效期管理制度

效期管理制度

效期管理制度1

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司效期、滯銷商品管理，避開造成庫存積壓及經(jīng)濟

損失，特訂立本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司全部經(jīng)營商品的管理。

第三條名詞解釋

有效期：指商品在肯定的貯存條件下，能夠保持其質(zhì)量的期

限。

近效期：據(jù)商品總有效期，剩余有效期不足肯定時間標準的

商品，實在標準參見十一條規(guī)定。

過效期：有效期在1個月以內(nèi)的商品為準過效期商品，超過

有效期的商品為過效期商品。

滯銷商品：指肯定時間段內(nèi)無銷量或銷量小于該期間段內(nèi)商

品庫存總量20%的品種（季節(jié)性品種和醫(yī)療機構(gòu)所用的急救品種除

外，季節(jié)性品種如：凍瘡膏、霍香正氣水等，急救品種如：碘解磷

定注射液、阿托品注射液等。）

報損商品：指由于商品過期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量

不合格或不合法，不能充足規(guī)定要求而不能正常銷售的商品。

第二章管理機構(gòu)與職責

第1頁共28頁

第四條商品信息部職責

商品信息部是公司效期商品歸口管理部門，重要職責如下：

定期匯總、統(tǒng)計公司效期、滯銷商品情況，組織訂立效期、

滯銷商品處理看法；

對不可退換的近效期商品銷售，訂立促銷方案，并報分管副

總、總經(jīng)理審批后提交門管部實施；

對不可退換貨的近效期商品，負責門店間的廢存調(diào)劑、調(diào)撥

工作。

第五條門管部職責

跟蹤門店滯銷商品、近效期商品銷售情況，督促門店開展近

效期、滯銷商品陳設(shè)、銷售；

第六條門店職責

定期開展效期、滯銷商品清查，提交效期商品、滯銷商品清

單；

按要求進行效期商品、滯銷商品退倉，進行效期商品、滯銷

商品催銷。

第七條其它部門職責

采購部：合理掌控庫存，聯(lián)系供應(yīng)商辦理滯銷商品、近效期

商品退換貨或促銷事宜。

倉儲部：掌控效期商品入庫，對庫存效期商品進行養(yǎng)護；按

要求提交效期商品、滯銷商品清單；按要求進行效期、滯銷商品處

理；

第2頁共28頁

質(zhì)管部：監(jiān)督全公司門店、倉儲部效期商品處理情況。

第三章滯銷商品管理

第八條滯銷商品界定

滯銷商品一分為A、B兩個等級：

A級：入庫60天內(nèi)無銷售，或120天內(nèi)銷量達不到50%的代

銷品種。

B級：入庫30天內(nèi)無銷售，或90天內(nèi)銷量達不到50%的代銷

品種。

商品信息部、采購部應(yīng)重點關(guān)注A級滯銷商品。

第九條滯銷商品上報

倉儲部、門店每月30日前應(yīng)將符合滯銷標準的商品進行梳理,

確定滯銷商品品種，并在30日前以書面或電子文檔形式報送商品信

息部及采購部，內(nèi)容包括；品名、規(guī)格、劑型、產(chǎn)地、供應(yīng)商、數(shù)

量、含稅進價、批號、效期、入庫日期。

第十條滯銷商品處理

商品信息部接到倉儲部滯銷商品報表后，應(yīng)在5日內(nèi)逐品規(guī)

核實、確定，并會同采購部訂立解決方法，填寫處理看法，兩日內(nèi)

報總經(jīng)理批復(fù)。

退倉處理

需退供應(yīng)商的商品，商品信息部應(yīng)于采購副總批復(fù)當日通知

各門店辦理商品退倉，通知中應(yīng)明確退倉商品信息及截止日期。各

門店應(yīng)在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲部，過期不予辦理。

第3頁共28頁

6月。

有效期為18個月及以上的商品的預(yù)警效期是指距有效截止日

期不足9月。

倉儲部全部商品的預(yù)警效期是指距有效截止日期不足12月。

第十四條商品購進要求

采購人員在購進商品時，應(yīng)依據(jù)市場需求、平均月銷量及商

品的有效期限，確定合理的購進數(shù)量，購進商品的效期掌控標準為:

