)管理機(jī)制，開發(fā)權(quán)限管理與維護(hù)功能；系統(tǒng)所有的前后端功能、操作界面以及數(shù)據(jù)訪問都受權(quán)限控制，只有被賦予權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，否則就會(huì)屏蔽過濾或提示無權(quán)限；（3）學(xué)校的辦文、辦事流程通過權(quán)限進(jìn)行配置和修改，全校各二級(jí)部門可以設(shè)置各自的管理權(quán)限，進(jìn)行內(nèi)部辦文辦事流程的選擇、配置和修改；（4）基于原OA系統(tǒng)的角色管理機(jī)制，開發(fā)角色管理與維護(hù)功能，在角色中可以賦予一種或多種權(quán)限，也可以調(diào)整或刪除權(quán)限；（5）進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)管理；系統(tǒng)后端可以根據(jù)權(quán)限來維護(hù)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以維護(hù)配置相關(guān)功能是否開啟；（6）對(duì)系統(tǒng)日志、內(nèi)容日志、流程日志等重要日志進(jìn)行管理；系統(tǒng)日志用于記錄系統(tǒng)中人員登錄登出系統(tǒng)、登錄失敗日志的記錄、跟蹤一個(gè)時(shí)間段內(nèi)人員登錄系統(tǒng)和并發(fā)登錄被限的情況；內(nèi)容日志用于記錄系統(tǒng)中的文檔被下載、查看、修改的記錄；操作日志用于記錄系統(tǒng)中某些核心重要功能被訪問、操作、數(shù)據(jù)發(fā)生變化的情況；流程日志用于記錄系統(tǒng)中流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)日志，以及流程被查看、被處理、被刪除的日志信息；（7）通知提醒功能設(shè)計(jì)通知提醒管理功能，包括白名單設(shè)置、日志管理等；短信通知管理，系統(tǒng)可以發(fā)送短信，可以查看短信發(fā)送日志；企微通知管理，系統(tǒng)可以發(fā)送短信，可以查看短信發(fā)送日志；（8）模板管理，用于設(shè)置公文正文的編輯、套紅和打印模板，以便在相關(guān)公文處理環(huán)節(jié)被引用；1.2校內(nèi)請(qǐng)示（1）支持用戶上傳自行起草的正文，也支持通過預(yù)設(shè)請(qǐng)示模板填寫正文；（2）請(qǐng)示操作界面，支持傳統(tǒng)的順序模式，也支持“一文雙屏”模式；（3）添加附件操作、添加關(guān)聯(lián)操作、添加參考關(guān)聯(lián)操作；（4）附件文件格式支持多種格式，包括但不限于doc、wps、xls、ppt、pdf、ofd、jpg等文件格式；（5）二級(jí)單位可配置內(nèi)部的審核流程，行政辦可配置學(xué)校的請(qǐng)示審核流程；（6）請(qǐng)示管理包括擬稿、審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能；1.3發(fā)文管理（1）發(fā)文擬稿支持用戶上傳自行起草的正文，也支持通過預(yù)設(shè)發(fā)文模板填寫正文；（2）發(fā)文擬稿操作界面，支持傳統(tǒng)的順序模式，也支持“一文雙屏”模式；（3）添加附件操作、添加關(guān)聯(lián)操作、添加參考關(guān)聯(lián)操作；（4）附件文件格式支持多種格式，包括但不限于doc、wps、xls、ppt、pdf、ofd、jpg等文件格式；（5）二級(jí)單位可配置內(nèi)部的審核流程，行政辦可配置學(xué)校的發(fā)文審核流程；（6）發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、發(fā)送、辦結(jié)、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能；1.4校外來文（1）要求對(duì)接三個(gè)上級(jí)公文平臺(tái)，即省教育廳平臺(tái)、市業(yè)務(wù)網(wǎng)（專網(wǎng)）以及市教育部門的三級(jí)公文平臺(tái)，確保收發(fā)文的工作效率和質(zhì)量；（2）收文處理操作界面，支持傳統(tǒng)的順序模式，也支持“一文雙屏”模式；（3）添加附件操作、添加關(guān)聯(lián)操作、添加參考關(guān)聯(lián)操作；（4）二級(jí)單位可配置內(nèi)部的審核管理流程，行政辦可配置學(xué)校的審核流程；（5）包括新增、簽收、拒收等功能；包括新增、簽收、拒收等功能；（6）收發(fā)文要求支持OFD等信創(chuàng)格式的文檔，可以直接在瀏覽器中打開，可以直接進(jìn)行上傳或分發(fā)；1.5行政辦文（1）行政同時(shí)使用OA系統(tǒng)辦公，并能夠區(qū)分；（2）請(qǐng)示文、來文、發(fā)文需要增加公文類型，即公文類型包括行政文件兩類；（3）在所有查詢頁面可查詢和統(tǒng)計(jì)行政文件；1.6正文附件添加水?。?）