2024年醫(yī)院物資采購管理制度樣本（二篇）

第3頁共3頁2024年醫(yī)院物資采購管理制度樣本為規(guī)范醫(yī)療儀器設(shè)備、基建材料、后勤物資的采購流程，提升透明度，旨在根除不當(dāng)行為，預(yù)防違法違紀(jì)等負(fù)面現(xiàn)象的發(fā)生，特此制定本制度。一、采購程序1.所有物品采購均遵循歸口管理原則，由相關(guān)職能科室提交書面申請，經(jīng)采購小組審核同意后，報分管院長審批。對于價值一萬元以下的物資，應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商進(jìn)行自行采購；價值超過某一定額但不滿另一更高定額的物資采購，需遵循第一集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；而價值超過最高定額的物資，則需上報衛(wèi)計委審核，并交由市政府采購與招投標(biāo)交易所進(jìn)行集中采購。2.對于長期使用且易耗損的物品，如汽車加油、裝潢、保險、維修、輪胎，以及印刷品、辦公設(shè)備耗材、桶裝飲用水等項目，應(yīng)依據(jù)政府確認(rèn)的定點單位名單，從中挑選質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，實行定點采購制度。3.針對設(shè)備和大件物品的采購，相關(guān)科室需在充分的前期調(diào)研和可行性論證基礎(chǔ)上，向職能科室提交書面申請。職能科室將申請報請分管院長審核后，再提交至院長會議或相關(guān)委員會討論。一旦獲得通過，即列入年度采購計劃。對于列入計劃的設(shè)備和大件物品，需組織相關(guān)人員前往廠家、銷售公司及產(chǎn)品使用單位進(jìn)行實地考察，并向院長室提交詳盡的書面考察報告。在獲得認(rèn)可后，依據(jù)《啟東市政府采購管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行采購程序。二、采購辦法1.醫(yī)院所有物品的采購均需在事前進(jìn)行信息公示，可通過會議通告或張貼公告的方式告知潛在供應(yīng)商。采購結(jié)束后，采購小組負(fù)責(zé)人需在院周會上向全院通報所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、價格等詳細(xì)信息。2.醫(yī)院自行組織的采購活動，由采購小組具體負(fù)責(zé)實施。采購過程中應(yīng)邀請市衛(wèi)生局相關(guān)人員及醫(yī)院職工代表參與，并由紀(jì)檢監(jiān)察室人員對采購全過程實施監(jiān)督。原則上，自行采購活動應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行；若因特殊原因無法招標(biāo)，則由采購小組組織相關(guān)人員進(jìn)行比價采購。任何科室和個人均不得擅自進(jìn)行采購活動。3.若在采購過程中因故需終止或變更采購計劃，采購小組應(yīng)及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并經(jīng)院長會議討論決定具體處理意見后，再按相關(guān)程序重新組織采購活動。對于臨時或緊急采購需求，采購小組應(yīng)在向有關(guān)部門請示并獲得批準(zhǔn)后再行實施。三、采購原則1.公開、公平、公正原則：確保采購過程公開透明，為所有潛在供應(yīng)商提供平等競爭的機會。2.質(zhì)優(yōu)價廉、效益優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，力求降低采購成本，提高資金使用效益。3.規(guī)范運作、方便管理原則：建立健全采購管理制度，確保采購活動有序進(jìn)行，便于后續(xù)管理和監(jiān)督。4.集體決策、職工參與、紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督原則：重大采購事項需經(jīng)集體討論決定，并鼓勵職工參與監(jiān)督；同時加強紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督力度，確保采購活動廉潔高效。5.按級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人原則：明確各級管理人員和采購人員的職責(zé)分工和責(zé)任追究機制，確保采購工作的順利進(jìn)行和責(zé)任的落實。四、采購管理1.采購工作在院長室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由采購小組負(fù)責(zé)日常管理工作。各職能科室需根據(jù)各自職責(zé)在采購前做好申請和市場調(diào)研工作，并按規(guī)定程序?qū)嵤┎少彙?.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，嚴(yán)禁與供應(yīng)商串通、虛報價格、提供假材料和偽劣產(chǎn)品等行為；同時嚴(yán)禁泄露標(biāo)底、投標(biāo)資料及評標(biāo)內(nèi)部情況；并禁止自行采購和先采購后補辦手續(xù)的行為；嚴(yán)禁收受供應(yīng)商的禮金、禮品和回扣以及接受宴請。