購進藥品時，藥品總有效期在1年以內(nèi)的，離失效期不得低

于八個月?？傆行谠?8個月以上的，剩余的有效期限不低于總有

效期的2/3o

一般情況下，有效期不足12個月的藥品不得購進，不得驗收、

入庫。無效期的藥品，到貨時應(yīng)予以拒收。如特別情況需要，低于

標準驗收近效期藥品，必需經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準同意后方可辦

理入庫手續(xù)；如雙方達成代銷協(xié)議，銷售多少，結(jié)算多少的，驗收

員依照協(xié)議驗收。

第十五條效期藥品的儲存與養(yǎng)護

凡庫存的近效期藥品應(yīng)有明顯的“近效期藥品”標志，門店

效期商品可在標價簽上做出特別標識，門店自行確定標識。

倉庫藥品過期失效后，倉儲部養(yǎng)護員立刻填寫藥品復(fù)檢通知

單，并掛“暫時停止發(fā)貨”牌，報質(zhì)管部，由質(zhì)管部核查核實后填

寫《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。

保管員按“不合格藥品的管理制度”適時報損處理。

第5頁共28頁

第十六條效期商品上報

倉儲部每月28號、門店每月30號按規(guī)定格式上交《效期商

品清查明細表》至質(zhì)管部、商品信息部。門店依照本制度第五條界

定的近效期上報，倉儲部應(yīng)對全部剩余有效期達到12個月的庫存商

品進行清理并上報。質(zhì)管部對門店上報效期商品進行抽查、核實。

商品信息部會同采購部、門管部在每月5日前對上報的效期

商品訂立處理方案并回復(fù)倉儲部與門店，調(diào)撥調(diào)撥的效期商品按調(diào)

撥流程處理。對于不能退換的效期商品，應(yīng)爭取廠家資源實施促銷

方案及嘉獎。

第十七條效期商品的退換

門店未經(jīng)許可，不得私自退回效期、預(yù)警商品。對于可退換

商品，門店應(yīng)當依照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時將商品退

回，逾期門店自行解決。門店退回商品當天收到貨48小時內(nèi)驗收完

畢并入退貨庫。

公司調(diào)撥至門店的近效期6?2個月的不可退商品，由門店努

力銷售，到準過效期退回公司，由倉儲部做報損審批，財務(wù)部清點

數(shù)量后，質(zhì)管部負責監(jiān)督銷毀。

退回公司倉庫的效期商品，采購部應(yīng)適時聯(lián)系供應(yīng)商辦理退

換貨事宜。當月15日前退貨至倉庫的'近效期商品，需在當月內(nèi)退

給供應(yīng)商，15號之后收到的退貨延遲至下月處理。

商品退回操作實在參見《商品退倉流程》。

第十八條效期商品調(diào)撥

第6頁共28頁

不能退回供應(yīng)商的商品，進行責任界定后商品信息部依據(jù)門

店實際銷售情況事先與門店溝通后調(diào)撥，自動配送總數(shù)量不超過該

門店該商品前六個月正常銷售的80%。

調(diào)撥或主配的效期商品，倉庫須憑商品信息部的通知開具效

期調(diào)撥或主配單，倉儲部不得自動配送效期商品，門店憑單收貨，

否則可拒收。

預(yù)警商品門店不得拒收，首次請貨/鋪貨商品屬于預(yù)警商品的,

不動銷可在一個月內(nèi)申請調(diào)撥或退回，造成效期報損由門店、門管

部、采購部按5：3：2比例承當（按進價計）。

有效期在6個月以下的商品，有權(quán)拒收，例外情況（如：可

退換、超低供貨價），也可以依據(jù)銷售情況選擇接收。

處方藥調(diào)撥時，應(yīng)考慮調(diào)入門店該類商品的銷售情況，原則

上，門店無銷售或者銷量較小的不做調(diào)入處理。

第十九條效期商品銷售

近效期商品的銷售，實行先產(chǎn)先出、近期先出的原則，先銷

售老批號商品，后銷售新批號商品。

藥品距失效期剩余天數(shù)為30天時，門店必需按零售價購買并

開具銷售小票，兩日內(nèi)將商品與銷售小票上交質(zhì)管部，經(jīng)質(zhì)管部、

營運總監(jiān)審批后將零超過進價部分補款，未按時出單、上交的，按

售價賠償。

門店應(yīng)通過陳設(shè)、促銷方式促進效期商品銷售，并將效期商

品銷售責任調(diào)配至店內(nèi)員工。同時，店長教會員工嫻熟把握有關(guān)商

第7頁共28頁

品學問（專業(yè)學問及廣告宣揚學問）。對效期比重點且消化力度慢

的門店商品信息部須每周跟進，督促門店消化或自動進行調(diào)撥。

調(diào)撥補償原則：全部調(diào)撥的效期商品由承當效期商品銷售的

門店按公司零售價予以提成，提成標準為：

1、三個月以下的效期商品不進行調(diào)撥；

2、三個月以上四個月以內(nèi)10%支出提成；

3、四個月以上六個月以內(nèi)5%支出提成；

已針對效期商品實施促銷的商品不再單獨提成。

第二十條效期商品損失責任界定

近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調(diào)換的，應(yīng)由相關(guān)部