對(duì)于校內(nèi)請(qǐng)示件中的正文，用戶在線預(yù)覽正文過程中，打印時(shí)需要添加水印，同時(shí)需去掉文件的修改痕跡；（2）對(duì)于校內(nèi)請(qǐng)示中word格式的附件，用戶在線預(yù)覽附件過程中，打印時(shí)需要添加水印，同時(shí)需去掉文件的修改痕跡；（3）對(duì)于PDF格式的附件，為不影響用戶正常使用，在公文辦結(jié)后，用戶在系統(tǒng)中打開或下載時(shí)，添加文件水印；（4）可以設(shè)置水印格式，默認(rèn)格式為：水印字體為仿宋_GB2312、三號(hào)、灰度適當(dāng)、文中45°斜著居中顯示；水印內(nèi)容為大學(xué)+年月日時(shí)分秒（水印時(shí)間均為辦結(jié)時(shí)間點(diǎn)）；1.7公文正文套紅功能（1）OA系統(tǒng)中發(fā)文正文套紅、蓋章后的文件，不可以doc、docx、wps等可編輯的形式供普通用戶下載和查看，以防文中紅頭文字及印章圖標(biāo)被非正常利用；（2）對(duì)系統(tǒng)中已經(jīng)套紅或蓋章后的正文，普通用戶查看和下載的文件都是經(jīng)系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換后的pdf格式文件；（3）對(duì)于已經(jīng)套紅的發(fā)文，如果普通用戶需要對(duì)其正文進(jìn)行修訂，可以在附件管理中對(duì)指定文件清除套紅標(biāo)識(shí)，并去掉套紅信息，供相關(guān)人進(jìn)行后續(xù)的修訂；1.8部門公文查詢（1）滿足以下部門公文查詢權(quán)限及查詢邏輯要求：用戶在A、B、C部門任職部門收文人，就查到A、B、C部門的部門公文；原部門任職部門收文人或部門領(lǐng)導(dǎo)，部門合并后，能看到原部門的部門公文；經(jīng)過部門合并與調(diào)整之后，部門公文查詢應(yīng)該滿足以下情況（部門負(fù)責(zé)人與部門收文人的權(quán)限一致，以下均以部門收文人角色進(jìn)行說明）：對(duì)于普通用戶的公文查詢權(quán)限： 合并前是所在部門的收文人：可以查詢到原部門的部門辦件； 合并前是所在部門的普通用戶：不可以查詢到原部門的部門辦件； 合并后所在新部門：不可查詢到新部門的部門辦件；對(duì)于部門收文人的公文查詢權(quán)限： 合并前是所在部門的收文人：可以查詢到原部門的部門辦件； 合并前是所在部門的普通用戶：不可以查詢到原部門的部門辦件； 合并后所在新部門：可以查詢到新部門的部門辦件；（2）在公文查看（或辦理）頁面，在附件欄增加批量下載的功能；系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行文件打包、壓縮并下載到本地，下載文件名為“公文標(biāo)題_附件.zip”；1.9全文檢索（1）實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)內(nèi)部的統(tǒng)一搜索服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)、信息、文檔、附件等進(jìn)行搜索，并自動(dòng)鑒別用戶權(quán)限實(shí)現(xiàn)帶權(quán)限的檢索；（2）基于關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)快速的全文檢索，檢索范圍包含標(biāo)題、文檔內(nèi)容、附件內(nèi)容等，要求在3秒內(nèi)完成搜索結(jié)果的顯示；（3）高級(jí)搜索功能，支持組合關(guān)鍵字檢索，允許用戶輸入多個(gè)不同關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索；用戶可組合多種文檔查詢條件，從而精確定位文檔；（4）支持帶權(quán)限檢索，檢索結(jié)果的呈現(xiàn)需要嚴(yán)格控制權(quán)限，不具備權(quán)限的內(nèi)容不顯示出來；（5）支持自動(dòng)關(guān)鍵字推薦，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的關(guān)鍵字自動(dòng)顯示可能的搜索詞供用戶選擇，減少輸入的文字，提高效率；（6）支持檢索結(jié)果高亮顯示，在檢索結(jié)果中，對(duì)用戶輸入的檢索關(guān)鍵字用高亮字體顯示，幫助用戶閱讀；（7）支持csv、html、ppt、xls、word、PDF等附件中的正文檢索；1.10超時(shí)辦文自動(dòng)提醒功能每天定時(shí)對(duì)停留在某一環(huán)節(jié)（含主辦、協(xié)辦）停留超過3-5天的文件進(jìn)行企微及短信提醒：（1）設(shè)置短信提醒功能開關(guān)；（2）用戶收到辦件后系統(tǒng)按自然日計(jì)算辦件停留時(shí)間；（3）配置起始時(shí)間，只提醒起始時(shí)間后的待辦公文，歷史公文不做提醒；（4）經(jīng)過行政辦崗位處理過的件才需要提醒；（5）提醒對(duì)象過濾掉有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；1.11在線歸檔（1）按照電子文件管理要求，設(shè)計(jì)在線歸檔模塊，主要包括辦結(jié)歸檔、按文檔類型、年度、文（編）號(hào)等查詢導(dǎo)出歸檔清單、接口模塊更新等功能，將協(xié)同辦公系統(tǒng)辦結(jié)文在線規(guī)范歸檔至學(xué)校電子文件歸檔管理平臺(tái)，形成符合要求的電子檔案；（2）辦結(jié)文時(shí)對(duì)接學(xué)校電子文件歸檔管理平臺(tái)進(jìn)行歸檔，根據(jù)完成情況設(shè)置已辦結(jié)、未歸檔、已歸檔等狀態(tài)；歸檔時(shí)，將辦結(jié)文生成一個(gè)存放有公文信息、文件等源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)包，按要求將校內(nèi)請(qǐng)示、發(fā)文和校外來文的文件編號(hào)規(guī)范化，并生成電子公文系統(tǒng)中的電子檔號(hào)；（3）需將正文作為主文件（僅僅對(duì)于發(fā)文，并且是有正文的發(fā)文）推送到電子公文歸檔系統(tǒng)；（4）添加歸檔日志功能：每個(gè)月推一次日志，標(biāo)題為“年月-發(fā)文（請(qǐng)示、來文）歸檔日志”；（5）設(shè)計(jì)歸檔公文查詢功能查詢條件：標(biāo)題、公文類型、時(shí)間區(qū)間（校外來文：辦文編號(hào)的時(shí)間；校內(nèi)請(qǐng)示：辦文編號(hào)的時(shí)間；發(fā)文：發(fā)文字號(hào)的時(shí)間）、文件狀態(tài)、歸檔狀態(tài)等；查詢結(jié)果顯示列包括：標(biāo)題、辦文編號(hào)、來文字號(hào)/發(fā)文字號(hào)、擬稿部門、擬稿人、擬稿時(shí)間、當(dāng)前主辦人、文件狀態(tài)、歸檔狀態(tài)等；查詢列表按流水號(hào)倒敘進(jìn)行排序；歸檔狀態(tài)選項(xiàng)（全部/未歸檔/已歸檔）作為查詢條件，默認(rèn)為查詢?nèi)浚唬?）