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文檔簡介
按考勤管理制度執(zhí)行一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司正常運營秩序,提高工作效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤紀(jì)律,確保公司人力資源合理利用,營造公平、公正、和諧的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工考勤管理的公平、公正、透明。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和實際情況調(diào)整工作時間,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗,按時完成工作任務(wù),不得遲到、早退。
4.特殊崗位或因工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),員工可采取彈性工作制或綜合計算工時制,具體工作時間由所在部門負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定,并報人力資源部備案。
5.員工在法定節(jié)假日、休息日加班的,公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。加班需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間前后進行簽到,簽到方式由公司指定,如電子考勤機、手機APP、電腦端等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時向考勤管理員反映并更正。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為13:20至13:50。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后30分鐘內(nèi)完成簽到,并向考勤管理員提供外出證明。
-外出證明包括但不限于外出公函、工作記錄、客戶簽到表等,需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向考勤管理員說明情況,并提供相應(yīng)證明。
-考勤管理員核實情況后,可予以補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過2次。
-若逾期未說明情況,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本部門的考勤工作。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂公司考勤管理制度,并對全公司考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
-考勤管理員負(fù)責(zé)日常考勤記錄的收集、整理和歸檔工作,定期向人力資源部匯報考勤情況。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有弄虛作假行為,將按公司規(guī)定予以處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天內(nèi)補交書面申請。
-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請假申請后及時審批,并在請假申請單上簽署意見。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批;
-請假天數(shù)在2天以上至3天(含3天)的,需由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假天數(shù)在4天以上至7天(含7天)的,需由部門負(fù)責(zé)人審批并報人力資源部備案;
-請假天數(shù)超過7天的,需由人力資源部審批,并根據(jù)情況報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當(dāng)日及時向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交書面銷假申請。
-銷假申請需注明實際請假天數(shù)和返回崗位時間,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
-請假期間如需延長請假時間,員工應(yīng)提前向原審批人申請并經(jīng)同意后,按照請假程序提交書面申請。
-未按時銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長請假時間的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司規(guī)定的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期需按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請,注明假期類型、起止時間、請假天數(shù)及請假原因。
b.按照請假審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的負(fù)責(zé)人審批。
c.審批通過后,員工需將書面申請?zhí)峤恢寥肆Y源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷書或病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假為3天,晚婚(男25周歲以上,女23周歲以上)可增加7天,需提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假為3天,需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天),難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加15天。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)按照工作年限計算,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假;
b.工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假;
c.工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的不得跨年度累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:如上所述。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶分娩可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為15天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。
-若國家調(diào)整公眾假期,公司按照調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實際情況在公眾假期前后調(diào)整工作時間,確保員工休假與工作平衡。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間前到崗,即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時為一般遲到,超過4小時不足8小時按曠工半天處理,超過8小時按曠工一天處理。
-曠工:員工未按照規(guī)定請假,無正當(dāng)理由未到崗工作,視為曠工。曠工分為半天和整天,半天指工作時間不足4小時,整天指工作時間超過4小時。
-處理:遲到和曠工的員工,將根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于口頭警告、書面警告、記過、扣除工資等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,包括但不限于記大過、降職、降薪、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,曠工一天扣除當(dāng)日工資的2倍。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)予以辭退。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,需及時向考勤管理員說明情況,并根據(jù)情況接受相應(yīng)處理。
-未說明情況或無法提供合理解釋的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,確保本部門員工按時到崗
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