門適時通知采購部聯(lián)系供貨方進行退貨或換貨處理，因工作布置欠

妥造成近效期商品或破損商品變成不可調(diào)換的，則追究到相應(yīng)的責

任部門和人員，由其承當全部責任。

非人為原因或不可抗力因素（如自然禍害）導(dǎo)致藥品過期的

或商品破損的，則由公司承當全部損失。

臨床用藥（如針劑、腫瘤等），未按規(guī)定日期上報效期預(yù)警

造成過期的，門店承當20%,公司承當80%；按規(guī)定申報的，門店承

當5%,公司承當95%；

對于不可退換的商品，門店一閱歷收上架后，損失責任由門

店承當，損失責任承當比例：店長40%,領(lǐng)班20%,相應(yīng)柜組責任人

40%,直接從工資中扣除。

經(jīng)商品信息部調(diào)撥的效期商品，接受門店不能再次退回，如

第8頁共28頁

報損，接收門店按每月30%標準原門店承當70%。

倉庫9個月以下、六個月以上效期，承當10%,六個月以下

商品造成損失由倉庫全額承當。如倉庫提前預(yù)警上報但商品信息部

未進行處理的，損失由商品信息部責任人承當。

零售價10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷

售金額前1000位商品不做強制調(diào)撥，調(diào)撥后產(chǎn)生的損失由原門店全

額承當。

公司通知下架商品，由于外部原因無法上架造成的過期，由

公司承當；由于責任部門忘掉通知上架的，由通知部門承當過期損

失。

第五章罰則

第二十一條違反相關(guān)規(guī)定的，按下料別準對相關(guān)責任人員進

行負激勵：

倉儲部未經(jīng)批準自動配送效期商品的，按配送售價金額50%

懲罰。

倉儲部、門店（新開門店第二個月開始上報）每延遲一天上

報滯銷商品、效期商品報表的，負激勵50元/天。顯現(xiàn)遺漏和錯報

一個單品對責任人負激勵5元/單品。

倉庫延遲配送調(diào)撥效期商品，對倉儲部負責人負激勵20元/

天。

商品信息部延遲處理門店、倉庫上報滯銷、效期報表或未進

行調(diào)撥的，負激勵50元/天。

第9頁共28頁

發(fā)覺倉儲部所配貨為過期商品的，對倉儲部負責人、養(yǎng)護員

各負激勵500元/品種的罰款。

在門店內(nèi)發(fā)覺過期商品或準過效期商品尚在架銷售的，沒收

該商品并對該門店責任人各負激勵100元/品種。對引起顧客投訴的

按三倍懲罰。顧客要求賠償?shù)?，賠償金額由該門店店長及責任人全

額承當。被政府部門懲罰的，懲罰金額也由該門店店長及責任人承

當。

可退可換商品由采購部負責退供應(yīng)商，此類商品產(chǎn)生的過期

損失由采購部負責，門店未按通知規(guī)定時間退回產(chǎn)生報損由門店負

責。

未經(jīng)采購副總審批，購進商品低于效期（本制度第十四條規(guī)

定）且不能退貨的，由購進人負責按進價買單。未經(jīng)采購副總審批,

倉庫入庫近效期12個月以內(nèi)的商品（不包含需先入庫后即退貨的商

品），按100元/品種懲罰驗收人員，并承當由此導(dǎo)致的過期損失。

第六章附則

第二十二條本制度由商品信息部訂立、修訂、解釋，經(jīng)總經(jīng)