提供歸檔和重新歸檔功能：每天自動(dòng)將已辦結(jié)的公文推送到學(xué)校相關(guān)檔案系統(tǒng)，如遇到檔案系統(tǒng)無法連接時(shí)，當(dāng)天歸檔文件推移至后一天再自動(dòng)歸檔；當(dāng)歸檔功能發(fā)生異?；蛘{(diào)整了文檔內(nèi)容后，管理員可以針對(duì)單個(gè)或多個(gè)文檔進(jìn)行重新歸檔操作；（7）批量歷史公文歸檔功能：將滿足查詢條件中辦理狀態(tài)為“已辦結(jié)”的公文重新歸檔到學(xué)校相關(guān)檔案系統(tǒng)；（8）導(dǎo)出功能：可以通過設(shè)定的查詢條件導(dǎo)出滿足條件的公文列表，導(dǎo)出時(shí)，條件“公文類型”必選；1.12請(qǐng)假報(bào)告此模塊可以查看、辦理校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校機(jī)關(guān)部門、學(xué)院、教研教輔單位正副職領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間因出差、出訪離開市的請(qǐng)假報(bào)告單；（1）包括請(qǐng)假申請(qǐng)、附件上傳、審批等功能，請(qǐng)假報(bào)告統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能；（2）請(qǐng)假報(bào)告信息按照類別、辦理編號(hào)、是否正職、姓名等條件進(jìn)行查詢；同時(shí)將請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)、境內(nèi)出境、請(qǐng)假類別、是否正職添加可升降序排序；（3）查閱授權(quán)設(shè)置：所有因公請(qǐng)假報(bào)告單辦結(jié)后，人力資源部授權(quán)人員可以查看到所有因私請(qǐng)假報(bào)告單，計(jì)劃財(cái)務(wù)部授權(quán)人員可以查看到所有因公請(qǐng)假報(bào)告單，國(guó)際交流與合作部授權(quán)人員可以查看到所有出境請(qǐng)假報(bào)告單，組織部可以查看到所有出境、因私請(qǐng)假報(bào)告單，行政辦授權(quán)人員可以查看到所有請(qǐng)假報(bào)告單；（4）行政辦可配置學(xué)校的審批流程，請(qǐng)假報(bào)告申請(qǐng)流程為：報(bào)行政辦時(shí)必須填寫單位意見，只有二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)才可以送行政辦；（5）允許添加操作權(quán)限控制，有權(quán)限的用戶可以給校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；增加操作權(quán)限控制“送部門領(lǐng)導(dǎo)”按鈕是否顯示校領(lǐng)導(dǎo)，有權(quán)限的用戶送部門領(lǐng)導(dǎo)按鈕要顯示校領(lǐng)導(dǎo)；（6）行政辦辦結(jié)報(bào)告單時(shí)根據(jù)不同情況，要自動(dòng)分送到相關(guān)部門閱件，具體規(guī)則如下：境內(nèi)、因私請(qǐng)假時(shí)，需要送人力資源部；出境、因私請(qǐng)假時(shí)，需要送國(guó)際交流與合作部、人力資源部、組織部；出境、因公請(qǐng)假時(shí)、需要送國(guó)際交流與合作部；（7）為了簡(jiǎn)化校領(lǐng)導(dǎo)審批請(qǐng)假報(bào)告單的操作，請(qǐng)假報(bào)告單校領(lǐng)導(dǎo)簽批意見框下邊添加“擬同意”，“同意”，“不同意”，點(diǎn)擊時(shí)自動(dòng)添加到意見欄的錄入框中，同時(shí)結(jié)束當(dāng)前流程，將當(dāng)前報(bào)告單發(fā)送到行政辦；（8）請(qǐng)假報(bào)告模塊中，只有校領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)部門辦文專員、行政辦用戶才可以顯示“送行政辦”按鈕，操作此功能；有待審核、審批事項(xiàng)時(shí)，“請(qǐng)假報(bào)告”菜單顯示待辦數(shù)字提醒；1.13出國(guó)（境）管理（1）包括出國(guó)（境）申請(qǐng)，出國(guó)（境）過程審核管理；（2）根據(jù)出國(guó)（境）簽證（注）審批結(jié)果，辦理領(lǐng)用證照領(lǐng)用手續(xù)；（3）出國(guó)（境）證照管理，與證件柜控制系統(tǒng)對(duì)接；（4）申請(qǐng)人申請(qǐng)到期時(shí)，通過系統(tǒng)預(yù)警、短信等方式提醒證照管理人員及時(shí)催收證照；（5）因私出國(guó)（境）信息與離深報(bào)告、請(qǐng)休假數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；（6）后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬輸出；整個(gè)過程閉環(huán)管理，信息查詢及回溯功能；1.14電子簽章審批后的發(fā)文在授權(quán)用印后，直接調(diào)用電子簽章中的電子印章功能，可以省去公文蓋章前后的一致性比對(duì)；用印發(fā)布的文件，通過數(shù)字簽名、時(shí)間戳技術(shù)，確保法律效力，有效防篡改；1.15會(huì)議系統(tǒng)及PAD端適配協(xié)同辦公系統(tǒng)中會(huì)議管理功能主要為校內(nèi)重要會(huì)議使用，如校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)等；（1）添加會(huì)議參與部門維護(hù)功能：授權(quán)人員可以維護(hù)會(huì)議參與部門，可以維護(hù)會(huì)議參與部門下的參會(huì)人員，并且可對(duì)部門和人員進(jìn)行排序；（2）在會(huì)議申請(qǐng)過程中選擇參會(huì)人時(shí)，可以選擇參會(huì)部門及其內(nèi)部的人員；參會(huì)部門在所選的機(jī)構(gòu)樹中位于校領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)下方；（3）會(huì)議系統(tǒng)是通過PC端會(huì)議辦理及管理功能，與Pad端開會(huì)材料預(yù)覽功能協(xié)同配合使用，以實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議；支持會(huì)議材料一鍵推送，參會(huì)人員可通過Pad端直接查看會(huì)議材料；（4）在會(huì)議管理移動(dòng)設(shè)備功能中，提供“人員設(shè)備關(guān)聯(lián)”功能，將選擇的設(shè)備和指定用戶關(guān)聯(lián)后，用戶才能在會(huì)議申請(qǐng)功能移動(dòng)設(shè)備關(guān)聯(lián)中查看到關(guān)聯(lián)的設(shè)備；（5）需要適配學(xué)校已采購的pad設(shè)備（Android操作系統(tǒng)），5秒鐘內(nèi)打開正常文件打開時(shí)間，對(duì)于較大文件，打開時(shí)間不能超過10秒鐘；1.16個(gè)人工作臺(tái)將信息聚合展示在個(gè)人首頁，包括個(gè)人待辦、個(gè)人已辦、個(gè)人待閱、個(gè)人已閱、常用發(fā)起、快捷入口等，實(shí)現(xiàn)一屏辦理；1.16.1個(gè)人待辦（1）顯示用戶需要辦理的所有待辦事項(xiàng)；待辦事項(xiàng)可以包括校外來文、發(fā)文、校內(nèi)請(qǐng)示三類文件類型；可以根據(jù)需要查看各類文件，也可根據(jù)“標(biāo)題”、“流水號(hào)”、“擬稿部門”等條件查詢需辦理的公文；（2）點(diǎn)開這些待辦事項(xiàng)后，可以根據(jù)文件類型不同，打開不同公文類型的頁面：來文打開“收文處理表”，發(fā)文打開“發(fā)文呈批表”，內(nèi)部文打開“內(nèi)部文呈批表”，根據(jù)公文內(nèi)容即可對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)處理；（3）辦理后的公文可以自動(dòng)轉(zhuǎn)入已辦公文；1.16.2個(gè)人待閱個(gè)人待閱模塊會(huì)顯示出分送個(gè)人的所有待閱公文（來文、發(fā)文、內(nèi)部文），打開的公文可以對(duì)閱件進(jìn)行簽批/補(bǔ)登；打開閱件后可以將公文或事項(xiàng)傳閱給其它人員；也可以執(zhí)行“閱畢”操作，將公文轉(zhuǎn)到已閱公文中；1.16.3個(gè)人已辦個(gè)人已辦此模塊會(huì)顯示出個(gè)人已經(jīng)辦理完成的公文，可以對(duì)已辦公文列表進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊進(jìn)入公文詳細(xì)信息進(jìn)行查看；1.16.4個(gè)人已閱個(gè)人已閱模塊會(huì)顯示出個(gè)人已經(jīng)辦理完成的公文，可以對(duì)已辦公文列表進(jìn)行查詢，可以點(diǎn)擊進(jìn)入公文詳細(xì)信息進(jìn)行查看；1.16.5崗位辦文（1）系統(tǒng)通常用崗位來控制特殊權(quán)限，和實(shí)際工作中的工作崗位有類似之處，如：部門辦文、行政辦秘書崗、行政辦主任崗，發(fā)給這些崗位的公文，只有在這些崗位上的用戶才可以查看和辦文；（2）系統(tǒng)支持各種崗位，可以多用戶同時(shí)處理同一崗位公文；1.16.6代理辦文代理辦文，可以通過在系統(tǒng)管理中設(shè)置代理人后，由代理人代替授權(quán)人辦理公文，此模塊會(huì)顯示出分送當(dāng)前登錄人所授權(quán)代理的未完成的主辦、協(xié)辦、閱件公文（來文、發(fā)文、內(nèi)部文）；1.16.7日程查詢?nèi)粘滩樵兡K可以根據(jù)權(quán)限查看所有單位內(nèi)部人員的日程信息，可以對(duì)當(dāng)前列表進(jìn)行搜索，點(diǎn)擊進(jìn)入詳細(xì)信息進(jìn)行查看；1.16.8公告顯示在個(gè)人工作臺(tái)頁面展示公告列表，用戶可以點(diǎn)擊查看公告；1.16.9快速發(fā)起在個(gè)人工作臺(tái)頁面用戶可以通過按鈕或圖標(biāo)鏈接快速發(fā)起常用流程等；1.17歷史數(shù)據(jù)遷移（1）完成對(duì)原OA系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)、人員以及權(quán)限設(shè)置等信息的遷移；（2）完成對(duì)2015年以來學(xué)校請(qǐng)示、發(fā)文、來文數(shù)據(jù)的遷移，包括基本信息、正文、附件以及關(guān)聯(lián)信息；（3）在遷移后的數(shù)據(jù)及文檔上，實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