3.所有采購物品必須按規(guī)定辦理入庫手續(xù)并由倉庫保管員建賬登記；申領(lǐng)物品時需手續(xù)齊全以防止物品流失。對于違反采購規(guī)定的行為將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；構(gòu)成違法的將移送司法部門處理。4.采購?fù)瓿珊笏徫锲返膱箐N和匯款手續(xù)需經(jīng)采購員、相關(guān)科室科長（主任）、紀(jì)檢監(jiān)察人員及分管院長共同簽字后交院長審批方可辦理。2024年醫(yī)院物資采購管理制度樣本（二）為規(guī)范醫(yī)療儀器設(shè)備、基建材料、后勤物資的采購流程，增強透明度，根除不當(dāng)行為，防止違法違紀(jì)等負(fù)面現(xiàn)象的發(fā)生，特此制定本制度。一、采購程序1.所有物品的采購均需遵循歸口管理原則，由職能科室撰寫書面申請，經(jīng)采購小組審議同意后，提交分管院長審批。對于價值一萬元以下的物資，應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商進(jìn)行自行采購；若采購金額超過特定數(shù)額但未滿另一數(shù)額，則需按照第一集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；若超過更高數(shù)額，則需上報衛(wèi)計委審核，并由市政府采購與招投標(biāo)交易所進(jìn)行集中采購。2.對于長期使用的易耗品，如汽車加油、裝潢、保險、維修、輪胎以及印刷品、辦公設(shè)備耗材、桶裝飲用水等項目，應(yīng)依據(jù)政府確認(rèn)的定點單位名單，從中挑選質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，實行定點采購策略。3.設(shè)備和大件物品的采購，需由所需科室在充分的前期調(diào)研與可行性論證基礎(chǔ)上，向相關(guān)職能科室提交書面申請。職能科室需將申請報請分管院長審核，并提交至院長會議或相關(guān)委員會討論。一旦獲得通過，即列入年度采購計劃。對于列入計劃的設(shè)備和大件物品，應(yīng)組織相關(guān)人員前往廠家、銷售公司及該產(chǎn)品的使用單位進(jìn)行實地考察，并撰寫書面考察報告提交院長室審批。在獲得認(rèn)可后，依據(jù)《啟東市政府采購管理暫行辦法》實施采購。二、采購辦法1.醫(yī)院所有物品的采購均需提前進(jìn)行信息公示，可通過會議通告或張貼公告等方式，確保供應(yīng)商知悉。采購結(jié)束后，采購小組負(fù)責(zé)人需在院周會上向全院通報所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、價格等詳細(xì)信息。2.醫(yī)院自行組織的采購活動，由醫(yī)院采購小組具體負(fù)責(zé)實施。采購過程中，應(yīng)邀請市衛(wèi)生局相關(guān)人員及醫(yī)院職工代表參與，并由紀(jì)檢監(jiān)察室人員對采購全過程進(jìn)行監(jiān)督。原則上，自行采購活動應(yīng)實行招標(biāo)采購；若無法實施招標(biāo)采購，則由采購小組組織相關(guān)人員進(jìn)行比價采購。任何科室和個人均不得擅自進(jìn)行采購活動。3.若在采購過程中因故需終止或變更采購計劃，采購小組應(yīng)及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提請院長會議討論研究，形成具體處理意見后，按相關(guān)程序重新組織采購活動。對于臨時或急需的采購需求，采購小組應(yīng)在向有關(guān)部門請示后組織實施。三、采購原則1.堅持公開、公平、公正的原則；2.遵循質(zhì)優(yōu)價廉、效益優(yōu)先的原則；3.實行規(guī)范運作、方便管理的原則；4.貫徹民主決策、職工參與、紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督的原則；5.落實按級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則。四、采購管理1.采購工作在院長室的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由采購小組負(fù)責(zé)日常管理工作。各職能科室需依據(jù)自身職責(zé)，在采購前做好申請及市場行情調(diào)研工作，并按規(guī)定程序?qū)嵤┎少彙?.采購人員應(yīng)廉潔自律，嚴(yán)禁與供應(yīng)商串通、虛報價格、提供假材料和偽劣產(chǎn)品；嚴(yán)禁泄露標(biāo)底、投標(biāo)資料及評標(biāo)內(nèi)部情況；嚴(yán)禁自行采購及先采購后補辦手續(xù)的行為；嚴(yán)禁收受供應(yīng)商的禮金、禮品、回扣及接受宴請。3.所有采購物品必須按規(guī)定辦理