理簽批后下發(fā)實施；

第二十三條商品信息部每年對本制度及相關(guān)配套制度進行審

查，如有修改、完善必要，須適時提出修改看法并報總經(jīng)理批準后

執(zhí)行。

第二十四條本制度自公布之日起開始執(zhí)行，其它管理制度如

有與本制度相抵觸之處，以本制度為準。

第10頁共28頁

第二十五條本制度的支持文件

標準：無

流程：商品調(diào)撥流程

表單：效期商品匯總明細表

效期管理制度2

1、效期藥品是依據(jù)有關(guān)規(guī)定，表明有效期限的藥品。

2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的緊要措施之一,

個部門要布置專業(yè)的人員負責效期藥品的管理，防止藥品過期失效

而造成損失。

3、對于效期藥品，庫房依據(jù)需要有計劃的采購，藥房也應(yīng)當

依據(jù)臨床使用情況適量領(lǐng)用，即防止缺貨，又防止積壓。

4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期，凡有效期在六個月內(nèi)的藥品,

不得驗收入庫，特別情況須經(jīng)科主任批準。

5、藥品上架陳設(shè)、堆垛碼放要依照效期遠近存放，并依據(jù)藥

品性質(zhì)和貯藏要求分類儲存，科學養(yǎng)護。藥品出庫和調(diào)劑要遵從

“先進先出”“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。

6、庫房、藥房在每個季度末進行盤點時要檢查藥品的效期，

建立效期藥品登記簿，而且易于辨識。對于效期藥品實施動態(tài)監(jiān)控。

凡有效期在六個月內(nèi)的藥品納入監(jiān)控范圍，懸掛狀態(tài)標示，每月清

點乙烯，三個月之內(nèi)的納入重點監(jiān)控范圍。

7、靠近效期藥品處理流程：

①庫房存有接近三個月的藥品可退庫，或更換新批號，或與

第11頁共28頁

臨床科室聯(lián)系。實行措施，近期藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期

藥品登記簿中登記處置結(jié)果。

②病區(qū)靠近效期又暫不用的藥品，直接到藥房調(diào)換遠期批號

或退回病房，由處置記錄。

③靠近效期的庫房藥品和藥房退回的'近效期的藥品，由藥庫

負責處置。

④藥庫對于有效期六個月內(nèi)的藥品適時與銷售公司取得聯(lián)系,

適時調(diào)換；對于市場常常脫銷的藥品，要保留合理庫存，以免造成

揮霍。

8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,

不得調(diào)劑使用。藥品一旦超過有效期限，應(yīng)立刻停止使用并封存，

按規(guī)定作報廢處理。

9、因工作失職，至藥品過期失效造成損失的，視情節(jié)輕重予

以責任部門或者責任人經(jīng)濟懲罰。

效期管理制度3

1為合理掌控藥品的經(jīng)營過程管理，防止藥品的過期失效，確

保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量，依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管

理規(guī)范》等法律、法規(guī)，特訂立本制度。

2藥品應(yīng)標明有效期，未標明有效期或更改有效期的按劣藥處

理,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

3距失效期不到6個月的藥品不得購進，不得驗收入庫。

4藥品應(yīng)按批號進行儲存、養(yǎng)護，依據(jù)藥品的有效期相對集中

第12頁共28頁

存放,按效期遠近依次堆碼，不同批號的,藥品不得混垛。

5近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標志或標牌。

6對有效期不足6個月的藥品應(yīng)按月進行催銷。

7對有效期不足6個月的藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳設(shè)檢查及

售掌控。

8適時處理過期失效品種，嚴格杜絕過期失效藥品售出。

效期管理制度4

1、藥劑人員必需諳習識別失效期藥品的各種表示方法，以保

證藥品符合規(guī)定。

2、效期藥品的請領(lǐng)、采購要做到有計劃，對用量少的品種，

不宜多購、多存。超過有效期的藥品不得入庫，對接近失效期的藥

品要依據(jù)臨床需要謹慎地限制入庫。入庫驗收時，要逐一清點，并

逐批在單據(jù)及微機內(nèi)記錄其失效期。

3、同類的有效期藥品，按品名規(guī)格集中存放，再按失效期先

后排列、發(fā)放有效期藥品時要做到‘先進先出，近期先出，按批號發(fā)

藥’的原則。建立效期藥品一覽表，并掛貼于各部門醒目的'地方，

庫房計算機及手工帳也要注明效期，以便于計劃、檢查和發(fā)放。

4、超過有效期的藥品不得發(fā)放，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后予以核銷處

理。

5、發(fā)覺破損、過期藥品以及吸潮、霉變藥品，適時列出，適

時登記，并向科主任匯報。

6、每季度有專人填寫藥品報銷單，精準計算報銷藥品金額，

第13頁共28頁

經(jīng)科主任簽字后送交藥品會計復(fù)核銷帳。

效期管理制度5

為進一步加強藥品效期管理，確保藥品質(zhì)量，削減醫(yī)院損失,

使藥劑科的藥品管理更加規(guī)范化，特訂立本制度。

責任人：庫管、藥房組長及成員。

內(nèi)容：

1、藥品的有效期是指在規(guī)定的儲存條件下，能保證其質(zhì)量的

期限藥品。有效期是依據(jù)藥品的穩(wěn)定性的不同，通過穩(wěn)定性試驗，

討論和留樣察看合理訂立的。

2、藥品應(yīng)標明有效期，未標明有效期或更改有效期的，按劣

藥處理，驗收員應(yīng)拒絕收貨。

3、藥品的采購應(yīng)依據(jù)我院臨床用藥的’需要對購進藥品的數(shù)