)查詢等功能；1.18簽批意見及日志管理（1）設(shè)置簽批意見管理權(quán)限，根據(jù)權(quán)限允許對(duì)簽批意見進(jìn)行修改，同時(shí)保存操作日志，允許日后追溯；（2）支持常用批示語功能；（3）支持公文、請(qǐng)示在進(jìn)行流轉(zhuǎn)的時(shí)候，部門意見支持收起或展開；默認(rèn)是給領(lǐng)導(dǎo)呈批的時(shí)候展示部門主要領(lǐng)導(dǎo)的意見，同時(shí)也可以展開查看更多意見；1.19上傳文件病毒查殺（1）集成病毒檢測(cè)查殺服務(wù)；用戶上傳文件時(shí)，服務(wù)器端會(huì)對(duì)文件進(jìn)行掃描查毒，防止有病毒的文件上傳到服務(wù)器上，其他用戶打開攜帶有病毒的文件時(shí)被感染；（2）對(duì)接學(xué)校已有的奇安信天擎防病毒服務(wù)中臺(tái)，調(diào)用通過奇安信天擎防病毒服務(wù)接口，發(fā)起文件檢測(cè)請(qǐng)求；協(xié)同辦公系統(tǒng)接收奇安信天擎防病毒服務(wù)接口返回的結(jié)果，若文件存在異常，則中斷上傳操作，并提示用戶，若文件無異常，繼續(xù)上傳操作；（3）上傳文件的檢測(cè)范圍有：公文正文保存時(shí)檢測(cè)、公文附件上傳時(shí)檢測(cè)、會(huì)議申請(qǐng)材料上傳時(shí)檢測(cè)、資料管理附件上傳時(shí)檢測(cè)；1.20低代碼工具提供可視化配置，拖拽生成應(yīng)用，無需代碼即可快捷構(gòu)建各類應(yīng)用；實(shí)現(xiàn)多終端協(xié)同，應(yīng)用一次構(gòu)建，自動(dòng)生成多種界面，多端適配，且支持移動(dòng)界面的個(gè)性化調(diào)整：（1）提供表單建模、流程建模、應(yīng)用首頁、應(yīng)用列表、業(yè)務(wù)觸發(fā)關(guān)系等多種能力，通過拖拉拽配置可以快速搭建應(yīng)用；（2）支持應(yīng)用接入第三方的數(shù)據(jù)，以及將數(shù)據(jù)回傳至業(yè)務(wù)系統(tǒng)；（3）PC端建模完成后，移動(dòng)端建?？勺詣?dòng)生成，如需調(diào)整，也可進(jìn)行調(diào)整；（4）應(yīng)用支持多種模式的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，包括列表模式、卡片模式、資源看板、日歷模式、甘特圖等多種；（5）對(duì)于應(yīng)用中內(nèi)置的審批通知外，還可以自定義設(shè)置更多的通知機(jī)制；（6）支持應(yīng)用導(dǎo)入導(dǎo)出，方便遷移和復(fù)用；1.21移動(dòng)辦公集成待辦事項(xiàng)，即時(shí)將消息推送給用戶；在移動(dòng)終端上應(yīng)能實(shí)現(xiàn)工作提醒、信息查閱和工作處理；在移動(dòng)終端上發(fā)起、轉(zhuǎn)交、辦理工作審批，支持手寫、簽章和簽名；移動(dòng)終端上應(yīng)能在線閱讀office和PDF文件，無需調(diào)用第三方Office和PDF軟件即可打開；閱讀時(shí)支持分頁下載和分頁顯示，控制文檔下載權(quán)限，保證文檔安全性，節(jié)約手機(jī)流量；移動(dòng)終端上應(yīng)能在線編輯修改正文，并保留修改痕跡，以便跟蹤正文修改情況；移動(dòng)終端支持公告、公文、會(huì)議管理、日程安排、調(diào)查問卷、全文檢索等功能；支持Html5開發(fā)技術(shù)，所有功能在完成開發(fā)后的可同步發(fā)布到PC機(jī)和移動(dòng)設(shè)備上，無需單獨(dú)再為移動(dòng)應(yīng)用進(jìn)行開發(fā)；1.22對(duì)接校內(nèi)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、工程審計(jì)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)等；移動(dòng)端對(duì)接企微消息提醒，包括創(chuàng)建待推送消息、推送企業(yè)微信消息、對(duì)接企業(yè)微信、發(fā)送應(yīng)用消息等功能；1.23其它技術(shù)要求（1）協(xié)同辦公與合同管理系統(tǒng)支持IPv6、https訪問；（2）協(xié)同辦公與合同管理系統(tǒng)滿足網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全檢查要求，滿足等保三級(jí)測(cè)評(píng)要求，滿足信創(chuàng)、密評(píng)要求；（3）提供防SQL盲注、防腳本嵌入、非法字符攔截、防文件非法檢索、安全密碼規(guī)則、HTTPS支持、安全日志功能；（4）協(xié)同辦公與合同管理系統(tǒng)核心操作界面要預(yù)先進(jìn)行UI界面設(shè)計(jì)，保證良好的用戶體驗(yàn)，方便采購人確認(rèn)需求；（5）向采購方開放為本項(xiàng)目客戶化開發(fā)的全部功能模塊的源代碼以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔、流程配置文檔、系統(tǒng)部署文檔等技術(shù)資料；（6）根據(jù)采購方后續(xù)系統(tǒng)改造、功能擴(kuò)展、安全測(cè)評(píng)整改的需要，開放流程管理、消息管理、公文管理、合同管理、會(huì)議管理等應(yīng)用層的源代碼；(7)項(xiàng)目建設(shè)及維保期內(nèi)，如果中標(biāo)人所提供的協(xié)同辦公與合同管理系統(tǒng)的底層支撐平臺(tái)有新版本發(fā)布，可以根據(jù)采購方的需要對(duì)協(xié)同辦公及合同管理系統(tǒng)的底層支撐平臺(tái)進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)；2、合同管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)包括合同分類、范本管理、相對(duì)方管理、合同流程管理、合同起草、合同審核、合同臺(tái)賬等基本模塊，包括權(quán)限管理、流程管理、模板管理、簽章簽名中心、業(yè)務(wù)協(xié)同支持、統(tǒng)計(jì)匯總、輔助功能等客戶化開發(fā)內(nèi)容；2．1合同流程控制（1）每個(gè)二級(jí)單位可以設(shè)置自己的合同管理流程；二級(jí)單位的管理流程可能是一種，也可以有多種；（2）合同管理流程要支持對(duì)接學(xué)校第三方系統(tǒng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同；如設(shè)置財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)、招投標(biāo)管理節(jié)點(diǎn)、OA辦文節(jié)點(diǎn)等；（3）根據(jù)學(xué)校情況，選取招投標(biāo)、OA發(fā)文等幾個(gè)面向二級(jí)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同場(chǎng)景設(shè)計(jì)合同管理流程；2．2合同模板管理（1）每個(gè)二級(jí)部門可自行上傳，設(shè)置合同模板，有審批流程；（2）每個(gè)模板都可單獨(dú)設(shè)置管理權(quán)限；2．3合同編輯及管理（1）合同文檔在線編輯；（2）合同文檔的權(quán)限管理；（3）合同文檔的流轉(zhuǎn)與審核；（4）合同的基本管理：檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總等；2．4簽章簽名驗(yàn)證管理（1）支撐合同電子簽章簽名；（2）電子簽章簽名要有驗(yàn)證真?zhèn)喂δ?；?）不同部門的流程可自由配置用章簽名環(huán)境；（4）提供校內(nèi)的認(rèn)證管理中心：簽章簽名管理，以及電子章、電子簽名的認(rèn)證等；2．5驗(yàn)收?qǐng)?bào)告生成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告種類包括服務(wù)類項(xiàng)目采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（一次性付款版）、服務(wù)類項(xiàng)目采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（分期付款版）、集中采購儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（合同金額20萬以上）、集中采購儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（合同金額20萬以上-分期付款版）、集中采購儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（合同金額20萬以下）、采購供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)表（服務(wù)類）、采購供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)表（服務(wù)類）（申請(qǐng)延續(xù)合同專用）等，要求按照以上驗(yàn)收模板生成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，提供瀏覽導(dǎo)出功能；（2）自動(dòng)填寫合同中的項(xiàng)目基本信息、供應(yīng)商基本信息、中標(biāo)信息、設(shè)備基本信息、維保信息、合同履約相關(guān)信息等進(jìn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；2．6其它功能（1）部門及用戶管理，包括權(quán)限管理；（2）日志管理；（3）文檔加水?。唬?）與學(xué)校身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接，與學(xué)校招采、協(xié)同辦公等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接和協(xié)同；（5）合同在線歸檔；按照上級(jí)電子文件管理規(guī)范以及要求檔案協(xié)同的要求，將辦結(jié)的合同在線規(guī)范歸檔至學(xué)校電子文件歸檔管理平臺(tái)，形成符合要求的電子檔案；（6）數(shù)據(jù)安全保護(hù)；采用脫敏、加密等手段對(duì)需要保護(hù)的合同基本信息進(jìn)行保護(hù)；（7）與企微對(duì)接，支持合同管理、合同審批等核心環(huán)節(jié)的移動(dòng)辦公；3、在線文檔中臺(tái)3.1在線編輯主要功能如下：1、文件打開模式：支持URL文件（網(wǎng)絡(luò)文件）／本地文件兩種文件打開模式；2、電子簽章：支持電子印章的簽章驗(yàn)章功能；3、在線編輯：支持word文檔的多種文字樣式設(shè)計(jì)、排版布局，插入、表格、視圖、修訂歷史、公文套紅、自定義動(dòng)態(tài)水印等功能；支持excel文檔的表格編輯、支持高級(jí)函數(shù)、合并單元格、單元格保護(hù)、公式插入等功能；支持PPT文檔的排版布局、動(dòng)畫制作、圖片處理等功能；4、協(xié)同編輯；提供的前端或后端API填充到公文字段中；支持將公文的紅頭插入到正文文件中和將公文正文插入公文紅頭模版兩種套紅方式；支持通過系統(tǒng)API提供