量進行科學估計，并應(yīng)遵從勤購勤銷的原則，盡量削減藥品庫存。

采購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品（生物制品不少于六個月、

其它藥品不少于一年）。距失效期不到6個月的藥品不得購進，不

得簽收、入庫，對效期不足6個月藥品，加強養(yǎng)護管理及陳設(shè)檢查。

4、依照藥品的儲存條件，采納避光、干燥、冷藏等措施加以

保管。

5、藥庫保管員要嚴格填寫入庫驗收記錄，必需將藥品的供應(yīng)

單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、單價、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完

整。

6、依據(jù)一般處理規(guī)律，適量訂立申領(lǐng)計劃，避開藥品擠壓失

第14頁共28頁

效。

7、存放藥品時把握，先進先出，近期先出，舊貨未盡，新貨

不出的原則。

8、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時，應(yīng)掌控品種、數(shù)量和有效期，

既要保障臨床用藥的需要，又要防止過期失效。

9、藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領(lǐng)用，必需計算在

藥品用完有1個月的時間。

10、效期藥品管理責任到人，每位藥房成員劃分藥品效期責

任區(qū)，每月查看，近效期藥品登記在效期本上，以便動態(tài)監(jiān)測。

11、適時處理過期失效藥品，嚴格杜絕過期失效藥品售出。

12、藥庫保管員要做好藥品動態(tài)分析記錄，對入庫2個月不

出庫的藥品反饋給科主任，在了解醫(yī)院用藥情況或再行決議留存或

退貨。

效期管理制度6

1、目的：合理掌控藥品的經(jīng)營過程管理，防止藥品的過期失效

2、依據(jù)：《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

3、適用范圍：門店經(jīng)營管理的全過程

4、責任人：門店全體員工

5、內(nèi)容：

5.1藥品應(yīng)標明有效期，未標明有效期或更改有效期的按劣藥

處理。

5.2藥品應(yīng)按批號先后次序陳設(shè)，做到“先產(chǎn)先出、近期先出,

第15頁共28頁

按批號發(fā)貨”的'原則。

5.3未標明有效期的藥品，質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品，

驗收人員應(yīng)拒收。

5.4近效期藥品，是指藥品有效期截止日期不足9個月的藥品。

5.5近效期藥品在計算機軟件系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置自動報警程序，實

行動態(tài)監(jiān)控，按月匯總，生成“近效期藥品催銷表”，分別傳遞至質(zhì)管

科和業(yè)務(wù)部門。

5.6有效期不到12個月的藥品不得購進，不得驗收入店。如

碰到特別情況，需申請并說明。

5.7銷售近效期藥品應(yīng)向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽

字確認。

效期管理制度7

1.目的：合理掌控藥品的經(jīng)營過程管理，防止藥品的過期失效，

確保藥品的儲存、養(yǎng)護質(zhì)量。

2.依據(jù)：《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

3.適用范圍：本公司進貨驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核和銷售過

程中的藥品效期的.管理。

4.責任：質(zhì)量負責人、驗收員、養(yǎng)護員、保管員、營業(yè)員對本

制度的實施負責。

5.內(nèi)容：

5.1藥品應(yīng)標明有效期，未標明有效期或更改有效期的按劣藥

處理，驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

第16頁共28頁

5.2距失效期不到x個月的藥品不得購進，不得驗收入庫。有

效期不到一年的藥品，每月應(yīng)填報《近效期藥品催售表》，上報質(zhì)量

負責人。

5.3藥品應(yīng)按批號進行儲存、養(yǎng)護，依據(jù)藥品的有效期相對集

中存放，按效期遠近依次堆放，不同批號的藥品不得混垛。

5.4對有效期不足x個月的藥品應(yīng)按月進行催銷。

5.5對有效期不足x個月的藥品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳設(shè)檢查

及銷售掌控。

5.6適時處理過期失效品種，嚴格杜絕過期失效藥品售出。

5.7嚴格執(zhí)行先進先出，近期銷出，易變先出的原則。

效期管理制度8

1、藥品是一種規(guī)定了有效期的特別物質(zhì)。為了保障臨床用藥

安全有效，防止藥品過期失效，造成損失，特訂立本制度。

2、藥品的采購應(yīng)依據(jù)我院臨床用藥的需要對購進藥品的數(shù)量

進行科學估計，并應(yīng)遵從勤購勤銷的原則，盡量削減藥品庫存。采

購藥品時盡量選擇距失效期較遠的藥品（生物制品不少于六個月、

其它藥品不少于一年）。

3、依照藥品的儲存條件，采納避光、干燥、冷藏等措施加以

保管。

4、藥品的有效期應(yīng)專門登記，并由科室藥品質(zhì)量管理人員定

期（每周）到各藥房、藥庫檢查并作好登記，發(fā)覺靠近失效期且用

量較少的藥品要適時向科室報告，以便各藥房間調(diào)劑使用。不能調(diào)

第17頁共28頁

劑或調(diào)劑后不能在有效期內(nèi)用完的品種應(yīng)適時與藥品供應(yīng)商聯(lián)系退

貨事宜。

5、有效期藥品應(yīng)按批號存放，遵從先進先出、近期先出和按

批號發(fā)貨的原則。

6、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時，應(yīng)掌控品種、數(shù)量和有效期，

既要保障臨床用藥的'需要，又要防止過期失效。

7、藥房對距失效期3個月的常用藥品不能領(lǐng)用；發(fā)給患者帶

走的效期藥品，必需計算在藥品用完前有一個月的時間；院內(nèi)使用

的效期藥品應(yīng)在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。

效期管理制度9

1.為合理掌控藥品的使用管理，防止藥品的過期失效,確保藥

品的儲存養(yǎng)護質(zhì)量，依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

等法律、法規(guī)訂立本制度。

2.藥品應(yīng)標明有效期，未標明有效期或更改有效期的按劣藥處

理。

3.未標明有效期的藥品，入庫質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品，

驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

4.有效期不到6個月的藥品不得購進（緊急用藥除外），不得

驗收入庫。

5.藥品應(yīng)按批號進行儲存養(yǎng)護，按效期遠近依次堆碼或分開堆

碼。不同批號藥品不得混放。

6.在藥品微機系統(tǒng)中設(shè)置藥品近效期查詢程序，對庫房所儲存

第18頁共28頁

藥品的'有效期實施動態(tài)監(jiān)控。為防止過期失效，各庫應(yīng)懸掛'近效期

藥品警示牌’，由保管員對藥庫近效期不足6個月、各調(diào)劑室負責人

對本調(diào)劑室近效期不足3個月的藥品按月匯總，生成'近效期藥品催

銷表’，分別傳遞至相關(guān)科室進行催銷。

7.適時處理過期失效品種，嚴格杜絕過期失效藥品發(fā)出。對過

期失效品種應(yīng)填寫'過期失效/破損報告單’，適時移入不合格品庫，每

季列表上報進行報損處理。對于損失較大的品種，質(zhì)量管理小組應(yīng)查

清原因，分析責任，總結(jié)閱歷教訓(xùn)；對于人為造成的損失，依照醫(yī)院獎

罰制度進行懲罰。

效期管理制度10

為進一步加強藥品效期管理，削減醫(yī)院損失，使我科的藥品管

理規(guī)范化，藥庫必需嚴格把關(guān)，認真負責。

一.藥庫保管員要依照微機打印的藥品采購單對采購計劃嚴格

把握1個月采購量（小品種可適當加添），如發(fā)覺微機計劃量不妥，

應(yīng)適時與微機室聯(lián)系，并附特別說明給采購員。

二.藥庫應(yīng)嚴把驗收關(guān)，凡是未明確標示有效期的藥品拒絕收

貨，并反饋給采購員。收貨時藥品的剩余有效期不得少于該品種總有

效期的2/3,否貝I,應(yīng)拒絕收貨（特別情況除外），并將情況反饋給采

購員。

三.藥庫保管員要嚴格填寫入庫驗收單，必需將藥品的供應(yīng)單

位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、單價、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完整。