公文處理所需的Office處理能力，無需人工干預(yù)；5、權(quán)限管控：支持不同的用戶指定預(yù)覽、編輯的下載打印，拷貝、修訂模式；3.2流式、版式在線預(yù)覽1、在線預(yù)覽：提供PC、移動(dòng)端OFD、PDF、主流流式文件（docx/doc、xlsx/xls、pptx/ppt、wps)、圖片、壓縮包等文件的打開、閱讀；2、實(shí)現(xiàn)無需插件，流版一體化預(yù)覽；3、豎屏橫屏與屏幕大小自適應(yīng)切換，適屏、全屏預(yù)覽模式；4、版式文件、流式文件（docx/doc、xlsx/xls、pptx/ppt等）跨平臺(tái)、無插件精準(zhǔn)呈現(xiàn)；5、網(wǎng)絡(luò)和本地版式／流式電子文件預(yù)覽；3.3部署模式與授權(quán)1、在線文檔中臺(tái)要求全部在本地化部署；2、在線文檔中臺(tái)可以使用第三方產(chǎn)品，但要提供正版軟件，提供原廠的技術(shù)服務(wù)；4、電子簽章中臺(tái)4.1電子簽技術(shù)規(guī)范要求 提供對(duì)多種格式的數(shù)據(jù)和PDF文件的數(shù)字簽名和驗(yàn)證功能，支持RSA2048、AES128、SHA256等國(guó)際通用的密碼算法，以及SM2、SM3、SM4等國(guó)產(chǎn)商用密碼算法； 電子簽章符合PDF的PAdES數(shù)字簽名標(biāo)準(zhǔn)，能夠被任何PDF標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器識(shí)別并驗(yàn)證； 支持系統(tǒng)的備份恢復(fù)，保證系統(tǒng)故障時(shí)的快速恢復(fù)； 支持日志的統(tǒng)計(jì)審計(jì)，可以記錄證書、印章、簽署等相關(guān)的日志記錄； 支持雙機(jī)備份、負(fù)載均衡； 支持性能擴(kuò)展，提供增加硬件加密引擎或并行負(fù)載擴(kuò)展方式；4.2數(shù)字證書要求 支持多CA證書的數(shù)字認(rèn)證，具備3家以上CA認(rèn)證通道，提供合作協(xié)議，以及多種認(rèn)證方式的策略配置； 支持CRL列表定時(shí)進(jìn)行配置自動(dòng)更新，動(dòng)態(tài)更新；提供CRL的證書有效性驗(yàn)證； 支持多信任源管理，可同時(shí)配置多條證書鏈，驗(yàn)證不同CA的用戶證書； 支持直接導(dǎo)入pfx格式數(shù)字證書； 支持以CSR的方式生成證書請(qǐng)求，并導(dǎo)入第三方CA簽發(fā)的服務(wù)器證書；4.3實(shí)名認(rèn)證要求 支持在個(gè)人實(shí)名認(rèn)證中采用銀行四要素、運(yùn)營(yíng)商三要素、支付寶刷臉、銀行刷臉等認(rèn)證方式，支持外國(guó)人通過銀行卡四要素、刷臉完成在線的實(shí)名認(rèn)證； 支持在企業(yè)實(shí)名認(rèn)證中采用法人認(rèn)證，經(jīng)辦人認(rèn)證支持對(duì)公賬戶打款（同時(shí)支持正向打款與反向打款）、法定代表人授權(quán)書，企業(yè)支付寶等多種認(rèn)證方式； 支持視頻雙錄作為簽署意愿環(huán)節(jié)核驗(yàn)增強(qiáng)認(rèn)證方式； 支持多種信息比對(duì)通道個(gè)人身份證二要素、運(yùn)營(yíng)商三要素、銀行四要素信息比對(duì)，企業(yè)工商信息比對(duì)和其他組織信息比對(duì)等；4.4印章制作要求 支持通過印章模板和自定義圖片方式創(chuàng)建印章，提供多種不同樣式的印章模板 支持印章的多形態(tài)制作，包括商密印章、國(guó)密印章、Ukey印章、物理印章等； 支持印章制作中加入防偽手段，提供微縮文字、光柵區(qū)域等防偽技術(shù)； 支持設(shè)置模板印章時(shí)自定義橫向文、下弦文以及印章形狀、顏色、大小； 支持對(duì)接第三方印章源，支持接入統(tǒng)一電子印章平臺(tái)獲取印章源，支持在電子簽章系統(tǒng)內(nèi)直接復(fù)用業(yè)務(wù)側(cè)印章進(jìn)行印章管理、簽署；4.5業(yè)務(wù)模板能力 配置電子簽署業(yè)務(wù)模板，發(fā)起電子簽署時(shí)即可直接使用業(yè)務(wù)模板的流程和配置，支持選擇審批流程，支持設(shè)置發(fā)起人范圍，支持預(yù)置pdf/word模板文件，也支持在發(fā)起時(shí)追加簽署文件，支持設(shè)置防偽水印，水印內(nèi)容支持文字水印、圖片水印、二維碼水印，使用該業(yè)務(wù)模板發(fā)起的用印流程會(huì)自動(dòng)在每份簽署文件上添加水印； 允許簽署人簽署完成后下載文件，支持設(shè)置文件名稱規(guī)則，支持設(shè)置簽署文件、附件強(qiáng)制閱讀時(shí)間，簽署人在簽署前閱讀完簽署文件、附件的時(shí)間，支持設(shè)置簽署方簽署前要閱讀的簽署須知內(nèi)容、顯示樣式（僅彈窗提示，彈窗+常駐提示），支持配置相對(duì)方的簽署端，支持網(wǎng)頁簽、支付寶快捷簽署； 支持配置簽署區(qū)規(guī)則，設(shè)置的簽署區(qū)是否必簽、是否支持個(gè)人手繪簽名、AI手繪簽名； 支持設(shè)置消息通知策略，即設(shè)置允許發(fā)送的消息類型、流程參與人類型（發(fā)起方/用印方）； 支持在發(fā)起時(shí)再設(shè)置簽署方，也支持在業(yè)務(wù)模板中預(yù)置簽署方，支持補(bǔ)簽開關(guān)，支持選擇補(bǔ)簽審批流程； 支持開啟用印前核驗(yàn)二維碼，并設(shè)置二維碼在文件上的位置、尺寸，使用該業(yè)務(wù)模板發(fā)起的用印流程會(huì)自動(dòng)在每份用印文件上添加隨機(jī)二維碼；4.6簽章能力要求 支持單頁簽章，控制簽章簽章位置，讓用戶只能蓋在PDF文檔相應(yīng)區(qū)域； 