四.藥庫保管員要做好藥品動態(tài)分析記錄，對入庫2個月不出

第19頁共28頁

庫的藥品反饋給科主任，在了解醫(yī)院用藥情況或再行決議留存或退貨。

五.對于各藥房符合規(guī)定的沖退藥品，藥庫積極予以辦理，并與

采購人員、藥品會計共同辦理有關(guān)退貨事宜。

六,藥庫與藥學部各部門間建立信息反饋機制,信息反饋應(yīng)以

書面為準，如因滯留信息或違反以上規(guī)定而造成的損失由責任人負責。

藥品管理不善者，調(diào)離工作崗位，并取消年度評優(yōu)資格。

七.微機室應(yīng)按藥品入庫的先后次序出庫，藥庫按出庫單上的

產(chǎn)地、規(guī)格、批號等發(fā)藥。

八.藥房驗收人員必需嚴格核對，全部項目完全與出庫單相符

后方可簽字，否則應(yīng)讓藥庫調(diào)換。

九藥房應(yīng)按藥品效期的'先后有序擺放，近效期的先發(fā)藥，并

建立效期藥品檔案。對估量在效期內(nèi)銷售不完的藥品，藥房主任應(yīng)在

各藥房間自行調(diào)整。完全滯銷品種（各藥房均不銷售），應(yīng)在失效期

前6個月報采購員，其他一般藥品如造成過期失效，藥房主人負完全

責任。

十.采購員對各用藥單位上報的近期藥品，應(yīng)適時查詢，并與供

應(yīng)商聯(lián)系退換。

十一.嚴把付款關(guān)。采購員應(yīng)按入庫時間嚴格核實、確定完全

銷完后方可辦理付款手續(xù),特別情況應(yīng)附說明。

十二.各藥房要做好藥品動態(tài)分析記錄,對一段時間內(nèi)根本銷

不動的藥品要適時了解其他藥房銷售情況，并找尋原因，如屬完全滯

銷品種應(yīng)適時與采購人員書面練習。

第20頁共28頁

十三.藥庫保管員對入庫2個月不出庫的藥品應(yīng)反饋給科主任,

在了解醫(yī)院用藥情況后，再行定奪。

各環(huán)節(jié)的信息反饋應(yīng)以書面為準，如因滯留信息或違反以上規(guī)

定而造成的損失由責任人負責，彌補不上者，調(diào)離工作崗位。對藥品

管理不善的各室組負責人及工作人員，取消年度評優(yōu)資格。

效期管理制度11

一、藥品有效期的表示方法

1.直接標明有效期為某年某月，這種表示很易辯認，國內(nèi)生

產(chǎn)的藥品多數(shù)都采納這種表示法。

2.直接標明失效期為某年某月，這種表示須與第一種加以區(qū)