支持多頁簽章，對(duì)指定的頁碼及位置，設(shè)置多個(gè)蓋章區(qū)域； 支持加蓋騎縫章，實(shí)現(xiàn)和傳統(tǒng)騎縫章同樣的文件完整性保障效果； 支持AI手繪和手寫屏簽批，實(shí)現(xiàn)姓名比對(duì)簽批和真跡簽批； 支持批量簽章，能夠批量對(duì)多個(gè)文件指定相同位置一次性簽章； 支持關(guān)鍵字簽章，獲取文檔中出現(xiàn)指定關(guān)鍵字的位置并設(shè)置為蓋章區(qū)域； 支持多種簽章驗(yàn)證方式，可以批量驗(yàn)證印章的真實(shí)性、查看證書、查看簽章時(shí)間、文檔完整性；可在AdobeReader中驗(yàn)證；提供接口進(jìn)行本地的簽名驗(yàn)簽； 支持印章的透明展示，不遮擋印章下方的文字或圖片，支持印章加蓋時(shí)做角度旋轉(zhuǎn)； 支持在簽署流程中滿足參與者無序會(huì)簽、順序簽、或簽等特殊簽署需求； 支持標(biāo)準(zhǔn)的RFC3161協(xié)議簽章時(shí)間戳，簽章時(shí)生成的時(shí)間戳可在AdobeReader中驗(yàn)證； 支持簽署文件的強(qiáng)制閱讀控制，支持配置簽署倒計(jì)時(shí)； 【簽署流程編排】支持在單一節(jié)點(diǎn)內(nèi)（順序簽/無序簽/或簽）設(shè)置簽署方，通過多節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)多種排序方式（順序簽/無序簽/或簽）組合； 【簽署流程作廢】支持對(duì)已發(fā)起的簽署流程作廢，未完成的流程可直接作廢，已完成的流程支持自動(dòng)生成作廢協(xié)議并一鍵發(fā)起作廢協(xié)議的簽署流程，PDF作廢簽署流程支持自動(dòng)指定簽署位置； 【簽署通知】支持按不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景，支持按不同的通知對(duì)象（內(nèi)部企業(yè)簽署方、內(nèi)部個(gè)人簽署方、企業(yè)相對(duì)方簽署方、個(gè)人相對(duì)方簽署方、內(nèi)部抄送方、外部抄送方）分別設(shè)置需要發(fā)送的通知事件；每個(gè)通知事件，可以設(shè)置通知方式（短信、郵件、站內(nèi)信通知）； 【自動(dòng)驗(yàn)簽】支持對(duì)簽署完成文件自動(dòng)進(jìn)行核驗(yàn)，核驗(yàn)失敗自動(dòng)上報(bào)運(yùn)維 【意愿認(rèn)證-內(nèi)部用戶】?jī)?nèi)部用戶支持支持簽署密碼認(rèn)證、短信驗(yàn)證碼、郵箱驗(yàn)證碼、人臉認(rèn)證、UKeyPIN碼，支持規(guī)定時(shí)間內(nèi)免意愿認(rèn)證，無簽署密碼用戶可以在意愿認(rèn)證彈窗設(shè)置簽署密碼； 【意愿認(rèn)證-外部用戶】外部用戶支持支持簽署密碼認(rèn)證、短信驗(yàn)證碼、郵箱驗(yàn)證碼、人臉認(rèn)證、智能視頻認(rèn)證； 能通過本地化部署的電子簽章系統(tǒng)接收來自相對(duì)方發(fā)起的合同簽署任務(wù)；4.7部署模式要求1、支持混合云服務(wù)模式，即學(xué)校內(nèi)部簽署，如學(xué)校內(nèi)部用戶個(gè)人簽署，學(xué)校公章蓋章等需要使用本地證書和印章完成簽署和蓋章；學(xué)校外部用戶，如合作供應(yīng)商蓋公章、個(gè)人簽署等，可使用公有云的服務(wù)，證書和印章使用公有云證書和印章完成蓋章和簽署；如果學(xué)校外部企業(yè)、個(gè)人之前已經(jīng)在電子簽章平臺(tái)完成過實(shí)名認(rèn)證，不需要重復(fù)實(shí)名認(rèn)證即可與學(xué)校簽署文件；2、電子簽章中臺(tái)可以使用第三方產(chǎn)品，但要提供正版軟件，提供原廠的技術(shù)服務(wù)；4.9移動(dòng)端要求 具備移動(dòng)端能力，支持查看待辦、發(fā)起簽署流程、完成電子簽署、管理我的印章、文檔驗(yàn)簽、個(gè)人信息管理等；4.10信息采集能力 具備信息采集功能，支持靈活配置信息采集表單、創(chuàng)建采集任務(wù)、管理采集的信息，采集信息可以關(guān)聯(lián)合同模板進(jìn)行控件的填充生成待簽署合同文件；4.11大文件簽署能力 支持大文件蓋印，通過簽署客戶端在本地實(shí)現(xiàn)1G左右大文件的蓋印動(dòng)作，印章、證書信息和印章平臺(tái)保持?jǐn)?shù)據(jù)源一致性；4.12國(guó)產(chǎn)化要求 支持國(guó)產(chǎn)化適配，對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件的主流廠商產(chǎn)品均完成適配，支持國(guó)密印章、odf文件預(yù)覽及簽署；5、文檔比對(duì)中臺(tái)5.1對(duì)比模式：支持電子文檔與電子文檔對(duì)比方式；5.2多文檔格式支持：支持doc、docx、pdf電子版等格式可跨格式進(jìn)行交叉比對(duì)；5.3比對(duì)規(guī)則設(shè)置：支持可配置過濾規(guī)則，如通過設(shè)置規(guī)則過濾標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、頁眉頁腳等的差異；5.4差異內(nèi)容展示：頁面?zhèn)葯冢ɑ蚱渌恢茫┨峁┧胁町慄c(diǎn)展示，用戶點(diǎn)擊差異點(diǎn)，可直接顯示差異所在頁面的內(nèi)容；5.5差異類型分類/操作：1）差異結(jié)果按新增、刪除、修改進(jìn)行分類，可動(dòng)態(tài)篩選不同類型的差異點(diǎn)進(jìn)行查看；2）可對(duì)差異點(diǎn)進(jìn)行忽略操作，去除不重要或無關(guān)差異，輔助審查；5.6比對(duì)