分，如批號:xx,失效期：19xx年9月，即表示此產(chǎn)品是19xx年8

月3日生產(chǎn)的可使用到19xx年8月31日為止，有效期限為3年。

直接標明有效期或失效期為某年某月某日，比種也易辯認，

其識別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日，

系指可使用到20xx年6月29日；有效期20xx年6月30日，則指

可使用到20xx年6月30日。

3.只標明有效期X年，此種表示須依據(jù)批號推算，如批

號：990514,有效期3年，系指可使用到20xx年5月14日。

4.進口產(chǎn)品失效期限的標示很不統(tǒng)一，各國有本身的習慣書

寫法。大致而論，歐洲國家是按日一月一年次序排列的（如

8/5/98）；美國產(chǎn)品是按月一日一年排列的（如nov.1,98）；日

本產(chǎn)品按年一月一日排列的（如98——5）；蘇聯(lián)產(chǎn)品有時用羅馬

第21頁共28頁

數(shù)字代表月份（vi.87）。在標明失效期的同時，一般尚注有制造日

期，因此可以按制造日期來推算有效期限為多長。例如：制造日

期：15/5/92,即表示1992年5月15日生產(chǎn)。失效日期：xx,即表示

由制造日起5年內(nèi)使用，亦即表示可用到1997年5月140o

二、藥品有效期的有關(guān)規(guī)定

1.藥品的“有效期”是指藥品在肯定的貯存條件下，能夠保

持質(zhì)量的期限。有些穩(wěn)定性較差的藥品，在貯存中，藥效降低，毒

性增高，有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效，對這類藥

品必需訂立有效期。藥品的有效期應(yīng)依據(jù)藥品的.穩(wěn)定性不同，通過

試驗討論和留樣察看，合理訂立。

2.藥品有效期的計算是從藥品出廠日期或按出廠期批號的下

一個月一日算起，藥品標簽應(yīng)列有效期的停止日期。有效期制劑的

生產(chǎn)，應(yīng)采納新原材料，正常生產(chǎn)的藥品。一般從原材料廠調(diào)運到

制劑廠，應(yīng)不超過六個月。制劑的有效期一般不應(yīng)超過原材料藥有

效期的規(guī)定。少數(shù)特種制劑的確有試驗數(shù)據(jù)證明較原材料藥穩(wěn)定者,

可適當延長。

3.到期的藥品，應(yīng)依據(jù)《藥品管理法》第三十四條的規(guī)定，

過期不得再使用。

4.對有效期的藥品，應(yīng)嚴格依照規(guī)定的貯存條件進行保管，

要做到近效期先出，近效期先用，調(diào)撥有效期的藥品要加速運轉(zhuǎn)。

三、藥品有效期的管理

1.各藥劑人員按分柜原則，每周定期檢查藥品有效期，部門

第22頁共28頁

負責人員每月檢查藥品有效期，藥劑科每季度檢查藥品有效期。

2.計算機系統(tǒng)維護員（由藥房會計兼）每月打印藥品有效期

表交各部門核對。

3.對有效期4個月內(nèi)的藥品部門負責人要適時與臨床溝通，

必要時報藥庫采購人員辦理退貨手續(xù)。對有效期2個月內(nèi)的藥品部

門負責人要適時報藥劑科。

4.對過期藥品報藥劑科按程序辦理報廢手續(xù)，并說明報廢原

因。

效期管理制度12

L目的：加強近效期藥品的管理，避開造成經(jīng)濟損失，杜絕

將過期藥品銷售給購貨單位。

2.適用范圍：對公司經(jīng)營近效期藥品的管理及監(jiān)控。

3.職責：儲運部負責對有效期藥品庫存資料收集、匯總，督

促藥品銷售部門實行措施快速銷售，定期向質(zhì)量管理部和銷售部門

供給《有效期藥品催銷表》，質(zhì)量管理部負責對近效期藥品的養(yǎng)護

檢查工作進行引導(dǎo)，藥品銷售部門負責對庫存近效期藥品實行措施,

加快銷售。

4.工作內(nèi)容

4.1近效期藥品的概念

4.1.1有效期大于五年（含五年）的藥品，其有效期距失效期

小于或等于一年半的藥品。

4.1.2藥品的有效期大于兩年（含兩年），且距離有效期限

第23頁共28頁

只有一年的藥品。

4.2近效期藥品的購進

采購部門購進藥品時，要求藥品離失效期不得低于一年（有

效期在一年以內(nèi)的，離失效期不得低于八個月）。有效期在兩年以

上的，必需在有效期期限的一半以上。低于以上期限的，不得驗收

入庫。除非雙方達成代銷協(xié)議，賣多少，結(jié)算多少。如特別情況需

要，必需由分管負責人批準后，方能入庫。

4.3近效期藥品的儲存與養(yǎng)護

4.3.1凡庫存的,近效期藥品應(yīng)有明顯的”近效期藥品"標志。

4.3.2養(yǎng)護人員應(yīng)嚴格依照《藥品養(yǎng)護管理制度》定期對近

效期藥品進行養(yǎng)護檢查，質(zhì)量管理部門負責對近效期藥品的養(yǎng)護工

作進行監(jiān)督、引導(dǎo)。

4.3.3倉庫每月三號前將庫存一年內(nèi)的近效期藥品填入《近

效期藥品催銷表》，并分別報銷售部、質(zhì)量管理部、分管業(yè)務(wù)負責

人以催趕銷售。

4.4銷售部門應(yīng)加強對近效期藥品的催銷，盡可能避開因藥

品過期失效而造成損失。

4.5近效期藥品調(diào)啟程貨，業(yè)務(wù)員應(yīng)事先征得業(yè)務(wù)用戶同意,

以防止無效經(jīng)營活動的發(fā)生。

4.1.9質(zhì)量管理部加強督促、檢查，確認近效期藥品催銷正

確性。

4.1.10超過有效期藥品的報損，依照公司《不合格品掌控程

第24頁共28頁

序》處理。

5.相關(guān)文件

《不合格品掌控程序》

《藥品養(yǎng)護管理制度》

6.質(zhì)量記錄

（一年）《近效期藥品催銷表》

效期管理制度13

一、對藥監(jiān)局和公司質(zhì)量管理部門通知的不合格藥品，門店在

接到通知后，應(yīng)立刻下柜，存放于不合格藥品存放處，并按通知的要求

退回配送中心由公司質(zhì)量管理部門處理。

二、對配送中心配送的藥品，門店驗收員在驗收過程中如發(fā)覺

的不合格藥品，應(yīng)予拒收，并立刻報告公司質(zhì)量管理部門，經(jīng)質(zhì)量管理

部門同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門處理。

三、門店在銷售和養(yǎng)護檢查過程中如發(fā)覺不合格藥品，應(yīng)立刻

下柜，存放于不合格藥品存放處，并查找不合格原因，防止不合格藥品

擴散化。

四、